Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Relevanta dokument
16.00 (Obs ändrat klockslag!) Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån.

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Helena Heintz (MP)

Utbildningsnämnden Kallelse och föredragningslista 1 (26) Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån.

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (28) UN 2015/0350

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (28) UN 2017/0470

1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering. 4. Förändringar i diskrimineringslagstiftning (info, senare utskick) Dnr UN 2017/0469

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Louise Rehn Winsborg (M) med Stig Svensson (S) som ersättare

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (19) UN 2018/0360

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Stig Svensson (S)

Mötesrum Tågvirket, Stora Södergatan 47, 2:a vån

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Stig Svensson (S) med Hans Isaksson (S) som ersättare

Ersättare Pär-Ola Nilsson (S), kl Ulrika Wallin (L) Nikolas Pieta Theofanous (C), kl

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (21) UN 2018/0187

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 1 Utbildningsnämnden

Gymnasieskolan Vipan, personalmatsalen i hus B

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (22) UN 2017/0352

Ersättare Pär-Ola Nilsson (S), kl. 17:27-20:54 Ulrika Wallin (L) Ibrahim Kakahama (V) Nikolas Pieta Theofanous (C), kl.

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (21) UN 2016/0229

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (20) UN 2017/0151. Plats och tid

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Anders Ebbesson (MP), ordförande Louise Rehn Winsborg (M), 2:e v ordf Lotta Lövdén Berseus (S) Per Almén (S) Helena Heintz (MP) Ulf Nilsson (L)

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Anders Ebbesson (MP), ordförande Louise Rehn Winsborg (M), 2:e v ordf Lotta Lövdén Berseus (S) Ulf Nilsson (L) Elias Grabka (C)

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Pär-Ola Nilsson (S), tjänstgör för Helena Heintz (MP)

Mötesrum Tågvirket, St. Södergatan 47, 2:a vån. 1. Val av justerare samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Alexander Lewerentz (M)

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (26) UN 2016/0125. Plats och tid

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (21) UN 2017/0208. Plats och tid

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (28) UN 2016/0030. Plats och tid

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (30) UN 2018/0390

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (29) UN 2018/0234

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (25) UN 2016/0320

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (10) UN 2016/0419. Plats och tid

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden Protokoll 1 (37) UN 2016/0132

26 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 27 Förutsättningar inför arbetet med budgetramarna för år 2013.

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Utbildningsnämnden (14)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden (13) Agneta Rönn, t o m 147 (m) Thomas Uppman Birger Svensson Kenneth Rosén, t o m 147 (s)

Anders Bengtsson (KD)

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

REGISTER. Torsdagen den 13 juni, kl. 09:00. Gullmarssalen på kommunhuset Forum , kl 08:00. Leif Karlsson (S) Karin Blomstrand (L)

Utbildningsnämnden (10)

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Utbildningsnämnden (12)

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-10 Anne Josefsson. Ordförande... Louise Branting (C) Justerande...

