Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Plats och tid Tornet 13,15 Beslutande Övriga deltagare Hans Ivarsson (C) ordförande Lena Träff (S) 2:e vice ordförande Kristina Fogwall-Bjurström (M) Åsa Feldin (M), Jon Larsson (MP) Stefan Hjalmarsson (OPA) Stefan Carlsson (S) Edison Henriquez (S) Jan-Erik Jansson (S) Maud Cargerman (L) Roland Magnusson (KD),fritids- och kulturchef Annica Andersson och utvecklare Pernilla Larsson Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Fogwall Bjurström med Jon Larsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar 32-46 Organ Ordförande... Hans Ivarsson Justerande...... Kristina Fogwall Bjurström 2016-06-15 Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritids- och kulturnämnden ARB6000, v2.2, 2014-12-03 Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 1 Innehåll Information om Biliotekssamverkan Västmanland 2 Medborgarkontor 3 Rapport Sommarlovsverksamhet 4 Information från verksamheterna 6 Val av ordinarie samt ersättare till arbetsutskott 7 Val till kommunala handikapprådet 8 Val till pensionärsrådet 9 Val av ersättare till Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott 10 Val till Fritids- och kulturnämndens konstkommitté 11 Val till folkhälsorådet 12 Val av ersättare till VKL 13 Ekonomisk prognos 14 Investeringsbudget 15 Rapporter 17 Utegym 18
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 2 FKN 32 Information om Biliotekssamverkan Västmanland Karin Hansson Kulturutvecklare på Landstinget Västmanland informerade om bibliotekssamverkan i Västmanland. Syftet med regional biliotekssamverkan är att biblioteken Får ett större medieutbud som nås av fler Ökad servicegrad Bättre ekonomi Stärker biliotkets roll Målet med bibliotekssamverkan är: Gemensamt biblioteksdatasystem Gemensamt mediebestånd Gemensamt bibliotekskort Gemensam webbportal Gemensamma kompetenser Gemensam marknadsföring Resultatet av en regional bibliotekssamverkan är att det blir en bibliotekskatalog för Västmanland. Utbyte av kunskaper, spetskompetenser och fortbildning. En verksamhet som kan nås av fler. Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 3 FKN 33 Medborgarkontor Fritids- och kulturnämnden antog vid sitt möte 2016-01-27 Mål och mått samt budget för 2016. Beslutet innefattar öppnande av ett medborgarkontor där bibliotekets nuvarande arbete med att informera och vägleda besökare till olika kommunala instanser och andra myndigheter ska formaliseras och utvecklas. Detta i syfte att bidra till uppfyllandet av kommunfullmäktiges strategiska område inspirerande organisation. Den allmänna service som biblioteket redan i dag tillhandahåller struktureras om och kompletteras med nya uppdrag. Medborgarkontoret kan då erbjuda information och vägledning inom: Konsumentrådgivning IT stöd med datasökningar, skanning, fax och utskrifter Vägledning till framför allt kommunens olika verksamheter, men också till statliga verk och myndigheter som skatteverket, Migrationsverket, försäkringskassan etc. Stöd och hjälp i att fylla i enklare ansökningar och blanketter Framtida utveckling Vi hoppas också kunna utveckla samarbetet med andra förvaltningar och kommunala bolag så att man exempelvis på en fast tid i veckan ska kunna träffa någon handläggare från socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen eller tekniska för att få svar på frågor om dagisplatser, äldreomsorg eller bygglov. Biblioteket samarbetar idag med många föreningar, förvaltningar och organisationer. Vi ser att dessa samarbeten ska kunna utvecklas inom ramen för medborgarkontorets verksamhet. 1. Godkänna bibliotekschefens förslag till uppdrag och verksamhet vid Arboga biblioteks medborgarkontor. 2. Medborgarkontoret öppnas i september 2016.
