2014 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Verksamhetsplan 2014-2016
Innehållsförteckning Nämndens verksamhetsplan... 3 Nämndens uppgift... 4 Förutsättningar... 5 Kommunens mål under treårsperioden... 6 Kund/invånare... 6 God ekonomisk hushållning... 9 Tillväxt och utveckling... 10 Energi och miljö... 11 Budget 2014-2016... 14 Driftsbudget... 14 Investeringsbudget... 15 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 2(15)
Nämndens verksamhetsplan Denna verksamhetsplan bygger på den av kommunfullmäktige beslutade kommunplanen för 2014-2016. Inledning Kommunplanen är antagen av kommunfullmäktige och beskriver vad kommunen särskilt vill åstadkomma och fokusera på under den kommande treårsperioden. Styrmodell All utveckling i Vallentuna kommun ska bygga på den gemensamma visionen: "Med det goda småstadslivet i en nära och högt värderad natur- och kulturbygd bidrar Vallentuna kommun aktivt till en växande och hållbar storstadsregion." Vid varje ny mandatperiod tar de styrande politikerna fram en politisk plattform som styr verksamheten de kommande åren. Utifrån denna plattform formuleras strategiska inriktningar och kommungemensamma mål. Kommunplanens 16 mål byggs upp runt fyra strategiska inriktningar: Kund/invånare God ekonomisk hushållning Tillväxt och utveckling Energi och miljö Under varje rubrik finns ett antal kommungemensamma mål. Dessa mål, tillsammans med de mål nämnderna själva antar, utgör sedan grunden för respektive nämnds verksamhetsplan. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 3(15)
Nämndens uppgift Nämnden svarar för den tillsyn, offentlig kontroll och övrig myndighetsutövning som i enlighet med lag eller annan författning ska fullgöras av en kommunal nämnd inom följande områden: - miljöbalken och övrig lagstiftning inom miljö- och hälsoskyddsområdet, smittskydd, - tillsyn livsmedelslagstiftningen, - myndighetsutövning inom Plan- och bygglagen samt övrig speciallagstiftning, - områdesbestämelser och detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt och där enkelt planförfarande tillämpas, - bostadsanpassning, - parkeringstillstånd till funktionshindrade, - vad som ankommer på en kommunal nämnd enligt lagen om nämnder för vissa trafikfrågor, lokala trafikföreskrifter, undantag (dispens) från trafikföreskrifter, - ansvara för mätningsteknisk verksamhet och kartproduktion, framställa och utföra nybyggnadskartor, lägeskontroll, utsättning samt övriga mätuppdrag, - ansvara och samordna utvecklingen av kommunens Geografiska informationssystem. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 4(15)
Förutsättningar Vallentuna kommun har sedan 1970-talet haft en jämn och hög befolkningstillväxt och under hösten 2012 var invånarantalet nära 32 000. Stockholmsregionen fortsätter vara en stark tillväxtmotor i landet och tillväxttakten tycks fortsätta. Vallentuna kommun antog i maj 2010 en ny översiktsplan. I översiktsplanen anges att i Vision Stockholm Nordost är målet att Vallentuna kommun 2030 har 45 000 invånare och 10 000 arbetsplatser. För att nå detta behöver t ex ca 7 000 bostäder byggas under perioden 2010-2030. I takt med att Vallentuna kommun utvecklas kommer ökade krav att ställas på bland annat kundfokus, effektivitet och tillgänglighet. Enligt vattendirektivet behöver kommunerna arbeta med flera olika åtgärder inom såväl planering som vid byggande och tillsyn. Inom tillsynen handlar det om dels miljöfarliga verksamheter och påverkan på vattenkvaliteten, dels om enskilda avlopp, men även om hanteringen av dricksvattentäkter. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 5(15)
