SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Hörbysalen 2 Tisdagen den 26 februari 2013 kl 18:30 20:30 ande Övriga deltagande Birgitta Andersson (M), Ordförande Ulf Nilsson (M) Kamer Bytyqi (M) Alling Svensson (C) Eva Malvå (MP) Mariann Frank-Karlsson (FP) Lena Rosvall (S) Tommy Neubert (S) Jan-Erik Jörgensen (SPI) Roy Nilsson (SD) Bo Lilja (M), tjänstgörande ersättare för lena Salomonsson (M) Ulla-Britt Thiman (S), tjänstgörande ersättare Lena Nilsson (SD), tjänstgörande ersättare för Per-Erik Andersson (C) Louise Svarvell, LR Personalföreträdare Kristina Cavetoft, Lärarförbundet Personalföreträdare Lena Jönsson, Kommunal Personalföreträdare Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, ekonom Utses att justera Bo Lilja (M) Paragrafer 10-21 Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Elin Lundén Birgitta Andersson Bo Lilja (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 2013-03- Datum för anslags nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Barn- och utbildningsnämnden 2013-03-04 Övriga deltagande, forts. Annika Kraft, utvecklingsledare Elin Lundén, förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning Ärende 10 Val av justerande och tid för justering... 4 11 Initiering av nya ärenden... 5 12 Bokslut 2012... 6 13 Information från budgetberedningen... 7 14 Barn- och utbildningsnämndens barnbokslut 2012... 8 15 Uppföljning av internkontrollplan för 2012... 9 16 Uppföljning av verksamhetsplan 2012... 10 17 Information... 11 18 Motion- gör Hörby till Fairtrade City... 12 19 meddelanden februari 2013... 13 20 Anmälan av delegationsbeslut februari 2013... 14 21 Ny tid för BUN i maj... 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 10 Val av justerande och tid för justering Bo Lilja (M) utses att justera protokollet den 26 februari 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 11 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initieras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) Dnr BUN 2012/293 12 Bokslut 2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslutet och lämnar det till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Resultatet för Barn- och utbildningsnämnden uppgår till ett underskott på ca 4 mkr för 2012. De största budgetavvikelserna återfinns inom förskolan, -2,6 mkr och inom gymnasieskolan, -3,4 mkr och beror till största delen på kostnader för köp av verksamhet från andra kommuner och fristående verksamheter. Den totala kostnaden för köpta utbildningsplatser uppgick till ca 94,8 mkr. Samtliga skolområden har med marginal lyckats med att bedriva sina verksamheter inom tilldelade budgetramar, trots sparbeting under hösten. sunderlag Bokslut 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 13 Information från budgetberedningen Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Tomas Ringberg och Mattias Nyqvist informerar om budgetberedningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Dnr BUN 2013/037 14 Barn- och utbildningsnämndens barnbokslut 2012 Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barnbokslut 2012 och överlämnar det till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2011-08-29 97, att inrätta barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera; 1. Vilka åtgärder respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar. 2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år. 3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas. Annika Kraft informerar om det framlagda förslaget till barnbokslut 2012 för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag barnbokslut 2012
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) Dnr BUN 2013/030 15 Uppföljning av internkontrollplan för 2012 Nämnden beslutar att lägga de inkomna rapporterna till handlingarna, samt uppdra åt förvaltningen att revidera delegationsordningen under våren 2013. Ärendebeskrivning Handläggaren redovisar de inkomna internkontrollrapporterna nedan. I marginalen på bilaga 1 och 2 är de inlämnade rapporterna noterade i marginalen Redovisning av tilläggsbelopp är genomförd i månadsrapporterna för budget. I det redovisade materialet beskrivs endast en avvikelse som gäller delegationsordningen. Avvikelser är rapporterad och under revidering. sunderlag Bifogade rapporter med bilagor från tjänstemän
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) Dnr BUN 2013/070 16 Uppföljning av verksamhetsplan 2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av nämndens verksamhetsplan för 2012. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden antog 2012-02-14 21 en verksamhetsplan för 2012 som bland annat tydliggör de frågor och ärenden som särskilt prioriteras under året. Tomas Ringberg går igenom uppföljningen av 2012 års verksamhetsplan. Planen har följts under 2012, med undantag för redovisning av internkontroll som har blivit försenad samt att lokalförsörjningsplanen inte har setts över.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 17 Information Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Tomas Ringberg informerar om att förskoleklassplaceringarna är klara. Det har kommit till förvaltningens kännedom att det cirkulerar en protestlista från föräldrar via nätet där man motsätter sig ett sparbeting på 370 000 på skolområde 3. Något sparbeting är inte aktuellt i dagsläget och förvaltningen kommer att utreda varför protestlistan har uppstått och sedan lämna besked vidare till nämnden. Rekrytering Frostaskolan intervjuer för rektor 4 mars. Rektorstjänst till Älvdalsskolan, annons ligger ute.