Socialnämnden 2007-06-19 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-16.35 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Urban Widmark (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Roger Hedesand (s) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Helene Frick (mp) Sol-Britt Erlandsson (c) Leif Jannerstig (s) Anita Johannesson (m) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef 94-109 Carolina Olsson, SSR 94-103 Lisskulla Söderström, enhetschef 94 Christina Knutsson 94 Mait Smids 94 Merete Tillman, enhetschef 102 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Anders Wallentheim Justeringens plats och tid Socialkontoret 2007-06-26 kl.08.30 Paragrafer 94-109 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Anders Wallentheim BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2007-06-19 Anslagsdatum 2007-06-27 Anslagets nedtagande 2007-07-19 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2007-06-19 2 Sn 94 Muntlig information om familjerådgivarnas verksamhet Familjerådgivarna Mait Smids och Christina Knutsson informerar om familjerådgivning. Familjerådgivningen är till för alla par, familjer och ensamstående. Rådgivningen kan erbjuda parsamtal, familjesamtal, barnsamtal, föräldrakonsultationer och enskilda kontakter. Rådgivarna för inga journaler. De har tystnadsplikt då de arbetar under lagstadgad sträng sekretess. Samtalen kostar 100 kr per person och besökstillfälle. Familjerådgivningen är helt avskild från annan kommunal verksamhet. Familjerådgivningen i Kristianstad bedrivs i kommunal samverkan med Bromölla, Östra Göinge, Hässleholms, Osby, Simrishamn och Tomelilla kommuner. Det innebär att man kan komma på samtal till vilket kontor man önskar. Kontor finns i Hässleholm, Kristianstad och Simrishamn.
Socialnämnden 2007-06-19 3 Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-28 2 Sn 95 Diarienr:2007/1905 042 Sn au 95 Budgetuppföljning per 2007-04-30 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2007-04-30 redovisas. Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. att godkänna budgetuppföljning per 2007-04-30 att godkänna budgetuppföljning per 2007-04-30
Socialnämnden 2007-06-19 4 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 2 Sn 96 Diarienr:2007/2092 757 Sn au 101 Ersättning till kontaktpersoner i samband med umgänge Kontaktperson tillsätts i vissa ärenden för att vara närvarande vid barns umgänge med en förälder eller när ett barn ska hämtas och lämnas i samband med umgänge. Uppgiften ställer stora krav på kontaktpersonen. Kontaktpersonens uppgift är främst för att tillvarata barnets intressen och behov av trygghet i samband med umgänge. Det krävs även en förmåga att förhålla sig objektiv och neutral samt ha god förmåga att kunna samarbeta med barnets föräldrar. F n utgår ersättning med 100 kronor per timme när kontaktpersonen är närvarande vid umgänge. Medverkan vid enbart överlämningar ersätts med ett fast månadsbelopp enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer, cirkulär 2006:75. Ett uppdrag som kontaktperson kräver erfarenhet och god förmåga att hantera svåra situationer. Uppdragen sker i stort sett alltid på helger. Uppdragets innehåll och karaktär motiverar en förändring av ersättningsnivåerna. Utredning och förslag av enhetschef Lisskulla Söderström. Arvodesersättning till kontaktperson i umgängesärenden ska utbetalas med 150 kr per timma Efter beslut av enhetschef kan förhöjd ersättning utbetalas med 100 kr per timma när umgänge sker i samband med s k storhelg Omkostnadsersättning ska utgå med 5% av basbeloppet per månad, f n 168 kr Ersättning för resor ska utgå enligt skattemyndighetens normer för arbetsresor, f n 18 kr per mil Föreslagna ändringar ska gälla fr o m 2007-06-01
Socialnämnden 2007-06-19 5 Sn 96 (forts.) Arvodesersättning till kontaktperson i umgängesärenden ska utbetalas med 150 kr per timma Efter beslut av enhetschef kan förhöjd ersättning utbetalas med 100 kr per timma när umgänge sker i samband med s k storhelg Omkostnadsersättning ska utgå med 5% av basbeloppet per månad, f n 168 kr Ersättning för resor ska utgå enligt skattemyndighetens normer för arbetsresor, f n 18 kr per mil Föreslagna ändringar ska gälla fr o m 2007-06-01
