Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 Ärendeförteckning Sid nr 65 Justering...2 66 Allmänhetens frågestund...3 67 Information från förvaltningen...4 68 IB School International Baccalaureate Diploma Programme vid Sundsvalls gymnasium...7 69 Kvalitetsredovisning 2007 - Rapport...9 70 Förskoleenkät 2008...10 71 Lokalförsörjning Bergsåkers skola...11 72 Elevresor i gymnasiet...13 73 Ledning och styrning - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor...14 74 Förskoleavdelning vid Sticksjö förskola...16 75 Förskolverksamhetens dimensionering inom Sundsvalls kommun 2008-2013...17 76 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Rolf Nordin (s)...18 77 Ärenden lägga till handlingarna...19 78 Redovisning av delegationsbeslut...21 79 Övriga frågor...22
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 1 Tid Kl 13.00-17.00 Plats Kommunhuset, rum 654A, öppet sammanträde Beslutande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande s Camilla Edvall s Petter Stenberg v Hans Zetterkvist 65-67 mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk 65-70 c Anders Larsson kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Malin Larsson s Ann-Charlott Evrung v Mirjana Matic tjänstgörande ersättare 68-79 mp Per Jonsson m Klementina Gjordeni fp Berivan Mohammed tjänstgörande ersättare 71-79 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 65-79 Justeras 2008-07-03 Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Anders Larsson Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-07-03 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 2 65 Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Anders Larsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 3 66 Allmänhetens frågestund Vid dagens frågestund informerar ordföranden i Runsviks skolråd om situationen vid skolan. Nämnden tackar för informationen och beslutar en beskrivning av vad som hänt på Runsviks skola ska tas fram och skickas till nämndens ledamöter och skolrådet vid Runsviks skola. Vid frågestunden får nämnden även information om föreningen Attention och VITS (Vardagsnära insatser i tidigt skede). Skoldirektören informerar om en grupp inom kommunen redan arbetar med i linje med VITS och hon kommer ta med informationen till den gruppen.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 4 67 Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Dnr 114/07 041 Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om månadsrapporten för april månad. Verksamheternas samlade resultat i april är -6,9 milj kr. Intäkter för lärarlyftet, asylundervisning och AVmedia är inte bokförda. Kostnader för semesterlöneskuldens förändring, 64,5 milj kr, är bokförda men räknas inte in i vår resultatredovisning. Skälet till det är det är väldigt stora svängningar under året och jämnar ut sig vid årets slut. Förskolan, särskolan, kulturskolan och övergripande verksamheter redovisar positiva resultat medan grundskolan och gymnasieskolan redovisar negativa resultat. Vid bedömningen av verksamheternas och enheternas resultat efter fem månader så är det svårt dra några långtgående slutsatser om hur utfallet kommer se ut vid årets slut.. På många skolor pågår ett intensivt arbete med krympa organisationen och resultatet av det arbetet kommer inte få genomslag på resultatet förrän till hösten. En avstämning kommer göras i september. Personalsituationen Dnr 212/08 631 Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om det aktuella läget i planeringsprocessen för tjänster. Nämnden har tidigare fått information om 25 tidigarelärare har fått besked om uppsägning.. Förvaltningen har nu haft möjlighet återta ett tiotal av uppsägningarna. När det gäller elevassistenterna har sju anställda fått besked om uppsägning. För kuratorerna avslutas omplaceringsfasen idag. Fem kuratorer är i dagsläget övertaliga, men förvaltningen har förhoppning om vakanser vid andra förvaltningar kan leda till antalet minskar.