Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum 2012-08-15 Sammanträdestid 09.00-12.20 Tekniska nämnden Närvarande Ledamöter Rune Niserius (M), ordförande Fredrik Johansson (S), vice ordförande Bo-Gunnar Andersson (C) Bengt Mård (M) Connie Kristensson (S) Niklas Selander (C) Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Yen Gunnarsson (S) för Olle Torlycke (S) Guitta Atallah Hajj (M) Saw Kian Ooi (C) Henry Engström (FP) Inge Emanuelsson, stadsbyggnadschef Liselott Svensson, sekr. tekniska nämnden Malin Larsson, controller Angelica Forsaeus, lokalsamordnare 54-55 Anette Lomarker, driftingenjör 54-55 Lars-Erik Lundin, byggnadsingenjör 54-58 Hans-Erik Wortmann, byggnadsingenjör 55-58 Josefin Selander, planchef 55-63 Pål Albing, projektledare 57 Paragrafer 54-63 Justering Ordföranden samt Bo-Gunnar Andersson (C) Underskrifter Sekreterare... Liselott Svensson Ordförande... Rune Niserius Justerare... Bo-Gunnar Andersson Protokollet justerat 2012-08-20 och anslaget 2012-08-20 Underskrift... Liselott Svensson
Tekniska nämnden 2012-08-15 54 Budgetuppföljning 1 Notera informationen. Malin Larsson redogör för budgetuppföljning jan-juli 2012. 55 Budget 2013. Dnr TKN 2012/50 1 Beslut om budget 2013 fattas vid ett extrainsatt sammanträde med tekniska nämnden den 5 september. 1 Ge arbetsutskottet delegation att på septembersammanträdet fatta beslut om effektiviseringskrav på 392 tkr. 2 Ge arbetsutskottet delegation att på septembersammanträdet fatta beslut rörande internhyror för 2013. 3 Att överlämna förslag till budget för 2013 och 2014 samt ram för 2015 till kommunstyrelsen. Kontorets förslag till mål och budget för 2013 och 2014 samt ram för 2015 presenterades för tekniska nämnden 2012-06-13 som då beslöt att nämndsledamöterna skall komplettera med synpunkter fram till arbetsutskottet 2012-08-08 (TKN 2012/50 37). Synpunkter har lämnats och diskuterades och inarbetas i budgetförslaget. Förslag till effektivisering på 392 tkr har ej redovisats och kommer efter diskussion vid nämnden den 15 augusti och i partierna tas upp för beslut i arbetsutskottet i september. Arbetet med internhyror för 2013 pågår men vissa grunduppgifter finns för närvarande inte framme varför slutgiltigt beslut inte kan tas förrän i september. Vissa kompletterande äskanden diskuterades som kommer att behandlas vid sammanträdet den 5 september. 56 Förstudie Falkenbergs IH. Dnr TKN 2012/57 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 2 (7)
1 Att utförd förstudie överlämnas till budgetberedningen 2013 med rekommendation att riva befintlig byggnad och bygga ny hall. Utförd förstudie på om och tillbyggnad av Falkenbergs IH visar att tänkt delombyggnad ej går att utföra då hallens installationer är för åldersstigna. Ett antal anmärkningar finns redan på dagens funktioner, som OVK, elsäkerhet, brandsäkerhet mm. Provtagningar på husets konstruktion visar på behov av förstärkningar och tilläggsisolering. Förstudien visar på en total ombyggnad av hallen. Ytor och funktioner har studerats. Omklädnings och entrésituationen behöver moderniseras. Nivåskillnader inom byggnaden gör att idrottshallen ej är tillgänglig. Låg rumshöjd i vissa delar gör dessa ytor olämpliga. Tillträde sker idag från flera entréer. Genom att koncentrera funktionerna och skapa en ny gemensam tillgänglig entré med hiss blir hallen helt tillgänglig. Utrymningsvägar byggs om för att hålla dagens krav. Ekonomi En totalombyggnad av Falkenbergs IH kalkyleras till ca 22 Mkr. En nybyggnad lika Ullaredshallen kalkyleras till ca 25 Mkr. Rivning av befintlig hall kalkyleras till ca 2 Mkr. Besparingspotential i energi finns. Dagens hall förbrukar ca 280 kwh/m2, en ombyggd hall skulle förbruka ca 160 kwh/m2, Ullareds IH förbrukar ca 80 kwh/m2 och en ny hall år 2013 skulle förbruka ca 55 kwh/m2. Övervägande Rivs den gamla idrottshallen utan att ersättas av en ny hall begränsas idrottsmöjligheterna för Kraftsportklubben och för eleverna vid Tullbroskolan. 57 Uppförande av förskolor i Skogstorp (Smedjans förskola) och på nya stationsområdet. Dnr TKN 2012/62 1 Beslut i ärendet fattas på extrainsatt sammanträde med tekniska nämnden den 5 september. 1 Överlämna begäran om tilläggsanslag med 9 980 tkr till kommunstyrelsen. I samband med budgetering för ovanstående två förskolor användes som referensobjekt vid beräkning av total projektkostnad, den förskola som uppfördes i Hjortsbergsområdet 2004 (Ängens förskola). 3 (7)
