Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R 2011-05-17 LS-LED10-724 85 Om kvalitetssäkrad ärendehantering svar på motion från Mattias Claesson m fl (C) Arbetsutskottets förslag till beslut Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. Ärendet Vid landstingsfullmäktiges sammanträde den 30 november 2010 väckte centerpartiets ledamöter en motion med rubriken Om kvalitetssäkrad ärendehantering. I motionen framhåller motionärerna att det under de senaste åren funnits uppenbara brister i ärendehanteringen. Landstingsfullmäktiges ledamöter har fått kopieringsvarma handlingar direkt på bordet eftersom styrelsen berett ärendena samma morgon. Handlingarna har kommit i olika versioner och dessutom innehållit felaktigheter. För att fullmäktiges ledamöter ska kunna fullgöra sitt politiska ansvar måste styrelsens sammanträden ske med sådan framförhållning att fullmäktige får rätt handlingar på bordet. Motionärerna framhåller att ärendehanteringen behöver kvalitetssäkras och föreslår att fullmäktige beslutar att ge landstingsdirektören i uppdrag att tillse detta. Ledningsstaben redogör i sitt yttrande för den landstingskommunala ärendeoch beslutsprocessen och för bakgrund och orsaker till att handlingar dukats vid några fullmäktigesammanträden under hösten. Landstingets ärendeprocesser har de senaste åren både granskats och kritiserats i olika sammanhang. Trots vissa avvikelser torde styrelsens och fullmäktiges processer ha förbättrats det sista året. En del arbete återstår dock att göra. Inom landstingets ledningsstab pågår ett aktivt arbete kring dessa frågor, dels i samband med införandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, dels i samband med processkartläggningar inom ramen för landstingets ledningssystem. Att ett antal ärenden dukades vid fullmäktiges bord hösten 2010 har dock, med undantag för möjligen ett ärende, inget att göra med dåligt fungerande ärendeprocesser inom landstinget, utan snarare på att den politiska majoriteten vid tidpunkten önskade få ett snabbt genomslag i ett antal frågor. På ett juridiskt korrekt sätt påskyndades beslutsprocessen. Fortsättning Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tel 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 SID 1 (2)
Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R 2011-05-17 LS-LED10-724 Forts 85 Om detta i övrigt är en acceptabel hantering är förstås en fråga som inte förvaltningen kan ha någon uppfattning om. I princip kan man ändå hävda att det är fullmäktige som fäller avgörandet om förfaringssättet är acceptabelt eller inte. Av de 11 sena ärendena som fullmäktige hanterade vid de tre ovan nämnda sammanträdena fann fullmäktige att nio kunde passera utan ytterligare beredning. I två av ärendena hade fullmäktige en annan uppfattning och beslutade därför om att återremittera ärendena till styrelsen för ytterligare beredning, en möjlighet fullmäktige alltid har att ta till om den anser att styrelsen inte berett ett ärende tillräckligt. Mot bakgrund av ovanstående anser förvaltningen inte att det finns något skäl att inleda en kvalitetssäkringsprocess av ärendehanteringen inom landstinget. Den processen är redan inledd, förbättringar har redan gjorts och fler förbättringar kommer att märkas så småningom. Kopieringsvarma handlingar har dock inget med själva processen att göra utan snarare med ambitionen. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande den 26 april 2011 - Motion från Mattias Claesson (C), Henrik Elmberg (C), Pia Berntling (C), Erika Engdahl Wevel (C) Yrkande Magnus Leivik (M) och Åsa Kullgren (S) yrkar att landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Proposition Ordförande ställer yrkandet under proposition och finner att det bifalls. Protokollsutdrag till Landstingsfullmäktige Akten Protokollsutdrag från fullmäktige till Motionärerna Akten ORG NR 232100-0032 SID 2(2)