Slutrapport 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) 2010 12 09 Projektnamn Från idé till helt nytt kommunikationskoncept Journalnummer 2009-7385 Diarienummer TM050 Stödmottagare/projektägare Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän Projektledare Barbro Roos Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) 2010 01 01-2010 12 31 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en eller flera personer som kan svara på frågor om projektet. Personerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras (se sidan 8). Kontaktperson 1: Namn: Barbro Roos Roll i projektet: Projektledare Adress: Nya vägen 22, 474 96 Nösund Telefon: 0304 20134. 0703150149 E-post: barbroos@nosund.nu 3. Sammanfattning av projektet Vad är bakgrunden till projektidén? Redogör kortfattat för bakgrunden till projektet. Utgå från projektidén beskriven i den projektplan som inlämnades i samband med projektansökan. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 1
Vi behövde ersätta vår folder och utveckla ett nytt koncept som långsiktigt stärkte kvalité och ekonomi, helst i form av ett programblad med matnyttigt och läsvärt innehåll, som skulle locka och inspirera till att åka runt till konstnärernas ateljéer. Vi hade behov av att kunna ta fram något nytt som kunde användas utöver påskens konstvandring när folk söker information om resmål, konst och nåt att göra. Vi ville göra en satsning med lång hållbarhet, där det skulle vara möjligt att successivt förändra och bygga på, allt eftersom behov och idéer kom till, där innehåll och utseende lockade och nyttigheter presenterades Vi sökte nya vägar att locka fler besökare, att göra konstvandringen mer känd samt bredda vårt upptagningsområdet. Vi ville kunna utveckla ett samarbete med andra inom kultur- och besöksnäringen En arbetsgrupp formulerade idén genom att ta fram en arbetshypotes och en dummy med ramar inom vilka vi sedan skulle röra oss. Vad planerade du/ni att genomföra i projektet enligt projektplanen? Redogör kortfattat för vad ni planerade att genomföra i projektet. Utgå från projektidén i antagen projektplan. Steg I Idén skulle utvecklas i samarbete med en grafisk designer och vi skulle ta fram ett provlanseringsexemplar med tryckning och distribution för att kunna användas under påsken 2010, då vi skulle fasa ut den gamla foldern. Vår hemsida skulle renoveras och kompletteras, i vissa delar med ny utformning och viss programmering så att det nya konceptet kunde publiceras även på den. Steg 2 Efter konstvandringen 2010 skulle utvecklingsarbetet fortsätta med utvärdering av provlanseringen i arbetsmöten och tillsammans med grafisk designer efter vilka nödvändiga förändringar skulle göras. Idén skulle vara helt och hållet färdigutvecklad när projektet var avslutat och vi hade en färdig produkt. Vad genomförde du/ni i projektet? Redogör kortfattat. Vi producerade material, kartor, texter och foton till ett nytt programblad. Vi tryckte och distribuerade 30 000 programblad till påskens konstvandring 2010 Vi såg till att programbladet fanns tillgänglig på bibliotek, turistbyråer, museer, stora arbetsplatser, caféer, hotell och restauranger i hela Terra et Mare området samt Storgöteborg, Borås och Skövde dessutom delades det ut för hand till hushållen. Vi har etablerat nya kontakter med företagarföreningar/kommun/besöksnäringen i vår konstvandringsområde. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 2
Hemsidan fick ny utformning och design Vi genomförde ett utvärderingsarbete för hur vi arbetar i föreningen med tanke på framtiden och kommande utgivning av programbladet Programbladet och hemsidan förbättrades och kompletterades inför kommande utgivning Vad blev det för resultat? Redogör kortfattat. Vi fick fler besökare till konstvandringen Programbladet fylldes med läsvärt innehåll Vi ökade publiktillströmningen med 7000 besök till totalt 24 000 besök Tack vare årets Konstvandringen ökade omsättning i området med minst ½ -1miljon kronor som en följd av den ökade publiktillströmningen. Konstnärerna ökade sin omsättning. Distributionsområdet blev större tack var samarbetet med GP distribution. Programbladet fanns också tillgängligt även under sommaren i olika montrar. Programbladet publicerades också på vår hemsida www.konstvandringen.se Vi har hittat nya partners att arbeta med. Se punkt 4 Genom partnerskapet med Södra Bohusläns Turism har vi fått fokus på vår Konstvandring som ett stort evenemang som startar turistsäsongen. Vilka positiva effekter har projektet haft? Ge exempel. Tron på oss att vi verkligen står för kvalitet och aktivitet har vuxit till under projektets gång Konstvandringen och konstnärernas arbete har blivit något att räkna med, vilket har smugit sig in i folks medvetande speciellt hos företagare inom besöksnäringen och in i kommunhusen. Programbladet har gett oss möjlighet att visa den kvalitet och kunskap som ryms bland föreningens medlemmar för en större publik, vilket stärker synen på konstnären och ökar konstvandringens betydelse. Andra runtomkring oss har fått upp ögonen för vår verksamhet - att vi kan generera omsättning i deras företag under konstvandringsdagarna. Året-runt effekt Konstvandringen kommer att bli mer synliga året om genom nytt samarbete med Södra Bohuslän Turism. Programbladet har gett oss mer utrymme att publicera material om konstnären och konstvandringen, samt om vad som mer händer i området. Programbladet har gett oss möjlighet att öka föreningens inkomster genom annonsintäkter. TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 3