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 5 Skoldirektören informerar även om Marianne Staaf-Gälldin kommer gå in som tillförordnad chef för Sundsvalls gymnasium under rekryteringsprocessen. Dnr 988/04 602 Information om antagningsprov vid Musikestetiska programmet Nämnden beslutade vid sitt sammanträde 2007-12-19 124 under en tvåårsperiod använda antagningsprov som kompletterande urvalsgrund på Estetiska programmet, inriktning musik. Nämnden beslutade även Sundsvalls gymnasium inför höstterminen 2008 ska återkomma med information om hur formen för hur antagningsprovet ska tillämpas. Vid dagens sammanträde informerar Staffan Sjölund, biträdande skoldirektör för Sundsvalls gymnasium om erfarenheterna av årets ansökningsomgång. Dnr 336/08 612 Individuella utvecklingssamtal i Sundsvalls gymnasium Barn- och utbildningsnämnden har vid ett antal tillfällen påtalat ett antal elever vid Sundsvalls gymnasium inte fått individuellt utvecklingssamtal. Sundsvalls gymnasium har utifrån kritiken analyserat hur individuella utvecklingssamtalen genomförs och bl a granskat det material som används. Staffan Sjölund informerar om arbetet med kvalitetssäkra utvecklingssamtalen i gymnasiet. För säkerställa samtliga elever får likartade förutsättningar har ett gemensamt material utarbetats. En standardiserad mall har tagits fram och med hjälp av Skolan på webben kommer skolledningen kunna följa förberedelserna inför utvecklingssamtalen, lärare ger skriftliga omdömen i rätt omfning samt inbjudan till samtal skickas ut. Arbete pågår för utveckla rutiner för säkerställa digitala kvittenser. Information om grundskoleenkäten Dnr 225/08 602 Vid dagens sammanträde informerar Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret för itydundersökningen i Sundsvalls grundskolor. Enkäten är ett led i uppföljningsarbetet kring den kommunala skolplanen.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 6 Undersökningen genomfördes under perioden april-maj 2008 och riktade sig till elever och deras föräldrar i grundskolans år 3 och 7. En väsentlig skillnad i årets undersökning jämfört med tidigare år är föräldrarna besvarat en webbaserad enkät. Tyvärr har svarsfrekvensen på den webbaserade delen av enkäten varit låg, men statistiska slutsatser kan ändå göras på kommunnivå. Svaren från enkäten redovisas i rapporten Så tycker elever och föräldrar om trivsel, trygghet, inflytande, delaktighet. Resultatet diskuteras vid sammanträdet och frågan om hur man ska arbeta vidare med enkäten återkommer. Dnr 344/08 617 Beslut om ny särskoleorganisation i Sundsvalls kommun Skoldirektören informerar om ny särskoleorganisation i Sundsvalls kommun. Inför beslut på förvaltningsnivå behandlades förslag till ny organisation i den förvaltningsgemensamma samverkansgruppen 2008-06-09. Nämnden tar del av informationen om den nya organisationen. Särskolornas lokalisering Norra delen av kommunen - Ljustadalens skola grundsär/träning F-10 Södra delen av kommunen - Alens särskola, Njurunda grundsär/träning F-10 Västra delen av kommunen - Matfors skola grundsär/träning F-10 Centrala delarna av kommunen - Juniper i Bovedjeskolan träning/(grundsär) F-5/6 - Geijerskolan i Haga träning/(grundsär) 6/7-10 - St Olofsskolan särskola/(träning) F-5 - Höglundaskolan särskola/(träning) 6-10 Kommunövergripande - Norrbackaskolan träningsskola F-10
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 7 Dnr 256/08 612 68 IB School International Baccalaureate Diploma Programme vid Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen arbeta vidare med förberedelserna inför en ansökan om starta International Baccalaureate Diploma Programme vid Sundsvalls gymnasium. kostnaden för förberedelsearbetet ska finansieras inom Sundsvalls gymnasiums budgetram Nämnden ska får en utförlig information om IB School till hösten Bakgrund För ytterligare öka Sundsvalls gymnasiums konkurrenskraft föreslår förvaltningen skolan arbetar vidare med förberedelserna inför en ansökan om få starta IB - International Baccalaureate Diploma Programme vid Sundsvalls gymnasium. IB kan även bedrivas för grundskolans årskurser. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Staffan Sjölund, biträdande skoldirektör för Sundsvalls gymnasium, för ärendet. Petter Stenberg (s) yrkar nämnden får en utförlig genomgång om IB till hösten. Ordförande yrkar nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med Petter Stenbergs tilläggsyrkande. Nämnden beslutar enligt ordförandens yrkandet. Nämnden tackar Staffan Sjölund för ett gott samarbete och önskar honom lycka till på det nya arbetet som skolchef i Karlstad.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 8 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-04-16 33 Arbetsutskottets protokoll 2008-06-04 56 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2008-06-09