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Dnr BUN 2012/330 18 Motion- gör Hörby till Fairtrade City Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom kostenhetens svar på miljöpartiets motion. sunderlag Motion från Miljöpartiet: Gör Hörby till fair trade city. Kostenhetens svar på motionen daterad 2012-12-14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) Dnr BUN 2013/071 19 meddelanden februari 2013 barn- och utbildningsnämnden lägger meddelandena till handlingarna. Ärendebeskrivning Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), Föreingen Fogdaröd omsorg, vård och utbildning utan personligt ansvar som huvudman för gymnasiesärskola i Höörs kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för skog, mark och djur vid Linnéaskolan i Höörs kommun (dnr 2013/061). Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), Lejonskolan AB som huvudman för gymnasiesärskola i Kristianstads kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för estetiska verksamheter vid gymnasiesärskolan Sporren i Kristianstads kommun (dnr 2013/060). Skolinspektionen återkallar godkännandet för huvudmannen Nordens Teknikerinstitut AB att bedriva det nationella estetiska programmet inriktning estetik och media vid den fristående gymnasieskolan NTI gymnasiet i Lunds kommun (dnr 2013/056). Skolinspektionen godkänner, med stöd av 2 kap. 5 skollagen (201:800), stiftelsen lagmannen Tage Ludvig Sylvans lantbruks institut Bollerup som huvud man för gymnasiesärksola i Tomelilla kommun. Godkännande avser utbildning på det nationella programmet för skog, mark och djur vid Bollerups Lantbruksinstitut i Tomelilla kommun (dnr 2013/040).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Dnr BUN 2013/067 20 Anmälan av delegationsbeslut februari 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten som förtecknas i protokoll Ärendebeskrivning Arbetsutskottets protokoll 2013-01-29 Tomas Ringberg, förvaltningschef (nr.2-4) Tillsättningsprövning avseende tjänst som fritidspedagog godkänns Tillsättningsprövning avseende tjänst som lärare i franska godkänns Ansökan om tilläggsbelopp från Malmö stad avslås. Dnr 2013/053 Mattias Nyqvist, ekonom Ansökan från International School of Lund om interkommunal ersättning beviljas. Dnr 2013/029 Inga-Kerstin Eriksson, rektor Älvdalsskolan (nr 1) Ansökan om plats på fritidshem pga. särskilda skäl beviljas Lisbeth Eweson, rektor Lärcenter (nr 1-9) Intagningsbeslut för nystartade elever inom Grund. Vux utbildning 3 st Intagningsbeslut för nystartade elever inom Gymnasieutbildning 37 st Intagningsbeslut för kompletterande intag av elever inom SFI 20 st Intagningsbeslut för elever inom yrkesvux 5 st Intagningsbeslut för mottagande av elever från annan kommun 6 st Interkommunalersättning för elever som studerar i annan kommun 20 st Intagningsbeslut för nystartade elever inom IM programmet 8 st Tillsättning av lärare 83 % tillsvidare Erik Friede, rektor Frostaskolan (nr 1-5) Tillsättning av 4 timanställda under januari månad Tillsättning av 8 timanställda under februari månad Tillsättning av specialpedagog 25 % under tiden 120116-120618 Avslutad lärartjänst from 120409 Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev tom 120612 Klas Tambour, rektor Frostaskolan F-6 (nr 6-28, 1-8) Tillsättning av elevassistent 75 % under tiden 120809-130611 Tillsättning av specialpedagog 75 % tillsvidare from 120809 Tillsättning av slöjdlärare 40 % under tiden 120809-130808
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Tillsättning av lärare 80 % tillsvidare from 120809 Utökande av tjänst för lärare till 100 % from 120809 Inskrivning av 35 elever i åk 1 Begäran om entledigande from 120812 Dispens för plats på fritidshem beviljas tom 121221 Dispens för plats på fritidshem beviljas tom 121222 Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev tom 130630 Dispens för plats på fritidshem beviljas för elev under skoldagar tom 130630 Utökning av lärartjänst 86 % from 120809 Tillsättning av fritidspedagog 100 % under tiden 120907-130618 Tillsättning av specialpedagog med 100 % from 121220 Avslutat vikariat av resurspedagog from 121219 Avslutat vikariat av språklärare from 121219 Avslutat vikariat av lärare from 121219 Tillsättning av resurspedagog på 100 % from 121220-130611 Tillsättning av fritidspedagog med 100% from 2013-01-07 2013-06-30 Tillsättning av lärare i textilslöjd med 50% from 2013-01-07 2013-06-11 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Dispens för plats på fritidshem beviljas för vårterminen 2013 Thomas Kvist, rektor Frostaskolan 7-9 (nr. 1-16, 1-6) Tillsättning av 10 timanställda under januari månad Tillsättning av 6 timanställda under februari månad Utökande av tjänst som specialpedagog till 100% from 2012-06-19 Likabehandlingsplan för läsåret 12/13 Begäran om entledigande from 2012-08-08 Begäran om entledigande from 2012-08-08 Begäran om entledigande from 2012-08-08 Tillsättning av administrativ kurator 75% under tiden 2012-11-05 2013-06- 21 Utökning av tjänst till 100% under tiden 2012-11-05 2012-12-31 Tillsättning av kurator 100% under tiden 2012-11-05 2013-04-01 Tillsättning av musiklärare med 80% under tiden 2013-01-17-2013-06-17 Tillsättning av lärare i förberedelseklass med 50% under tiden 2013-01-14 2013-06-11 Tillsättning av språk lärare med 50% from 2013-01-07 Utökning av tjänst som språk lärare till 56% under tiden 2013-01-07 2013-06-17 Utökning av tjänst som hemkunskapslärare till 100% from 2013-01-01 2013-06-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 21 Ny tid för BUN i maj Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta nämndsmötet från den 21 till den 28 maj.