NACKA KOMMUNS GRAFISKA PROFIL

NACKA KOMMUNS GRAFISKA PROFIL

Innehåll Symbol, logotyp och profilfärg 4 Nackas vapen och sigill 6 Typsnitt 7 Budskap och språk 8 Bildspråk och pappersval 9 Trycksaker 10 Annonser 12 Visitkort, korrespondenskort och kuvert 14 Brevpapper, fax och pressmeddelanden 15 Brev och tjänsteskrivelser 15 Overhead 16 Internet 16 Övrigt 17 Produktion: Informationsteamet, Uppdragskontoret, Nacka kommun. Foto: Magnus Waller. Tryckt på Silverblade Silk hos Jakobsbergs Tryckeri AB, 2002. 2

Bidra till helheten! Nacka kommun arbetar för att öppenhet och mångfald ska vara organisationens starkaste kännetecken. Vi vill att människor i och utanför kommunen, i företag och organisationer m.fl. ska uppfatta oss som en aktiv, framåtsträvande och expansiv kommun. Den grafiska profilen präglas av detta förhållningssätt samtidigt som den lämnar stort utrymme för verksamheternas egna idéer och behov. Idag är informationsutbudet svindlande stort och verksamheternas behov av att profilera sig i konkurrens med privata alternativ ökar ständigt. Profilen fyller en viktig funktion då den stödjer verksamhetens behov av att kunna profilera sig samtidigt som vi är stolta över att lyfta fram Nacka kommun som den gemensamma grunden. Genom att konsekvent använda logotypen och de på förhand bestämda typsnitten blir vi tydliga avsändare och lätta att känna igen. På så vis kan vi tillsammans bidra till en enhetlig, tydlig och positiv bild av Nacka kommun. Riktlinjerna i den här manualen ska ses som en hjälp att underhålla, vårda och stärka vår gemensamma profil. Använd den alltid som stöd i ditt informations- och kommunikationsarbete, oavsett om det gäller en enkel skylt, affisch eller en mer avancerad trycksak. I den mån du använder externa leverantörer för ditt informationsmaterial är det viktigt att de får ta del av denna handledning. Kontakta gärna någon av informatörerna i Uppdragskontorets informationsteam de hjälper dig med råd och tips. Lena Skagerberg Informationsdirektör 3

Tips Vid vänsterställd rubrik bör logotypen placeras i det nedre högra hörnet på sidan. Vid centrerad rubrik bör logotypen placeras centrerat längst ner. Exempel baksida Nacka kommun 131 81 Nacka Tfn vxl 08-718 80 00 www.nacka.se Symbol, logotyp och profilfärg Kommunens logotyp består av två delar, kvarnhjulet och texten Nacka kommun. Tillsammans utgör de en helhet vår logotyp. Logotypen är kommunens främsta kännetecken och ska alltid finnas med. Den ska vara vara lätt att känna igen och får inte förvanskas eller ändras. Det ska också finnas ett fritt utrymme runt logotypen. Se rubrik frizon, längre ner. Placering På trycksaker t.ex. ett omslag, broschyr, folder eller affisch ska logotypen placeras på framsidan i det nedre högra hörnet, 10 millimeter från nederkant och 15 millimeter från högerkant. Logotypen kan också placeras centrerat längst ned på sidan, 10 millimeter från underkant. På baksidan ska logotypen med adressuppgifter finnas med. Där placeras logotypen med fördel centrerat längst ned på sidan. I direkt anslutning, centrerat under logotypen placeras adressuppgifter, telefonnummer och www-adress, 10 millimeter från underkant. Logotyp med adressuppgift finns i verktygslådan på KanalN. Även om du använder andra logotyper eller symboler (t.ex. för en skola, verksamhet, projekt m.m.) ska Nacka kommuns logotyp placeras på sin bestämda plats. Symbolerna ska vara ordentligt åtskilda. För brev och tjänsteskrivelser gäller särskilda regler, se sidan 15. Frizon runt logotypen För att logotypen ska bli tydlig krävs ett utrymme runt logotypen som är fritt från bild, illustration eller text, förutom Nacka kommuns avsändaradress. Det fria utrymmet ska vara minst 20 % av symbolens bredd. I vissa fall finns det ett behov av att ange den organisatoriska tillhörigheten eller göra något annat tillägg. Det kan du göra utanför frizonen. Färg Logotypen ska vara blå, PMS 285 men den får även användas svart eller vit mot färgad bakgrund. Vid fyrfärgstryck består den blå av 89 % cyan och 43 % magenta. Storlek Anpassa storleken på logotypen till trycksakens format. Vi rekommenderar följande storlekar, som du kan hämta på KanalN. A5 23 mm bred, A4 27 mm bred och A3 37 mm bred. 4