Barn- och utbildningskontoret

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn- och utbildningskontoret

LUNDS KOMMUN Utbildningsnämnden

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: s sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-19:17 Ordförande: Andre vice ordförande: Ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: Louise Rehn Winsborg (M) Hanna Gunnarsson (V) Alexander Lewerentz (M) Cecilia Barnes (FP) Olof Nyman (S), 127-del av 132, kl. 17:00-17:38 Helen Pender (S) Birger Swahn (M), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Martin C E Asker (M), tjänstgör för Erik Ryding (C) 145 Fredrik Brange (FP), tjänstgör för Berit Kristensson (FP) Elias Grabka (C), tjänstgör för Erik Ryding (C) 127-144, 146-148 Per Almén (S), tjänstgör för Stig Svensson (S) Anders Ebbesson (MP), tjänstgör för Jannika Badin (MP) Sirwan Dabagh (V), tjänstgör för Olof Nyman (S) del av 132-148 Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Anna Röjås, administrativ chef Stewe Löfberg, nämndsekreterare Ingela Arheden, antagningschef, 127-136 Hanna Ericsson, utvecklingsledare, 127-139 Mia Reuterborg, utvecklingsledare, 127-139 Magnus Sternudd, ekonom Annica Danielsson, ekonom, 133-134 Eva Lundin, LR Hanna Thelin, Lärarförbundet : Helen Pender (S) med Hanna Gunnarsson (V) som ersättare Paragrafer: 127-148 Plats/tid för justering: Fredagen den 19 december 2014, kl. 15.00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Helen Pender ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 17 december 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-12-22 Datum då anslaget tas ned: 2015-01-13 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 127 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända dagordningen.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 128 Elevens väg - Information om gymnasieelevers förkunskaper I olika sammanhang diskuteras elevers förkunskaper och frågan om övergångar är ett gemensamt ansvar mellan överlämnande och mottagande skola. Det handlar om att se till att varje elev är så väl förberedd som möjligt för de fortsatta studierna liksom att mottagande skola måste möta eleven på den kunskapsnivå där hen befinner sig. Lunds skolpolitiker har på olika sätt visat intresse för frågan om elevens väg genom skolväsendet, och det stöd som sätts in under skoltiden och därför har en informations-pm satts samman: Elevens väg - Information om gymnasieelevers förkunskaper. Promemorian har varit utskickad före sammanträdet.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 129 Information, månadsuppföljning personal Utbildningsdirektör Stefan Norrestam talar om att avsikten varit att kunna presentera resultat av Medarbetarenkäten, vilken genomförts under hösten 2014. Denna redovisning måste emellertid utgå vid dagens möte på grund av att inte hela lundabilden blir klar förrän i början av 2015.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 130 Månatlig redovisning av lokalläget inom utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0396 Utbildningsdirektör Stefan Norrestam kommenterar den månatliga förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen, vilken har varit utskickad före dagens möte.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 131 Bokslutsprognos per den 30 november 2014 Dnr UN 2014/0454 Bokslutsprognosen för 2014 visar en total avvikelse för utbildningsnämnden med - 3,5 mkr. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-12-10 med bilaga. beslutar att godkänna bokslutsprognos 2014 enligt utbildningskansliets tjänsteskrivelse och överlämna denna till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 132 Internbudget 2015 för utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0444 beslutade 2014-04-23 om Ekonomi- och verksamhetsplan för 2015-2017. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutade budgeten 2014-06-11,12. För utbildningsnämnden var den totala budgeten för 2015, 413 448 mkr. Utbildningskansliet lämnar förslag till utbildningsförvaltningens internbudget 2015 i tjänsteskrivelse med bilagor. Av kommunfullmäktige beslutade budget 2014-06-11,12 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-12-03 med bilagor 1-5. beslutar att fastställa internbudget 2015 enligt föreliggande förslag. Protokollsanteckning Hanna Gunnarsson (V), Helen Pender (S) och Anders Ebbesson (MP) medges lämna följande protokollsanteckning: Vi vill påpeka betydelsen av att nämnden i framtiden får full kostnadstäckning för priser och löner. Kommunstyrelsen Utbildningsförvaltningens verksamheter

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 133 Fastställande av elevpeng, prislista och bidragsbelopp för gymnasieskolans program Dnr UN 2014/0445 Resurserna till gymnasieskolorna i Lund fördelas genom en modell med elevpeng per program. De interkommunala priserna beräknas med utgångspunkt från resursfördelningen till gymnasieskolorna och gymnasieskolans del av gemensamma kostnader på förvaltningens centrala enheter. Bidraget till fristående skolors gymnasieprogram ska i första hand motsvaras av elevens hemkommuns budgeterade kostnad för motsvarande program Bidrag på lika villkor. Med anledning av detta måste utbildningsnämnden bestämma principerna för hur resurserna ska fördelas samt fastställa bidragsbeloppet per program och elev. Sammanställning av beräkningar av interkommunal ersättning för gymnasieskolan 2015 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-12-01 med bilagor. beslutar att fastställa elevpengen per program och elev till Lunds gymnasieskolor 2015 enligt bilaga 1 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att fastställa den definitiva prislistan per program och elev till kommuner med elever i Lunds gymnasieskolor för 2015 enligt bilaga 2 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att fastställa bidragsbeloppet per program och elev till fristående gymnasieskolor för 2015 enligt bilaga 3 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att bidrag utbetalas till enskilda huvudmän enligt bilaga 4 till tjänsteskrivelse 2014-12-01. Lunds gymnasieskolor Kommuner med elever i Lunds gymnasieskolor Fristående gymnasieskolor

