Styrelsebeslut 2014-06-13 Dnr: ST 2014/231-1.1 Fakulteten för teknik Riktlinjer för självständiga arbeten inom fakulteten för teknik vid Linnéuniversitetet Syftet med riktlinjerna är att få en enhetlig hantering av genomförandet av det självständiga arbetet inom fakulteten för teknik samt att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan student, handledare och examinator. Dokumentet ska ligga till grund för den information som ges till berörda. Självständigt arbete För samtliga examina ska studenterna inom ramen för kursfordringarna ha fullgjort ett godkänt självständigt arbete (examensarbete). Inom examensarbetets ramar ska den studerande självständigt hantera frågeställningar, planera och genomföra uppgifter. Det självständiga arbetet genomförs enskilt eller tillsammans i par efter det att examinator har försäkrat sig om att bedömning och examination kan ske enskilt. I det fall den vetenskapliga rapporten författas av flera studenter ska det tydligt framgå de enskilda studenternas insatser i både examensarbetets genomförande och rapportskrivning. Det självständiga arbetet kan genomföras inom universitetet eller inom en extern organisation, t.ex. ett företag. I det senare fallet ska en biträdande handledare utses hos den externa organisationen, denna utgör ett stöd till studenten i det löpande arbetet och i kontakten med företaget. Den vetenskapliga rapportens struktur och innehåll En vetenskaplig rapports innehåll och struktur kan skilja sig något åt mellan olika vetenskapsområden, likaså formerna för källhänvisning. Den studerande ska genom hela utbildningen ha tränats i det kunnande och de förmågor som krävs för att i kursen för det självständiga arbetet kunna producera en vetenskaplig rapport med avseende på bl.a. problemformulering, metodiskt kunnande och formaliahantering. Den skriftliga rapporten ska innehålla en populärvetenskaplig sammanfattning och rapporten skrivs på svenska eller engelska. Organisation för kvalitet och likvärdighet Examinator och kursansvarig institution har det övergripande kvalitetsansvaret för att säkerställa kvalité och likvärdighet i handledning och bedömning av de självständiga arbetena. Handledningen ska skapa förutsättningar för den studerande att nå kursens mål. En handledare ska inte handleda fler självständiga arbeten under samma period än att kvaliteten på handledningen kan garanteras och att kontinuerlig handledning kan ske såväl enskilt som i grupp. I det fall institutionen väljer att tidsbegränsa studentens 1 (5)
handledningsmöjlighet ska detta framgå av aktuell kursplan och tydliggöras för studenter vid kursstart. Projektplan Innan examensarbetet påbörjas ska en projektplan, innehållande en kort beskrivning av arbetets frågeställning, metodval, tidsplan och eventuell budget tas fram i samarbete mellan student och handledare och i förekommande fall biträdande handledare. Projektplanen ska godkännas av examinator samt undertecknas av student och samtliga handledare innan det självständiga arbetet påbörjas. Gemensamma principer för kursplan Kursplaner skrivs i enlighet med Lokala regler för kurs på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet. I kursplaner för det självständiga arbetet ska det framgå vilka av de nationella examensmålen som examineras och vilka specifika programkurser som utgör förkunskapskrav. Ur kvalitetssäkringsaspekt är det centralt att mål och förutsättningar är likvärdiga inom respektive examina. Det ska i kursplanerna anges att den muntliga redovisningen och opponeringen är obligatoriska moment. Rätten till handledning (vid eventuell tidsbegränsning) och huruvida handledningsmoment är obligatoriska ska också framgå av kursplanen. Studenter som deltar eller har avslutat kursen för det självständiga arbetet ska, liksom för övriga kurser, ges möjlighet att framföra sina erfarenheter av eller synpunkter på kursen genom en kursvärdering. Studentens ansvar Den studerande har huvudansvaret för att genomföra och aktivt driva det självständiga arbetet i enlighet med den godkända projektplanen. Detta innebär att den studerande ansvarar för att: - ta del av de riktlinjer och instruktioner som ges för genomförandet av det självständiga arbetet - att i samarbete med handledare, och i förekommande fall biträdande handledare, upprätta en projektplan innan det självständiga arbetet påbörjas - följa den planering som gjorts upp samt aktivt delta vid handledartillfällena och ev. seminarietillfällen - fortlöpande rapportera om projektets framskridande till handledarna och speciellt påpeka om det visar sig att den fastställda projektplanen eller tidsplanen inte kan följas - individuellt, eller i par, författa en vetenskaplig rapport - muntligt redovisa sitt självständiga arbete under närvaro av handledare, examinator samt opponent om inte särskilda skäl föreligger - att under arbetets gång, eller i samband med redovisning, kritiskt granska (opponera på) ett annat självständigt arbete - registrera sitt arbete i Diva (undantag gäller för högskoleexamina) samt att inför examinationen utföra en plagiatkontroll av sin vetenskapliga rapport. 2 (5)