Skärm 80 x 220 cm Folder A4 format Skärm 80 x 220 cm Folder A4 format 5

Nackas vapen och sigill Nackas kommunvapen, ett kvarnhjul i silver mot blå vapensköld är en symbol och igenkänningstecken för Nacka. Kvarnhjulet är den äldsta symbolen för Nacka. Kvarnhjulet Kvarnhjulet Kvarnhjulet får användas fritt i olika sammanhang, men inte på sköld eller i samband med ordet Nacka kommun på annat sätt än i kommunens logotyp. Kommunvapnet får användas av fler än Nacka kommun t.ex. föreningar och ideella organisationer verksamma i Nacka, men inte i kommersiellt syfte. Ansökan om att använda vapnet ska göras hos kommunens stadsjurist. Kommunvapnet får tryckas i svart eller blått, PMS 285. Nackas kommunvapen I samband med kommunsammanslagningen 1971 övertog Nacka kommun även rättigheterna för Saltsjöbadens och Boos vapen. Dessa vapen får inte användas. För vissa ickekommersiella ändamål kan dock kommunens stadsjurist ge tillstånd. Nacka kommuns sigill används företrädesvis vid korrespondens med utlandet. Rätten att använda Nacka kommuns sigill är förbehållen kommunstyrelsen. Saltsjöbaden Boo Enheters symboler och logotyper Verksamheter eller enheter har ibland behov av att särprofilera sig och har tagit fram egna kännetecken och symboler. Dessa symboler får användas men tillhörigheten till Nacka kommun ska alltid vara tydlig. Nacka kommuns logotyp ska därför alltid finnas med och placeras enligt riktlinjerna på sidan 4. NACKA KOMMUNS SIGI LL 6

Typsnitt Syftet med att rekommendera typsnitt för trycksaker är dels att ge texterna en hög läsbarhet, dels att stilen ska fungera som ett kännetecken för kommunen. Vissa typsnitt lämpar sig bäst för rubriker och korta texter medan andra passar bäst för brödtext. Nacka kommun rekommenderar tre rubriktypsnitt, Gill Sans, Barmeno och Eurostile. Som brödtypsnitt rekommenderas AGaramond. Du kan välja olika kombinationer av dessa typsnitt. För brev och tjänsteskrivelser gäller särskilda regler se sidan 15. Tips Använd inte ett rubriktypsnitt till långa texter. Var sparsam med versaler, kursiveringar och fet stil. Undvik att använda mer än två typsnitt i dina texter. Välj ett typsnitt till rubriken och ett till brödtexten. Svart text på vit botten är lättast att läsa. Storlek och grad på typsnittet Använd en storlek som är tydlig för läsaren. Det är bättre att öka antalet sidor, ha mycket luft och breda marginaler än att minska graden på texten. Det ökar läsbarheten och bidrar till att ge ett modernt och seriöst intryck. Exempel på typsnittskombinationer Rubrik i Gill Sans, fet 14 p Det här är text som är skriven med AGaramond som rekommenderas för brödtext. Här har vi använt 11 punkters storlek. Rubrik i Barmeno, fet 14p Det här är text som är skriven med AGaramond som rekommenderas för brödtext. Här har vi använt 10,5 punkters storlek. Rubrik i Eurostile, fet 14p Det här är text som är skriven med AGaramond som rekommenderas för brödtext. Här har vi använt 10 punkters storlek. Internet och overhead För webb- och overheadproduktion används typsnittet Verdana. Det finns särskilda grafiska riktlinjer för webbproduktion i Nacka kommun. Du hittar dem i verktygslådan på KanalN. Aa Gill Sans, extra Bold 24 punkter AGaramond GILL SANS Aa Barmeno Bold 24 punkter Aa Barmeno 24 punkter Eurostile AGaramond Aa Eurostile ExtenderdTwo 24 punkter Aa Gill Sans 24 punkter BARMENO AGaramond Aa Eurostile bold 24 punkter 7

