VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008/09
Inledning Doktorandsektionen (doktoranderna) vid Luleå Tekniska Universitet (LTU) är en sammanslutning av de forskarstuderande vid Universitetet, med ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen. Medlem av Doktoranderna är varje forskarstuderande vid LTU, så länge denne är inskriven vid densamma. Organisatoriskt är doktoranderna en sektion under Teknologkåren. Sektionen tar ingen medlemsavgift. Universitetet avsätter årligen medel som stöd för sektionens verksamhet. Doktorandernas styrelse handhar den löpande verksamheten inom Doktorandsektionen. Nedan följer information om verksamheten 2008/09. Styrelsearbete Styrelsen för Doktoranderna har under verksamhetsåret 2008/09 haft 11 protokollförda styrelsemöten samt två sektionsmöten och ett årsmöte. Vid styrelsemötena har främst aktuella frågor i styrelser och nämnder där doktorandrepresentanter finns diskuterats. Dessutom har riktlinjer för arbetet med utvalda arbetsområden dragits upp. Styrelsen har även valt in förtroendevalda på vakanta poster i samrådsgrupperna samt nämnder under året. Arbetsområden Under 2008/09 har sektionens arbete koncentrerat sig kring doktorandernas löner och förmåner, kvalitetssäkring av forskarutbildningen vid LTU och fortsatt utveckling av våra påverkansmöjligheter inom universitetet. Vidare har sektionen drivit frågan om att inrätta ett pris för goda handledningsinsatser i forskarutbildningen vid LTU. Samarbetet med samrådsrepresentanterna på institutionsnivå har också förbättrats och kommer att vidareutvecklas under kommande verksamhetsår. Representation i grupper, nämnder och projekt Universitetsstyrelsen (US) Doktoranderna har via Pejvak Oghazi deltagit i Universitetsstyrelsens arbete. Den viktigaste frågan har i år förvisso varit LTU:s ekonomiska situation och de åtgärder som följer av denna men även rekrytering av ny rektor. US har vid sina sammanträden fått löpande information om den ekonomiska situationen, de åtgärder som vidtas och effekter av dessa. LTU har under 2008 lyckats vända den ekonomiska situationen. Kraftfulla åtgärder vidtogs och effekten visar en förbättring av resultatet. Bland annat har åtgärderna varit: Omstrukturering, framtida kostnadreduceringar på 40 mnkr. Effektiviseringar av verksamhetsstöd och service som ger 21 mnkr lägre kostnader. Reducering av lokalytan samt omförhandling av hyror 4 mnkr lägre kostnader. US har även budgeterat för åren 2009-2012, vilket påvisar att LTU är i behov av fortsatta åtgärder för att skapa långsiktigt ekonomisk balans. US har även påbörjat proceduren för rekrytering av ny rektor för LTU. Bland annat har man tagit fram hur och på vilket sätt hörandet ska ske, där doktorandsektionen även varit delaktig att utforma detta. Rekryteringen är i skrivandets stund i arbete, rekryterings gruppen kommer under
arbetsgång att kontakta de olika hörandegruppen där doktorandsektionen har representanter. Doktorandsektionen har i samråd med teknologkåren, korat att Jesper Moberg (TKO) deltar i rekryteringsgruppen och under denna process kommer Pejvak Oghazi och Karl Andersson att uppdateras kontinuerligt. Vid olika sammanträden kommer lägesrapport att lämnas av rekryteringsgruppen, där ovan nämnda även förankrar informationen i sektionen och doktorandstyrelsen. Forskarutbildningsgruppen (FOG) Phillip Tretten har varit Doktorandernas representant i FOG under verksamhetsåret 2008/09. FOG finns till för att samordna fakultetsnämndernas arbete med frågor gällande utbildning på forskarnivå. Frågorna som tas upp är således samma som i fakultetsnämnderna. Därutöver är gruppen styrgrupp för handledarutbildning och vissa forskarskolor. Under året har FOG fokuserat på följande områden: Doktoranders antagning för att se till att doktorander får likvärdiga villkor (stipendiater, anställda doktorander) Fastställt program för forskarskola för kvinnor Genomgång av forskarutbildningskurser och dess innehöll. Utformat ett nytt format för forskarkurser. Utredning om avhandlingarnas innehåll/upplägg. Infört en treårscykel vad gäller processutvärdering och -förbättring samt genomfört första årets utvärdering. Uppföljning av den delegerade beslutanderätten till prefekter. Ändrat beslutsstruktur där bara nämndens ordförande kan tillåta antagning till lic.nivå. Infört nya processer för att säkerställa att doktorander får finansiering till