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 134 Fastställande av elevpeng, prislista och bidragsbelopp för gymnasiesärskolans program Dnr UN 2014/0446 Gymnasiesärskolan Vipan har en resursfördelningsmodell baserad på elevpeng per program. De interkommunala priserna beräknas med utgångspunkt från elevpengen och gymnasiesärskolans del av gemensamma kostnader på förvaltningens centrala enheter. Elevpengen per program ska bestämmas av utbildningsnämnden. Bidraget till fristående skolors gymnasiesärskoleprogram ska i första hand motsvaras av elevens hemkommuns budgeterade kostnad för motsvarande program Bidrag på lika villkor. Med anledning av detta måste utbildningsnämnden bestämma principerna för hur resurserna ska fördelas samt fastställa bidragsbeloppet per program och elev. Sammanställning av beräkningar av interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan 2015 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-12-01 med bilagor. beslutar att fastställa elevpengen per program och elev till Lunds gymnasiesärskola 2015 enligt bilaga 1 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att fastställa den definitiva prislistan per program och elev till kommuner med elever i Lunds gymnasiesärskola för 2015 enligt bilaga 1 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att fastställa bidragsbeloppet per program och elev till fristående gymnasiesärskolor för 2015 enligt bilaga 2 till tjänsteskrivelse 2014-12-01 att bidrag utbetalas till enskilda huvudmän enligt bilaga 3 till tjänsteskrivelse 2014-12-01. Lunds gymnasiesärskola Kommuner med elever i Lunds gymnasiesärskola Fristående gymnasieskolor

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 135 Fastställande av bidragsbelopp för fristående grundsärskola 2015 Dnr UN 2014/0453 Kommunfullmäktige fattade 2013-04-25 beslut om att delegera till utbildningsnämnden att besluta om bidrag per elev i fristående grundsärskola. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-11-21 med förslag till prislista (bilaga 1) Reviderad bilaga 1. Fastställd prislista för 2014 (bilaga 2). beslutar att fastställa bidrag per elev i fristående grundsärskola 2015 i enlighet med reviderad bilaga 1. En Bit Extra AB Kommunstyrelsen

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 136 Fastställande av ersättningsbelopp till Lunds skolors modersmålsverksamhet 2015 Dnr UN 2014/0451 fastställer lektionspris för modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning för budgetåret 2015. I priset ingår kostnader för undervisning, läromedel, administration och ledning av modersmålscentrum. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-11-21. beslutar att fastslå pris per 60 minuters lektion år 2015 till 975 kr. Lunds skolors modersmålsverksamhet Samtliga kommunala för-, grund- och gymnasieskolor Samtliga enskilda förskolor och fristående grund- och gymnasieskolor BSN Lunds Stad BSN Lund Öster

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 137 Kvalitetsanalys utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0447 Utbildningsförvaltningens kvalitetsanalys är en del av det systematiska kvalitetsarbetet som bedrivs i enlighet med Skolverkets Allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete för skolväsendet. Kvalitetsanalysen syftar till att ur ett huvudmannaperspektiv analysera och bedöma utbildningsförvaltningens måluppfyllelse i förhållande till de nationella mål som gäller för utbildningen samt att utifrån detta identifiera utvecklingsområden. Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp har i kvalitetsanalysen identifierat utvecklingsområden för läsåret 2014/2015 och framåt, som utbildningsnämnden föreslås godkänna. Kvalitetsanalys utbildningsförvaltningen läsåret 2013/2014, daterad 2014-12-03 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse, daterad 2014-12-03. Yrkanden Anders Ebbesson (MP) och Hanna Gunnarsson (V) yrkar att utbildningsnämnden ska besluta att fastställa i stället för godkänna Kvalitetsanalys utbildningsförvaltningen läsåret 2013/2014. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att utbildningsnämnden ska besluta att godkänna Kvalitetsanalys utbildningsförvaltningen läsåret 2013/2014 och att fastställa de utvecklingsområden vilka identifierats för läsåret 2014/15 och framåt. Anders Ebbesson (MP) och Hanna Gunnarsson (V) instämmer med Louise Rehn Winsborg (M). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget med fleras yrkande och finner det bifallet. beslutar att godkänna Kvalitetsanalys utbildningsförvaltningen läsåret 2013/2014 att fastställa de utvecklingsområden vilka identifierats för läsåret 2014/15 och framåt.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 Utbildningsförvaltningens verksamheter

