Socialnämnden 2013-10-22 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 138 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter 139 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 140 Riktlinjer för biståndshandläggning samt verkställighet för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun, uppföljning 141 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 142 Alternativ driftsform på ett hemvårdsområde inom Härjedalens kommun, information 143 Avtal och finansiering av Kvinnojouren respektive Centrum mot våld (CMV) 144 Plan för intern kontroll socialnämndens verksamheter 145 BRIS region Nord, ansökan om bidrag 2013 146 Fyllnadsval av ersättare i socialnämndens arbetsutskott 2011-2014 147 Fyllnadsval av ledamöter och ersättare till Förtroenderåden 2011-2014 148 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 149 Arbetsutskottets protokoll 150 Meddelanden 151 Ordförandebeslut 152 Övrig fråga Pontus Nissblad (M)
Socialnämnden 2013-10-22 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl 09.00-14.30 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Alf Larsson (S), tjänstgörande ersättare Eva-Britt Boij (C), tjänstgörande ersättare Hans-Erik Bergström (V) Kristina J Holm (S), tjänstgörande ersättare Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, 138-144 Maria Dillner Vestberg, avd chef Omsorg, 138-142 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Torbjörn Andersson... Paragrafer 138-152 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-10-22 Ansl uppsättning 2013-11-06 Ansl nedtagande 2013-11-28 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2013-10-22 3 Sn 138 Ekonomisk rapport socialnämndens verksamheter Dnr 042-69-13 Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m september månad 2013. Verksamhet Resultat Totalt socialnämndens verksamheter - 363 tkr Socialnämnd - 7 Gemensam administration 607 Äldreomsorg - 2 214 Individ och familjeomsorg - 474 Handikappomsorg 1 725 Kostnaderna för övertid och timvikarier är 1,0 Mkr mindre än vad de var vid samma tidpunkt föregående år, detta beroende på bl a bättre schemaplanering (TimeCare). - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2013-10-22 4 Sn 139 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Verksamhetsbesök Svegsmon, avd chef Omsorg - Studiebesök Svenstavik ang bemanningsenhet, avd chef Omsorg - Anhörigmöte Funäsdalen 2013-10-10, ordf Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare september MAS Personal - Enhetschef demensboende, Nymon o Blåvingen tillsatt Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2013-10-22 5 Sn 140 Riktlinjer för biståndshandläggning samt verkställighet för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun, uppföljning Dnr 730-16-13 Sn Socialnämnden beslutade 2013-03-06, 40 att anta det reviderade förslaget samt överlämna det till kommunstyrelsen för fastställande av Riktlinjer för biståndshandläggning samt verkställighet för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun gällande fr o m 2013-05-01. Kommunstyrelsen beslutade 2013-03-13, 48 att fastställa socialnämndens förslag till riktlinjer samt att revideringar får beslutas av socialnämnden. - Uppdra till förvaltningschef om uppföljning av riktlinjerna, med synpunkter från verksamheterna bl a överklagan, avslag, att presenteras vid nämndens sammanträde i november 2013.
Socialnämnden 2013-10-22 6 Sn 141 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn För att möta framtida behov inom särskilt boende för äldre och och övriga boendeformer. Nuvarande boendeformer inom omsorgens äldreboenden är ej anpasade att möta de riktlinjer för biståndshandläggning för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun som antagits av kommunstyrelsen 2013-03-13, de är inte anpasade att klara den vårdtyngd som våra boende har i dag samt att de ej är organiserade att vara kostnadseffektiva. I dag svarar inte kostnaderna per plats mot de kvlitetskrav som finns utifrån lagstiftning och socialstyrelsens direktiv. Inom förvaltningen har det nu tagits fram en plan för de omställningar som bedöms behövas genomföras för att möta dagens och framtida behov. Socialnämnden beslutade 2013-09-24, 128 att uppdra till förvaltningen att bl a påbörja processen med att öppna en avdelning vid Svegsmon, Sveg för multisjuka för att senare fatta inriktningsbeslut. Uppföljning ska ske vid varje nämndsammanträde. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2013-10-22 7 Sn 142 Alternativ driftsform på ett hemvårdsområde inom Härjedalens kommun, information Dnr 730-18-13 Sn Vid dagens sammanträde informerar ordförande i ärendet. Det poängteras att det är kommunstyrelsen som äger ärendet. Avd chef Omsorg redovisar muntligt en lokal/intern enkät som framtagits av personalavdelningen. Denna kommer även att redovisas i kommunstyrelsen. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2013-10-22 8 Sn 143 Avtal och finansiering av Kvinnojouren respektive Centrum mot våld (CMV) Dnr Vid socialnämndens sammanträde 2013-06-18, 103 beslutades att säga upp gällande samverkansavtal mellan Härjedalens kommun och Kvinnojouren - en fristad i ingenmansland enligt rekommendationer från sociala samrådsgruppen (SOCSAM). Vid SOCSAMs sammanträde 2013-10-04, 111 rekommenderas kommunerna besluta om fortsatt finansiering av Kvinnojouren och CMV, utifrån nu gällande ersättningsnivå, till och med den 30 juni 2014. Fortsatt diskussion om finansiering på lång sikt behandlas på SOCSAMs sammanträde den 29 november och att diskussioner därefter påbörjas med berörda parter. - Fortsatt finansiering av Kvinnojouren och CMV, utifrån nu gällande ersättningsnivå, till och med den 30 juni 2014 under förutsättning att samtliga kommuner i länet följer rekommendationen.