Tips! Anpassa språket till din målgrupp. Skriv lättsamt och personligt. Undvik långa meningar och kanslisvenska. Du hittar fler tips och råd i Skrivhandboken Nätiketten Kommunikationspolicy Liten kommunikationshandbok KanalN/info/kommunikations Budskap och språk Nacka kommun vill uppfattas som en aktiv, framåtsträvande och expansiv kommun som är öppen för nytänkande. Detta gäller inte enbart hur en trycksak eller en annons ser ut. Att veta vem mottagaren är och vilka förkunskaper som mottagaren har är lika viktigt. När målgruppen är bestämd är det lättare att anpassa språket till läsaren. Rekommendation Innan du börjar, tänk efter vem du vänder dig till och vad du vill uppnå. Försök också föreställa dig läsarens förväntningar och kunskaper. Sovra genom att tänka efter vad som är viktigast, vad som ska betonas och vad som kan tas bort. Lyft fram det viktigaste först och var konkret. Ta gärna professionell hjälp! 8

Bildspråk och pappersval De bilder som används i Nacka kommuns trycksaker ska sträva efter att uttrycka öppenhet och mångfald d.v.s. de ska återspegla olika åldrar, miljöer och kulturer. Välj gärna bilder ur bildbanken som finns i verktygslådan på KanalN. Där finns flera friköpta bilder som får användas fritt av Nacka kommun. Anmälan om användning och beställning av högupplösta bilder görs hos Uppdragskontorets informationsteam. Papper Försök att välja ett papper som stödjer innehållet i den trycksak som ska tas fram. Välj gärna ett bestruket papper om fotografier ska användas. Ett obestruket papper passar bra om illustrationer ska användas. Använd samma papper och gramvikt för trycksaksserier. Tips! Tänk på opaciteten d.v.s. genomlysningen av pappret. Fotografier och illustrationer kräver ofta högre gramvikt än ren text. Gramvikten är detsamma som tjockleken på pappret. Vanligast för utskrifter på skrivare är 90 gram. Är du osäker på vilket papper du bör välja får du gärna kontakta Uppdragskontorets informationsteam. Tryckerier kan också ge dig råd. Gramvikten kan med fördel vara olika på omslag och inlaga. KanalN/Verktygslådan/Bildbank 9

Tips! Undvik att skriva text i flera spalter i små format t.ex. A5. Det blir svårläst. Öka gärna antalet sidor istället. Vi rekommenderar två spalter för A4-format och tre spalter för A3-format. Trycksaker Nacka kommun vill uppfattas som en aktiv, framåtsträvande och expansiv kommun som är öppen för nytänkande. I alla sammanhang ska våra trycksaker vara luftiga och ge ett modernt och seriöst intryck. Kommunens logotyp ska alltid finnas med, se sidan 4. Trycksakerna får variera i form efter innehållets karaktär och syfte. Trycksaker som hör till samma serie bör dock ha ett enhetligt format. 10

11

Tips! Skriv kort och kärnfullt. Det viktigaste först. Annonser Annonser är dyra. Därför är det extra viktigt att vara kort, kärnfull och tydlig när du skriver en annons. Hänvisa gärna till mer information på www.nacka.se. Val av bilder och annonsens utseende ska ändå tydligt visa att Nacka kommun är avsändare. Logotypen ska alltid finnas med. Platsannonser I platsannonser ska du använda typsnitten Franklin Gothic i rubrik och AGaramond i brödtexten. Kommunens allmänna informationstext ska alltid finnas med och placeras i anslutning till logotypen som placeras i nederkant. Informationstexten finns i verktygslådan på KanalN. Informationsannonser I informationsannonser används Franklin Gothic i rubrik och AGaramond i brödtexten. I dessa annonser används ett särskilt kännetecken en illustration rutan som skiftar utseende beroende på informationsinnehållet. Logotypen ska placeras centrerad i nederkant. Under logotypen ska adressuppgifter finnas. 12