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 9 Dnr 377/08 619 69 Kvalitetsredovisning 2007 - Rapport Beslut Nämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna Bakgrund Underlag till barn- och utbildningsförvaltningens kvalitetsredovisning för 2007 har hämtats från förskolors och skolors kvalitetsredovisningar, SCB:s statistik, elev- och föräldraundersökningar, skolhälsovårdens hälsosamtal, barn- och utbildningskontorets egna utredningar och uppföljningar samt analysunderlag för Mål och resursplan 2009-2011. Respektive förskolas och skolas kvalitetsredovisning finns läsa på www.sundsvall.se/forskolaochskola Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Agneta Ögren-Ruona, utvecklingschef på barn- och utbildningskontoret, för kvalitetsredovisningen. Nämnden tackar för redovisningen och lägger rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Rapport - Kvalitetsredovisning 2007
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 10 Dnr 256/08 612 70 Förskoleenkät 2008 Beslut Nämnden beslutar lägga förskoleenkäten 2008 till handlingarna Bakgrund Sundsvalls kommun bedriver sedan många år ett aktivt utvecklingsarbete av sina verksamheter. Ett sätt följa resultaten av detta utvecklingsarbete är med hjälp av NKI-mätningar, Nöjdkundindex. Syftet med undersöka föräldrarnas uppfning om barnomsorgen i förskolan är bland annat just skapa ett NKI för verksamheten. Vidare är avsikten ge varje förskola ett underlag för lokal verksamhetsutveckling. I rapporten Så tycker föräldrar om förskolan i Sundsvalls kommun 2008 sammanfas resultatet av undersökningen. Beslutsunderlag Så tycker föräldrar om förskolan i Sundsvalls kommun 2008 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 11 Dnr 528/07 291 71 Lokalförsörjning Bergsåkers skola Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet ge förvaltningen i uppdrag ta fram ett ekonomiskt underlag som tydligt beskriver vilka kostnader förslaget skulle medföra för grundskolan. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade i januari 2008 Österro skola ska läggas ner och verksamheten flyttas till Bergsåkers skola när den är ombyggd ca 2011. Efter beslutet har förvaltningen efter samråd med ordförande, forts undersöka lokalbehovet i området. Förvaltningen föreslår nu inget slutdatum sätts för Österro skola och ombyggnationen för Bergsåker görs för ett lägre elevantal än tidigare planerat. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för förslaget. Ärendet diskuteras och nämnden ajournerar sig 10 minuter under överläggningen. Anders Larsson (c) yrkar ärendet återremitteras till förvaltningen. I yrkandet instämmer, Sven Bredberg (s) och Birgitta Rönnquist (kd) och Petter Stenberg (s). Nämnden beslutar i enlighet med Anders Larssons yrkande återremitera ärendet och uppdrar till förvaltningen ta fram ett ekonomiskt underlag som tydligt beskriver vilka kostnader förslaget skulle medföra för grundskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 12 Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-05-16 med bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 13 Dnr 335/08 623 72 Elevresor i gymnasiet Beslut Nämnden beslutar fastställa regler för elevresor inom gymnasieskolan enligt förvaltningens skrivelse reglerna gäller från om med höstterminen 2008 Överläggning Samtliga gymnasielever som har minst 6 kilometers färdväg mellan hemmet och skolan erhåller ett busskort som gäller under skoltid. Gymnasieelev som inte kan nyttja kollektivtrafik, har långt till busshållplats, har lång restid eller medicinska/sociala skäl kan ansöka om kontant reseersättning för dagliga resor till och från skolan. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-06-11
