SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1(13) Plats och tid Skutan Strömsvik,,, 08:15-12:45 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Lars Beckman (S) Bertil Eklund (NB) jäv 38 Anders Carlsson (C) Per Hollertz (M) Stefan Kemle Närvarande ersättare Helen Johansson Kokkonen (S) Leif Jonsson (KD) Stefan Kemle 38 Lina Kemle Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Göran Trysberg näringslivssamordn Jenny Karlsson områdeschef Thomas Örnberg sektorschef Bertil Lindström chefekonom Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Anders Carlsson (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-06-24 kl 16:30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 34-43 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande.. Anders Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014--06-25 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2014-07-17 Underskrift... Eva Köpberg

2(13) 34 Information 3-4 a) Näringsliv och turism b) Valdemarsviksförslaget c) Övriga frågor 35 Ekonomisk rapport för verksamheterna under 5 arbetsutskottet 36 Investeringsbudget 2015-2017 6 37 Hummelvik 1:1 del av, Ansökan om 7 framtagande av detaljplan 38 Avtal angående ishallen - riktlinjer 8 39 Överlåtelse - aktier i Östsvenska 9 Yrkeshögskolan AB 40 Riktlinjer för bisyssla 10 41 Riktlinjer för arbetskläder och 11 skyddsutrustning 42 Anvisande av annan plats för lämnande av 12 hushållsavfall 43 Toverum 1:1 del av - Anpassningsplan Toverumstippen 13

3(13) KSAU 34 Nämnd.2014.1 Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. 2. Punkt B: Kommunchefens Stab ges i uppdrag att föreslå hur en mobil turistbyrå enligt förslaget ska kunna utformas. A. Näringsliv och turism Näringslivssamordnare Göran Trysberg informerar enligt följande På senaste mötet med kommunens näringslivs- och arbetsmarknadsråd behandlades framför allt frågan om näringslivsklimatet i Valdemarsviks kommun. Det bestämdes bland annat att ett nyhetsbrev ska skickas från kommunen. Årets inspirationskväll blir den 12 november. Kvällens moderator blir Jörgen Ohm. Nyföretagarrådgivningen har bedrivit sin verksamhet sedan den 1 april 2014 och kommer bland annat att anordna en sommarvärdsutbildning. Förberedelser sker nu för utställningen om Nils Liedholm som ska hållas i Sjöhuset. Den 18 juni 2014 invigs konstgräsplanen på Grännäs idrottsplats. Den 9-10 augusti blir det seglingshelg. Valdemarsviks kommun ska ha ett lag. Erland Olauson blir sammankallande. B. Valdemarsviksförslaget Kommunsekreterare Eva Köpberg visar på kommunens hemsida hur Valdemarsviksförslaget hittills har fungerat och vilka förslag som nu har arkiverats. Ett relativt stort antal förslag har lämnats sedan starten i januari. Ett förslag om Mobil turistbyrå i Ringarum har fått 42 röster.

4(13) KSAU 34 Nämnd.2014.1 C. Öppettider vid nya återvinningscentralen Områdeschef Jenny Karlsson redovisar förslag på tänkbara öppettider för den nya återvinningsanläggningen på Bäckadalsområdet. F. Uppsättning av kameror Sektorschef Thomas Örnberg meddelar att Sektor Samhällsbyggnad och Kultur kommer att söka tillstånd för övervakningskameror vid Vammarskolan och Sörbyskolan. Bakgrunden är de incidenter som varit. G. Övriga frågor Domar Erland Olauson meddelar att domar kommit i två överklagade ärenden, laglighetsprövning. Förvaltningsrätten avslår överklagandena. Grännäs camping och restaurang På fråga från Stefan Kemle diskuteras Grännäs restaurang och områdets framtida användning. : Näringslivssamordnaren

