Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 1 (19) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. 17.30-20.10 Beslutande Ledamöter Christina Walles (S) ordförande Ola Granath (KOSA) Tomas Neijbert (KOSA) Jan Wiklund (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Eva-Lotta Törnblom-Nises (S) tjänstgörande för Ann Målare (S) Maria Svensson (C) tjänstgörande för Lill Karin Gustavsson (C) Sakari Löppönen (KD) tjänstgörande för Taieb Khessib (FP) Torbjörn Nyström (KOSA) Liselotte Stöby Ingvarsson, kultur- och fritidschef Eva Nordström, kulturansvarig, 2-9 Martina Arkåsen, fritidsansvarig, 2-15 Rosa Flank, fritidsgårdsföreståndare, 2 Jan Wiklund (M) Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2015-04-23, kl. 14.30 Justerade paragrafer 2-17 Underskrifter Sekreterare Ann-Christin Dragsten Christina Walles (C) Jan Wiklund (M) Anslag/Bevis Organ 2015-04-14 Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2015-04-23 Datum då anslaget tas ned 2015-05-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 2 Kfn 2 Information om reglemente, bidragsregler och förvaltningen 1. Ta ärendet som information till protokollet De verksamhetsansvariga från förvaltningens olika enheter berättade för nämnden om förvaltningens organisation, de olika verksamheterna samt de olika typer av föreningsbidrag som hanteras inom förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 3 Dnr 2015:13/00 Kfn 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport 150224-150326, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 4 Kfn 4 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Kultur- och fritidssektionen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Ärendena har inte slutbehandlats. Tjänsteutlåtande kommunikation, 2015-03-27, en sida Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 5 Dnr 2015:8/04 Kfn 5 Ekonomisk rapport per 2015-02-28 1. Lägga Ekonomisk rapport 2015-02-28 Kultur- och fritidssektionen till handlingarna. Den ekonomiska rapporten visar på ett utfall som är 447 tkr bättre än periodens budget. Då utgifterna är ojämnt fördelade under året, förväntas 2015 års resultat bli i enlighet med budget. Tjänsteutlåtande, ekonomiavdelningen, 2015-04-01, en sida. Ekonomisk rapport 2015-02-28 Kultur- och fritidssektionen, en sida. Ekonomiavdelningen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 6 Kfn 6 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2015 1. Fastställa kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider för 2015 enligt följande. 26 maj 9 juni (heldag) 29 september 27 oktober 24 november 2. Mötestiden är klockan 17.30. 3. Inför nästa års sammanträdestiderna ska vi verka för att sammanträdena blir på dagtid. Förslagsvis kl 14.00. Förslag till beslut på sammanträdet Jan Wiklund (M); Att mötena hålls på dagtid kl 14.00. Beslutsgång Ordföranden ställer liggande förslag mot Jan Wiklunds (M) förslag och finner att kultur- och fritidsnämndens bifaller liggande förslag. Reservation Mot beslut reserverar sig Jan Wiklund (M) till förmån för eget förslag., Kfu 2015-03-03, 16, en sida. Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens förvaltning, 2015-02-09, en sida. Ledamöter och ersättare, kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Kfn sekreterare Ekonomi Kommunsekreterare Assistent, E.P. Arkivföreståndare
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 7 Dnr 2015:14/86 Kfn 7 Kulturpris 2015 1. Kulturpriset 2015 tilldelas;, som får 10 000 kronor. Gagnefs kommuns kulturpris delas ut en gång per år sedan 1986. Priset är på 10 000 kronor och delas ut som ett erkännande av förtjänstfulla insatser inom kulturverksamheten i kommunen. Mottagaren ska vara verksam i Gagnef eller på annat sätt ha anknytning till kommunen. Mottagare kan även vara flera personer, exempelvis en förening. Vem som helst i kommunen får nominera en eller flera personer man tycker är en lämplig kulturpristagare enligt ovannämnda kriterier. Priset delas ut i samband med kommunfullmäktige i juni. Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande, allmänkulturansvarig, 2015-03-31, en sida. Sammanfattning, två sidor. Nio inkomna nomineringar, tio sidor.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 8 Dnr 2015:15/86 Kfn 8 Kulturstipendium 2015 1. Kulturstipendiet 2015 tilldelas;, som får 5.000 kronor och som får 5.000 kronor. Kulturstipendiet delas ut årligen och ska vara en uppmuntran för personer som i sin skapande och kulturella verksamhet visat betydande förmåga och lovande förutsättningar. Det är avsett för vidareutveckling inom något konstnärligt område eller för genomförande av ett kulturellt projekt som kan komma kommuninnevånarna tillgodo. Söks av person som är verksam i Gagnef eller på annat sätt har anknytning till kommunen. Sökande kan även vara flera personer, exempelvis en förening. Stipendiesumman är 10 000 kronor och delas ut vid kommunfullmäktige i juni. Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande, allmänkulturansvarig, 2015-03-31, en sida. Sammanfattning, 2 sidor. 