Målmedveten rektor sökes till Saltsjöbadens Samskola Saltsjöbadens Samskola i Nacka är en grundskola med 430 elever, fördelade på 18 klasser miljö. Samskolan är naturskönt belägen med tydliga mål bidrar till en god och trivsam arbets- mellan skolår 7 och 9. Grundskolan delar lokaler med Samskolans gymnasium och sedan Eleverna har tillgång till specialsalar som är tek- närhet till bollplaner, motionsslingor och simhall. 1994 har de bägge skolformerna drivits som en niskt utrustade för gymnasiet. Läs mer om skolan på www.samskolan.org enhet med en ansvarig rektor. Nu befinner vi oss i en spännande förändringsprocess då skolorna inom kort kommer att delas i två resultatenheter. Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde 1/ 8. Frågor besvaras av verksamhetschef Mats Vill du bli vår drivande kraft och utveckla Bohman på tel. 08-718 92 40. grundskolan till en självständig verksamhet? Vi förutsätter att du som ledare är målinriktad, Fackliga företrädare är Pyret Hedlund, Kommunal, handlingskraftig och nytänkande. Det är viktigt tel. 08-718 89 49, Henrik Landing, Lärarförbundet, tel. 08-718 89 75, samt Lars att du har lätt för att inspirera lärare, elever och föräldrar till att vara delaktiga och ansvarstagande Wirgart, Skolledarförbundet, tel. 08-718 97 55. i skolarbetet. Välkommen med din ansökan märkt Rektor Vi kan erbjuda ett stimulerande uppdrag i en Samskolan senast den 21/5 till: Nacka komskola där små klasser, kompetenta lärare och mun, Registratur, 131 81 Nacka. Nacka kommun med 76 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya idéer inom många olika verksamhetsområden. Hur vill du att dina skattepengar ska användas? Ta chansen. Tyck till om mål och budget. Under tiden 2 12 oktober har du som Nackabo möjlighet att ge dina synpunkter på mål- och budgetförslaget. Informationen finns på www.nacka.se samt hos Information Nacka i Forum Nacka och på övriga bibliotek i kommunen. Nacka kommun 131 81 Nacka tel vxl 08-718 80 00 fax 08-718 91 15 E-post nacka.kommun@nacka.se www.nacka.se Information Nacka 08-718 80 60. 13

Visitkort, korrespondenskort och kuvert På alla kontorstrycksaker ska logotypen finnas med och placeras i det övre vänstra hörnet. På kuvert ska logotypen placeras i det övre vänstra hörnet. Storleken på logotypen ska vara C5 23 mm bred. C4 27 mm bred. Avsändaruppgifter ska tryckas på fliken på kuvertets baksida. I det nedre vänstra hörnet på kuvertets framsida får inga uppgifter finnas. Det försenar hanteringen på posten och det tar längre tid för ditt brev att nå mottagaren. På grund av gällande regler för registratur är det alltid Nacka kommun som är avsändare. Vill du ha med specifika avsändaruppgifter för en verksamhet kan du t.ex. skriva: Nacka kommun, Socialtjänsten, 131 81 Nacka. På visitkort ska logotypen placeras i det vänstra övre hörnet. Storleken ska vara 18 mm bred. Baksidan får användas till information och verksamhetsspecifika symboler. Kontakta informationsteamet som gärna hjälper dig. Nacka kommun, 131 81 Nacka Nacka kommun, Socialtjänsten, 131 81 Nacka Karin Andreasson Inköpschef Uppdragskontoret Tfn vxl. 08-718 80 00 Tfn. 08-718 XX XX Mobil 070-431 XX XX Fax. 08-718 XX XX karin.andreasson@nacka.se POSTADRESS Nacka kommun, 131 81 Nacka BESÖKSADRESS Stadshuset, Granitvägen 15 www.nacka.se Karin Andreasson Inköpschef Uppdragskontoret Tfn. vxl. 08-718 80 00 Tfn. 08-718 XX XX Mobil 070-431 XX XX Fax. 08-718 XX XX POSTADRESS Nacka kommun 131 81 Nacka karin.andreasson@nacka.se BESÖKSADRESS Stadshuset Granitvägen 15 www.nacka.se 14