5(13) KSAU 35 KS-KcS.2014.39 040 Ekonomisk rapport för verksamheterna under arbetsutskottet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Den ekonomiska rapporten för maj 2014 godkänns. Kommunchef Monika Hallberg samt sektorschef Thomas Örnberg informerade muntligt och skriftligt om det ekonomiska läget. Kommunchefens Stab och Sektor Service och Administration: Litet överskott för Kommunchefens Stab då den nyrekryterade kommunikatören börjar först i augusti och då till att börja med på deltid. Ett litet överskridande på 69 tkr beräknas på grund av bland annat hyra för Stora Studion. Sektor Samhällsbyggnad och Kultur: Ett underskott på ca 70 tkr beräknas. Siffran är lite osäker då vissa renhållningskostnader tillkommer under sommaren. Färre bygglovsärenden ger lägre intäkter. Kommunstyrelsen, akten Sektorschef Kommunchef

6(13) KSAU 36 KS-TEK.2014.53 04 Investeringsbudget 2015-2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen delges budgetberedningen. Sektorschef Thomas Örnberg redovisar förslag till investeringsbudget för åren 2014-2016. Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Budgetberedningen

7(13) KSAU 37 KS-TEK.2014.54 HUMMELVIK 1.1 DEL AV Hummelvik 1:1 del av, Ansökan om framtagande av detaljplan Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att en detaljplan ska upprättas för del av Hummelvik 1:1 i Gryt. 2. Kommunstyrelsen ger i uppdrag till chefen för sektor samhällsbyggnad och kultur att teckna detaljplaneavtal och skapa en organisation för verkställande av arbetet. Fastighetsägaren har inkommit till Valdemarsviks kommun med en ansökan om upprättande av detaljplan för del av Hummelvik 1:1 i Gryt. Planen ska ge möjlighet att uppföra bostadshus, friliggande villor i huvudsak i området enligt bilaga. Markägaren är beredd att svara för erforderliga utredningar och att upprätta planhandlingar. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Teknisk Service 2014-06-10. Kommunstyrelsen, akten

8(13) KSAU 38 KS-KcS.2014.42 901 Avtal angående ishallen - riktlinjer Jäv Bertil Eklund (NB) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Stefan Kemle ersätter Bertil Eklund. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Rapporten godkänns. Sektorschef Thomas Örnberg redogör för förslag till riktlinjer för avtal mellan Valdemarsviks kommun och Valdemarsviks IF gällande ishallen. Särskilda yttranden och uttalanden Ledamöterna diskuterar ärendet och enas om följande principer: 1) Investeringskostnaderna ska regleras. 2) Driftskostnaden per år fördelas: - Kommunens kostnad vi allmänhetens åkning och kommunens övriga nyttjande. - Kostnaden då föreningen disponerar ishallen. - Kostnaden då ishallen hyrs ut till utomstående. Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten

9(13) KSAU 39 KS-KcS.2014.37 040 Överlåtelse - aktier i Östsvenska Yrkeshögskolan AB Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Valdemarsviks kommun medger att Regionförbundet Östsam överlåter samtliga sina aktier i Östsvenska Yrkeshögskolan (org nr 556801-0150) till Landstinget i Östergötland (från och med 2015 benämnt Region Östergötland). I samband med bildandet av Region Östergötland har Regionförbundet Östsam inkommit till aktieägarna i Östsvenska Yrkeshögskolan med en hemställan om att övriga aktieägare ger sitt medgivande till att regionförbundet under januari 2015 överlåter samtliga sina aktier till Landstinget i Östergötland. Valdemarsviks kommun äger en aktie, kvotvärde 50 000 kr av totalt aktiekapital 600 000 kr. Detta påverkas inte av ovanstående överlåtelse. Beslutsunderlag Skrivelse från Kommunchefens Stab 2014-05-19. : Staben, akten Regionförbundet Östsam

10(13) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 40 KS-KcS.2014.32 020 Riktlinjer för bisyssla Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag 1. Kommunstyrelsen antar förslag till Riktlinjer för bisysslor. Sedan februari 2012 finns ett tjänstemannadokument som beskriver gällande lagstiftning kring bisysslor och hur arbetet med att identifiera förekomst av bisysslor ska gå till i Valdemarsviks kommun. Under 2013 granskade revisorerna kommunens hantering av bisysslor och i granskningsrapporten beskriver revisionen de förbättringsåtgärder som behöver genomföras. Revisorernas synpunkter har beaktats i framtagandet av föreliggande förslag. Det gäller framförallt att förtydliga begreppet bisyssla och skapa en grund för att kunna bedöma sysslornas eventuella inverkan på arbetet. Frågan om återrapportering till personalfunktionen och årligen till kommunstyrelsens arbetsutskott är också klarlagd genom de nya riktlinjerna. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen 2014-05-06 med förslag till riktlinjer. Kommunstyrelsen, akten