12 inkomna ansökningar, 52 sidor. Konst i byn-gruppen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 9 Dnr 2015:16/80 Kfn 9 Ungdomsledarpris 2015 1. Ungdomsledarpriset 2015 tilldelas;, som får 5.000 kronor och som får 5.000 kronor. Ungdomsledarpriset delas ut till ledare inom idrotts-, kulturell- eller annan ungdomsverksamhet. Mottagaren ska vara en god ledare. Han/hon ska ha förmåga att se och uppmuntra sina deltagare och bidra till att skapa en god och positiv stämning. Priset tilldelas person som är verksam i Gagnef. Stipendiesumman är 10 000 kronor och delas ut vid Kommunfullmäktige i juni. Finansiering Medel finns i budget. Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida. Sammanställning, 2015-03-31, en sida. Fyra inkomna ansökningar, fem sidor.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 10 Dnr 2015:17/80 Kfn 10 Föreningspool 1. Bilda en arbetsgrupp bestående av ordförande Christina Walles, 2:e vice ordförande Jan Wiklund, fritidsansvarig Martina Arkåsen och två föreningsrepresentanter. Det finns en efterfrågan och behov från föreningslivet av samordning, köpa vaktmästeri och administrativa tjänster. Detta skulle kunna lösas med hjälp av en Föreningspool. Fördjupad redogörelse av ärendet 2012 startade diskussioner om att skapa förutsättningar för att förenkla samarbete mellan föreningar samt möjligheten att köpa tjänster via en Föreningspool. Fritidsansvarig har under hösten inventerat hos föreningar vad de har för uppgifter som de inte hinner med eller som ingen vill eller kan göra samt vad de har för anställda idag. Därefter anordnades ett möte där ca 25 personer deltog och alla fakta presenterades som vi vet idag. Efter det mötet fick alla föreningar återkoppla till Fritidsansvarig med sina önskemål. Nu behöver kommunen bestämma sig, ska det bildas en Föreningspool i Gagnef eller inte. Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida. Tidigare beslut i ärendet Kfu 2014-12-02, 4, dnr KS 2014:987/80 Ordförande 2:e vice ordförande Fritidsansvarig
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 11 Dnr 2015:18/80 Kfn 11 Personalkostnadsbidrag för kansliarbete Gagnefs Ridklubb 1. Gagnefs Ridklubb beviljas personalkostnadsbidrag med 5 269 kronor per månad. Bidraget gäller från 2015-03-01--2016-02-29. 2. Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Gagnefs Ridklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för tillsvidareanställd kanslist anställd 2015-01-01 till 2016-01-01. Beräknad arbetstid 20 timmar per vecka. Föreningen kan maximalt få 40% av föreningens månadskostnad. Fördjupad redogörelse av ärendet Bidraget beviljas tolv månader i taget från första utbetalningsdatumet. Ny ansökan bör sändas in senast två månader innan föregående års bidrag löper ut för att ansökan ska hinna behandlas och ett eventuellt nytt bidrag kan betalas ut. Finansiering Medel finns i budget och tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-31, en sida. Bidragsansökan, 2015-02-27, en sida. Gagnefs Ridklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 12 Dnr 2015:4/80, 2015:3/80, 2015:5/80 Kfn 12 Investeringsbidrag undersökning husets grund, flytbryggor och entré klubbhuset Floda Forsfarare 1. Floda Forsfarare beviljas 100 000 kronor i investeringsbidrag till undersökning av grund, två nya flytbryggor samt entré klubbhuset. 2. Första prioritet ligger på undersökning av grunden. 3. Belopp betalas ut efter att fakturakopior skickats in. Maximalt 75 % av fakturerat beloppet. Floda Forsfarare ansöker om investeringsbidrag för tre projekt. De ansöker om 100 000 kronor för undersökning av klubbhusets grund. Föreningen har blivit beviljade 10 000 kronor av Kajaktiv AB. Floda Forsfarares klubbhus ligger halvvägs ut i Lissforsen vilket innebär att huset hela tiden utsätts för stora vattenmassor. Föreningen vill säkerställa att huset står tryggt i många år framöver. Floda Forsfarare söker nu bidrag för att anlita en sakkunnig att göra en förstudie gällande byggnadens nuvarande skick och eventuella åtgärder med tanke på husets mycket utsatta läge. Floda Forsfarare ansöker om investeringsbidrag på 44 000 kronor till två nya flytbryggor. Floda Forsfarare söker endast för materialkostnader då de själva avser att bygga bryggorna. Flytbryggor har låg flythöjd så att de som paddlar lätt kan ta sig i och ur ranka kanoter. Stor sidostabilitet gör att många samtidigt kan uppehålla sig på bryggans ena sida för att hjälpa oerfarna kanotister. Dessa bryggor skulle hjälpa Floda Forsfarare i deras verksamhet. Slutligen ansöker Floda Forsfarare ett investeringsbidrag på 31 050 kronor till ett nytt tak över entrén till klubbhuset samt till material till en mindre uteplats. forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 13 Kfn 12 forts. Floda Forsfarare vill fortsätta utveckla sin anläggning. Entrédörren är relativt hög i förhållande till marknivå så de vill bygga en mindre uteplats samt en ramp för ökad tillgänglighet och ett nytt tak över entrén. Floda Forsfarare har de sista fem åren beviljats följande investeringsbidrag: 2014-0 kronor 2013-39 950 kronor 2012-0 kronor 2011-0 kronor 2010-0 kronor Den sökta summan för alla tre projekten är 165 050 kronor. Finansiering Medel finns i budget och kan tas från verksamhet 301. Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida. Offert 2015-03-27, en sida Styrelsemötesbeslut 2015-03-27, tre sidor Ansökan undersökning husets grund, 2015-03-27, en sida Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida. Offert 2015-03-27, en sida Ansökan flytbryggor, 2015-03-27, en sida Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-27, en sida. Offert 2015-03-27, en sida Ansökan entré klubbhuset, 2015-03-27, en sida Floda Forsfarare