Brevpapper, fax och pressmeddelanden PRESSMEDDELANDE Datum/Date För mer information ring: FAX Datum/Date Till/To: Eva-Lena Persson Företag/Org/Company: Sjuhäradsbygdens Tryckeri AB Fax/Faxno: 033-41 82 86 Från/From: Eva Palm-Dahlström Verksamhet: UK/Informationsteam Fax/Faxno: 08-718 92 19 Tfn/Phone: 08-718 91 46 Antal Sidor inklusive denna/pages including this one: 4 Meddelande/Message: Textlorem dolor in hendrerit in vulputate velit essemolestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nacka kommun, 131 81 Nacka. Telefon 08-718 80 00 Nacka kommun med 76 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya idéer inom många olika verksamhetsområden. Eva Palm-Dahlström Besök gärna Nacka kommuns pressrum på internet: http://www.nacka.se/press. Informatör in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit. p q, g Med vänlig hälsning Postadress Besöksadress Telefon E-post Nacka kommun Stadshuset Växel 08-718 80 00 eva.palm.dahlstrom@nacka.se 131 vero 81 Nacka eros et Granitvägen accumsan 15 et Direkt iusto 08-718 odio XX XX dignissim www.nacka.sequi blandit. Mobil 070-431 XX XX Organisationsnummer Fax 08-718 XX XX 212000-0167 Eva Rejnevall Rektor Med vänlig hälsning UK/Informationsteam Eva Palm-Dahlström Informatör Postadress Besöksadress Telefon E-post Nacka kommun Griffelvägen 17 Växel 08-718 80 00 eva.rejnewall@nacka.se 131 81 Nacka Direkt 08-718 XX XX www.nackagymnasium.nacka.se Mobil 070-431 XX XX Organisationsnummer Postadress Besöksadress Telefon E-post 08-718 XX 212000-0167 Fax XX Nacka kommun Stadshuset Växel 08-718 80 00 eva.palm.dahlstrom@nacka.se 131 81 Nacka Granitvägen 15 Direkt 08-718 XX XX www.nacka.se Mobil 070-431 XX XX Organisationsnummer Fax 08-718 XX XX 212000-0167 Brev och tjänsteskrivelser I verktygslådan på KanalN finns mallar för brev, tjänsteskrivelser och OH. I brev och tjänsteskrivelser används Times som brödtexttypsnitt. Times ingår i Officepaketet och finns i alla datorer. För utskick av pressmeddelanden gäller särskilda regler och instruktioner. Du hittar dem i Liten kommunikationshandbok och på kanaln. 15

Overhead Tips Tänk på att OH-bilder ska förstärka och stödja ditt budskap, det är inget manus. Använd därför korta, kärnfulla texter. Det är bättre med fler bilder än mycket text på en bild. Vid OH-presentation ska alltid Nacka kommuns logotyp finnas med. Den placeras i det nedre högra hörnet och ska vara blå, PMS 285. För OH används typsnittet Verdana. Det finns tillgängligt i alla datorer och ger en hög läsbarhet. Du kan med fördel även använda illustrationer eller fotografier för att förstärka ditt budskap. Behöver du hjälp med att ta fram OH-bilder kontakta gärna informationsteamet på Uppdragskontoret. Det finns mallar för OH i verktygslådan på KanalN. Rubrik Verdana fet 28 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Rubrik Verdana fet 28 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Brödtext i Verdana normal 24 punkter Möjligheten att använda Internet som informationskanal bör alltid övervägas. Det ger en snabb och direkt information till mottagarna. För produktion på Internet finns särskilda grafiska riktlinjer och verktyg för publicering. Du hittar dem på KanalN. 16

skyltar, kläder, bilar, presentmaterial m.m. I Nacka kommun finns en mängd olika profilprodukter som möter allmänheten. Det är viktigt att även dessa förmedlar den bild vi vill ge av Nacka kommun. På allt material ska Nacka kommuns logotyp finnas med. Vi rekommenderar typsnittet Gill Sans för skyltar och profilprodukter. 17

18

19

Läs mer om Nackas kommunikationsarbete i Kommunikationspolicy Liten kommunikationshandbok Skrivhandboken Beredskap vid allvarlig händelse i Nacka kommun Samtliga skrifter finns även på KanalN/informationkommunikation. Nacka kommun 131 81 Nacka Tfn vxl 08-718 80 00 www.nacka.se