BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2007 och kallelse till årsmöte onsdag 23 april kl 18.30-21.00 Ängby Slott 1
BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U P A Medlemmarna kallas härmed till årsmöte på Ängby slott onsdag 23 april 2008 kl. 18.30-21.00 Årsmötet inleds med: Föredrag om utgrävningarna i Karsviks hage, Norra Ängby arkeolog Anders Carlsson från Stockholmsuniversitet. Information om senaste tidens ökade antal inbrott Göran Erikson. Eventuellt kommer också vår nya närpolis Erik Weibring Information från arbetsgruppen om Bromma flygplats och det nya avtalet. Dagordning: 1. Årsmötets öppnande 2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 3. Dagordningens fastställande 4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om disposition av vinst eller förlust 10. Beslut om ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning 11. Beslut om arvoden för år 2008 a) till styrelsen b) till revisorerna 12. Val av a) 2 styrelseledamöter för två år b) 2 suppleanter för ett år c) 2 revisorer för ett år d) 2 revisorssuppleanter för ett år e) Val av ledamöter i valberedningen 13. Beslut om årsavgift för år 2009 (Förslag: 50 kronor överstigande det belopp som Villaägarna beslutar om vid årsstämman. För 2008 gäller 300+50= 350 kronor) 14. Övriga vid årsmötet väckta ärenden 15. Årsmötets avslutning. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLA- ÄGARFÖRENING U P A avseende år 2007 Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelse för föreningens verksamhetsår 2007. Föreningens årsmöte hölls den 25 april 2007 på Ängby slott. Till styrelseledamöter på två år valdes Ulrika Mattsson, Margareta Rost Taylor och Kent Bondeson. Som suppleanter på ett år dvs. fram till årsmötet 2008 valdes Åsa Sånemyr och Louise Minnhagen. För Inger Larsson och Gunnar Garstedt återstod 1 år. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: A. 1/1-25/4 ordförande sekreterare vice sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Lisa Algvere Anders Malmberg (suppleant) Inger Larsson Åsa Sånemyr Gunnar Garstedt, Bo Meijer och Magnus Grönvik (suppleant) B. fr. o m 25/4 ordförande sekreterare vice sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Ulrika Mattsson Gunnar Garstedt Louise Minnhagen (suppleant) Kent Bondeson, Margareta Rost-Taylor, Åsa Sånemyr (suppleant) C. fr.o.m 7.10 2007 Styrelsesupplenat: Anders Hultman som ersatte Åsa Sånemyr som avgick. Av årsmötet valda revisorer för ett år: Bengt Bengtsson (omval) Håkan Isoz (omval) Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år: Pelle Björklund (omval) Lennart Jorfeldt (omval) Av årsmötet utsedd valberedning för ett år: Kristina Lindgren (omval), sammankallande Bengt-Olof Larsson (nyval) Samtliga val vid årsmötet var enhälliga. 3
Medlemskap BKV har under året varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är den rikstäckande organisationen för landets villaägare. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2007 varit samlad till åtta protokollförda möten med avbrott för sommaruppehåll. Årsmöte och medlemsmöte Föreningens årsmöte 25 april 2007 samlade cirka 20 röstberättigade medlemmar. Mötet leddes av Göran Erikson och Åsa Sånemyr valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes Berndt Sahlin och Bertil Nyman. Då det fanns vissa oklarheter i årsredogörelsen beslöts att 2006 års förvaltning skulle redovisas vid extra medlemsmöte efter sommaren. Medlemsmötet hölls den 10 oktober. Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgift Vi beslutade att avgiften för 2008 ska vara 350 kronor varav 300 kronorna går till Villaägarna centralt. År 2007 2006 2005 2004 2003 Antal medlemmar 489 509 475 556 599 % av möjliga medlemmar 65 % 67% 63% 73% 74% Antal hushåll i området: 757 Vid medlemsmötet den 10 oktober informerades om att medlemsavgifterna, och medlemsregister från och med 2008 skall administreras av Villaägarna vilket avlastar vår lokala förening med mycket arbete. VERKSAMHET Grannsamverkan Följande personer är huvudkontaktpersoner för grannsamverkan: Område 1 Berndt Sahlin, Norlindsvägen 4 Område 2 Inger Larsson, Vretvägen 13 (styrelseledamot) Område 3 Gunnar Garstedt, Bromma Kyrkväg 470 Område 4 Göran Erikson, Gliavägen 59 Område 5 Inger Wessberg, Dr Abrahams Väg 7 Huvudkontaktpersonerna i sin tur har kontakt med grannsamverkansombud i respektive område. Detta år har grannsamverkan främst bestått i att förmedla information från polisen som regelbundet skickar ut månadsrapporter. 4