Vi har fått större fokus bland medlemmarna i föreningen på att delta i nästa års konstvandring. Vi känner ett större engagemang bland medlemmarna att delta i föreningens arbete. Vi har säkrat en fortsatt utgivningen av programbladet Vi har lärt oss hur man producerar ett programblad Vi har hittat företag vi kan samarbeta med för att producera programbladet Vi har lärt oss hur vårt bildmaterial kan publiceras i programbladet Nya idéer kom fram på hur vi kan jobba med t.ex. resebranschen. Vi fick medial uppmärksamhet 4. Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Hur var projektet förankrat med andra? Redogör för projektorganisationen, samarbetsformer och förankring i partnerskapet. Samarbetade du/ni med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? På vilket sätt? Projektet genomfördes inom ramen för Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän där styrelsen ansvarade för projektledning, projektets redovisning och ekonomi. Medlemmar delade på jobbet i olika arbetsgrupper. En referensgrupp från föreningen stod för innehållet och utformningen av programbladet tillsammans med sakkunniga, vars kompetens vi köpte in för - kompletterande programmering av hemsidan, grafisk design, layout, annonsbearbetning och originalarbete samt produktledning, Detta för att utveckla vår idé till en färdig produkt som nu ligger klar att fortsätta produceras. Alla medlemmar i föreningen bjöds in att delta i utvecklings - och utvärderingsarbete utifrån vilket styrelsen sedan arbetade fram en ny arbetsordning och en starkare ekonomisk grund för föreningen. Södra Bohuslän hjälpte oss att knyta nya kontakter inom besöksnäringen och förstärkte vår marknadsföring, Genom deras försorg var vårt programblad synligt hela året i montrar och på mässor. Har projektet skapat nya samarbeten? Om ja, ge exempel på sådana samarbeten. * Vi har inlett nytt samarbete för marknadsföring med Södra Bohusläns Turism fr.o.m.2010 * Vi har etablerat samarbete med GP distribution för utdelning av vårt nya programblad * Vi trycker vårt programblad hos VTAB i Göteborg * Vi har inlett samarbete för produktion av programbladet med HB Copy och David Hede TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 4
5. Varför ville du/ni genomföra projektet? Vad var det för behov, möjligheter, problem, eller annat som motiverade projektet? Bättre kunna marknadsföra vår konstvandring och konstnärerna som deltar Öka publiktillströmningen till vår konstvandring Att kunna synas mer året runt Stärka möjligheten för de etablerade konstnärerna/konsthantverkarna att öka sin omsättning Stärka föreningens ekonomiska förutsättningar Ge mer information och service till vår publik Stimulera till fler utbyten med en publik som får se hur vi tänker och arbetar Hitta en ny form för samverkan med andra inom besöksnäringen Öka intresset hos andra för konstnärer och konsthantverkare i vårt område Stärka så att vi blir fler konstnärer som deltar i konstvandringen varje år. 6. Vem riktade sig projektet till? Vem har fått mest nytta av projektet och på vilket sätt? Dela upp målgruppen och beskriv vilka berörts direkt respektive indirekt. Projektets målgrupper har varit lokala konstnärer på orten och lokalbefolkning som fått en bättre service inklusive stor kulturupplevelse. I ett tillväxtperspektiv gynnades turistnäringen där konstvandringen gett dragkraft åt turismen och där nytänkande öppnat upp möjligheter för vidgat samarbete. 7. Vad genomfördes i projektet och när genomfördes det? Tid- och aktivitetsplan Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som har genomfört i projektet och när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med antagen projektplan och kommentera avvikelser från planen. Aktivitet (inklusive kommentar) Startdatum [ÅÅÅÅ- MM-DD] Slutdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) 2010-01-01 2010-12 -31 - Från koncept till tryckoriginal, Insamling och 2010-01-01 2010-02-07 produktion av material till programbladet Tryckning, distribution, provlansering av 2010-02-08 2010-0404 programbladet Arbetsmöten och utvärderingar 2010-04-12 2010-06-30 Förbättring och komplettering av programbladet och hemsidan till färdiga produkter 2010-0701 2010-10 30 Vad har gått som planerat i projektet ang. vad som genomfördes? (Se antagen projektplan). TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 5