11(13) KSAU 41 KS-KcS.2014.33 020 Riktlinjer för arbetskläder och skyddsutrustning Kommunstyrelsens arbetsutskottsförslag 1. Kommunstyrelsen antar förslag till Riktlinjer för arbetskläder och skyddsutrustning. Personalfunktionen inom Valdemarsviks kommun har uppmärksammat behovet av att lägga fast en enhetlig hantering för inköp och användning av arbetskläder, skyddskläder och viss utrustning. Skillnaden mellan arbetskläder och skyddskläder har definierats i de föreliggande riktlinjerna. Likaså har anskaffningsprocessen med tydliggörande av ansvar beskrivits. Motsvarande riktlinjer för arbetskläder med mera har inte tidigare funnits i kommunen. Dokumentet är framtaget av personalfunktionen och har förankrats i kommunens ledningsgrupp samt i Centrala samverkansgruppen. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen 2014-06-10 med förslag till riktlinjer 2014-06-11. Kommunstyrelsen, akten

12(13) KSAU 42 KS-TEK.2014.56 450 Anvisande av annan plats för lämnande av hushållsavfall Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen anvisar en annan plats för hämtning av hushållsavfall för lämnande och hämtande av hushållsavfall från fastigheterna på Berghemsvägen 2, 4, 5 och 6. Från fastigheterna på Berghemsvägen 2, 4, 5 och 6 i Valdemarsvik hämtas hushållsavfall. Fastigheternas belägenhet är sådan att Arbetsmiljöverket vid inspektion 2006-04-05 meddelat krav på åtgärder då de krav på arbetsmiljö som ställs enligt aktuell lagstiftning ej uppnås. 2014-04-23 utfördes en skyddsrond där det framkom att hämtningen av hushållsavfall från ovan fastigheter fortsatt utan att några åtgärder vidtagits. Kommunen har utrett möjlig annan form av hämtning och det finns ingen annan lösning än att hänvisa en annan plats för lämnande av hushållsavfall. Påkörningsolyckor och tillbud i samband med sophämtning inne i bostadsområden har tidigare skett och backning är i detta sammanhang ett högriskmoment. Manövrering på trånga ytor kräver en stor del av förarens uppmärksamhet och minskar förarens möjlighet att hålla uppsikt över omgivningen i övrigt. Körningen sker under hög muskulär anspänning där oron för att köra på människor eller egendom bidrar. För den psykiska hälsan kan det innebära svåra följder att ha kört på och skadat en människa. Med anledning av ovan samt Arbetsmiljöverkets krav anvisas annan plats för lämnande av hushållsavfall från fastigheter längs Berghemsvägen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-06-17. Kommunstyrelsen, akten

13(13) KSAU 43 TF.2001.706 TOVERUM 1:1 Toverum 1:1 del av - Anpassningsplan Toverumstippen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att inget nytt slam från kommunens avloppsreningsverk ska köras till Toverum innan Miljödomstolen kommit till beslut och karakteriseringen är färdig. Enligt tidigare kommunstyrelsebeslut (KS 2014-02-10 26) ska inget nytt avloppsslam köras till Toverum innan en utredning har gjorts om lagring av slam har påverkat grundvattentäkter i anslutning till deponin. En utredning har genomförts och inget samband mellan förhöjda bakteriehalter och grundvattentäkterna har kunnat påvisas. I utredningen föreslås att en lakvattenkarakterisering genomförs. Våren 2011 genomförde kommunen en karakterisering av lakvattnet. Vid den tidpunkten hade vare sig slamlagringen påbörjats eller massor från före detta Gusums bruk körts till Toverum. Syftet med karakteriseringen är att se om lakvattnets egenskaper förändrats över tid. Karakteriseringen är ännu inte klar. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2014-06-17. Kommunstyrelsen, akten