BRINN Protokoll Årsmöte

BRINN Protokoll Årsmöte Datum: 2016-01-26 Plats: E632 Närvarande: Se Bilaga 1. Dagordning: 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Fastställande av röstlängd 1.5. Adjungeringar 1.6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 1.7. Mötets behörighet 1.8. Fastställande av dagordning 2. Anmälningsärenden 2.1. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 2.2. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015 3. Beslut 3.1. Revisionsberättelse samt ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015 3.2. Fastställande av medlemsavgifter 3.3. Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016 3.4. Fastställande av budget för räkenskapsåret 2016 4. Propositioner 4.1. Ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017-2018 4.2. Ändring av röstlängd 4.3. Ändring av tid för val av styrelse 5. Motioner 5.1. Motion angående inskaffandet av Swish till BRINN 5.2. Sponsorer 5.3. Ändra styrelsens medlemsantal 6. Val 6.1. Val av ordförande till verksamhetsåret 2016 6.2. Val av vice ordförande till verksamhetsåret 2016 6.3. Val av sekreterare till verksamhetsåret 2016 6.4. Val av kassör till verksamhetsåret 2016 6.5. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.6. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.7. Val av två stycken suppleanter till verksamhetsåret 2016 6.8. Val av revisorer för verksamhetsåret 2016 6.9. Val av valberedning för verksamhetsåret 2016 7. Övriga frågor 7.1. Diskussion kring resegruppen talare Jesper

8. Avslutande formalia 8.1. Mötet avslutas Punkter som togs upp under mötet: 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.1.1 Henrik Pettersson hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 1.2. Val av mötesordförande 1.2.1. Andreas Rönnqvist väljs till mötesordförande. 1.3. Val av mötessekreterare 1.3.1. Emelie Gunnarsson valdes till mötessekreterare. 1.4. Fastställande av röstlängd 1.4.1. 32 personer närvarande, en person via telefon vilket ger 33 röstberättigade. 1.5. Adjungeringar 1.5.1. Anders Jönsson, Chrille Hedberg, Björn Grybäck Melin samt Andreas Rönnqvist adjungeras med närvarorätt, yttranderätt men ej rösträtt. 1.6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 1.6.1. Joakim Trane och Tim Hedlund väljs till justerare tillika rösträknare. 1.7. Mötets behörighet 1.7.1. Mötet anses och förklaras behörigt. 1.8. Fastställande av dagordning 1.8.1. Dagordningen fastställdes. 2. Anmälningsärenden 2.1. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 2.1.1. Henrik Pettersson berättar om verksamhetsåret 2015. Omformationen av styrelsen då Björn Grybäck Melin valde att avgå och ledamot Henrik Petterssons tillträdande som vice ordförande. Till ny ledamot i styrelsen valdes Johan Karlelid. Kort presentation om vilka mål styrelsen hade med året, BRINNs sponsorer, de nya sponsoravtalen PR tog fram, den nya hemsidan, BRINNs konton på sociala medier, nolleperioden och vilka aktiviteter som genomförts av undergrupperna. BRINN gick från sektionsförening till programförening, och en styrelsepost som utbildningsbevakare kom till. Även en kort presentation om nordic meeting samt resan till Lund och deltagandet på BIIFs höstfest. 2.1.2. Diskussion fördes kring om motionen om utbildningsbevakning, från föregående år, verkligen genomförts. 2.1.3. Beslut fattades att lägga verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2015 till handlingarna. 2.2. Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2015 2.2.1. Sara Kjellin presenterar kort förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2015 och hänvisar till den tidigare utskickade bilagesamlingen. 2.2.2. På önskemål av medlemmarna ville man få revisionsberättelsen presenterad innan beslut om att lägga förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2015 till handlingarna togs. 3. Beslut 3.1. Revisionsberättelse samt ansvarsfrihetför räkenskapsåret 2015 3.1.1. Matilda Vikström och Jesper Dalgren presenterade revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015.