Med denna anläggning som grund uppskattades kostnaden för de planerade förskolorna till 20 419 tkr (Skogstorp) respektive 19 805 tkr (stationsområdet), med tillägg 600 tkr för rivning av befintlig byggnad i Skogstorp. Förutsättning var då att de båda nya byggnaderna skulle utföras med samma standard som Ängens förskola med den skillnad att de nya förskolorna skulle inrymma 4 avdelningar i stället för de 2 som finns på Ängens förskola. Med hänsyn tagen till nya krav från Boverket (BBR 19) och de ambitioner vad gäller energiförsörjning och miljöfrågor såsom dessa uttrycks i kommunens Miljöprogram i byggprojekt (daterad 2012-06-26) samt den standard som eftersträvas med tanke på framtid underhåll och drift, kan följande ökade kostnader identifieras (per objekt) i projektet. Nuvarande budget Förskola Skogstorp Förskola nya stationsområdet Summa 20 419 tkr 19 805 tkr 40 224 tkr Tilläggsäskande per förskola Större teknikutrymme S k säker vändyta vid angöring Uppfyllande av energikrav och tillgänglighetskrav enligt BBR19 Uppfyllande av kommunens Miljöprogram i byggprojekt (daterad 2012-06-26) Projektering och byggproduktion enligt Passivhuskrav Utökad byggyta p g a tjockare väggar ( c:a 62 kvm ) Delsumma Oförutsett 10% BYGGKOSTNAD Tilläggsäskande speciellt för förskola nya stationsområdet Sprängning för grundläggning och ledningsdragning Anslutningsväg Summa TOTALSUMMA 350 tkr 300 tkr 600 tkr 500 tkr 1 300 tkr 1 350 tkr 4 400 tkr 440 tkr 4 840 tkr 200 tkr 100 tkr 300 tkr 9 980 tkr Preliminära energiberäkningar med framtagna systemhandlingar som grund indikerar att energiåtgången kan sänkas väsentligt jämfört med ovan nämnda referensobjekt, Ängens förskola. Specifik fastighetsenergi har beräknats till 33,9 kwh/kvm och år för förskolorna. För den nyligen färdigprojekterade gruppbostaden i Slättenområdet är motsvarande siffra 36 kwh/kvm och år. Som ytterligare jämförelse kan även noteras att samma nyckeltal för Ängens förskola är 185 kwh/kvm och år. Detta innebär att den beräknade energikostnaden för de nya förskolorna är c:a 80 % lägre per kvm än för Ängens förskola. Ytor De två aktuella förskolorna har en LOA (lokalarea) på vardera 775,5 kvm. Fördelat per avdelning (4 avd) blir detta 193,9 kvm/avdelning. Ängens förskola har en LOA på 468 kvm vilket motsvarar 234 kvm/avdelning (2 avd). 4 (7)
58 Renovering av Hebergs IH. Dnr TKN 2012/43 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 1 Genomföra renoveringen i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen har beslutat 2012-06-05 138 att renoveringen skall genomföras i enlighet med det tilläggsäskande som tekniska nämndens arbetsutskott beslutade begära 2012-05-10. 59 Plan för internkontroll. Dnr TKN 2012/63 1 Beslut i ärendet fattas på extrainsatt sammanträde med tekniska nämnden den 5 september. 1 Delegera till arbetsutskottet att vid septembermötet besluta om plan för internkontroll 2013 samt godkänna granskning av 2012. Beslutsunderlag Plan för internkontroll daterad 2012-08-07. Stadsbyggnadskontoret har upprättat förslag till plan för internkontroll för tekniska nämnden. Då nämndernas planer ska upp i kommunstyrelsen i oktober behöver arbetsutskottet få delegation av tekniska nämnden att fatta beslut om planen samt granskningen av 2012. 60 Användning av läsplattor i beslutsprocessen. Dnr TKN 2012/64 1 Införa läsplattor i verksamheten snarast möjligt i enlighet med kommunstyrelsens beslut 2012-08-14. Kommunstyrelsen har beslutat att succesivt införa läsplattor i de flesta nämnder. 5 (7)
Ekonomi Den årliga kostnaden för läsplattorna beräknas bli 30 tkr och inryms i budget för nämnden, politisk verksamhet. 61 Delegationsbeslut Byggnadsingenjör: Antagande av entreprenör för släcksystem i serverhallar stadshuset och brandstationen, beslut tilldela entreprenaden till Kidde Sweden AB. Stadsbyggnadschef: Antagande av entreprenör för ombyggnad av Stortorget i Falkenberg, beslut tilldela entreprenaden till PEAB. 62 Skrivelser för kännedom Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2012-06-05: 123 Tekniska nämnden: begäran om överföring av medel för drift av nya investeringar. 139 Tilläggsanslag för Falkenbergs gymnasieskola hus 5 och 12. 140 Uppställningsplats för husbilar. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2012-06-12: 174 Information om konsekvensbeskrivning av byggstopp hus 12 och utemiljö. Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2012-06-26: 114 Godkännande av investeringsprojekten Ombyggnad Igeldammsvägen och Vingrens väg till förskola nya stationsområdet. 63 Övriga frågor Inge Emanuelsson: Kultur- och fritidsnämndens presidie inbjuder tekniska nämndens presidie samt berörda tjänstemän till möte den 12 september angående gamla laxrökeriet. Byggnation av gruppbostad Slätten ser efter anbudsöppning ut att bli dyrare än beräknat. Godkändes i kommunstyrelsen 2012-08-14 och tas upp i kommunfullmäktige 2012-08-28. Bengt Mård och Connie Kristensson: Är kritiska till att handlingar till vissa ärenden delas ut på sammanträdet istället för att skickas ut med kallelsen, samt att tekniska nämnden ibland får delegera till arbetsutskottet att fatta beslut. 6 (7)
Nämnden fattade beslut ( 55 ovan) om att ersätta arbetsutskottets sammanträde med ett nämndssammanträde 2012-09-05. Lars-Erik Lundin: Informerar om provtagningar som genomförts under juli i gymnasieskolan, hus 1-3. Ca 10 punkter har provborrats och ett antal prov har tagits. Analysresultat förväntas vara klara i andra halvan av augusti och kommer att redovisas för nämnden. 7 (7)