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 138 Granskningsrapport för intern kontroll inom utbildningsförvaltningen år 2014 Dnr UN 2014/0448 Utbildningsförvaltningen har, i enlighet med den av nämnden 2014-02-12 antagna planen för intern kontroll för 2014, under året genomfört granskning av ett antal fastställda kontrollmål inom den interna kontrollen. En rapport beskriver de iakttagelser som gjorts samt de åtgärder som föreslås. Inga allvarliga avvikelser har konstaterats. Det är dock av stor vikt att de föreslagna åtgärderna genomförs enligt plan. s beslut om granskningsområden 2014, UN 2014-02-12 10 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 2 december 2014 Granskningsrapport med åtgärdsplan (bilaga 1). beslutar att godkänna granskningsrapport med åtgärdsplan efter utförd intern kontroll år 2014. Kommunkontoret

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 139 Plan för intern kontroll inom utbildningsförvaltningen år 2015 Dnr UN 2014/0449 Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen ansvar för den interna kontrollen. I reglementet för intern kontroll som antogs av kommunfullmäktige 2005 ingår att kommunstyrelsen inför varje nytt år fastställer kommungemensamma kontrollmål. Varje nämnd ska också före januari månads utgång besluta om nämndspecifika kontrollmål för sin verksamhet. Kontrollmålen ska redovisas i en årlig handlingsplan. Förslag till plan finns som bilaga 1. För 2015 har kommunstyrelen beslutat om granskning inom följande områden, vilka är gemensamma för hela kommunen: Kvalitet i offentlig statistik, Attestordning, Nämndernas följsamhet mot kommunfullmäktiges mål och uppdrag. Förutom de kommungemensamma kontrollmålen föreslås att utbildningsnämnden beslutar om två förvaltningsegna kontrollmål: Rehabiliteringsinsatser, Utlandsbetalningar. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 2 december 2014. Förslag till handlingsplan för intern kontroll 2015 (bilaga 1). Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att utbildningsnämnden ska besluta att fastställa Handlingsplan för intern kontroll inom utbildningsförvaltningen 2015 enligt förvaltningens förslag med tillägg av ytterligare ett förvaltningseget kontrollmål, nämligen Garanterad undervisningstid. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det bifallet. beslutar att fastställa Handlingsplan för intern kontroll inom utbildningsförvaltningen 2015 med tillägg av ytterligare ett förvaltningseget kontrollmål Garanterad undervisningstid. Kommunkontoret

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 140 Ny lokalinvesteringsprocess - remiss Dnr UN 2014/0462 Kommunkontoret har tagit fram ett förslag till ny process för investeringar i lokaler (lokalinvesteringsprocess). Förslaget presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott (2014-11-17), som beslutade att förslaget skulle skickas ut på remiss till kommunens nämnder och styrelser. Utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till de förändringar som föreslås. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-01 Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2014-11-10 PM Ny lokalinvesteringsprocess för Lunds kommun (bilaga 1 till kommunkontorets tjänsteskrivelse) Lokalinvesteringsprocess Börläge 2014-09- 12 (bilaga 2 till kommunkontorets tjänsteskrivelse). Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) yrkar att nämnden till sitt yttrande gör följande uttalande: att det är av största vikt att de olika nämndernas uppgifter och inbördes relationer förtydligas. Louise Rehn Winsborg (M), Helen Pender (S), Elias Grabka (C), Anders Ebbesson (MP) och Cecilia Barnes (FP) instämmer med Hanna Gunnarsson (V). Louise Rehn Winsborg (M) yrkar att nämnden till sitt yttrande gör följande uttalande: att rutiner för mindre lokalanpassningar tydliggörs. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på vart och ett av yrkandena och finner dem bifallna. beslutar att som sitt yttrande över Förslag till ny lokalinvesteringsprocess för Lunds kommun till kommunkontoret överlämna utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse att göra följande uttalanden: - att det är av största vikt att de olika nämndernas uppgifter och inbördes relationer förtydligas

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 - att rutiner för mindre lokalanpassningar tydliggörs. Kommunkontoret

