Protokoll 2008-06-28 1 Ärende Årsmöte Datum 2007-06-28 Plats Tånga Hed, Vårgårda Dagordning för Vulcan Riders Swedens Årsmöte 2008-07-08 1. Val av ordförande att leda mötesförhandlingarna. 2. Val av sekreterare. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 4. Val av 2 personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 5. Årsberättelse samt kassaberättelse. 6. Revisionsberättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av ordförande för ett år. 9. Val av 2 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter för 2 år. 10. Val av 2 revisorer samt en revisorssuppleant. 11. Val av 3 ledamöter till valberedningen. 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 13. Motioner som enligt 8 i stadgarna skall behandlas på mötet. 14. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt.
Protokoll 2008-06-28 2 1. Val av ordförande på mötet. Leif Olsson valdes till ordförande. 2. Val av sekreterare. Classe Franzén valdes till sekreterare. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. Årsmötet ansåg att mötet var stadgeenligt utlyst. 4. Val av 2 personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. Mötet valde Monika Ruzek och Acke Henriksson att justera protokollet. 5. Årsberättelse samt kassaberättelse. Årsberättelse och kassaberättelse gicks igenom med ett förtydligande av punkten styrelsekostnader. 6. Revisionsberättelse. Antonio Grimaldi läste upp revisionsberättelsen. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet. 8. Val av ordförande för ett år. Mötet omvalde Leif Olsson till ordförande på ett år. 9. Val av 2 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter för 2 år. Valberedningens förslag: Ledamöter: Lars-Åke Dalberg och Roland Berglund. Suppleanter: Ingrid Nordstrand och Acke Henriksson.
Protokoll 2008-06-28 3 Mötet valde Lars-Åke Dalberg och Roland Berglund som ordinarie ledamöter. Samt Ingrid Nordstrand och Acke Henriksson till Suppleanter. 10. Val av 2 revisorer samt en revisorssuppleant. Valberedningens förslag: Ordinarie: Antonio Grimaldi och Hans Ekvall. Suppleant: Kurt Åkerlind. Mötet valde Antonio Grimaldi och Hans Ekvall som ordinarie revisorer och Kurt Åkerlind som suppleant. Alla om ett år. 11. Val av 3 ledamöter till valberedningen. Årsmötet valde till valberedning Micke Davidsson, Karin Fredell och Ulf Paulsson. Karin Fredell sammankallande. 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Årsmötet beslutade att inte ta ut någon medlemsavgift för nästa säsong 2008-2009. 13. Motioner som enligt 8 i stadgarna skall behandlas på mötet. Motion 1 På grund av de diskussioner som varit under året då det gäller bl.a. Skämt och prat gällande Religion och dess status som ett allmänt humor och satir vänligt område att driva med. Då jag är övertygad att det inte på något sätt gynnar föreningen att öppet driva med områden som Religion och politiska områden, då man inte kan se att det har överhuvudtaget med MC relaterade ämnen what so ever at göra. Önskar jag att de tidigare kriterier att ha ett Politiskt och Religion fritt Forum återinförs. Rustan 2502. Avslås Hänvisas till texten under vad är vi på forumet. Öppenhet, gemenskap, kamratskap och tolerans är ledord som ska genomsyra våra arrangemang och möten med varandra.
Protokoll 2008-06-28 4 Motion 2 Inför årsmötet 28 juni-2008, inkommer undertecknad med följande motion. Undertecknad inkommer med förslag till årsmötet, att man skall undersöka möjligheten att inrätta en avdelning/region, som kan benämnas Bohuslän. Förhoppningen med denna motion, är att man kan samordna trevliga turer för vulcan riders, vilka finns i områden som idag inte har körningar. Geografiskt kan man säga att denna avdelning/region kunde omfatta söderut Stenungsund österut Uddevalla och hela kusten upp till Strömstad. Förhoppningsvis kan detta medföra positiv respons från medlemmar i dessa områden. Med vänliga hälsningar Hasse Kvillebo Avslås Det är RA i Göteborg som ansvarar för funktionärer i sin region. Det tillsattes en DA i det distriktet under mötet. Motion 3 Angående klädsortiment och storlekar på våra profilkläder. Allt eftersom det blir fler tjejer som kör Vulcan så skulle det vara trevligt att ha tillgång till lite profilkläder som är anpassade till tjejers kropp i stället för att vi ska få ta den minsta herr storleken som blir alldeles för stora för många av tjejerna. Jag skulle vilja att styrelsen tar upp detta med att utöka sortimentet så vi också kan få vara snygga i Vulcan kläderna. Tack på förhand Carina Zachrisson 1791. Bifalles - Styrelsen och profilgruppen skall ta tag i detta under hösten. 14. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt. Styrelsen tackade för ett sponsorbidrag på 1800 kr. Avtackning av avgående styrelsemedlemmar. Region Norge har blivit ett eget Chapter, Skipper tackade Sigmund.
Protokoll 2008-06-28 5 15. Leif avlutar mötet. Ordförande Leif Olsson Vid protokollet Justerat Justerat Classe Franzén Monika Ruzek Acke Henriksson