ALLT har gått som planerat TIDPLANEN har hållits Har något fungerat bättre än förväntat? Om ja, ge exempel. Vi har kunnat hålla nere de faktiska kostnaderna i projektet: Hittat billigare tryckare därmed lägre tryckkostnad Kunnat minska våra administrationskostnader och resekostnader Vad har inte gått som planerat? Vilka svårigheter eller hinder har stötts på under projektets gång? Förklara. Inga större problem dök upp som inte gick att lösa under projektets gång. 8. Projektets egna resultat Gå tillbaka till projektplanen, ange projektets egna mätbara mål enligt denna och hur dessa har uppfyllts direkt efter projektets slut. Projektets egna mål Resultat egna kommentarer: 1. 1 st Provlansering 1 st provlansering Utgivning och distribution provlanseringsupplaga 2. 1 st Färdig produkt 1 st färdig produkt 3. 3 st Uppdrag/köpt tjänst 4. 4 st uppköpta tjänster kompletterande programmering hemsidan, grafisk design, layout, annonsbearbetning, originalarbete, produktledning 3 st nya samarbeten Vi inledde ett nytt samarbete med Södra Bohusläns Turism fr.o.m. 2010 Vi har etablerat samarbete med GP distribution för utdelning av vårt nya programblad Vi har tryckt vårt programblad hos VTAB i Göteborg 5. 6-8 st Arbetsmöten/referensgrupp 3p 6 st Arbetsmöte referensgruppen TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 6
1 st Informationsmöte medlemmar 10 st Styrelsemöten/projektstyrning/uppfölj. 5-8 st Presentations och insäljningsmöten 3p (Besöksnäring, turistorg, kommuner m.fl.) 6. 71 st Yrkesverksamma konstnärer/konsthantverkare som är medlemmar i Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän och berörs av projektet 8 st Styrelsemöte/projektuppföljning/styrning 1 st Presentations- och insäljningsmöten 3 st Arbetsmöten /info/utvärdering/beslut Föreningens kommunrepresentanter har inlett samtal under projekttiden med berörda inom besöks/kommun/företagarföreningar. Dessa följs upp i början av året 2011med möten och konkreta förslag på vad vi gör tillsammans Det ser lite olika ut i varje kommun. 66 st Yrkesverksamma konstnärer/konsthantverkare - medlemmar i Föreningen Konstvandringen Södra Bohuslän berörs av projektet +5 nya medlemmar Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Projektet bidrog till diversifiering på landsbygden, då projektet ökade möjligheterna för 66 konstnärer att i högre utsträckning kunna försörja sig. Projektet resulterade i 7000 fler besök dvs. en ökad omsättning på ca ½ till 1miljoner, där största delen tillföll näringslivet, kommunerna och konstnärerna. Föreningen fick in 10 ny ansökningar från verksamma konstnärer som var intresserade av att vara med i konstvandringen, där vi utifrån de kvalitetskrav som finns godkänt fem ansökningar. Har projektet arbetat med ungdomar? Har projektet arbetat mot kvinnor? Har projektet arbetat mot personer med utländsk bakgrund? Om ja, beskriv mot vilken/vilka grupper man arbetat mot och på vilket sätt. Av de företagare som deltar i konstvandringen och som är medlemmar i föreningen är fördelningen ungefär 50/50 kvinnor och män. Det är för närvarande åtta kvinnor i styrelsen och en man. Vi är en jämställd förening. Alla får lika stor chans för exponering, kvinna som man. En konstvandring har en bred publik - det blir mer som en utflykt för hela familjen och man upplever att det är mer generationsöverbyggande än andra kulturella former, ex. att gå på vernissage Det nya programbladet är utformat att nå en bred publik, inte specifikt för ungdomar. Den är dock framtagen av yngre formgivare som sätter en ung prägel på produktionen. Har projektet främjat kompetensutveckling? TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 7
Vi har lärt oss att våga satsa på det vi tror på. Vi har lärt oss titta i många riktningar för att hitta andra att jobba med. Vi har lärt oss producera ett programblad Vi har lärt oss hur vi skall hanterar vårt text och bildmaterial Vi har fått kunskap i hur vi bättre skall kunna marknadsföra oss, delvis genom nya kanaler Vi har fått insikt i hur man kan distribuera trycksaker m.m. Vi har lärt oss samarbeta med andra yrkesgrupper 9. Projektets resultat utifrån nationella indikatorer Beskriv med vilket resultat projektet har uppnått de nationella målen, s.k. särskilda resultat (mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer) Gå tillbaks till antagen projektplan. Fyll i det som gäller för detta projekt. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. Nationella mål enl. projekt plan Resultat Beskrivning/Kommentar (Ta bort text och skriv egen kommentar) företag/ verksamheter 71 66+5 Hur många företag/verksamheter beräknas ha tagit del av stödet? Omfattning av stödet personer 71 66 Hur många personer beräknas ha tagit del av stödet? aktiviteter 30 27 Hur många aktiviteter har genomförts inom projektet? Befolkning som gynnas av förbättrad service personer 30000 30000 Terra et Mares befolkning är 99 849 (2007). Gör en uppskattning av hur många berörts av projektets insatser. Nya företag, oavsett företagsform, som startats med nya företag (nya/skapade) stöd från projektet. (Med nytt företag menar vi nystartat eller återstartat efter minst 2 års vila. Med ungdom menas person upp till ca 25 år) bevarade arbetstillfällen Män Yngre än 25 år Ange hur många arbetstillfällen som bevarats som resultat av projektet. Arbetstillfällen i TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 8