Plan-, gatu- och trafikfrågor Styrelsen har bevakat plan-, gatu- och trafikfrågor i vårt närområde. Påtryckningar under 2005 och 2006 har gjort att en ny fin badbrygga nu finns i Kyrksjön. Vid medlemsmötet den 10 oktober beslutades att en arbetsgrupp skulle bildas för att bevaka miljöeffekterna inom vårt område av utvidgad flygtrafik på Bromma Flygplats Arbetsgruppens arbete kom igång i november. Kristina Lindgren är sammankallande i arbetsgruppen. Informationsblad och bokförsäljning Ansvarig för informationsbladet under början av året var Magnus Grönvik. Efter årsmötet har Margareta Rost Taylor, Gliavägen övertagit ansvaret. Ansvarig för utdelning av informationsbladet är Wolf Förster, Vassvägen Fyra nummer av Informationsbladet har givits ut under året. Boken om Stadsdelen Bromma Kyrka vars första utgåva gavs ut till föreningens 75- årsjubileum 1993 (andra utgåvan år 2000) säljs hos områdets frissa Christina Lindström på Bällstavägen 201. 20 böcker har sålts under året. Internetsidan BKV:s egna hemsida finns tillgänglig på http://brommakyrka.abc.villaagarforening.se/ Uppdatering av hemsidan har under första delen av året skötts av Håkan Isoz. På hösten deltog Margareta Rost Taylor med son på Villaägarnas hemsideskurs och är nu ansvarig för hemsidan. Aktiviteter arrangerade av föreningen under år 2007 Årsmöte och medlemsmöte Föreningen hade årsmöte den 25 april 2007 och medlemsmöte den 10 oktober på Ängby slott. Vid dessa två möten deltog Katarina Abrahamsson från Villaägarna och hade ett lärorikt och intressant anförande om energieffektivisering och energiavtal. Vid de två mötena beslutades följande om stugfonden: Att stugfondens medel skall föras till konto för drift av aktiviteter för våra medlemmar, med begränsningen om högst 5000 kr/år får utnyttjas" Midsommarfirande Midsommarfirandet var traditionsenligt med många stora och små som ville dansa, leka och träffas. Föreningen sålde kaffe och bullar samt arrangerade lottförsäljning. Bromma Folkdansgille spelade och därefter vidtog lekarna. Arrangörer av festen var familjerna Larsson och Johansson boende på Vretvägen samt Lindgren och Vestergren boende på Attundavägen respektive Dr Abrahams väg Boulespel och korvgrillning på ny grill Boulespel arrangerades för andra gången på höstkanten. Denna gång var det i samarbete med Eneby trädgårdsstadsförening. Anders Malmberg höll i trådarna från vår förenings sida. En ny stor grill tillverkad av Kent Bondeson invigdes. Denna grill går att låna till privata fester. Se utlåning Antikkoll och 50 års firande Den 18 november arrangerades Antikkoll i samarbete med Stockholms auktionsverk på Ängby slott. Korvgrillning, vin och annan dricka samt tilltugg och kaffe serverades till 5
självkostnadspris. Detta arrangemang bekostades av pengar från stugfonden. Det var också ett sätt att fira föreningen har funnits i nuvarande form i 50 år. Arrangemanget var uppskattat av den cirka 200 personer som kom till antikkollen. Vi tackar Christian Minnhagen med kollegor för värdering av våra medlemmars fina saker. Tack också Louise Minnhagen för initiativet och mycket arbete. Nyårsfirande Årets nyårsfirande vid klockstapeln föregicks traditionsenligt av fackeltåg. Det var många grannar som passade på att träffas uppe vid Klockstapeln och önska varandra ett riktigt Gott Nytt År. Föreningen fick låna den fjärrkontroll som startar kyrkklockorna så klockorna ringde in det nya året. Trädbeskärning Villaägarföreningen samlade in ett 40-tal anmälningar med önskemål om trädbeskärning. Trädbeskärningen sköts av vår mycket uppskattade trädbeskärare Bo Asp. Gunnar Garstedt har förmedlat kontakterna mellan medlemmarna och Bo. Uthyrning av material Föreningens medlemmar kan för en ringa penning hyra följande: Stegar: 7 och 11 meter Såmaskin Vältar: planvält, ringvält och stickvält Bord, hopfällbara Stor grill, koleldad Utrustningen finns i föreningens förråd som är ladan vid Midsommarängen, invid prästgården. Uthyrningen förmedlas av Kent Bondesson, Bromma kyrkväg 457, tel 37 01 25. Även Gunnar Garstedt, 37 20 52 och Lars Degen, 37 59 86 har nycklar till förrådet... Inger Larsson. Margreta Rost Taylor.. Louise Minnhagen. Ulrika Mattsson.. Kent Bondeson.. Anders Hultman... Gunnar Garstedt 6
Resultat- och balansräkning 7