Socialnämnden 2007-06-19 6 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 4 Sn 97 Diarienr:2007/2093 022 Sn au 102 Inrättande av tjänst som medlingssamordnare Socialnämnden har i samarbete med kommunerna i Skånenordost ansökt och beviljats ekonomiskt stöd från Brottsförebyggande rådet (BRÅ) till en heltidstjänst som medlingssamordnare under tiden 070701-071231. Huvudman för samordnaren föreslås socialförvaltningen i Hässleholm vara. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att inrätta en heltidstjänst som medlingssamordnare för kommunerna i Skånenordost under tiden 070701-071231 Inrätta en heltidstjänst som medlingssamordnare för kommunerna i Skånenordost under tiden 070701-071231
Socialnämnden 2007-06-19 7 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 5 Sn 98 Diarienr:2007/2094 022 Sn au 103 Utökning av tjänst som tillståndsinspektör Socialnämnden har skrivit ett avtal med Osby och Östra Göinge kommuner om att handlägga deras tillståndsärenden under åren 2007 och 2008. Antalet ärenden från dessa två kommuner utgör underlag för 45% tjänst. Se bilaga. Utöver detta kan tillståndsinspektören överta vissa arbetsuppgifter från vuxenenhetens utredningsgrupp motsvarande 5%. Se bilaga. Förslag lämnas har att utöka antalet tillståndsinspektörer med 50% tjänst under andra halvåret 2007 och under 2008. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. Socialnämnden utökar antalet tillståndsinspektörer med 50% under andra halvåret 2007 och under 2008 Utöka antalet tillståndsinspektörer med 50% under andra halvåret 2007 och under 2008
Socialnämnden 2007-06-19 8 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 6 Sn 99 Diarienr:2007/1243 022 Sn au 104 Begäran om medel för införande av ungdomstjänst, särskilt kvalificerade kontaktpersoner och medling Hässleholms kommun erhåller riktade medel i det generella statsbidraget för införande av ungdomstjänst, särskilt kvalificerade kontaktpersoner och medling. Det generella statsbidraget har höjts 2007 med 345 tkr för Hässleholm avseende införande av ungdomstjänst samt för kvalificerade kontaktpersoner inom socialtjänsten. För 2008 höjs det ytterligare 100 tkr för införande av medling. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. Socialnämnden begär hos Kommunstyrelsen att socialnämnden tillförs de riktade medel som är avsedda för införande av ungdomstjänst, särskilt kvalificerade kontaktpersoner och medling, totalt 345 tkr 2007 och totalt 445 tkr 2008 Begära hos Kommunstyrelsen att socialnämnden tillförs de riktade medel som är avsedda för införande av ungdomstjänst, särskilt kvalificerade kontaktpersoner och medling, totalt 345 tkr 2007 och totalt 445 tkr 2008
Socialnämnden 2007-06-19 9 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 7 Sn 100 Diarienr:2007/2071 700 Sn au 105 Redovisning av utvärdering av POSOM i Hässleholm Organisationen och uppföljning av POSOM-gruppens uppdrag och arbete har inte varit föremål för genomgång och revideringar sedan starten 1999. Det h ar under åren framkommit att det finns oklarhetet och frågor avseende det egentliga uppdraget och hur arbetet i POSOMgruppen skall organiseras och bedrivas. POSOM i Hässleholm har vid de tillfällen de varit aktiva fungerat utmärkt. En engagerande och kunnig ledning har möjliggjort detta. Trots detta finns det frågetecken enligt ovan och det saknas nödvändiga dokumenterade rutiner. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att godkänna redovisningen och fortsätta utreda POSOM Hässleholm med utgångspunkt från framtaget samverkansdokument som rör POSOMs uppdrag att godkänna redovisningen och fortsätta utreda POSOM Hässleholm med utgångspunkt från framtaget samverkansdokument som rör POSOMs uppdrag