disputation. Seminarium om Individuell studieplan (ISP). FOG arbetar för att förbättra doktoranders rättsäkerhet genom användning av aktuell individuell studieplan. Utbildat forskarutbildningsledare genom påvisande av goda exempel av användning och hur den ska kunna användas för planering och uppföljning av doktorandens och handledarens arbete. Karriärplanering för doktorander. FOG arbetar för karriärplannering för doktorander genom att aktivt stödja seminarier, kurser och föreläsningar för doktorander. Kvalitetssäkring av processen utbildning på forskarnivå vid LTU Kontrollerat läget på alla institutioner ang anställning av doktorander så att vi följer HF Införande av en ny introduktionsutbildning för doktorander som kommer att löpa ungefär en gång i månaden 2 timmar/ pass, istället för som todigare en eller två ggr/år. Tekniska Fakultetsnämnden (TFN) Doktorandsektionens ledamöter i tekniska fakultetsnämnden (TFN) har under 2008/2009 bestått av Karl Andersson (ordinarie ledamot) och Phillip Tretten (suppleant). Karl har dessutom deltagit i forskningsstrategigruppen och den nämndsgemensamma gruppen för implementering av modell
för utvärdering av forskning vid LTU. Phillip har deltagit i den nämndsgemensamma forskarutbildningsgruppen. Mängden forskarutbildningsärenden varierar från sammanträde till sammanträde. Rapporter från LTUs forskarskolor har lämnats till fakultetsnämnden vid flera tillfällen. Doktorandsektionen har anfört som sin mening att arenaforskarskolorna inte fyller sitt syfte och att vi är tveksamt inställda till att starta nya omgångar. Det är dock viktigt att doktorander som deltar vid innevarande omgångar får möjlighet att avsluta dessa forskarskolor. Forskarskola för kvinnor upplevs fungera bra. Den har startat i en ny omgång. Forskarskola rymd upplevs också fungera bra. Denna har också startat en ny omgång under verksamhetsåret. En ny rutin för återrapportering av prefekternas delegerade ansvar för hantering av doktorander har beslutats. Syftet är att garantera doktoranders rättssäkerhet och att se hur beredning och beslut sker på institutionsnivå. Under början av 2009 kom rapporter avseende rekrytering, antagning och handledning in. Doktorandsektionen har beslutat att driva frågan att på institutionsnivå ges bättre möjligheter att positivt bidra i denna process. En detalj är också att uppföljning av licentiatantagning under 2008 genomförts, vilket lett till en del korrigerande åtgärder, bl.a. beslut om ett preciserat delegationsbeslut avseende antagning till licnivå. Fr.o.m. mars 2009 skall prefekt invänta beslut från berörd nämnds ordförande innan antagning till licnivån får ske. Det strategiska projektet för kvalitetsutveckling inom forskarutbildningen som drevs under 2008 har rapporterats av. Forskarutbildningsgruppen har fått uppdrag i att arbeta med införande av delar av de förslag som projektet förde fram. Under året har universitetet tillsammans med alliansuniversitetet Monash University i Australien, utformat riktlinjer för double degree för doktorsexamen. Doktorander som bland annat ingår i universitetets internationella forskarskola PhD Polis kan därmed erhålla examen från båda universiteten. TFN har under 2008 beslutat att inrätta två nya forskarutbildningsämnen: Mobila system och landskapsekologi. Professurerna i kvalitetsteknik och konstruktionsteknik är under återbesättning. För professuren i VA-teknik beslutades att medge undantag från konkurrensutsättning och rekommendera rektor att utse en vid LTU befintlig professor till ämnesföreträdare. Professorer tillika ämnesföreträdare i strömningslära, arkitektur, inbyggda system och medieteknik har under perioden tillträtt. För forskarutbildningen vid tekniskt vetenskapsområde fanns ett mål att examinera 250 doktorer på en fyraårsperiod, 2005-2008. Detta mål nåddes med viss marginal. 255 doktorer blev utfallet för perioden. För kommande period 2009-2012 finns samma mål. Ekonomiskt har verksamheten inom forskning och forskarutbildning vid tekniskt vetenskapsområde givit ett stort överskott, vilket bidragit till universitetets rekordresultat för 2008. Minskat antal doktorander på doktorandtjänst samt ambitionsnivåsänkning inom strategiska satsningar är två bidragande orsaker till överskottet. Externfinansieringen ligger kvar på en hög nivå jämfört med andra lärosäten med bl.a. stora företag och EU:s strukturfonder som stora finansiärer.