Plagiatkontrollen av den vetenskapliga rapporten görs med hjälp av det plagiatkontrollverktyg som finns tillgängligt vid universitetet, f n urkund.se. Kontrollens resultat redovisas för examinator. I det fall det självständiga arbetet genomförs externt förväntas den studerande följa rådande organisationskultur vad gäller arbetstider, närvaro på arbetsplatsen etc. om inte annat överenskommits mellan student och biträdande handledare. Handledarens kompetens och ansvar För att säkra kvaliteten av handledningen bör handledare förutom ämneskompetens även ha minst magisterexamen för arbeten på grundnivå och minst licentiatexamen för arbeten på avancerad nivå. Handledare utses av prefekt vid kursansvarig institution. Handledarens uppgifter är att: - främst ge vetenskaplig handledning till den studerande i sitt självständiga arbete vid individuella handledningstillfällen och gruppseminarier - ha regelbunden kontakt med studenten och i förekommande fall biträdande handledare då det självständiga arbetet genomförs externt - ge feedback på studentens arbete för att möjliggöra för studenten att klara deadlines av olika slag - rapportera eventuella avvikelser från projektplan eller andra problem till examinatorn tidigt - i de fall då det självständiga arbetet utförs gemensamt av två studenter lämna utlåtande om den enskilda studentens bidrag, delaktighet och självständighet vid genomförandet av det självständiga arbetet som grund för examinators betygsättning - tillstyrka att den studerandes självständiga arbete är klart för opponering och bedömning - närvara vid examinationsseminariet Biträdande handledare Studenten kan välja att genomföra sitt arbete externt, tex. vid ett företag eller inom en organisation eller annan myndighet där denna externa verksamhet ska fungera som värd för studenten under det självständiga arbetet. I detta fall ska en kontaktperson (biträdande handledare) utses. Den biträdande handledaren ska utgöra ett stöd till studenten i det löpande arbetet samt läsa igenom och kommentera studentens vetenskapliga rapport främst med avseende på ett samhälleligt perspektiv. Om den biträdande handledaren märker att studenten inte följer projektplanens tidsplan bör detta diskuteras i första hand med studenten och i det fall problemet med att hålla planeringen kvarstår ska även universitetets utsedda handledare kontaktas. Examinatorns kompetens och ansvar Linnéuniversitetet (Dnr: ST 2013/388-1.1) gäller att för kurser på grundnivå ska examinatorer vara disputerade inom relevant område om inte synnerliga skäl föreligger* och för kurser på avancerad nivå ska examinator vara docent inom 3 (5)
relevant område om inte synnerliga skäl föreligger*. Vid synnerliga skäl gäller att: * Examinator på konstnärlig och/eller professionsinriktad utbildning kan i motsvarande grad ha kompetens som vilar på konstnärlig grund eller beprövad erfarenhet i kombination med vetenskaplig grund. Linnéuniversitetet ska examinator inte tillika vara handledare på samma examensarbete/självständigt arbete på nivån G2E eller högre nivå, om inte särskilda skäl föreligger. Examinator har det slutgiltiga ansvaret för betygsättningen och kan som underlag för sitt ställningstagande inhämta synpunkter från andra berörda personer såväl inom som utom universitetet. Examinatorns uppgifter är att: - delta i kvalitetsarbetet i anslutning till det självständiga arbetet - godkänna projektplanen och om de studerande kan genomföra det självständiga arbetet i par - i samråd med handledare ge rekommendation till student att det självständiga arbetet är klart för redovisning/opposition och bedömning - godkänner resultatet av studentens genomförda plagiatkontroll - vara ordförande vid examinationsseminariet - informera studenten om vad som eventuellt måste åtgärdas i den vetenskapliga rapporten före betygsättning - bedöma om kursmålen för det självständiga arbetet är uppfyllda - betygsätta enskild studentprestation - särskilt motivera vad som föranlett ett underkännande av den studerande - i samråd med prefekt och handledare besluta om ytterligare handledartid i relation till vad som eventuellt framgår av kursplan. Examination och betyg Examinationen ska baseras på kursmålen för det självständiga arbetet, arbetsprocessen, arbetets innehåll samt den muntliga och skriftliga vetenskapliga rapporteringen. I de fall då flera studenter gjort ett gemensamt arbete ska de individuella insatserna och prestationerna kunna särskiljas och enskilt bedömas. Linnéuniversitetet ska studenter få återkoppling på sin examinationsuppgift oavsett examinationsform. Examinator ska i det fall den studerande blir underkänd vid första examinationstillfället skriftligt motivera på så tydligt sätt att berörd student blir medveten om vad som förväntas för att bli godkänd vid kommande examination. Betygsgrunder Genomförandet av det självständiga arbetet ska möjliggöra enskild bedömning och examination. Enligt Lokala regler för examinationer på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet ska bedömningsgrunder och de krav som ställs för respektive betygsgrad dvs. betygskriterier presenteras för studenterna vid kursstart. Muntlig presentation och Opponering Kursansvarig institution ansvarar för att organisera så att varje student erbjuds ett opponeringstillfälle. Opponeringen sker med fördel i samband med den muntliga 4 (5)
presentationen av det självständiga arbetet. Registrering och elektronisk publicering Enligt Rektorsbeslut 2011-10-24 ska vetenskapliga rapporter av det självständiga arbetet inom samtliga yrkesexamina, kandidat-, magister- och masterexamina utförda av Linnéuniversitetets studenter registreras och publiceras elektroniskt i universitetets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA) om inte särskilda skäl finns, t.ex. sekretess. Anvisningar för detta finns att tillgå via bibliotekets hemsida. Etiska och samhälleliga aspekter I ett av examensmålen skrivs det fram att bedömningar ska göras utifrån etiska och samhälleliga aspekter. Detta mål ska beaktas i det självständiga arbetet och samtliga självständiga arbeten ska följa de forskningsetiska principer som gäller inom humanistisk-samhällsvetenskaplig forskning. Principerna finns publicerade på Vetenskapsrådets (VR) hemsida: www.codex.vr.se/texts/hsfr. 5 (5)