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 14 Dnr 328/08 610 73 Ledning och styrning - Sundsvalls kommunala förskolor och skolor Beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningschefen till nämndens sammanträde i september återkomma med förslag till förbättrad struktur för ledning och styrning av förskola och grundskola det ska finnas möjlighet förändra skolområden så ledningen/styrningen blir mer tydlig och entydig i alla delar av verksamheten förslaget ska stämmas av med en referensgrupp av skolledare Bakgrund I Sundsvalls kommunala förskolor och skolor pågår ett omfande utvecklingsarbete för elevernas måluppfyllelse ska öka. Ett verktyg för stödja det arbetet och använda de resurser som finns till förfogande på bästa sätt är strukturen för ledning och styrning. Som ett led i öka förutsättningarna för elevernas måluppfyllelse i den kommunala förskolan och grundskolan i Sundsvalls kommun, ger nämnden förvaltningschefen i uppdrag vid septembersammanträdet presentera struktur för förbättrad ledning och styrning. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (s) avslag till förslaget formulera ett uppdrag enligt förvaltningen skrivelse 2008-06-12. Sven Bredberg yrkar nämnden istället beslutar ge skoldirektören följande uppdrag: Se över ledningsorganisationen avseende förskolan och grundskolan med inriktning decentralisera ansvar och resurser från barn och utbildningsförvaltningen ut till de enskilda skolorna. Konsekvenser och erforderliga åtgärder redovisas i tre alternativ där den centrala
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 15 administrationens nuvarande budget minskas med 5, 10 eller 15 mkr. Ordföranden yrkar förvaltningen beslutar ge skoldirektören uppdrag enligt skrivelse 2008-06-12 med följande två tillägg: Möjlighet förändra skolområden så ledningen/styrningen blir mer tydlig & entydig i alla delar av verksamheten Att stämma av förslaget med en referensgrupp av skolledare Petter Stenberg (s) instämmer i ordförandens yrkande med tillägget sista stycket i uppdragsbeskrivningen ändras enligt följande. - Kostnader för skolledning och administration anpassas till elevutvecklingen. Andel av budgetutrymmet som används för ledning och styrning får inte öka. jämfört med budget 2007 Ordföranden ställer proposition på Sven Bredbergs yrkande och sitt yrkande med Petter Stenbergs tilläggsyrkande och finner nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Reservation Mot beslutet reserverar sig Sven Bredberg (m), Else Ammor (m), Berivan Mohammed (fp), Anders Larsson (c), Birgitta Rönnquist (kd). Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-06-04 59 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-06-12 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 16 Dnr 290/08 609 74 Förskoleavdelning vid Sticksjö förskola Beslut Nämnden beslutar inrätta ytterligare en förskoleavdelning vid Sticksjö förskola Bakgrund Under sommaren kommer Sticksjö förskola och skola skifta lokal. Det betyder det återigen kommer bli förskola i Kvistgården, (gamla Galaxen). En av anledningarna till bytet är kunna bereda plats för fler förskolebarn när behov uppstår. Kvistgården rymmer 3 avdelningar till skillnad från Grenhuset som har plats för två avdelningar. Sticksjö förskola kan därför komplettera förskolan med en s.k. gummibandsavdelning som kan öka och minska efter det behov som uppstår. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-06-03 Arbetsutskottets protokoll 2008-06-04 61
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 17 Dnr 277/08 611 75 Förskolverksamhetens dimensionering inom Sundsvalls kommun 2008-2013 Beslut Nämnden beslutar godkänna förslaget till förskoleplan för Sundsvalls kommun 2008-2013 det i planen ska finnas strategier för möta kommande behov Bakgrund Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden genomföra en plan för förskolverksamhetens dimensionering inom Sundsvalls kommun 2008-2013 som kan ligga till grund för kommande strategiska beslut. Vid arbetsutskottets sammanträde 2008-05-14 ställde sig arbetsutskottet positivt till förvaltningens förslag. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör yrkar ordföranden ett tillägg görs om det i planen ska diskuteras strategier för möta ett kommande behov. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-05-14 51 Förskoleplan för Sundsvalls kommun 2008-2013, 2008-06-02 Arbetsutskottets protokoll 2008-06-04 60