3.1.2. Förslag på att skjuta på beslut om ansvarsfrihet och förvaltningsberättelse till vårmötet då brister uppmärksammats. 3.1.3. Beslut fattades att godkänna revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2015. 3.1.4. Beslut fattades att skjuta upp ansvarsfrihet och godkännande av förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2015. Mötesordförande utlyser paus för fika. 3.2. Fastställande av medlemsavgifter 3.2.1. Förslag på medlemsavgifter ges till 0 kr. 3.2.2. Beslut fattades att medlemsavgiften ska vara 0 kr för räkenskapsåret 2015. 3.3. Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016 3.3.1. Hampus Korpinen presenterade verksamhetsplanen för 2016. 3.3.2. Ett skriftligt tillägg tillkommer om att BRINN aktivt ska se över arbetet kring studentrekrytering, se Bilaga 2. 3.3.3. Diskussion fördes kring tillägget om att se över arbetet kring studentrekryteringen. 3.3.4. Beslut fattades att föra in tillägget i 2016 års verksamhetsplan. 3.3.5. Beslut fattades att fastställa verksamhetsplanen för räkenskapsåret 2016. 3.4. Fastställande av budget för räkenskapsåret 2016 3.4.1. Sara Kjellin och Greta Torstensson presenterade en budget för räkenskapsåret 2016, se Bilaga 3. 3.4.2. Ett nytt budgetförslag presenterades, se Bilaga 4. 3.4.3. Diskussion fördes kring huruvida posten ingående balans ska finnas med i budgeten. Diskussion fördes även kring att posten sponsring på 45 000 kr för 2017 är i högsta laget. Det ansågs vara ett bra mål att sträva efter, men lite väl högt att räkna med. Det diskuterades även kring att mycket pengar är budgeterade på kick-off och teambuilding under 2017 och att dessa pengar rimligtvis skulle gå att utnyttja till något annat. 3.4.4. Skriftligt tillägg inkom angående att dra ner sponsringen från 45 000 kr till 35 000 kr, se Bilaga 5. 3.4.5. Skriftligt tillägg inkom angående att flytta 4000 kr från posten kickoff till posten för jubileumsfesten, se Bilaga 5. 3.4.6. Diskussion fördes kring förslaget om att dra ner sponsorposten samt kickoffposten. Man diskuterade även huruvida sponsring måste vara i rena pengar eller om man skulle kunna få sponsring av exempelvis ett bussbolag med en bussresa. 3.4.7. Beslut fattades att sänka sponsringen från 45 000 kr till 35 000 kr. 3.4.8. Beslut fattades att flytta 4000 kr från posten kickoff till posten för jubileumsfesten. 3.4.9. Beslut fattades att rösta igenom det nya budgetförslaget. 4. Propositioner 4.1. Ändring av medlemsantal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017-2018 4.1.1. Proposition om ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsåret 2017 presenterades. 4.1.2. Diskussion fördes kring huruvida styrelsen vill gå ner till fem poster istället för dagens 6 poster. Diskussion fördes även kring varför detta inte införs redan för verksamhetsåret 2016.

