Teknik- och servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-01-21 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Arne Karlsson (KD), ordförande Sune G Jansson (M), 1:e vice ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Bo Rundquist (C) Esbjörn Eriksson (M) Ari Heikkilä, (S) Pia Jonsson (S) Kristina Gilbert (M) Marina Fallai (MP) Inge Hjalmarsson (S) Cecilia Högberg, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Cristina Forssander, enhetschef AME, 1-2 Rune Larsen, VA-/Renhållningsingenjör, 1-2 Christoffer Eriksson, gata- och parkingenjör, 1-2 Helena Edenborg, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2016-01-27 Underskrifter: Helena Edenborg, sekreterare Paragrafer 1-10 Arne Karlsson, ordförande Sandra Karlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Teknik- och servicenämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-01-21 2016-01-28 2016-02-19 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Helena Edenborg, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 2 Presentation av ny VA-/Renhållningsingenjör och ny Gata- och parkingenjör 3 Remissyttrande Utredning kring utökad koncernsamordning inom Trosa kommun TSN 2016/3 4 Lokala trafikföreskrifter TSN 2016/4 5 Begäran om tidigareläggning av investeringsmedel för ny centrifug till Trosa reningsverk 6 Information om Miljöprövningsdelegationens beslut om avslag på ansökan om ändring av villkor i tillstånd enligt miljöbalken för verksamhet vid Vagnhärads reningsverk TSN 2016/5 TSN 2015/77 7 Lägesrapport Safiren TSN 2013/14 8 Information om byggnation av nya avdelningar vid Fagerängs förskola 9 Redovisning av delegationsbeslut TSN 2016/1 10 Anmälningsärenden TSN 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 1 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande ändring: Ärende 9 tas bort från dagordningen och hanteras vid nästa sammanträde.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 2 Presentation av ny VA-/Renhållningsingenjör och ny Gataoch parkingenjör Rune Larsen är ny VA-/Renhållningsingenjör och Christoffer Eriksson är ny gataoch parkingenjör på tekniska enheten. De presenteras för nämnden.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) 3 TSN 2016/3 Remissyttrande Utredning kring utökad koncernsamordning inom Trosa kommun Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna detta till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunfullmäktige gav 2015-06-17 kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag till utökad samordning inom koncernen. Representanter från bl.a. Kultur-, fritid-, teknik-, och servicekontoret har varit delaktiga i framtagandet av förslaget och identifierade områden för ökad samordning. De förslag som lämnas är övergripande till sin karaktär och ger främst kommunen och bolagen en inriktning för fortsatt arbete. Utredningen föreslår dock att ökad samordning uppnås genom samnyttjande av personalresurser, verksamhetssystem, konsulttjänster och genom gemensamma upphandlingar. Kontoret ställer sig bakom utredningen och dess förslag och kan se samordningsvinster på såväl kort som på lång sikt. Ökad samordning bedöms inte minst kunna leda till stärkt kompetens och minskad sårbarhet d.v.s. en robustare organisation över tid. Med hänsyn till gällande avtal, omställning och anpassning vill kontoret dock understryka att ett relativt stort antal samordningsvinster sannolikt först kan uppnås på längre sikt d.v.s. var försiktig med att ålägga samordningen för stora monetära besparingar för fort. Därutöver är det viktigt att påminna om kontorets personella möjligheter att möta t.ex. förslag kring ökad samordning och dialog rörande upphandlingar och även om hur-frågan som en följd av samordningen återstår att lösa är det rimligt att anta att kontorets tekniska avdelning, AME och Trobos personal kommer att påverkas. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-01-15. Utredning kring utökad koncernsamordning inom Trosa kommun, 2016-01-14. Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 4 TSN 2016/4 Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun Beslut Teknik- och servicenämnden beslutar att föreskriva följande lokala trafikföreskrifter med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 17 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276): 1 På Viktoriagatans östra sida mellan tio meter norr om infarten till parkeringsplatsen vid Stadshotellet och Borgargatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). 