Kommunens mål under treårsperioden Strategiska inriktningar: Kund/invånare Den borgerliga alliansens politik utgår från att alla människor är olika och har olika behov och önskemål. En annan utgångspunkt är människans eget ansvar och hennes rätt att fatta beslut om den egna vardagen. Valfriheten blir därmed en grundläggande förutsättning för det goda samhället. Vi ser gärna att fristående skolor som bidrar till att uppnå våra högt ställda mål etablerar sig i Vallentuna. Trygghet och studiero är förutsättningar för att eleverna ska kunna ta till sig kunskaper. Arbetet med skolans värdegrund ska därför stärkas så att alla elever kan känna sig trygga och ingen utsätts för mobbning. Fler nya förskolor ska öppnas för att fortsatt erbjuda barnomsorg i närområdet inom tre månader. För att garantera att alla barn erbjuds en god och trygg miljö ska kvalitetsgranskningen av både kommunala och fristående förskolor utökas och förstärkas. Skolan är en av kommunens viktigaste uppgifter och nyckeln till individens möjligheter att lyckas i livet. Målet är att alla elever ska gå ut grundskolan med fullständiga betyg. Vallentunas gymnasium ska vara ett attraktivt val och mötesplats för ungdomar. Vallentuna ska vara ett tryggt samhälle för alla åldrar, vilket innefattar vård och omsorg, skola och den fysiska miljön. Den växande småstaden ska erbjuda trygga, tillgängliga bebyggelsemiljöer, grönområden, mötesplatser och stråk. Kommunens lokaler ska vara säkra och sunda. Den som behöver vård och omsorg skall känna sig trygg i vetskapen att den finns där när man behöver den. Vallentunas äldre ska ha god vård och kunna åldras i trygghet. Den egna förmågan att kunna bo kvar hemma ska stödjas så länge en trygg och god vård och omsorg kan säkerställas. När detta inte längre bedöms vara möjligt erbjuds den enskilde särskilt boende. Trygghet och tillgänglighet ska prioriteras i omsorgen och den enskildes rätt till fria val ska stärkas. Kund/invånare/företag ska vara nöjda med den verksamhet och service som kommunen levererar. Medborgarundersökning: SCB:s Nöjd-Medborgar-Index (NMI), Nöjd-Region-Index (NRI) och Nöjd- Inflytande-Index (NII). Värden över rikets snitt. Nöjd-Kund-Index (NKI) enligt Stockholm Business Alliance (SBA) minst 75 (mäts 2013) Kundnöjdheten i bygglovalliansens undersökning ska öka. Nöjd-kund-index ska under 2014 uppgå till minst 65 Kundnöjdheten i Stockholm Business Alliance s mätning ska vara fortsatt hög Nöjd-kund-index ska under perioden uppgå till minst 70 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 6(15)
En webbaserad kundenkät ska tas fram under 2014 för nämndens verksamheter. Framtagen enkät Invånare ska kunna välja utförare av kommunalt finansierade tjänster inom förskola, grundskola, gymnasium och inom Socialnämndens stödoch omsorgsverksamheter. Brukarenkät, nöjdhet med den erbjudna valfriheten Alla som har behov av kommunens tjänster ska uppleva att det är enkelt, snabbt och rättssäkert att få sitt ärende behandlat. Tillgängliga lokaler. Handisams indikator för fysisk tillgänglighet. Tillgänglig information. SKL uppföljning kommunernas webb, bättre än riksgenomsnitt. Fler e-tjänster Skyndsam handläggning från inkommet ärende till beslut, stickprov. Delegationsbeslut fattas av korrekt delegat, stickprov. Nämnden ska ha en effektiv handläggning vad gäller bygglov- och miljöärenden Handläggningstiden för planenligt bygglov ska inte överstiga 14 kalenderdagar (2 veckor) Antalet ofullständiga bygglovsansökningar ska minska Delegationsbeslut fattas av rätt delegat, stickprov inom samtliga verksamheter C-anmälan ska besvaras inom 6 veckor Handläggningstiden för en nybyggnadskarta ska inte överstiga 25 kalenderdagar Åtgärdsbeslut i ärenden gällande bostadsanpassning ska uppgå till högst 28 kalenderdagar (4 veckor) 80% av besluten ska uppnå målet Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 7(15)
Alla som har behov av nämndens tjänster ska uppleva att det är enkelt och lättillgängligt att få den information och hjälp man söker Ta fram en tjänstedeklaration för planenligt bygglov Ta fram en tjänstedeklaration för tillstånd för anläggande av enskilda avlopp Ta fram en tjänstedeklaration för anmälan av installation av eldstad Ta fram en tjänstedeklaration för bostadsanpassningsbidrag Ta fram en tjänstedeklaration för registrering av livsmedelslokal Hålla 4 öppet hus under 2014 Ta fram underlag för fler e-tjänster Utbudet av kultur och rekreation ska bidra till ökad livskvalitet. Alla kommunala verksamheter ska i samverkan bidra till att skapa trygghet. Medborgarundersökning: SCB:s Nöjd-Medborgar-Index (NMI) inom området trygghet. Värde över rikets snitt. LUPP, ungdomsenkät, kontinuerlig ökning. Mötesplatser för samverkan skapar mervärde för invånare. Nämnden ska aktivt delta i arbetet med att implementera kommunens miljöpolicy Samverka i arbetet med att följa kommunens miljöpolicy Vallentuna kommun ska underlätta för människor att leva ett självständigt liv och att vara självförsörjande. Andel individer med försörjningsstöd ska minska Antalet arbetstillfällen i kommunen ska öka. Övergång till högskola och/eller arbete ska vara högre än rikets genomsnitt. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 8(15)
