1 (14) Plats och tid: Kommunkontoret, kl 13-15.30 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Bengt Åberg (s) Christer Holm (s) Assar Nilsson (s) Mona Eriksson (s) Tage Björk (s), tj ers. för Gunnar Viklund (s) Inger Israelsson (v) Kjell Nilsson (fp) Christer Bäckman (fp) Kerstin Sjöström (c) Kent Thavelin (s) Ingalill Jonsson (m) Berth Hägglund (kd) Anders Jonsson (c), ersättare Chatarina Gustafsson, ersättare Walther Holmgren, Navet, 107 Arne Norberg, barn- och utbildningschef, 107 Sune Höglander, teknisk chef, 107-108 Rolf Eriksson, ekonomichef, 107-114 Kerstin Hörnqvist, sekreterare Ingalill Jonsson (m) Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, 24 oktober 2006, kl 8.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Kerstin Hörnqvist Ulla-Maj Andersson (s) Ingalill Jonsson (m) Paragrafer 107-117
2 (14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ : Datum för anslags uppsättande: 2006-10-24 Datum för anslags nedtagande: 2006-11-15 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist
3 (14) Innehållsförteckning 107 Information (Arbetsgivarenkät/Elljusspår Rödviken) 108 Tomter Rödviksberget 109 Revisionsreglemente 110 Månadsrapport t o m september 2006 111 Ansökan om kommunalt lönebidrag LN 91 112 Avtal Norrskensalliansen 113 Deltagande i projekt DokPlus 114 Ansökan om medfinansiering i projekt Bredbandstjänster Västerbotten 115 Medborgarförslag Pulkabacke i Nordmaling 116 Delegationsbeslut 117 Skattesats 2007
4 (14) 107 Dnr KS 2006-559 105 Information Arbetsgivarenkät Arbetsutskottet har den 4 april 2006, 55, beslutat att Navet får i uppdrag att, inom ramen för Visionsarbetet, genomföra en enkät bland kommunens arbetsgivare, både privata och offentliga, för att få en bild av arbetskraftsbehovet de närmaste fem-tio åren. Vid dagens sammanträde redovisar Navets ordförande Walther Holmgren resultatet av enkäten. Vid informationen deltar även Rolf Eriksson, ekonomichef/tf kommunchef och Arne Norberg, barn- och utbildningschef. Av informationen framgår att ca 50 % av kommunens företagare har svarat på enkäten. Av enkäten framgår att under den närmaste fem-tio årsperioden kommer minst 300 personer att behöva anställas i olika yrken huvudsakligen p g a pensionsavgångar. Elljusspåret Kjell Nilsson (fp) tar upp frågan om elljusspåret på Rödviksberget. Tekniske chefen Sune Höglander informerar om att elljusspåret på Rödviksberget har flyttats så att spåret nu går runt bostadsområdet. Vidare informerar han om tankarna på ett nytt elljusspår på Skjutbaneberget. s beslut Informationerna noteras till protokollet.
5 (14) 108 Dnr KS 2006-560 253 Tomter Rödviksberget Kommunen har fått frågan om att få flytta ett 50-talshus från Norrfors till en tomt på Rödviksberget. Med anledning av detta har frågan om vilken sorts bebyggelse som ska tillåtas aktualiserats. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet deltar tekniske chefen Sune Höglander och ekonomichef/tf kommunchef Rolf Eriksson. Sune Höglander informerar om att flyttningen inte strider mot detaljplanen. Det noteras att ägaren till fastigheten inte ansökt om bygglov. diskuterar frågan om vilken sorts bebyggelse som skall tillåtas. Kjell Nilsson (fp) föreslår att kommunstyrelsen uttalar principiellt att avsikten med Rödviksberget är nyproduktionen. Assar Nilsson (s) instämmer i Kjell Nilssons förslag. Ulla-Maj Andersson (s) föreslår att stadsarkitekten ges möjlighet att yttra sig i ärendet och att samråd sker med övriga fastighetsägare i området. s beslut 1. Stadsarkitekten ges möjlighet att yttra sig i ärendet. 2. Samråd skall ske med övriga fastighetsägare i området innan bygglov beviljas.