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 141 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr UN 2014/0450 Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 ska arbetsgivare varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Om arbetsmiljöarbetet inte har fungerat bra ska det förbättras. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. Lunds kommun genomför sedan hösten 2011 en årlig skriftlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen består av en enkät med frågor utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 som besvaras på arbetsplatsnivå av arbetsledare, medarbetare och skyddsombud tillsammans. Arbetsplatsernas resultat samlas till en förvaltningsgemensam rapport och handlingsplan för förbättrat systematiskt arbetsmiljöarbete. Inom utbildningsförvaltningen genomfördes uppföljningen under oktober/november 2014. Utifrån enkätens resultat ges följande förslag på åtgärder för det kommande året: * Information till medarbetare inom utbildningsförvaltningen om den kommungemensamma Medarbetarpolicyn inkl. avsnittet Hälsa och arbetsmiljö i fokus. Också information om Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering och Arbetsmiljöprocessen * Information till medarbetare om samverkansavtalet som gäller inom förvaltningen * Utveckling av skyddsronder så att även den psykosociala arbetsmiljön beaktas. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 1 december 2014. beslutar att fastställa följande åtgärder inom systematiskt arbetsmiljöarbete för utbildningsförvaltningen under 2015: * Information till medarbetare inom utbildningsförvaltningen om den kommungemensamma Medarbetarpolicyn inkl. avsnittet Hälsa och arbetsmiljö i fokus samt information om Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering och Arbetsmiljöprocessen *Information till medarbetare om samverkansavtalet som gäller inom förvaltningen *Utveckling av skyddsronder så att även den psykosociala arbetsmiljön beaktas.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 Kommunkontoret, personalavdelningen Samtliga verksamheter inom utbildningsförvaltningen

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 142 Ansökan från Pusselbitens skola om att bedriva fristående förskola i Lund Dnr UN 2014/0425 En Bit extra AB ansöker om godkännande att starta Pusselbitens förskola, Hällestadsvägen 182, 247 50 Dalby, omfattande förskoleverksamhet för barn i åldern 1-6 år. En Bit extra AB ansöker om sju platser. Förskolan är öppen för alla barn och kommer att specialisera sig på barn med diagnos inom autismspektrat och barn i omfattande behov av särskilt stöd. En Bit extra AB söker även om bidrag. Ansökan från En Bit extra AB Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-11-03 Förvaltningsremiss från barn- och skolförvaltning Lund Öster. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Anders Ebbesson (MP), Hanna Gunnarsson (V) och Helen Pender (S) instämmer med Louise Rehn Winsborg (M). beslutar att godkänna En Bit extra AB, som huvudman för Pusselbitens förskola, att bedriva förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-6 år att förklara En Bit extra AB, som är huvudman för Pusselbitens förskola, berättigad till bidrag för inskrivna lundabarn. Pusselbitens skola Barn- och skolförvaltning Lund Öster

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 21 143 Ansökan från Kids2Home om att bedriva fristående skola i Lund Dnr UN 2014/0421 Bolaget Kids2Home Skåne AB, ansöker om att starta Kids2Home Lund, S:t Lars väg 18, Lund, omfattande förskoleverksamhet om 75 barn, men kommer att starta de första åren med 68, samt ansökt om att bli berättigade till bidrag. Ansökan från Kids2Home Skåne AB, med bilagor Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-12-01 Förvaltningsremiss från Barn- och skolförvaltning Lunds stad (bilaga 1). Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) yrkar avslag på förvaltningens förslag att godkänna ansökan från Kids2Home. Anders Ebbesson (MP) och Helen Pender (S) instämmer med Hanna Gunnarsson (V). Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag att godkänna ansökan från Kids2Home. Cecilia Barnes (FP) och Elias Grabka (C) instämmer med Louise Rehn Winsborg (M). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med hennes eget med fleras yrkande. beslutar att godkänna, Kids2Hom Skåne AB som huvudman för Kids2Home Lund, att bedriva förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-6 år att förklara Kids2Hom Skåne AB som huvudman för Kids2Home Lund berättigad till kommunalt bidrag för inskrivna lundabarn. Kids2Home Barn- och skolförvaltning Lunds stad

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 22 144 Ansökan från Palmlunds Helsingborg AB att bedriva fristående förskola i Lund Dnr UN 2014/0436 Palmlunds Helsingborg AB ansöker om godkännande att starta Montessoriförskolan Mammolina, S:t Lars väg 5, 222 70 Lund, omfattande förskoleverksamhet på en småbarnavdelning på 15 barn i åldern 1-3 år, och en syskonavdelning på 30 barn i åldern 3-5 år samt om att bli berättigade till bidrag. Ansökan från Palmlunds Helsingborg AB Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-11-03 Förvaltningsremiss från Barn- och skolförvaltning Lunds stad (bilaga 1). Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) yrkar avslag på förvaltningens förslag att godkänna ansökan från Palmlunds Helsingborg AB. Anders Ebbesson (MP) och Helen Pender (S) instämmer med Hanna Gunnarsson (V). Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag att godkänna ansökan från Palmlunds Helsingborg AB. Cecilia Barnes (FP) och Elias Grabka (C) instämmer med Louise Rehn Winsborg (M). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet med hennes eget med fleras yrkande. beslutar att godkänna Palmlunds Helsingborg AB, som huvudman för Montessoriförskolan Mammolina, att bedriva förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-6 år att förklara Palmlunds Helsingborg AB, som är huvudman för Montessoriförskolan Mammolina, berättigad till kommunalt bidrag för inskrivna lundabarn. Palmlunds Helsingborg AB Barn- och skolförvaltning Lunds stad