Strategiska inriktningar: God ekonomisk hushållning En god och sund ekonomi är en förutsättning för att kunna förverkliga den politiska visionen. Det innebär att vi har en god ekonomisk hushållning för att kunna möta oförutsedda konjunktursvängningar eller demografiska förändringar. Dagens kommunmedborgare ska finansiera sin egen kommunala välfärd och inte skjuta upp betalningen till framtida generationer. För att uppnå en bättre kvalitetssäkring av verksamheterna ska ökade resurser till uppföljning prioriteras. Att finansiella mål uppfylls betyder att kommunens verksamheter ges stabila ekonomiska förutsättningar att arbeta efter. Vidare är en hög måluppfyllelse för verksamheten ett bevis på ett bra utfall för satsade skattemedel. Kommunplanen kompletteras av fler styrdokument, så som planer, policies och riktlinjer som kommunfullmäktige har antagit. Uppfylls dessutom utpekade förbättringsområden i verksamheterna borgar det för en ökad kvalitet och en effektivare verksamhet framöver. Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt och med god kvalitet. Positivt ekonomiskt resultat. Soliditet högre än genomsnittet i riket. Brukarenkäter visar bättre resultat. En ny bygglovstaxa ska tas fram under perioden Antagen bygglovtaxa Nämnden ska prioritera tillsyn av verksamheter med årsavgift Tillsyn enligt tillsynsplanen Ärenden ska inte kunna återförvisas eller upphävas vid överprövning på grund av formaliafel Inga överprövade ärenden ska återförvisas eller upphävs på grund av formaliafel En ny miljöbalkstaxa ska tas fram under perioden Antagen miljöbalkstaxa Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 9(15)
Vi ska ha kompetenta och engagerade medarbetare med ett ledarskap som levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare. Index för hållbart medarbetarengagemang (HME) ska öka. Nya chefer ska inom ett år ha påbörjat internt utvecklingsprogram. Andel behöriga lärare ska öka Vi ska ha kompetenta och engagerade medarbetare med ett ledarskap som levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare. Varje medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan Kommunikationsvägarna mellan politiker och tjänstemän ska förbättras Ett nämndsammanträde per år ska hållas på kontorstid med alla tjänstemän Strategiska inriktningar: Tillväxt och utveckling Vallentuna bidrar aktivt till en växande storstadsregion genom en god planering av bebyggelse, infrastruktur, kommunikationer och näringslivsutveckling. Vallentunas goda strategiska läge lockar till fortsatt kraftig inflyttning. Vår ambition är att ca 400 bostäder per år skall färdigställas under mandatperioden och utbyggnaden fördelas till samtliga tätorter i kommunen. Gestaltningsfrågorna, d.v.s. bebyggelsens utformning, kommer att prioriteras under mandatperioden. Strävan är att åstadkomma en bebyggelse i harmoni med omgivningen. All samhällsplanering tar sin utgångspunkt ur översiktsplanen. Ett gott företagsklimat är en nyckelfaktor för att ge fler möjlighet till goda arbetsplatser inom kommunen. Vallentuna ska aktivt marknadsföras som en kommun med goda boendemiljöer, bra skolor, rikt föreningsliv, goda kommunikationer och ett positivt näringslivsklimat. Vallentuna kommun bidrar aktivt till en växande storstadsregion genom en god planering av bebyggelse, infrastruktur, kommunikationer. Årlig befolkningstillväxt +2 % Årligt antal arbetstillfällen +2 % Antal byggda bostäder, minst 300 stycken per år Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 10(15)