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 4 FKN 34 Rapport Sommarlovsverksamhet Landets kommuner kan för första gången rekvirera pengar från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor till sommarlovs aktiviteter för barn. Alla barn ska ha rätt till en rolig sommar. För Arboga kommuns del är det 269 000 kronor som kan rekvireras från myndigheten. Bidraget ska möjliggöra möten över sociala gränser. Sommaraktiviteterna ska: vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år ge barn och unga stimulans och personlig utveckling stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika sociala bakgrund genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Bidraget till sommarlovsaktiviteter ska vara ett tillskott och utöver det kommunerna själva anslår för sina sommarlovsaktiviteter 2016. Fritids- och kultförvaltningen är den förvaltningen i kommunen som ansöker och rekvirerar pengarna men gör det i samråd med Barn och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen. Fritids- och kulturförvaltningen har arbetat fram förslag på olika aktiviteter som ska genomföras i kommunen: Skrivarverkstad med Linda Åkerström på GB Rapp och street verkstad Gratis bad för alla barn 6-15 år 2dagar/vecka i 4 veckor 10 platser på Våga va dig själv lägret utanför Askersund. Våga va dig själv är ett ungdomsläger fyllt av upplevelser, glädje, gemenskap och massor av aktiviteter. Lägret är helt drogfritt, vilket inkluderar även snus, cigaretter och alkohol. Våga va dig själv - lägret är ett All inclusive läger, vilket innebär att inga fickpengar behöver medtagas. Skapa spontanidrottsytor genom att placera ut fotbollsmål och basketkorgar på olika ställen i kommunen Eget Sommarkollo för barn i åk 5-6 på Andersgården i Solmyra. Extra aktivitet vid Ferieverksamheten
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 5 De kommuner som har beviljats bidrag till sommarlovsaktiviteter 2016 ska senast den 1 november 2016 lämna en ekonomisk redovisning av bidraget till Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor. Medel som inte har använts i enlighet med stödets ändamål ska återbetalas. Detta ska redovisas: vilka aktiviteter som har genomförts antalet flickor och pojkar 6-15 år som har deltagit i sommarlovsaktiviteterna effekter av sommarlovsaktiviteterna och särskilt effekterna för barn från ekonomiskt utsatta familjer vad kommunen själva har anslagit för sommarlovsaktiviteter i år och 2015 hur kommunens sommarlovsaktiviteter har utvidgats med stödet från MUCF de medel som inte har använts i enlighet med stödets ändamål ska återbetalas till Myndigheten för ungdoms och civilsamhällsfrågor. Om bidraget ska återbetalas ska det ske senast den 1 december 2016. Tackar för informationen och lägger den till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 6 FKN 35 Information från verksamheterna Informationen från verksamheterna redovisas enligt bilaga. Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 7 FKN 36 Val av ordinarie samt ersättare till arbetsutskott med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Edison Henriquez, S, sig entledigad som ersättare i arbetsutskottet. Förslag till nytt arbetsutskott: Ordinarie: Hans Ivarsson, C, Marianne Samuelsson, L, Lena Träff, S Ersättare: Maud Cargerman, L, Stefan Hjalmarsson, OPA, Stefan Carlsson, S 1. Till ordinarie ledamöter i arbetsutskottet väljs, Hans Ivarsson, C, Marianne Samuelsson, L och Lena Träff, S 2. Till ersättare i arbetsutskottet väljs Maud Cargerman, L, Stefan Hjalmarsson, OPA och Stefan Carlsson, S Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret Hans Ivarsson Marianne Samuelsson Lena Träff Maud Cargerman Stefan Hjalmarsson Stefan Carlsson
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 8 FKN 37 Val till kommunala handikapprådet med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Stefan Carlsson, S, sig entledigad som ordinarie och Maud Cargerman L, sig ersättare i Handikapprådet Förslag till Handikapprådet Ordinarie Maud Cargerman, L Ersättare Stefan Carlsson, S 1. Till ordinarie ledamot i Handikapprådet väljs Maud Cargerman, L 2. Till ersättare i Handikapprådet väljs Stefan Carlsson, S Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret Maud Cargerman Stefan Carlsson
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 9 FKN 38 Val till pensionärsrådet med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Jan-Erik Jansson, S, sig entledigad som ordinarie och Kristina Fogwall Bjurström, M sig ersättare i pensionärsrådet Förslag till pensionärsråd Ordinarie Kristina Fogwall Bjurström Ersättare Jan-Erik Jansson 1. Till ordinarie ledamot i pensionärsrådet väljs Kristina Fogwall Bjurström 2. Till ersättare i pensionärsrådet väljs Jane-Erik Jansson Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret Kristina Fogwall Bjurström Jan-Erik Jansson
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 10 FKN 39 Val av ersättare till Fritids- och kulturnämndens bidragsutskott med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Jan-Erik Jansson, S, och Edison Henriquez, S, sig entledigad som ersättare i Fritids- och kulturnämndens Bidragsutskott Förslag till bidragsutskott Ordinarie; Hans Ivarsson, C, Marianne Samuelsson, L, Stefan Carlsson, S Ersättare: Stefan Hjalmarsson, OPA, Kristina Fogwall Bjurström, M, Lena Träff, S 1. Till ordinarie ledamöter i bidragsutskottet väljs Hans Ivarsson, C, Marianne Samuelsson, L och Stefan Carlsson, S 2. Till ersättare i bidragsutskottet väljs Stefan Hjalmarsson, OPA, Kristina Fogwall Bjurström, M och Lena Träff, S Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret Hans Ivarsson Marianne Samuelsson Stefan Carlsson Stefan Hjalmarsson Kristina Fogwall Bjurström Lena Träff