2 Förbudet gäller onsdagar mellan klockan 09 och 15 under perioden mellan 15 oktober och 1 maj. att denna författning träder i kraft den 1 februari 2016 då Trosa kommuns föreskrifter om förbud att parkera på Viktoriagatan beslutade den 15 januari 2014, beteckning 0488 2014:01, ska upphöra att gälla. Ärendet På Viktoriagatans östra sida mellan infarten till parkeringsplatsen vid Stadshotellet och Borgargatan gäller parkeringsförbud på tisdagar mellan klockan 09 och 15 under perioden 15 oktober till 1 maj. Förbudet ska underlätta renhållning, snöröjning m.m. Marknadschefen för Trosa Hotell & Spa önskar att parkeringsförbudet flyttas till att gälla onsdagar, vilket bättre passar deras verksamhet då det är färre hotellgäster som söker parkeringsplats. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gata- och parkingenjören Christoffer Eriksson, 2016-01-13.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 5 TSN 2016/5 Begäran om tidigareläggning av investeringsmedel för ny centrifug till Trosa reningsverk Beslut Teknik- och servicenämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta att tidigarelägga investeringsmedel på 1 200 tkr för ny centrifug till Trosa reningsverk från år 2017 till år 2016. Ärendet Det finns redan ett beslut tagit om investeringsmedel på 1 200 tkr till ny centrifug Trosa reningsverk, investeringen är lagd till år 2017. Befintlig centrifug på reningsverket är i dåligt skick och måste bytas. Under kvartal 2 2015 började det uppstå vibrationer samt att kapaciteten gick ned. Efter servicebesök från Alfa Laval kunde man konstatera att centrifugen måste renoveras eller bytas inom ett år. Centrifugens effekt har minskat gradvis efter detta och måste bytas snarast. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och VA-/Renhållningsingenjör Rune Larsen, 2016-01-13. Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 6 TSN 2015/77 Information om Miljöprövningsdelegationens beslut gällande Vagnhärads reningsverk Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om Länsstyrelsen beslut om att avslå ansökan om ändring av villkor B3 i tillstånd meddelat av Miljöprövningsdelegationen inom Länsstyrelsen i Södermanlands län den 16 november 2000. Tillståndet avser verksamhet vid Vagnhärads avloppsreningsverk på fastigheten Kroka 1:1 i Trosa kommun.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) 7 TSN 2013/14 Lägesrapport Safiren Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om följande gällande Safiren: Hovrätten har ändrat tingsrättens dom och ogillar Fatsec Sverige AB:s talan. Domen meddelades den 8 december 2015.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 8 TSN 2015/68 Information om byggnation av nya avdelningar vid Fagerängs förskola Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om att Förvaltningsrätten avslår Kjellbergs Bygg i Trosa AB:s ansökan om överprövning av upphandling av tillbyggnad av Fagerängs förskola. Beställningsskrivelse kommer att skrivas med Rydbergs bygg som vann upphandlingen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 9 TSN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Teknik- och servicenämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Delegat: Stig Tördahl, teknisk chef. Tillfällig lokal trafikföreskrift samt dispens mot lokal trafikföreskrift, löpnummer 201537 och 201538, period 2015-08-18 2015-10-28. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer 2015-051 2015-068, period 2015-11-06 2015-12-14. Dispens för bred och tung transport, löpnummer 16, datum 2015-12-08. Delegat: Christoffer Eriksson, gatu- och parkingenjör. Upplåtelse av allmän platsmark, löpnummer 45-54, 1-6, period 2015-08-20 2015-12-10. Schakttillstånd, löpnummer TKSCH2015029-TKSCH2015058, period 2015-09-02 2015-12-17. Delegat: Cristina Forssander, chef arbetsmarknadsenheten. Anställning av arbetsvägledare, 2015-12-21
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) 10 TSN 2016/2 Övriga anmälningsärenden Svea Hovrätt Dom 2015-12-08. Hovrätten ändrar tingsrättens dom och ogillar Fastec Sverige AB:s talan. (Dnr TSN 2013/51) Förvaltningsrätten i Linköping Dom 2015-12-17. Förvaltningsrätten avslår ansökan om överprövning av upphandling avseende tillbyggnad av förskolan Fageräng. (Dnr TSN 2015/68) Länsstyrelsen Uppsala län, Miljöprövningsdelegationen Beslut 2015-12-18. Länsstyrelsen i Uppsala län avslår Trosa kommuns yrkande om ändring av villkor i tillstånd enligt miljöbalken för verksamhet vid Vagnhärads reningsverk på fastigheten Kroka 1:1. (Dnr TSN 2015/77) Kommunfullmäktige Beslut 2015-12-02, 121. Revidering av budget 2016 för Trosa kommun. Beslut 2015-12-02, 124. Ny översiktsplan för Trosa kommun. Beslut 2015-12-02, 127. Jämställdhetsplan för Trosa kommun 2016-2018. Trafikrådet Protokoll 2015-12-09.