Utöver verksamheten inom forskning och forskarutbildning har dessutom ett stort förändringsarbete inom fakultetens grundutbildning bedrivits under året med ett stort fokus på effektivisering och rationalisering. Ett förslag att ändra universitetets styrning och organisation av utbildningsprogram föreligger exempelvis. Filosofiska fakultetsnämnden (FFN) Under 2008/2009 har Doktorandsektionen i filosofiska fakultetsnämnden (FFN) representerats av Simon Matti, från 080701 som tjänstgörande suppleant, och från 080924 som ordinarie ledamot. Positionen som suppleant har under perioden varit obesatt. Simon har vidare ingått i forskningsstrategigruppen för Hum-Samområdet samt i den nämndsgemensamma gruppen för implementering av modell för utvärdering av forskning vid LTU. Simon efterträds från och med 090701. Under den aktuella periodens nämndsmöten har ett antal ärenden med direkt relevans för doktorandsektionen och dess medlemmar behandlats. Verksamhetsrapporter från forskarskolorna vid LTU har lämnats till fakultetsnämnden vid flera tillfällen och kvaliteten på samt syftet med dessa forskarskolor har diskuterats. Forskarskola för kvinnor upplevs fungera bra och har startat en fjärde omgång under 2009, forskarskolan Arena Risk och Säkerhet avslutas. Ett arbete med att kvalitetssäkra processen utbildning på forskarnivå initierades under 2008 och en arbetsgrupp tillsattes. Resultatet från gruppens arbete har rapporterats till nämnden, och den nämndsgemensamma Forskarutbildningsgruppen (FOG) har fått i uppdrag att arbeta vidare med detta underlag och införa delar av de förslag som arbetsgruppen presenterat. Översyn har gjorts av den till prefekt delegerade beslutsrätten inom utbildning på forskarnivå. Syftet är att stärka doktorandernas rättsäkerhet, få kontroll på hur institutionerna arbetar med forskarutbildning samt att öka kvaliteten i forskarutbildningen. Nämnden har uppdragit till prefekt att avlämna rapport angående institutionens kvalitetsarbete med avseende på marknadsföring, introduktion, struktur, processtationer, och forskarutbildningsmiljö. Rapporter har kommit in under 2009. Doktorandsektionen har också beslutat att driva frågan att på institutionsnivå ges bättre möjligheter att medverka i processen vad avser rekrytering och struktur på forskarutbildningen. Uppföljning av antagning till licentiatexamen har genomförts under 2008. Nämnden har beslutat att antagning till licentiatexamen endast får ske i de fall där prefekt har inhämtat godkännande från nämndens ordförande. Under året har universitetet tillsammans med alliansuniversitetet Monash University i Australien utformat riktlinjer för double degree för doktorsexamen. Doktorander som delar sin forskarutbildning mellan de två universiteten ges möjlighet att ta ut en examen från båda universitet. Därutöver har ett antal frågor med indirekt relevans för doktorandsektionens medlemmar behandlats. FFN har beslutat om 5 docentantagningar, delat ut medel för meritering till docent för 3 personer samt medel för meritering av yngre forskare (forskarassistent) till två personer.