Socialnämnden 2007-06-19 10 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 8 Sn 101 Diarienr:2007/2070 700 Sn au 106 Systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan God kvalitet inom socialtjänstens verksamhet innefattar bland annat rättssäkerhet, bemötandefrågor, delaktighet och att socialtjänstens insatser ges i enlighet med de mål och övriga bestämmelser som socialtjänsten ange. För att få kunskap och kunna bedöma kvaliteten i och resultaten av verksamheten krävs metoder för uppföljning och utvärdering sam en systematisk dokumentation av detta arbete. Förslaget till kvalitetssystem ska ses som en process för arbetet med kvalitet och kvalitetssäkring och där det som redan är och det som ännu inte är genomfört skall bli en integrerad del av verksamheten. Utredning och förslag av utredare Ulla-Brita Wallenius och Susanna Möller. att godkänna förslag till systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan att godkänna förslag till systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan
Socialnämnden 2007-06-19 11 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 11 Sn 102 Diarienr:2007/2091 022 Sn au 108 Utökning av personalstyrka på vuxenenheten Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att förstärka vuxenenhetens utredningsgrupp med en permanent tjänst som socialsekreterare att förstärka arbetsledningsfunktionen på vuxenenheten med en permanent tjänst som gruppledare för utredningsgruppen, Novum samt Lyktan att förstärka vuxenenhetens utredningsgrupp med en visstidsanställning under 2007 som socialsekreterare att förstärka arbetsledningsfunktionen på vuxenenheten med en visstidsanställning under 2007 som gruppledare för utredningsgruppen, Novum samt Lyktan
Socialnämnden 2007-06-19 12 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 31 Sn 103 Diarienr:2007/2105 751 Sn au 261 Förstärkning av barn- och ungdomsenhetens organisation Under våren 2007 har antalet svåra ungdomsärenden ökat och de fem första månaderna på året har fler barn och ungdomar placerats på extern institution än under hela föregående år. Här lämnas ett förslag till hur barn- och ungdomsenhetens organisation kan förstärkas så att fler klienter kan erbjudas behandling på hemmaplan istället för på extern institution. Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson-Taxén. att inrätta en tjänst som gruppledare för fältsekreterarna där delar av tjänsten kombineras med andra projekt/uppdrag inom förvaltningen att fram tom 20071231 tillsätta en heltid behandlingsassistent som utgår från Ungdomsboendet och är inriktad på unga missbrukare i ålder 16-24 år, med eventuell förlängning efter utvärdering att Socialsekreterare i skola tjänsten som är 75% utökas till heltidstjänst tillsvidare och att det finansieras via annan socialsekreterare i skolas sjukskrivning på 25% att tillfälligt anställa ytterligare en familjebehandlare under 2007 att inrätta en tjänst som gruppledare för fältsekreterarna där delar av tjänsten kombineras med andra projekt/uppdrag inom förvaltningen att fram tom 20071231 tillsätta en heltid behandlingsassistent som utgår från Ungdomsboendet och är inriktad på unga missbrukare i ålder 16-24 år, med eventuell förlängning efter utvärdering
Socialnämnden 2007-06-19 13 Sn 103 (forts.) att Socialsekreterare i skola tjänsten som är 75% utökas till heltidstjänst tillsvidare och att det finansieras via annan socialsekreterare i skolas sjukskrivning på 25% att tillfälligt anställa ytterligare en familjebehandlare under 2007
Socialnämnden 2007-06-19 14 Sn 104 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2007-05-22 b Arbetsutskottets protokoll, 2007-05-28 c Arbetsutskottets protokoll, 2007-06-12 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2007-06-19 15 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 15 Sn 105 Diarienr:2007/2182 700 Sn au 112 Begäran utge medel från integrationskonto Under 2007 har medel avsatts till integrationsfrågor. Under 2:a kvartalet har antal inflyttade ökat och det föreligger behov av att inköpa utbildning och förstärka handläggningen för att få en bra kvalité i integrationsarbetet. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. att besluta i enlighet med förslaget att uppdra åt förvaltningen att verkställa beslut enligt förslag att besluta i enlighet med förslaget att uppdra åt förvaltningen att verkställa beslut enligt förslag