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 18 Dnr 78/08 600 76 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Rolf Nordin (s) Beslut Nämnden beslutar till ersättare i arbetsutskottet efter Rolf Nordin (s) utse Petter Stenberg (s) Bakgrund Barn och utbildningsnämnden får själva bestämma utskott ska finnas, (reglemente antaget av kommunfullmäktige 2008-05-26). Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val. Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare Överläggning Arbetsutskottets protokoll 2008-06-04 63
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 19 77 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige Protokoll 2008-05-26 369 Förslag till nya reglementen, dnr 312/08 600 2. Kommunfullmäktige Protokoll 2008-05-26 373 Svar på motion (m), (fp) och (kd) släpp loss skolorna i kommunal regi, dnr 642/07 100 3. Kommunfullmäktige Protokoll 2008-05-26 366 Valärenden, dnr 78/08 600 4. Skolverket - Beslut, Genomförd utbildningsinspektion i den fristående gymnasieskolan Sundsvalls Praktiska Gymnasium, dnr 549/07 619 5. Skolverket Beslut, Anmälan angående skolsituationen för två tidigare elever vid Korstaskolan, dnr 103/06 621 6. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande, Resultat av inspektion, Äppellunda förskola, dnr 203/08 026 7. Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende, brister i arbetsmiljön rörande skolsköterskorna, dnr 409/07 026 8. Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion, Lövhyddans förskola, dnr 300/08 026 9. Rektor Hedbergska skolan Yttrande till arbetsmiljöverket över inspektionsmeddelande, Hedbergska skolan matsal, dnr 130/08 026 10. Regeringskansliet - Pressmeddelande, Nu införs skriftliga omdömen för alla elever i grundskolan från och med höstterminen 2008, dnr 337/08 601 11. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 08:37, Skyldighet lämna intyg vid tillfällig föräldrapenning, dnr 361/08 611
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 20 _ 12. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 08:30, Vårpropositionen för år 2008, dnr 296/08 041 13. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 08:32, Budgetförutsättning för åren 2009-2011, dnr 297/08 041 14. Elever i åk 9 ht-08 Vibackeskolan Angående lärartätheten, indragning av kuratorstjänst mm Vibackeskolan, dnr 187/08 041 15. Förskolechef - Anmälan om tillbud på förskola, allergisk reaktion, Hemlig enl 7kap 38 SL, dnr 252/08 026 16. Förskolechef - Anteckningar från möte kring glutenintolerans, 2008-04-04, Hemlig enl 7kap 38 SL, dnr 252/08 026 17. Skolverket - Beslut, Anmälan angående skolsituationen för en elev i Kyrkskolan, grundskola i Sundsvalls kommun, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 347/06 611 18. Skolverket - Förfrågan, anmälan angående skolsituationen för grundskoleelever vid Bergsåkers skola i Sundsvalls kommun, Dnr 51-2008:1987, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 330/08 611 19. JÄMO Begäran om yttrande angående anmälan, Hemlig enl 7kap 9 SL, 198/08 026
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 21 Dnr 72/08 600 78 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör beslut 26 Personalchef beslut 283-342 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 126-136 Rektor Vibackeskolan beslut 1-6 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 57-59 Rektor S:t Olofskolan beslut 1 Rektor Vallens skola beslut 1-2 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 64-65 Rektor Runsviks skola beslut 1-2 Rektor Västermalm (I-LS) beslut 9-16 Rektor Västermalm (JN) beslut 1-8 Rektor Västermalm (URE) beslut 1-8 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-06-19 22 79 Övriga frågor Mathias Rex (mp) lyfter frågan om förlägga nämndssammanträden på kvällarna, för fler besökare ska ha möjlighet delta. Frågan hänskjuts till partigruppen. Anders Larsson (c) frågar om förvaltningen har utvecklat samarbetet med polisen. Skoldirektören svarar samarbetet kring gymnasieskolan kan utvecklas ytterligare. Camilla Edvall (s) frågar om planerna för Södermalm2/Duvan. Skoldirektören svarar inget är fastslaget ännu, eftersom planeringen ännu bygger på prognoser.