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 14 Dnr 2015:19/04 Kfn 13 Lån Gagnefs golfklubb Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Ändra avbetalningsplan för Gagnefs golfklubbs lån så att restbeloppet 285 000 kronor betalas över 7 år med första avbetalning 31 maj 2015 med en fast kostnad på 40 750 kronor per år och en sista avbetalning på 40 500 kronor. 2. För den del av lånet där den förlängde avbetalningsplanen innebär att betalningen senareläggs får Gagnefs golfklubb betala ränta enligt Stibor 90 + 2%. Räntan kommer att avläsas som medelränta för april varje år den 2 maj eller närmast följande vardag. 2003 lånade Gagnefs golfklubb 500 000 kronor av Gagnefs kommun till byggnation av köket i klubbhuset. Under elva år har Gagnefs golfklubb betalat av 215 000 kronor på lånet. Resterande belopp 285 000 kronor ska enligt nuvarande betalningsplan betalas av på tre år. Gagnefs golfklubb anser att det är omöjligt för föreningen att klara av de betalningskraven och vill att kommunen ska se över nuvarande betalningsplan. Antingen förändra till tio år istället för tre år eller ersätta lånet med reklam för kommunen på golfbanan. Skrivelse ekonomichefen, 2015-04-14, en sida Tjänsteutlåtande, fritidsansvarig, 2015-03-30, en sida Skrivelse Gagnefs golfklubb, 2015-02-18, en sida Kommunstyrelsens beslut, 2014-12-09, 314, dnr KS 2014:1029/04 Skrivelse Gagnefs golfklubb, 2014-12-29, 2 sidor Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 15 Dnr 2015:2/88 Kfn 14 Biblioteksplan 1. Uppdra åt Kultur- och fritidschefen att ta fram ett förslag till reviderad biblioteksplan för åren 2016-2019. Gällande bibliotekslag slår fast att alla kommuner ska ha en aktuell biblioteksplan. Den befintliga Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs kommun år 2008-2009 kräver en revidering och uppdatering. Fördjupad redogörelse av ärendet Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs kommun år 2008-2009 antogs av Kommunfullmäktige 20080609. Enligt gällande bibliotekslag ska alla kommuner ha en aktuell biblioteksplan. För att få statsbidraget Bidrag inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek krävs att Kommunfullmäktige senast 20151215 beslutar om aktuell biblioteksplan. Biblioteksplanen är ett styrdokument för biblioteksverksamheten i kommunen. Prioriteringar och resursfördelning bör vara politiska överväganden. Därför bör den nya biblioteksplanen tas fram i nära samarbete med Kultur- och fritidsnämnden för slutgiltigt beslut i Kommunfullmäktige. Motivering till beslut En aktuell biblioteksplan ger Gagnefs kommunbibliotek möjlighet att söka det statliga bidraget Bidrag inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek. Tjänsteutlåtande 2015-03-27, en sida Biblioteksplan för folkbiblioteket i Gagnefs kommun år 2008-2009 /20080609/5 sidor Tidigare beslut i ärendet KF 53 20080609 forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 16 Kfn 14 forts. Lagrum SFS 2013:801, 17, Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet Kultur- och fritidschef
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 17 Kfn 15 Information om bidrag 1. Ta ärendet som information till protokollet. IFK Mockfjärd, beviljas 11 791 kronor i investeringsbidrag för inköp av minihandbollsmål. beviljas 3 000 kronor i En snabb slant för arrangerande av Gagnef Open, en speedcube-tävling. beviljas 2 500 kronor i En snabb slant för arrangerande även persisk temakväll med afghansk matlagning och dans.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 18 Dnr, se rapportlista Kfn 16 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden Underlag, Kf 150305 6. Reglemente för kultur- och fritidsnämnden, sex sidor. Dnr: 2014:991/00 2. Budgetdirektiv 2016 - driftbudget Underlag Budgetdirektiv 2016 - driftbudget, två sidor. Dnr: 2015:12/04 3. Kultur och fritid behovsbeskrivning 2016 Underlag Behovsbeskrivning 2016 för kultur- och fritidsförvaltningen, driftbudgeten, en sida. Dnr: 2015:12/04 Kfn sekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2015-04-14 19 Kfn 17 Rapport från förtroendeuppdrag 1. Lägga ordföranderapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterar om Utdelning av utmärkelser för idrottsprestationer vid senaste kommunfullmäktigesammanträdet.