Socialnämnden 2007-06-19 16 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-12 16 Sn 106 Diarienr:2007/2188 750 Sn au 113 Attesträtt för attestlistor i WM-IFO Attesträtt för attestlistor i WM-IFO. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna den föreslagna attestantlistan för WM-IFO att godkänna den föreslagna attestantlistan för WM-IFO
Socialnämnden 2007-06-19 17 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-15 3 Sn 107 Diarienr:2007/2274 020 Sn au 115 Fortsatt utökning av personalstyrkan på boendegruppen med anledning av EU direktiv om arbetstid Boendegruppen har under våren haft utökning av personalstyrka med 1,5 tjänst med anledning av att EU direktiv om arbetstid träder i kraft. Nattjouren togs då bort och gjordes till ordinarie arbetstid. Utvärdering visar att nattpersonalen kände att de inte fick nytta av sin yrkeskompetens och att de kom utanför gruppen. Det har också varit svårt att fylla nattjänsterna med arbetsuppgifter. En omarbetning av schemat har därför gjorts och i det nya schemat har personalen sovande beredskap på plats på natten. De arbetsuppgifter som nattpersonalen har haft kommer att utföras på kvällspassen. Arbetsledningen bedömer att man bättre har nytta av personalens kompetens genom att lägga schemat på detta vis, med mer arbetstid dagtid. Utökningen av personalstyrka har varit nödvändig för att bemanna boendet dygnet runt, ha socialjour och behandling och boende på egen eller extern institution. Det har vid något tillfälle varit stopp för nya boendestöd under våren men detta bedöms snarast bero på att verksamheten har växtvärk än att personalen binds upp kring schemat. Södra Vingen som är en verksamhet som tillkommit sedan flytten till Finja har nu fyra barnfamiljer boende, totalt 16 personer. Detta är personalkrävande. Boendegruppen arbetar fram rutiner kring detta och i nuläget anser ut inte att man behöver förstärka ytterligare för att klara verksamheten. Ut föreslår att personalökningen med 1,5 tjänst permanentas. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att permanent utöka personalstyrkan på boendegruppen med 1,5 tjänst med anledning av EU direktiv om ändrade arbetstidsregler
Socialnämnden 2007-06-19 18 Sn 108 (forts.) att permanent utöka personalstyrkan på boendegruppen med 1,5 tjänst med anledning av EU direktiv om ändrade arbetstidsregler
Socialnämnden 2007-06-19 19 Sn 108 Diarienr:2007/2311 700 Tillägg/förtydligande av delegationsförteckningen 10.22 Med anledning bl.a. av en ökad inflyttning av ensamkommande flyktingbarn behövs delegationsförteckningen förtydligas angående beslut om ansökan eller framställan till domstol om särskilt förordnad vårdnadshavare. Delegationsförteckningen 10.22, övrigt gällande myndighetsutövning, behöver kompletteras med lagrumshänvisning 6 kap 7, 6 kap 8, 6 kap 8 a, 6 Kp 9, 6 kap 10, 6 kap 10 c Föräldrabalken för att tydliggöra att Socialnämndens arbetsutskott är delegat i frågor som rör framställan eller ansökan till domstol i de fall någon åtgärd behöver vidtas i fråga om vårdnad eller förmynderskap, särskilt förordnad vårdnadshavare. Utredning och förslag av utredare Ulla-Brita Wallenius. Tillägg och ändring i delegationsförteckningen 10.22, övrigt gällande myndighetsutövning, skall göras med följande lagrumshänvisningar: 6 kap 7, 6 kap 8, 6 kap 8 a, 6 kap 9, 6 kap 10, 6 kap 10 c Föräldrabalken Tillägg och ändring i delegationsförteckningen 10.22, övrigt gällande myndighetsutövning, skall göras med följande lagrumshänvisningar: 6 kap 7, 6 kap 8, 6 kap 8 a, 6 kap 9, 6 kap 10, 6 kap 10 c Föräldrabalken Protokoll till Barn och Ungdom & Familjerätten
Socialnämnden 2007-06-19 20 Sn 109 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Arbetsutskottets protokoll, 2007-06-15 att lägga protokollet till handlingarna