Datum 2016-11-08 Sida 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott, ordinarie ledamöter Kommundirektören Administrativa chefen Ekonomichefen Personalchefen Kallelse/föredragningslista extra sammanträde Styrelse: Plats: Kommunstyrelsens arbetsutskott Stadshusets sammanträdesrum, mv Tid: Måndag 14 november2016 klockan 13:20 OBS! Tid Val av justerare samt plats och tid för justering Johan Thomasson (M) med Gunilla Berglund (C) som ersättare Kommunkansliet måndag 14 november 2016 klockan 13:30 Kommunstyrelseärende 1. Omprioritering av statsbidraget för flyktingmottagning Avesta 8 november 2016 Lars Isacsson (S) Ordförande Göran Johansson Sekreterare
2016-11-08 Kommunstyrelsen Omprioritering av statsbidraget för flyktingmottagning I regeringens proposition 2015/16:47 Extra ändringsbudget för 2015 föreslår regeringen att 9,8 miljarder tillförs som tillfälligt stöd till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet kommer att utbetalas 2015, men avser även att täcka kostnader som kan förväntas uppstå 2016. Medlen har fördelats kommunvis efter antal mottagna asylsökande och nyanlända under 2015 och Avesta kommun får 69,7 mkr som utbetalas i december. 5,4 mkr har gottgjorts 2015 och resterande 64,3 mkr kan användas under 2016. Enligt tidigare kommunstyrelsebeslut har prioriterade åtgärder på 45,2 mkr beslutats efter koncernledningens förslag. Bildningsstyrelsen önskar omprioritera 3 745 tkr inom tidigare beslutade åtgärder enligt följande; Bidrag till föreningsägda elljusspår enligt inlämnade ansökningar av föreningarna Näs IF, Horndals IF, Dalahästens SK, Rembo IK och Brovallens IF för åtgärder elljus med totalt 2 119 tkr. Utbetalning sker löpande mot fakturor Kosten 200 tkr Inventarier enligt gällande investeringspolicy enligt följande; Papperskorgar, bänkar mm till sportparkens lekplats 30 tkr och gångstig Salomonsån/Älvpromenaden 44 tkr Barnvagnar förskolan 170 tkr Förbruknings- och lekmaterial i förskolan/grundskola 490 tkr Förbrukningsmaterial fritidsverksamheten 75 tkr Utbyte av inventarier med ett prisbasbelopp per skola 485 tkr Utbyte av möbler i gymnasiet med ett prisbasbelopp per rektorsområde 132 tkr Förslag; Bildningsstyrelsen föreslår kommunstyrelsen att; -bevilja kommunens föreningar som äger egna elljusspår bidrag för utbyte av belysning enligt redovisat behov -föreningarna skickar en formell ansökan till förvaltningen/enhet fritid senast 10 december 2016 -enhetschef fritid ges delegation att bevilja ansökningar enligt beslut i kommunstyrelsen -utbetalning av bidraget sker mot uppvisande av fakturor Samt att övriga föreslagna åtgärder vidtas under innevarande år i enlighet med gällande investeringspolicy Siw Karlsson Ekonomichef 1
BILDNING/FRITID Datum 2016-10-27 Brevnr/Diarienr Handläggare: Georgios Nielsen Förslag om extra styrt stöd till föreningar med föreningsägda elljusspår. Avesta kommun har ett antal föreningar som äger och driver egna elljusspår. Brovallens IF, Näs IF, Horndals IF, Rembo IK och Föreningsamarbetet Dalahästens SK. Kommunen har årligen delat ut ett styrt stöd för att subventionera föreningarnas driftkostnader för att driva dessa spår. Merparten av dessa spår är idag 35-40 år gamla och i stort behov av upprustning. De kvicksilverarmaturer som idag sitter i dessa anläggningar är förbjudna och måste bytas till LED eller halogenlampor Då föreningarna i egen regi arbetat med drift och underhåll under denna period samt att kommunen gärna ser att dessa spår drivs vidare som en service till våra medborgare, så bör ett styrt stöd för upprustning kunna vara skäligt. Detta i ljuset av föreningarnas arbete med att driva dessa spår ger såväl föreningsanknutna barn och ungdomar samt alla övriga kommuninvånare tillgång till tränings och rekreationsmiljöer runt om i kommunen. Elljusspåret i Rembo har 224 stolpar som idag besitter kvicksilver lampor. Klubben har fått dispens att ha kvar kvicksilverbelysningen i ytterligare två år. I dag lyser alla lampor i elljuspåret men efterhand som lamporna nu går sönder kan vi inte byta ut dem. Lennart Bladlund, som är med i Rembo IK, har tittat på vår elbelysning och enligt honom måste hela armaturen bytas ut men däremot kommer vi att kunna använda gamla fästen och rör då vi byter till nya armaturer. Vi har fått offert på armaturer från Avesta El-Center. Nedan en beräkning över förväntade kostnader. Vi beräknar att nuvarande belysning kommer att fungera tillfredställande i ca 1 år men ljuset försämras successivt. Elljusspåret i Åsbo som drivs av Dalahästens SK har idag armaturer med kvicksilverlampor som även de behöver ersättas med nya ledarmaturer. Antal armaturer: 85 st Näs IF driver By elljusspår. Spåret är från 1975. Några armaturer och stolpar har bytts under årens lopp. Broarna måste vi byta spårbana på under 2017 virket börjar bli dåligt. Armaturerna har gamla kvicksilver 125 Watts lampor 85 st.( 5st trasiga i dag) Stolparna är av blandad kvalité men alla bör bytas på sikt. Styrskåpet behöver kompletteras och ses över med rörelse sensorer och skymningsreläer. Elljusspåret i Horndal är från 1977. Belysningen består av ca 250 st 60 W lampor med bajonettfattning B22 vilka hänger på en vajer. Avstånd 8 m mellan varje lampa. Spåret korsar vid 2 ställen under en kraftledning och där sitter totalt 8 kvicksilverlampor a 125 W i stolpar. Alla dessa lampor är idag förbjudna att använda och går inte att köpa.
Sida 2 Utrustningen längs elljusspåret i Brovallen är över 40 år gammalt. Det har ca 140 ljuspunkter längs ca 5 km spår. Föreningens bedömning av renoveringsbehovet är att behöva byta ut samtliga armaturer samt ungefär 50 stolpar. Föreningar har idag preliminära beräkningar på förväntade kostnader för deras spår som redovisats till kommunen i oktober/november enligt nedan. Översiktlig kalkyl investeringsbehov per förening Förening Lamp/Armat./Stolpar arbkost. Styr Ber. Kostn. Dalahästens SK 0/85/0 ej red. 161 500kr Horndals IF 250/8/0 ej red. skåp 120 000kr Rembo IK 250/250/0 ej red. 425 600kr Näs IF 0/90/90 ja skåp 491 000kr Brovallens IF 0/140/50 totalentr. 921 100kr (ex moms) Förslag Bildningsstyrelsen föreslår för kommunstyrelsen att: - bevilja kommunens föreningar som äger egna elljusspår bidrag för utbyte av belysning enligt redovisat behov - föreningar skickar en formell ansökan till förvaltningen/enhet fritid, senast den 10 december 2016 - enhetschef fritid ges delegation att bevilja ansökningar enligt beslut i kommunstyrelsen - föreningarna redovisar löpande in sina kostnader och bidraget utanordnas därefter