6 (14) 109 Dnr KS 2006-527 003 Revisionsreglemente Med anledning av förändringar i kommunallagen när det gäller bl a antalet revisorer och valbarhet har förslag till nytt revisionsreglemente upprättats. Förslag har varit utsänt till revisorerna och i kommunfullmäktige representerade partier för yttrande. Yttrande har inkommit från revisorerna och (s). Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet görs en del justeringar i förslaget utifrån de inkomna yttrandena. s förslag Kommunfullmäktige fastställer upprättat förslag till revisionsreglemente efter de ändringar som föreslagits av kommunstyrelsen.
7 (14) 110 Dnr KS 2006-537 042 Månadsrapport t o m september 2006 Ekonomikontoret har överlämnat rapport över budgetutfallet t o m september 2006. Ekonomichef Rolf Eriksson redogör för månadsrapporten. Av rapporten framgår att prognosen pekar på ett överskot på drygt 2,4 miljoner kronor jämfört med budget. Det totala överskottet beräknas till 3,7 miljoner kronor. Det noteras vidare att lönebudgeten för Arbetsmarknadsåtgärder kommer att överskrida samt att socialnämndens underskott ökat. Socialnämnden har vid sitt senaste sammanträde beslutat om övertidsstopp. Nya EU-regler fr o m 2007 om bl a 11-timmars vila kommer att innebära schemaändringar m m som befaras leda till ökade personalkostnader. s beslut 1. Månadsrapport t o m september 2006 lägges till handlingarna. 2. Ekonomikontoret får i uppdrag att till nästa månadsrapport se över övertid/ob-ersättning/fyllnadstid.
8 (14) 111 Dnr KS 2006-455 805 Ansökan om kommunalt lönebidrag LN 91 LN 91 ansöker om kommunalt lönebidrag för en halvtidsanställd personal. Personal- och organisationsutskottet har den 7 september 2006, 60, föreslagit att ansökan avslås då bidraget inte ryms inom tilldelade medel. Personal- och organisationsutskottet konstaterar dock att LN 91 p g a sin stora verksamhet med största sannolikhet är i stort behov av en halvtidsanställd personal. s beslut 1. LN 91 beviljas bidrag till lönebidragsanställd enligt kommunens reglemente för lönebidrag. 2. Kostnaderna för 2006 täcks ur projektmedel.
9 (14) 112 Dnr KS 2006-561 821 Avtal Norrskensalliansen har den 4 juni 2002, 76, beslutat om en förändrad organisation vid Norrskenshallen. Förändringen innebär bl a att ansvaret för verksamheten övertas av Norrskensalliansen. Förslag till avtal har upprättats och godkänts av arbetsutskottet den 18 juni 2002, 250. Det har visat sig att Norrskensalliansen inte har skrivit under avtalet. Det noteras vidare att alliansen saknar en fungerande styrelse och ordförande. s beslut Arbetsutskottets beslut den 18 juni 2002, 250, om godkännande av avtal med Norrskensalliansen upphävs.
10 (14) 113 Dnr KS 2006-493 095 Deltagande i projekt DokPlus IT Västerbotten föreslår att kommunerna i Västerbotten genomför ett projekt för att åstadkomma en högkvalitativ, sammanhängande dokumentation av länets IT-infrastruktur. Projektet genomförs med hjälp av resurspersoner (s k plusjobbare), i första hand ungdomar. Projektet genomförs i två etapper: 1. Utbildning/kompetenshöjning av resurspersoner som i etapp 2 ska dokumentera IT-infrastrukturen 2. Dokumentation av nätägarnas IT-infrastruktur Projekttiden föreslås vara 1 oktober 2006 31 december 2007 och finansieras av EU, Länsstyrelsen, Länsarbetsnämnde och länets kommuner. Projektägare är Kommunförbundet Västerbotten. Projektbudgeten är beräknad till 3 065 000 kronor. IT Västerbotten vill att kommunen tar beslut om att delta i projektet svara för 27 000 kronor plus moms i medfinansiering i form av kontanta medel. Syftet med projektet är att få en likartad dokumentation i hela länet. Samordnare på halvtid är anställd och respektive kommun anställer en plusjobbare. Beslutsunderlag Ansökan Arbetsutskottets protokoll den 26 september 2006, 120 Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet konstateras att då den nya regeringen inte kommer att bevilja några ytterligare plusjobb utöver de som redan avtalats är ärendet inte aktuellt. s beslut Informationen noteras till protokollet.
