LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl 09.30 17.30 Plats Närvarande Läckö Kungsgård Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser Robert Larsson, regionchef, tom 77 Anna-Lena Holm, sekreterare Övriga Filippa Dietmann, CoActive, processledare, tom 77 64 Välkommen, öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till dagens sammanträde som är förlagt till Läckö Kungsgård. Ett tack riktas till Carl-Fredrik Svederberg, sammanträdets värd, för styrelsen får besöka honom. Filippa Dietmann, dagens processledare, hälsas välkommen. Sammanträdet förklaras för öppnat. 65 Föredragningslista Föredragningslistan kompletterades och godkändes. 66 Föregående protokoll Protokollet från föregående sammanträde 17 maj (4/2016) gicks igenom och godkändes. 67 Medlemsantal och ekonomi Aktuell medlemssiffra för maj presenterades, 23 523 medlemmar mot föregående årsskifte 24 980, (574 nya medlemmar under året, 29 i maj). Diskussion om medlemstappet. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr160620_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(7) Robert Larsson meddelar en ekonomisk halvårsrapport kommer. Styrelsens kostnader ökar och personalens kostnader minskar. En tanke ta med är Vad lägger vi våra resurser på?. 68 Synpunkter inför regionala rådet Sofia Karlsson efterfrågar synpunkter/frågor ta upp på morgondagens regionala råd i Stockholm. - Hur hanteras den skogliga frågan (kolsänkan)? - Rovdjursfrågan, ställningstagandet - LRF den nya miljörörelsen - Reflexioner från riksförbundsstämman vi kommer inte framåt i våra frågor - LRFs påverkansarbete vassare, tydlighet - Kommungruppslyftet tillsammans (pengar) - Skogliga erbjudandet trycka på - Kommunikation Vad gör LRF? 69 Intern kommunikation Svante Kaijser presenterade medlems- och kommunikationsutskottets framtagna förslag på policy för den interna kommunikationen. Efter diskussion beslutade styrelsen anta nedanstående kommunikationspolicy (internkommunikation). Internkommunikation i styrelsen 1. Budskapet är överordnat val av kommunikationskanal. 2. Att skriva och läsa information ingår i en styrelseledamots uppdrag. 3. Styrelsens strategiska förmåga försvagas om den översköljs av operativ detaljinformation. Internkommunikation Val av kommunikationskanal föreslås ske genom evolution snarare än revolution! Den som känner sig bekväm med Facebook använder det, den som känner sig bekväm med e-post använder det. Även nya kommande kanaler bör vi vara öppna inför! Internkommunikation Beslut Fas på forum initierat av ordförande.
PROTOKOLL 3(7) Bevakning Alla förbinder sig bevaka flödet löpande, i såväl e-post som Facebook. Bekräftelse Ordförande begär läskvitto på e-post i de fall beslut skall tagas per e- post, eller då ordförande bedömer e-posten är av sådan vikt begäran om läskvitto är motiverat. I övriga fall gäller principen hälsan tiger still, dvs om man inte svarar tolkas det som samtycke. Svara med väsentlig information till alla i styrelsen, använd då svara alla. Internkommunikation Beteende Ordföranden och ledamots initiala val av kommunikationskanal är trendsättande följ den. Rubriksätt gärna med VERSALER (e-post och på Facebook) Begränsa dig! Skogen syns inte för alla träd. Var rädd om styrelses strategiska förmåga, välj med omsorg vad du vill informera om. Bildning Steg 1, 30 minuter inför/under ett styrelsemöte, Robert Larsson Steg 2, utbildning för Förtroendevalda i en digital värld, SV I samband med diskussionen kom önskemål om mejltrafiken från personalen, med länkar till artiklar och allmän info, minskas ner för minska bruset och därmed öka möjligheten se vad som är viktigt. Även frågan om vilka som ska finnas med på styrelsens e-postgrupplista diskuterades och ska tas upp på kommande styrelsesammanträde. 70 Rutiner för nyvalda i styrelsen Stefan Brunander tar upp frågan hur nyvalda styrelseledamöter introduceras i styrelsens arbete vad gäller kännedom om verksamhetsplan, mail, telefonnummer etc. Efter diskussion beslutade styrelsen uppdra åt presidiet ta fram en lista/rutiner på vad nyvalda styrelseledamöter behöver i informationsväg för snabbt komma in i styrelsens arbete. Under punkten rapporterade Elin Johansson och Peter Tagesson intryck från nyss genomförd utbildning på riksnivå för nyvalda styrelseledamöter ute i
PROTOKOLL 4(7) regionerna. En utbildning som dom till vissa delar önskat kunna vara annorlunda. 71 Korrigeringar i verksamhetsplanen Presenterades korrigeringar i verksamhetsplanen för andra halvåret 2016 från utskotten. Ändrad prioritering för presidiet Efter flera misslyckade försök få till ett Forsknings- och utvecklingscenter inom skog i Västra Götaland ändras prioriteringen till: Att vara med och delfinansiera alt delta i ett befintligt projekt inom utveckling av skog (typ Skogforsk, Chalmers etc). Jakt- och viltfrågor flyttas från utskottet näringspolitik och villkor till äganderättsutskottet Delmål: Begränsa skadorna av klövvilt, viltstammarna måste komma i balans med fodertillgång. Utgångspunkt är markägarna skall kunna bedriva lönsammast möjliga produktion utan påverkan av obalanserade viltstammar. Syfte: Få våra markägare/förtroendevalda ta ett större ansvar vad gäller viltet i VG. - Vi har aldrig haft så mycket vilt i VG som nu, hjort, vildsvin, rådjur och älg. - Vi måste ta diskussionen lokalt och regionalt för begränsa viltökningen. - Vi måste ta plats och agera i älg- och kronhjortsområden och i älgförvaltningsgrupper. Tre träffar i mitten av november. Bjuda in två från varje avdelning (viltansvarig + lokalavdelningsordförande) samt våra representanter i älgförvaltningsgrupperna. Det blir en målgrupp på över 400 personer. Reseersättning utgår. 72 Nöjd medlem 2016 Diskuterades årets resultat för medlemsundersökningen Nöjd medlem. Andelen nöjda medlemmar inom Västra Götaland har minskat från 61 % (2015) till 52 % i årets undersökning (riksgenomsnitt 54 %). 11 % av medlemmarna är missnöjda (riksgenomsnitt 11 %). Svarsfrekvens på utskickade enkäter 33 %. - Vi kommer inte framåt - Vad behöver förändras? - Vad behöver vi i Västra Götaland förändra?