4.1.3. Förslag på att införa ändring av medlemstal i styrelsen med inverkan verksamhetsår 2016. 4.1.4. Förslag på att ändra medlemstal för verksamhetsår 2016 röstas ner. 4.1.5. Beslut fattades att ändra medlemsantal verksamhetsår 2017. 4.2. Ändring av röstlängd 4.2.1. Proposition om ändring av röstlängd presenterades. 4.2.2. Diskussion fördes kring huruvida det är bättre att sänka kvoten av medlemmar istället för att ett exakt antal på 20 personer behöver närvara vid ett årsmöte för att man ska kunna genomföra stadgeändringar. 4.2.3. Ett skriftligt tillägg inkom angående att ändra propositionen från att 20 personer närvarar till att kvoten 1/5 av medlemmarna närvarar, se Bilaga 6. 4.2.4. Beslut fattas att ändra proposition från att 20 personer måste närvara till att 1/5 av medlemmarna måste närvara för att kunna rösta igenom stadgeändringar. 4.2.5. Beslut fattas att ändra röstlängden till 1/5 av medlemmarna. 4.3. Ändring av tid för val av styrelse 4.3.1. Proposition om ändring av tid för val av styrelse presenterades. 4.3.2. Beslut fattades att godkänna propositionen ändring av tid för val av styrelse. 5. Motioner 5.1. Motion angående inskaffandet av Swish till BRINN 5.1.1. Motion angående införskaffande av Swish till BRINN presenterades av författaren Nike Schweitzer. 5.1.2. Diskussion fördes kring möjligheterna att skaffa Swish till föreningen. Nackdelar togs upp med att varje transaktion kostar lite vid användandet av Swish samt att det kan bli lite svårare med bokföringen. Styrelsen för 2016 bör därför undersöka om det finns liknande alternativ man kan använda sig av. 5.1.3. Beslut angående inskaffandet av Swish till BRINN röstas igenom. 5.2. Sponsorer 5.2.1. Motion angående sponsorer presenterades av författaren Adam Thörn. 5.2.2. Diskussion fördes kring vilka slags företag som får sponsra BRINN. Förslag är att man för en dialog tillsammans med styrelsen för att ta fram ett dokument som förtydligar att sponsringen ska vara branschrelaterade. 5.2.3. Motion angående sponsorer blev nedröstat. 5.3. Ändra styrelsens medlemsantal 5.3.1. Motion om att ändra styrelsens medlemsantal presenterades. 5.3.2. Beslut fattades om att lägga ner motionen då en liknande proposition röstades igenom tidigare under kvällen. 6. Val 6.1. Val av ordförande till verksamhetsåret 2016 6.1.1. Nominering: Emelie Gunnarsson 6.1.2. Beslut fattas att välja in Emelie Gunnarsson till posten ordförande för verksamhetsåret 2016. 6.2. Val av vice ordförande till verksamhetsåret 2016 6.2.1. Nominering: Johan Karlelid 6.2.2. Motnominering: Nike Schweitzer 6.2.3. Beslut fattades om att välja in Nike Schweitzer till posten vice ordförande fram till vårmötet 2016. 6.3. Val av sekreterare till verksamhetsåret 2016 6.3.1. Nominering: Nike Schweitzer

6.3.2. Beslut fattades om att ha posten sekreterare vakant fram till vårmötet 2016. Ändring av röstlängd till 31 personer i och med Ida Luther Wallin och Lena Håkanssons hemgång. 6.4. Val av kassör till verksamhetsåret 2016 6.4.1. Ingen nominerad, då den tilltänkta personen valde att tacka nej nära inpå mötets genomförande. 6.4.2. Motnominering: Johan Karlelid 6.4.3. Beslut fattades om att välja in Johan Karlelid till posten kassör fram till vårmötet 2016. 6.5. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.5.1. Nominering: Simon Lundin 6.5.2. Beslut fattades om att välja in Simon Lundin till posten ledamot för verksamhetsåret 2016. 6.6. Val av ledamot till verksamhetsåret 2016 6.6.1. Nominering: Jesper Söderlund 6.6.2. Beslut fattades om att välja in Jesper Söderlund till posten ledamot för verksamhetsåret 2016. Ändring av röstlängd till 28 personer i och med Rebecca Hedberg, Chrille Hedberg samt Anna Faläng Karlssons hemgång. 6.7. Val av två stycken suppleanter till verksamhetsåret 2016 6.7.1. Nomineringar: Emma Wiklund och Anton Johansson 6.7.2. Beslut fattades om att välja in Emma Wiklund och Anton Johansson som suppleanter för verksamhetsåret 2016. 6.8. Val av revisorer för verksamhetsåret 2016 6.8.1. Nominering: Oskar Bälte och Hanna Johansson 6.8.2. Beslut fattades om att välja in Oskar Bälte och Hanna Johansson som revisorer för verksamhetsåret 2016. 6.9. Val av valberedning för verksamhetsåret 2016 6.9.1. Nomineringar: Adam Thörn och Joakim Trane 6.9.2. Beslut fattades om att välja in Adam Thörn och Joakim Trane som valberedning för verksamhetsåret 2016. 7. Övriga frågor 7.1. Diskussion kring resegruppen 7.1.1. Jesper Dalgren presenterade ett förslag på att lägga ner resegruppen under 2016, för att sedan starta om den på nytt igen. Detta för att dels kunna göra rätt med bokföringen redan från början, men även för att få resegruppens verksamhetsår att sammanfalla med BRINNs verksamhetsår. 7.1.2. Diskussion fördes kring hur bokföringen har skötts av tidigare resegrupper och att resegruppen egentligen inte har med BRINN att göra, och därför borde drivas för sig. Adam Thörn och Fredrik Käck från PR-gruppen tackade av styrelsen för 2015 med en gåva samt diplom. 8. Avslutande formalia 8.1. Mötet avslutas 8.1.1. Mötesordförande Andreas Rönnqvist förklarar mötet avslutat.