Nämndens verksamheter ska aktivt delta i kommunens planprocess Deltagande i planprocessen Nämnden ska aktivt initiera planarbeten med så kallat förenklat planförfarande Initierat planärenden med så kallat enkelt planförfarande Vallentuna kommun ska på ett aktivt sätt attrahera kunskapsföretag och vara en företagsvänlig kommun. Antal nystartade företag, öka antalet företag totalt Andelen kunskapsföretag i kommunen, årlig ökning (30 % år 2014) Öka samarbetet mellan privat, ideell och offentlig sektor för ökad kundnytta. Redovisning och bedömning av samarbeten under mandatperioden med avsikt att leda till ökad kundnytta Öka samarbetet mellan privat, ideell och offentlig sektor för ökad kundnytta. Antal ärenden där samordning har genomförts inom nämndens verksamhetsområde ska öka Deltagande i näringslivsdag och höstfest Utveckling och förvaltning av Vallentuna kommuns byggnads- och markinnehav ska hanteras så att värdet för kommuninvånarna ökar. Strategiska inriktningar: Energi och miljö Vallentunas energiplanering skall ske inom ramen för ett hållbart samhälle, vilket innebär effektiv energianvändning, förnybar energi, uthållig utvinning och produktion. Vi skall planera för en kombination av god ekonomisk tillväxt, fortsatt befolkningsökning och en ökad rörlighet såväl inom som Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 11(15)
till och från regionen. Alternativa uppvärmningsmetoder för kommunens lokaler och verksamheter ska övervägas vid ny- och ombyggnad. Vi anser att alla måste dra sitt strå till stacken för att samhället skall bli långsiktigt hållbart. Vi har alla ett personligt ansvar för miljön och vi måste därför alla också ta ansvar för vår egen livsstil. Vi sätter miljöfrågorna högt på dagordningen och fortsätter att arbeta för att göra Vallentuna till en miljömedveten kommun. Arbetet med att miljöcertifiera kommunens verksamheter enligt ISO 14 001 ska inledas under mandatperioden. Utvecklingen av Vallentuna ska vara långsiktigt hållbar, med fokus på innovativa lösningar för miljö och energi. Implementera miljöpolicy och lokala miljömål Källsorteringen av sopor ska öka Energiförbrukningen i kommunens fastigheter ska minska Avfallsplanens mål avseende den lokala myndighetstillsynen ska uppfyllas. Framtagen tjänstedeklaration om rivningsärenden av byggnader Genomförd tillsyn på 5 objekt enligt framtagen tjänstedeklaration Nämnden ska till 2016 ha tagit fram underlag för tillsyn av samtliga miljöfarliga verksamheter i kommunen. Framtaget underlag på miljöfarliga verksamheter För att uppfylla miljökvalitetsnormerna i enlighet med vattendirektivet vid omklassningen 2021 ska åtgärder vidtas för sjöar och vattendrag i kommunen. VA-plan ska tas fram, klar 2014 Åtgärderna i åtgärdsprogrammet enligt vattendirektivet avseende den lokala myndighetstillsynen ska genomföras. Genomförd tillsyn Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 12(15)
Nämnden ska vara drivande i arbetet för tillsynsåtgärder enligt miljöbalken inom Åkerströmmens avrinningsområde. Genomförd tillsyn Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 13(15)
Budget 2014-2016 Driftsbudget Driftsbudget per område, mnkr Område * Prognos Budget Plan Plan 2013 2014 2015 2016 Totalt K 18,4 19,1 19,3 19,6 I -10,0-9,8-9,8-9,8 N 8,4 9,3 9,5 9,8 MSN K 0,6 0,6 0,6 0,6 I 0,0 0,0 0,0 0,0 N 0,6 0,6 0,6 0,6 Bygglov och tillsyn K 3,7 4,4 4,4 4,4 I -4,0-4,0-4,0-4,0 N -0,3 0,4 0,4 0,4 Kart- och mätverksamhten K 5,0 5,5 5,5 5,5 I -2,1-1,9-1,9-1,9 N 2,9 3,6 3,6 3,6 Miljöskydd K 4,2 4,2 4,2 4,2 I -2,7-2,7-2,7-2,7 N 1,5 1,5 1,5 1,5 Hälsoskydd K 1,2 1,2 1,2 1,2 I -0,5-0,5-0,5-0,5 N 0,7 0,7 0,7 0,7 Livsmedel K 1,0 1,0 1,0 1,0 I -0,7-0,7-0,7-0,7 N 0,3 0,3 0,3 0,3 Bostadsanpassning K 2,7 2,2 2,4 2,7 I 0,0 0,0 0,0 0,0 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 14(15)
Område * Prognos Budget Plan Plan N 2,7 2,2 2,4 2,7 Investeringsbudget Investeringsbudget per projekt, mnkr Projekt Prognos Budget Plan Plan Totalt 2013 2014 2015 2016 projekt Totalt Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har inga investeringsprojekt. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Verksamhetsplan 2014-2016 15(15)