Hälsovetenskap har inrättats som nytt forskarutbildningsämne. Sociologi inkom med ansökan om att inrättas som ett forskningsämne vilket avslogs på grund av bristande resurser. Ett arbete med bedömning av konstnärligt utvecklingsarbete och konstnärlig produktion har bedrivits under perioden, med syfte att kunna utvärdera konstärliga ämnen på ett liknande sätt som övriga ämnen inom fakultetsnämndens ansvarsområde. Ett viktigt arbete inom nämnden (framförallt forskningsstrategigruppen) har under perioden berört kvalitetskriterier för utvärdering av forskning. Kriterier och nivåer för dessa har beslutats och arbete med att testköra modellen pågår för närvarande. Därutöver har den omfattande organisationsöversynen (institutionsindelningen), styrningen av utbildningar, samt resurstilldelningssystemet under den senare delen av perioden diskuterats. Särskilda nämnden för lärarutbildning (SNL) Doktorandsektionen har i Särskilda nämnden för lärarutbildning (SNL) under verksamhetsåret 2008/2009 företrätts av Roine Wiklund (ordinarie ledamot) samt Sara Frandsen (suppleant). Under verksamhetsåret har nämnden framförallt arbetat med två övergripande frågor. Den ena frågan rör återrapporteringen till Högskoleverket (HSV) rörande HSV:s rekommendationer till LTU beträffande lärarutbildningen. Genom att bland annat se över examinationsformen vid examensarbeten, öka andelen disputerade lärare samt omarbeta det Allmänna utbildningsområdet (AUL) så förväntas LTU få behålla examensrätten. Ett extra nämndsmöte avhölls i februari 2009 där fyra prefekter sammankallats för att ge nämnden information beträffande hur de arbetat för att förstärka sin del av lärarutbildningen. Medel har även avsatts av universitetsstyrelsen till rekrytering för att ytterligare förstärka lärarutbildningen. Den andra frågan är hur lärarutbildningen kan profilera sig och hur utbildningen ska bedrivas inför den nya lärarutbildningen som väntas införas under 2010 då LTU får ansöka om ny examensrätt. Nämnden har godkänt ett förslag till profilbeskrivning av den nya lärarutbildningen som utarbetats av en grupp sammansatt av representanter från Universitetet, kommuner samt näringsliv. Den framtida lärarutbildningen kommer att ha en teknisk profil och bedrivas under namnet Den skapande människan i dåtid, nutid och framtid. Genom denna profilering hoppas nämnden att LTU ges fortsatt examensrätt för lärarutbildningar. Nämnden har även startat en ny forskarskola Lärande i praxis Forskarskolan drivs som ett samarbetsprojekt mellan universitet och kommun. För närvarande har nio doktorander antagits. Under verksamhetsåret har även en mängd andra frågor avhandlats. Många rörande doktorandernas situation och forskarskolor har varit nämndsövergripande och därmed behandlats i universitetets tre nämnder. Exempel på sådana frågor är dubbla examen i samarbete med Monash University i Australien; kvalitetssäkring av forskarutbildning samt doktorandernas rättssäkerhet. Teknologkåren (TKL) Doktorandsektionen är en av TKL:s 7 sektioner och innehar 4 av de totalt 35 platserna i kårfullmäktige, som är TKL:s högsta beslutande organ. Alla viktiga strategiska beslut tas på kårens
fullmäktigemöten som hålls ungefär 8 gånger per år. Genom att teknologkåren finns representerad i så gott som alla beslutande grupper på LTU, t.ex. i US och fakultetsnämnderna, är detta ytterligare en kanal för påverkan utöver doktorandsektionens egna platser i tex. fakultetsnämnderna. TKL:s huvudsakliga arbetsområden är arbetsmarknad, utbildningsbevakning och studiesociala frågor. Doktorandsektionen motionerade till Kårfullmäktige om att införa ett pris för goda handledningsinsatser i forskarutbildningen. Motionen bifölls och priset delades ut för första gången vid den akademiska högtiden i november till professorn i matematik Lars-Erik Persson. Teknologkårens årsredovisning kan hämtas på www.teknologkaren.se. Sveriges doktorander (S-dok), SFS doktorandkommitte (SFS-dk) Pejman Oghazi har varit doktorandernas representant i S-dok och SFS-dk under verksamhetsåret 2008/09. Det är tre huvudfrågor som S-dok och SFS-dk prioriterar: 1. Stärkt forskarutbildningbevakning Högskolorna ska aktivt arbeta för att stärka de forskarstuderandes inflytande. Eftersom de forskarstuderande ofta upplever ett beroendeförhållande gentemot handledaren är det viktigt att formella möjligheter till påverkan ges. 2. Rättssäker antagning Forskarutbildning är fyraårig och kravet på finansiering från lärosätet spm antar gäller hela denna period. Vid vissa lärosäten frångår man det fyraåriga finansieringansvaret och använder licentiatantagning som tvåårig provanställning. För att komma till rätta med detta bör separat lic-antagning avskaffas, men examen finnas kvar som en delexamen. 3. Anställning för alla doktorander. Idag så kan finansiering av forskarstudier accepteras genom stipendier och utbildningsbidrag, vilket innebär att alla doktorander inte omfattas av det skattefinansierade trygghetssytemet. Sveriges akademikers centralorganisation för statliga anställda (SACO-S) Doktorandernas representant i SACO-S styrelse vid LTU har varit Rickard Jolsterå. SACO-S rådet hos LTU är engagerade med frågor som rör alla anställda på universitet. Vi träffas varje vecka för att diskutera personalfrågor såsom MBL-förhandlingar, universitetsstyrning och bevaka de processer som finns hos LTU. Förutom att se till att doktorander anställs på ett korrekt sätt, ser vi till att doktorandmedlemmarnas rättigheter tillgodoses. Vi förhandlar lokala avtal för de anställda vid LTU, e.g. vad som gäller för arbetstider och semester.
Vi jobbar på att attrahera skickliga människor till LTU genom att behålla konkurrenskraftiga löner för doktorander. Doktorandlönerna vid LTU ligger idag ibland de högsta i Sverige och vi jobbar med att de även skall göra det i fortsättningen. Den nuvarande lönestegen för doktorander som började gälla ifrån januari 2008 ser ut på följande sätt: Ingångslön 22.500 kr 75 hp 24.000 kr Lic/150 hp 26.500 kr 195 hp 27.500 kr 2009 års löneförhandlingar har precis påbörjats och det är för tidigt ännu för att kunna säga något det kommande resultatet för doktorandstegen. Friskvårdsavtalet som ger alla anställda vid LTU möjlighet att träna i STIL:s regi två timmar i veckan på arbetstid har förlängts till att gälla till och med 31/3 2010. IDAS-nätverket Den 24 februari hade Karl Andersson, Phillip Tretten och Sara Frandsen ett möte med Inger Medin-Olsson, projektledare för IDAS. De är intresserade av att involvera kvinnliga forskarstuderande som har kommit till licentiatexamen eller längre och tänker sig en akademisk karriär. Sara Frandsen valdes som doktorandstyrelsens kontaktperson. Ett första arbetsgruppsmöte är tänkt att hållas den 18/5 kl 15. Kvalitetessäkringsprojektet Stefan Candefjord representerade Doktoranderna i Kvalitetssäkringsprojektet som hade till syfte att utvärdera forskarutbildningen vid LTU. En viktig del av projektet var den webenkät som gick ut till LTU:s doktorander under våren 2008. Antalet svarande uppgick till 149 (80 män och 69 kvinnor). Sammanställningen av svaren visade överlag upp en ganska positiv blid, t. ex. kan det noteras att: Genomsnittsbetyget för forskarutbildningen på LTU är 2,9 på en skala 1-4. Introduktionskursen upplevs som positiv. Uppdateringsfrekvensen på studieplanen är hög. De flesta tror sig hinna bli klara inom fyra år. Kurser och handledare får bra betyg. Endast en minoritet anser sig ha undermålig handledning. Liten oro för arbetslöshet efter disputationen. De flesta doktoranderna upplever att kraven som ställs på dem är rimliga. Några negativa saker som framkom var: Dålig struktur vid utbildningens start. Fastare handledning och tydligare arbetsuppgifter i början efterlyses. Attityden mot den individuella studieplanen kan förbättras. Det upplevs inte som en fördel att tillhöra en forskarskola.