företag, projekt eller Kvinnor 25 år eller äldre Yngre än 25 år 25 år eller äldre organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 timmar) Ange t.ex. 0,5 för en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet men direkt finansierats av projektet, ex. projektledare nya arbetstillfällen Män Kvinnor Yngre än 25 år 25 år eller äldre Yngre än 25 år 25 år eller äldre 0,5 0,5 Ange hur många nya arbetstillfällen som har tillkommit som resultat av projektet. Arbetstillfällen i företag, projekt eller organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 timmar) Ange t.ex. 0,5 för en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet men ej direkt finansierats av projektet, ex. projektledare Yngre än 25 år deltagare Män 25 år eller äldre Deltagare i utbildning, I utbildningar Kvinnor Yngre än 25 år 25 år eller äldre studiecirkel, föreläsning. nya produkter och/eller tjänster nya tekniker 1 1 Produkter eller tjänster som skapats med hjälp av insatser från projektet. (En produkt/tjänst räknas som ny då den inte tidigare har producerats inom aktuell kommun) Tekniker som skapats med hjälp av insatser från projektet nya nätverk och/eller mötesplatser nätverk 0 1 Ange antal nya nätverk/ organiserad samverkan mellan företag/ föreningar/ andra organisationer där samverkan som sådan verkar i projektets syfte TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 9
personer som fått tillgång till bredband Gäller projekt med syfte att anlägga bredband 10. Hur har projektets resultat spridits? Redogör för hur projektets resultat spridits. Beskriv också hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet (t.ex. arbetar med företags- och landsbygdsutveckling) efter att projektet har avslutats. Ge exempel på vilka som kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. I vårt projekt var ett av målen en färdig produkt i form av ett programblad utformad att nå en stor och bred publik samt med publicering av den på vår hemsidan. Många har fått programbladet i handen, läst den på hemsidan och pratat vidare med andra om oss och vår konstvandring. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Se antagen kostnads- och finansieringsplan. Redovisa projektets totala faktiska kostnader samt hur det finansierats (beloppet ska delas upp på finansiärer). Kostnader och finansiering ska gå jämt upp. Faktiska kostnader Kostnadsslag Summa Löner Indirekta kostnader Investeringar Övriga kostnader: 1 Inköpta tjänster 165 879,00 2 tryckning 51 213,00 3 administration 3 679, 38 4 reseersättningar 7 469, 64 5 6 Totalt 228 241,02 TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 10
Faktisk finansiering Kostnadsslag Summa Projektintäkter 58 316 Övrig privat faktisk finansiering: (ange finansiärer) 1 2 3 4 Offentliga resurser: (ange finansiärer) 1 Landsting 38 869 2 3 4 Finansiering från LAG 12 120 Projektstöd jordbruksverket 118 936 Totalt 228 241 12. Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som dragits av projektet. Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vilka rekommendationer i upplägg och genomförande kan ni ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Skulle projektet ha genomförts utan projektstöd från LEADER? Man måste vara beredd på att när man genomför ett Leaderprojekt, krävs det mer egna administrativa insatser jämfört med om man driver något nytt på egen hand i föreningen, eftersom man redovisar in till olika myndigheter. Man måste också hålla koll på allas timmar och aktiviteter så att allt överensstämmer med projektplanen. Det tar också mycket mer tid att formulera själva idén och att göra en ansökan, än att bara köra på som vanligt i föreningen. Vinsten är dock att man skärper både idé och genomförande eftersom man har en plan att följa som leder till mål. Det blir tydligt vad man vill genomföra. I gengäld skapar man ju genom ett Leaderprojekt den ekonomiska möjligheten att utveckla något bortom föreningens initiala förmåga som får bärkraft framöver. Bilagor: Material som har tagits fram i projektet. 1ex programblad TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 11
Kontaktpersoner i slutrapporten Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickas i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Namn och adress: Barbro Roos Roll i projektet: Projektledare E-post: barbroos@nosund.nu Tel.nr: 0304 20134, 0703150149 Underskrift och datum: TMB18_Slutrapport.doc Rev. 2009-02-24 12