PROTOKOLL 5(7) 73 Livsmedelsstrategin Just nu oklart läge kring Sveriges kommande livsmedelsstrategi. 74 Datum för stämman 2017 Enligt meddelande från Vara Konserthus är tidigare beslutat datum 27 mars olämpligt pga annat arrangemang under kvällen. Styrelsen beslutade flytta 2017 års regionstämma till 20 mars VD Anders Källström bjuds in till stämman. 75 Övriga frågor Omsorg Stefan Brunander presenterade namnen på nya omsorgsgruppen för Västra Götaland som består av Bengt Fröjd, Lars Påfvelsson, Åke Karlsson och från personalen Anette Karlsson/Jan Landström. Ansvarig i styrelsen Stefan Brunander. Träff för nya omsorgsgruppen planeras i augusti. Ordförandeträffar Sofia Karlsson meddelar hon kommer över e-post/facebook sända idéer om kommande ordförandeträffar. Kinabesök Sofia Karlsson informerade hon kommer delta i möte med Länsstyrelsen tillsammans med en delegation från Kina ang en planerad lantbruksmässa i Kina. Främjande medlemskap Svante Kaijser informerar kort från den grupp han ingår i som utreder olika slags medlemskap. Alla är överens om inte göra någon ny typ av medlemskap. Dock finns åsikten ett supportmedlemskap kan ha viss påverkan. We Effect Ingrid Pettersson meddelar hon blivit erbjuden följa med på en resa med We Effect till Bolivia under hösten. Facebook Elin Johansson tar upp till diskussion hur man hanterar trådar på Facebook som spårar ur.
PROTOKOLL 6(7) 76 Lunch Filippa Dietmann ger styrelseledamöterna en uppgift fundera på Framåt 2021 vad ser ni där? under vandringen fram och tillbaka till dagens lunch på Naturum, Victoriahuset. 77 Process LRF VG 2.0 Direkt efter lunch tar processledare Filippa Dietmann vid och leder processen med LRF VG 2.0 (bilaga 1). LRF VG 2.0 skall finnas med som punkt på kommande styrelsesammanträde i augusti. Ett tack riktas till Filippa Dietmann för hennes medverkan. Sofia Karlsson tackar styrelsen för gott fokus under punkten och noterar styrelsen kommit ett steg närmare vad vi vill gemensamt och fokusera på. 78 Övriga frågor, fortsättning Telefonsammanträde 22 augusti Tidpunkt för sammanträdet kl 09.00 till 11.00. Livsmedelsstrategin Underlaget för livsmedelsstrategin bör vara framme före nästa sammanträde. Ev något extra sammanträde ang livsmedelsstrategin när den kommer. Kontakt med kommungrupperna Tidigare tagit beslut om styrelseledamöterna ska kontakta kommungrupperna senast vecka 35 ang aktiviteter under vecka 39 utgår eftersom Petra Wirtberg kontaktar samtliga kommungrupper i ärendet. Träff LRF Ungdomen Stefan Brunander tar upp fråga om styrelsen ska träffa övriga två styrelser för LRF Ungdomen inom regionen i likhet med kvällens träff med LRF Ungdomen Skaraborg på Spiken. I dagsläget finns inget bestämt, frågan ligger hos LRF Ungdomens styrelser söka kontakt. 79 Avslutning Sofia Karlsson avslutade dagens sammanträde kl 17.30 med önska alla en skön och härlig sommar med nära och kära samt vädermässigt bra väder för lantbruket.
PROTOKOLL 7(7) Efter sammanträdets slut visade Carl-Fredrik Svederberg runt i sin välskötta maskinhall med silo och tork. Vid protokollet Anna-Lena Holm Justerat Sofia Karlsson Ordförande