En stor andel av doktoranderna känner sig splittrade mellan olika arbetsuppgifter. Det ordnas för lite sociala aktiviteter för doktoranderna. Doktorandernas styrelse 2008/09 Ordförande Pejvak Oghazi, representant i US Sekreterare John Fabricius Ledamöter Karl Andersson, representant i TFN, vice ordförande Simon Matti, representant i FFN Roine Wiklund, representant i SNL Pär Semberg, KF-ledamot Phillip Tretten, FOG-representant, suppleant i TFN Rickard Jolsterå, SACO-representant Sara Frandsen, sammankallande i Trivselgruppen, suppleant i SNL Doktorandernas representanter Universitetsstyrelsen Pejvak Oghazi Forskarutbildningsgruppen Phillip Tretten Tekniska fakultetsnämnden Karl Andersson (ordinarie), Phillip Tretten (suppleant) Filosofiska fakultetsnämnden Simon Matti Särskilda nämnden för lärarutbildning Roine Wiklund (ordinarie), Sara Frandsen (suppleant) SACO Rickard Jolsterå Kårfullmäktige Pär Semberg John Fabricius Pejvak Oghazi S-dok/SFS-dk Pejman Oghazi
SULF Doktorandförening Phillip Tretten Trivselgrupp Sara Frandsen (sammankallande) Stefan Candefjord Jimmie Wiklander Rana Mostaghel Anställningsnämnd 1 Joakim Nilsson (ordinarie) Leif Berglund (suppleant) Anställningsnämnd 2 Sara Thorgren (ordinarie) Vakant (suppleant) Samrådsrepresentanter Arbetsvetenskap: Rebecka Näslund IES: Åsa Lindman Matematik: John Fabricius Språk och kultur: Lena Holmbom Systemteknik: Anna Hedman Arbetsvetenskap: Rebecka Näslund Tillämpad kemi och geovetenskap: Alessandra Mosca Hälsovetenskap: Birgitta Lindberg Samhällsbyggnad: Peter Simonsson Skellefteå: Anders Bystedt Pedagogik och lärande, Rymdteknik, Musik och medier: vakant Bibliotekets samrådsgrupp Vakant Stiftelsen Seth M Kempes Stipendiefond Karolina Berggren Valberedning Stefan Candefjord, Kimmo Yliniemi (valda på sektionsmötet i september 2008) Alessandra Mosca, Sara Thorgren (valda av styrelsen i februari 2009) Trivselarbete Trivselgruppen har ansvarat för att anordna sektionsmöten och ett årsmöte under läsåret. Två sektionsmöten anordnades under hösten. Vid sektionsmötet den 24:e september hölls en presentation av Doktorandernas styrelse och vice ordföranden presenterade styrelsens huvudsakliga arbetsuppgifter, hur strukturen på styrelsen ser ut etc. Efter detta hölls det val och fyllnadsval, några
poster förblev vakanta. Under mötet deltog även Ylva Fältholm som berättade om sin roll som doktorandombud. Efter detta bjöds det på italiensk buffé. Ca 30 personer deltog. Höstens andra sektionsmöte ägde rum den 9 december på Ebbenjarka. På mötet presenterades de olika medlemmarna i styrelsen, Stefan Candefjord informerade om de förslag till åtgärder som tagits fram utifrån de resultat som erhållits av den doktorandenkät som genomförts och till sist hölls det val och fyllnadsval. Ett antal poster förblev vakanta. Efter mötet delades de 42 deltagarna upp i grupper för uteaktiviteter. Kvällen avslutades med middag och bastubad. Vårens årsmöte som är planerat till den 27 april kommer att äga rum på hotell Nordkalotten. Bland annat kommer mötet att bestå av traditionella årsmötesförhandlingar och val till olika poster. Efter mötet är det dags för uteaktiviteter och gemensam middag. Under det senaste året har det valts in tre representanter i Trivselgruppen: Stefan Candefjord, Rana Mostaghel och Jimmie Wiklander. Luleå, 2009-04-28 Ordförande Sekreterare Pejvak Oghazi John Fabricius