11 (14) 114 Dnr KS 2006-494 095 Ansökan om medfinansiering i projekt Bredbandstjänster Västerbotten IT Västerbotten ansöker om medfinansiering till ett projekt för att samordna införandet av bredbandstjänster i kommunernas bredbandsnät i Västerbotten. Projektet beräknas pågå under tiden 31 oktober 2006 31 december 2007 och finansieras av länets kommuner. IT Västerbotten leder projektet inom befintliga resurser i EU-projektet IT Västerbotten. Projektbudgeten beräknas till 644 000 kronor. IT Västerbotten föreslår att kommunerna beslutat att delta i projektet svara för 38 000 kronor plus moms i medfinansiering i form av kontanta medel svara för minst 70 timmars eget arbete Syftet med projektet är att skapa fler bredbandstjänster i kommunens nät. Beslutsunderlag Ansökan Arbetsutskottets protokoll 26 september 2006, 121 s beslut 1. Kommunen deltar i projektet Bredbandstjänster Västerbotten under förutsättning att övriga kommuner i länet deltar samt att finansiering sker enligt ansökan. 2. Kostnaderna täcks ut budgeterade medel för Bredband.
12 (14) 115 Dnr KS 2006-289 823 Medborgarförslag Pulkabacke i Nordmaling Anita Österberg och Helena Kinnunen vid Gluggen fritidshem har lämnat följande medborgarförslag till kommunfullmäktige: Som läget är i dag så finns ingen större backe i Nordmaling dit man kan gå med barnen och åka skrana, pulka eller liknande. Vattentornet är en populär backe, men som det ser ut där i dagsläget så är det väldigt farligt att åka där p g a träden. Vårt förslag är att kommunen avverkar (om det är kommunens mark) och röjer upp på baksidan (mot cykelbanan) där det i dagsläget finns en liten nedfart mellan träden. Att göra en bred och lång nedfart och kanske få dit en grillring skulle vara väldigt uppskattat. Denna skulle kunna utnyttjas av barnfamiljer, skolan (friluftsdagar), dagbarnvårdare, förskolor och fritidshem m fl. Med hopp om en STOR, BRED och LÅNG pulkabacke med grillmöjligheter. Beslutunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktiges protokoll den 12 juni 2006, 51 Arbetsutskottets protokoll den 15 augusti 2006, 112 Arbetsutskottets protokoll den 26 september 2006, 125 Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet noteras att det inte blir några ytterligare kostnader för iordningsställandet av pulkabacken utan att åtgärden inryms i kostnaderna för det planerade gallringsarbetet av skog i området. s förslag Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget om pulkabacke vid vattentornet.
116 Delegationsbeslut 13 (14) Arbetsutskottets protokoll den 26 september 2006 Personal- och organisationsutskottets protokoll 7 september 2006 2006-09-21 Beslut om avslag på ansökan från Ally Näslunds donationsfond 2006-09-20 Beslut om medgivande av rensning/sotning Öre 4:48 2006-09-05-- Bygg- och miljöverksamhet 2006-10-10 2006-09-05-- Förköpsyttranden 2006-10-13
14 (14) 117 Dnr KS 2006-562 041 Skattesats 2007 Enligt kommunallagens 8 kap 6 skall kommunstyrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för följande år. I de budgetramar som kommunfullmäktige fastställde i juni 2006 har en oförändrad skattesats på 22:65 per skattekrona förutsatts. s förslag Kommunfullmäktige fastställer skattesatsen för 2006 till 22:65 per skattekrona.