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 23 145 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2014/0109 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde 2014-09-24 anmäls följande ärenden: - Ett nytt ärende gällande kränkande behandling har anmälts från Polhemskolan - Två nya ärenden gällande kränkande behandling har anmälts från ISLK. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna. Jäv Elias Grabka (C) deltar ej vid behandlingen av detta ärende på grund av jäv.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 24 146 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Dnr UN 2014/0110 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden Nr 1 244/14 gällande nedanstående ärenden: U:36 Mottagande i första hand U:37 Mottagande i andra hand U:38 Yttrande från hemkommunen U:44 Mottagande till utbildningar som utformats för en grupp elever U:45 Mottagande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever Gymnasiesärskolan: U:53 I första hand ta emot kommuninvånare U:54 Prioriteringsordning av andra sökande Personnummerlista på följande ärenden: U:32 Ansvar för antagning till de olika utbildningarna anordnade av huvudmannen U:35 Beslut om behörighet och mottagande U:42 Beslut om behörighet och mottagande U:68 Urval till platser IMPRO och yrkesintroduktion U:69 Mottagande U:72 Urval U:74 Speciella färdigheter vid urval U:75 Förfarande vid antagning U:95 Antagning och urval till IB Övriga: U:73 Antal platser i fri kvot, nr 1 264/14 U:96 Undantag från krav på behörighet i engelska till gymnasieskolan, nr 1 22 /14 U:97 Beviljande av gymnasiestudier i utlandet för enskild elev enligt policybeslut av utbildningsnämnden, nr 1 7/14 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: -Katedralskolan, nr 60/14 -ISLK, nr 19/14 -Polhemskolan, nr 95 101/14 -Spyken, nr 60/14 -Vipan, nr 97 98/14

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 25 -Modersmålscentrum, nr 147 153/14 -Utbildningskansli, nr 16 17/14 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 52 57/14 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 91 106/14 E Ekonomiärenden E:9 Tecknande/uppsägning av hyresavtal för lokaler under längre tid än en termin, nr 1/14 E:17 Beviljande/avslag på ansökan om bidrag till läromedel och skolmåltider läsåret 2014/15, nr 1 9/14 E:19 Beviljande/avslag på ansökan om inackorderingstillägg läsåret 2014/15, nr 1 53/14 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag läsåret 2014/15, nr 10/14 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om offentliga bidrag på lika villkor, nr 35 41/14 E:27 Beslut om fördelning av tilläggsbelopp för elever med omfattande behov av särskilt stöd på gymnasieskola och gymnasiesärskola, nr 1 24/14 E:28 Beslut om fördelning av tilläggsbelopp för elever med modersmålsundervisning på fristående gymnasieskola, nr 1 20/14 E:32 Beslut om resurs för elevassistent, nr 1 35/14 Ö Övriga ärenden Ö:1 Beslut, efter hörande av presidiet, när tidsnöd föreligger: Yttrande över detaljplan för Banvakten 1. beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 26 147 Anmälan av inkomna skrivelser 2014 Dnr UN 2014/0111 Vid dagens sammanträde anmäls följande inkomna skrivelser: Kommunala handikapprådet -Protokoll från sammanträde 2014-10-28 Skolinspektionen -Beslut efter tillsyn i Lunds kommun beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.

Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 27 148 Rapporter Helen Pender (S) rapporterar från sammanträde i integrationsrådet. Sirwan Dabagh (V) rapporterar från sammanträde i handikapprådet, vilket kommer att från och med 2015 byta namn till funktionsrådet. Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) tackar för den gångna mandatperioden, önskar God Jul och Gott Nytt År samt lycka till i den nya utbildningsnämnden 2015. Andre vice ordförande Hanna Gunnarsson (V) tackar ordföranden och förvaltningen för gott samarbete.