Andreas Rönnqvist Ordförande Datum Emelie Gunnarsson Sekreterare Datum Tim Hedlund Justerare Datum Joakim Trane Justerare Datum

Bilaga 1. Närvaro årsmöte 2016-01-26

Bilaga 2.

Bilaga 3. (Budget, första förslaget) Arbetsarknad Intäkter Utgifter Arbetsmarknadskväll 18000 Studieresa 1000 Teambuild* 1280 Fest Brandpub 14000 11000 Aktivitet, dekor 2000 Julbord 2000 Välkomssittning 1500 Vårsittinng 4500 Teambuild* 1280 PR Kontorsmtrl(inkl. tackkort, julkort) 900 Sponsring för verksamhetsåret 2016 19600 Profilprodukter 3000 Bokpaket till 2017 3000 Märken 3000 3000 Presenter 2000 Teambuild* 1280 Praktik Teambuild* 1280 Kontorsmtrl 300 Sport Event 3000 Lokalhyra 3000 Material 500 Teambuild* 1280 Styrelsen Hemsida 1000 Kontorsmtrl 300 Bankavg 1500 Representation 2000 Tackgåvor(gäller för 2 styren) 3200 Teambuild* 960 Övrigt Fika 2000 Jubileumsfest 3500 Kassa 5450 Kickoff 8000 Likvidamedel 18001 Nollning 3000 Tackfest 1500 TKL-bidrag 3000 Undergruppspost 991 78051 78051

Bilaga 4. (Budget, nytt förslag) ARBETSMARKNAD INTÄKTER UTGIFTER ARBETSMARKNADSKVÄLL 18000 STUDIERESA 3000 TEAMBUILDING 1280 FEST BRANDPUB INKL JULPUB 14000 11000 DEKOR, AKTIVITETER 2000 VÄLKOMSTSITTNING 2000 VÅRSITTNING 4500 TEAMBUILDING 1280 PR KONTORSMATERIAL (INKL. TACKKORT OCH JULKORT) 900 PROFILPRODUKTER 3000 BOKPAKET TILL 2017 3000 MÄRKEN 3000 3000 TEAMBUILDING 1280 ARBETSMARKNADSPERSENTER 1000 SPONSRING FÖR 2017 35000 PRAKTIK KONTORSMATERIAL 300 TEAMBUILDING 1280 SPORT EVENT OCH MATERIAL 3500 LOKALHYRA 3000 TEAMBUILDING 1280 STYRELSEN HEMSIDA 1000 KONTORSMATERIAL 300 BANKAVGIFT 1500 REPRESENTATION 3000 TACKGÅVOR (200KR/PERSON TILL TVÅ STYREN) 2500 TEAMBUILDING 960 ÖVRIGT FIKA 2000 JUBILEUM 9000 KICKOFF 4000 NOLLEPERIODEN 2500 TACKFEST 1500 TKL- SPONSRING 3000 UNDERGRUPPSPOTT 10000 ÖVRIGA INTÄKTER 29308 ÖVRIGT 3699,94 INGÅENDE BALANS 21251,94 TOTALT: 123559,94 88559,94

Bilaga 5.

Bilaga 6.