Socialnämnden 2013-10-22 9 Sn 144 Plan för intern kontroll Dnr Enligt 6 kap 7 kommunallagen har socialnämnden ansvar för att se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En intern kontrollplan ska säkra en effektiv förvaltning och förebygga allvarliga fel. Nämnden har ansvaret för att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att det vid nämndens sammanträde i oktober varje år föreslås kontrollaktiviteter för följande års internkontrollplan. Se Internkontrollplan 2014 Härjedalens kommun, socialnämnd. - Anta föreslagen plan för intern kontroll för 2014 samt att den senare kompletteras med riskanalyser inom varje område.
Socialnämnden 2013-10-22 10 Sn 145 BRIS region Nord, ansökan om bidrag Dnr 753-76-13 Sn BRIS region Nord ansöker om bidrag med 17 780 kr inför verksamhetsår 2013. Se bidragsansökan. - Bevilja BRIS region Nord bidrag med 17 780 kr. Finansiering konto 79901 bidrag till organisationer m fl
Socialnämnden 2013-10-22 11 Sn 146 Fyllnadsval av ersättare i socialnämndens arbetsutskott 2011-2014 Socialnämnden ska utse ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott efter avgående Elsie Silver (S). - Kristina J Holm (S) väljs till ny ersättare i socialnämndens arbetsutskott. Ersättare fr o m 2013-10-22 Hans-Erik Bergström Jonny Springe Kristina J Holm i nämnd ordning
Socialnämnden 2013-10-22 12 Sn 147 Fyllnadsval av ledamöter och ersättare till Förtroenderåden 2011-2014 - följande ledamöter och ersättare utses fr o m 2013-10-22 till Förtroenderåden inom socialnämndens verksamhetsområde. Fjällsol, Funäsdalen Ordinarie Pontus Nissblad Hedegården, Hede Ordinarie Hans-Erik Bergström Fjällglimten, Vemdalen Ordinarie Kristina J Holm Senioren/Hemtjänst, Sveg Ordinarie Jonny Springe Nymon/Blåvingen, Sveg Ordinarie Torbjörn Andersson Svedjegården, Ytterhogdal Ordinarie Anna Lena Andersson Mobacka, Lillhärdal Ordinarie Margareta Gladh Ersättare Anita Thuresson Ersättare Kristina J Holm Ersättare Hans-Erik Bergström Ersättare Lina Eklund Ersättare Eva-Britt Boij Ersättare Alf Larsson Ersättare Anna Lena Andersson
Socialnämnden 2013-10-22 13 Sn 148 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2013-09-01--2013-09-30 Anställning/lönesättning Omsorg (ÄO/HO) Bemanningsenheten 2013 nr 309-336 - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2013-10-22 14 Sn 149 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2013-09-24, 2013-10-08 1, 2013-10-08 2, 2013-10-09, 2013-10-10 och 2013-10-15. Minnesanteckningar från gemensam beredning Nämnden för bildning, fritid och kulturs arbetsutskott (Nfbk Au) och socialnämndens arbetsutskott (Sn Au) 2013-10-08 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2013-10-22 15 Sn 150 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Protokoll Ks 165, 166, 167, 177 2. Miljö- och byggavd Livsmedelskontroll Dnr 2013-807 3. Socialstyrelsen, Äldre efterfrågar kontinuitet www.socialstyrelsen.se 4. Socialstyrelsen, Nationella riktlinjer Nyhetsbrev 2013-10-10 www.socialstyrelsen.se 5. Socialstyrelsen, Öppna jämförelser nr 7 www.socialstyrelsen.se 6. SCB, Nytt från statistikvärlden 3/2013 www.scb.se 7. Min sektor, Nyhetsbrev nr 559-562 www.minsektor.se 8. Sveriges Tandläkarförbund, Munhälsan hos äldre som bor hemma, resultat av enkät www.tandlakarforbundet.se 9. Inbjudan föreläsning Att få leva tills jag dör 10. Brukarrådets protokoll 2013-09-10 - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2013-10-22 16 Sn 151 Ordförandebeslut För socialnämndens kännedom anmäler ordföranden att hon 2013-09-30 beslutat om omedelbart omhändertagande med stöd av 13 LVU.
Socialnämnden 2013-10-22 17 Sn 152 Övrig fråga Pontus Nissblad (M) Dnr Pontus Nissblad (M) ställer frågan om vilka regler som gäller för privat användning av mobiltelefon, dator, surf under arbetstid. Uppdras till ordförande att undersöka vad som gäller.