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 11 FKN 40 Val till Fritids- och kulturnämndens konstkommitté med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Jan-Erik Jansson, S, sig entledigad i konstkommittén Förslag till Ledamöter i konstkommittén: Maud Cargerman, L, Jon Larsson, MP och Edison Henriquez, S Till ledamöter i konstkommittén väljs Maud Cargerman, L, Jon Larsson, MP och Edison Henriquez, S Skickas till Kommunkansliet Lönekontoret Maud Cargerman Jon Larsson Edison Henriquez
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 12 FKN 41 Val till folkhälsorådet med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Hans Ivarsson, C begär sig entledigad som ordinarie ledamot i Folkhälsorådet. Förslag till Folkhälsorådet Ordinarie Åsa Feldin, M Ersättare: Bordläggs till nästa nämnd 1. Till ordinarie ledamot i Folkhälsorådet väljs Åsa Feldin, M 2. Bordlägger val av ersättare till nästa nämnd Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret Åsa Feldin
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 13 FKN 42 Val av ersättare till VKL med anledning av ändrade majoritetsförhållanden Med anledning av majoritetsskifte begär Kjell Cladin, S, sig entledigad i Fritids- och kulturnämnden, 2016-04-28, KF 83 Dnr: 27/2016-102. Förslag till ersättare i VKL Marianne Samuelsson, L Marianne Samuelsson, L väljs till ersättare i VKL Skickas till: Kommunkansliet Lönekontoret
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 14 FKN 43 Ekonomisk prognos Förvaltningschefen redovisar den ekonomiska prognosen enligt bilaga. Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 15 FKN 44 Investeringsbudget Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2016-04-28 beviljades Fritids- och kulturnämnden begäran om överföring av 384 000 kr i investeringsmedel som inte kunnat slutföras 2015. Fritids-och kulturnämndens investeringsmedel 2016 uppgår därmed till 2 054 000 kr. Planerade investeringar 2016 Investeringsplaneringen för 2016 följer Fritids- och kulturnämndens strategiska och ekonomisk flerårsplan. Investeringarna kan behöva omfördelas under året men i dagsläget planeras enligt nedan. Ute gym Motionsspåret på norr anses vara stadens mest utnyttjade motionsslinga och kan även vara en lämplig plats för placering av ett utrym. Ett utegym ger möjlighet till spontanidrott dygnet runt alla dagar. Inventarier Biblioteket Arboga bibliotek är livligt frekventerat och högt uppskattat av både föreningar och enskilda Arbogabor. För att behålla standarden på biblioteket, så att det även fortsättningsvis ska vara en inbjudande mötesplats i Arboga, finns behov av kontinuerliga investeringar i nya, funktionella inventarier. Instrument Kulturskolan Kulturskolan har ett återkommande behov av standardhöjning och reinvestering av instrument for uthyrning till elever. Med ett normalt slitage av instrumenten kan verksamheten hyra ut dem i cirka tio år. Bioprojektor Bioprojektorn i Medborgarhuset behöver uppdateras från en K2 till en K4 för att biografföreningen skall kunna visa filmer i rätt format. Biografföreningen har av Statens Filminstitut beviljats bidrag men en förutsättning för detta är att kommunen bidrar till investeringen. Belysningssystem Att succesivt byta till lågenergi/ ledlampor samt investera i rörelsestyrda belysningssystem är en del i förvaltningens arbete för ekologisk hållbarhet.
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 16 Nicolai Kulturhus I samband med Medborgarhusets stängning behöver möjligheter för kulturevenemang i Nicolai kulturhus förbättras. Även utvecklingen till Kulturskolan ger ett ökat lokalutnyttjande. Medborgarhuset Medborgarhusets renovering aktualiserar behovet inventarieinvesteringar. Inventering av textilier och allmän möblering pågår. Stolarna är utslitna och går inte att koppla samman enligt nutidens brandsäkerhetskrav. Stolinvesteringen påbörjades 2015 men är inte slutförd. Biosalongens ljus har kompletterats under senare år men ett ljusrå för att ge bra ljussättning vid föreläsningar saknas ännu 1. Investeringsbudget för 2016 godkänns 2. Delegera till fritids- och kulturchef att vid behov göra nödvändiga omfördelningar inom ramen under verksamhetsåret 3. Omfördelning inom ram redovisas fortlöpande för nämnden
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 17 FKN 45 Rapporter Svar på ansökan om bidrag från Samfond 2 för att arrangera ett alternativ och organiserad skolavslutningsfirande Entledigande från uppdrag som ersättare i fritids- och kulturnämnden Val av ledamot i fritids- och kulturnämnden Val av ersättare i fritids- och kulturnämnden Anmälan av nämndernas mål och budgetdokument 2016-2018 Revidering av arvodesbestämmelser för mandatperioden 2015-2018 Svar på ansökan om produktionsbidrag ur fonden för lokalhistoriska verk för framställning av Arboga film 2016 Redovisning av det interna kontrollarbetet frö Arboga kommun 2015 Revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet och årsredovisning för Arboga kommun år 2015 Kompletteringsbudget för år 2016 Entledigande från samt val till, uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden, fritids- och kulturnämnden och som adjungerad ledamot i kommunfullmäktiges valberedning Återkallande av uppdrag i, samt val till, styrelsen och nämndernas presidier samt övriga entledigande och val med anledning av ändrade majoritetsförhållanden och tidigare bordlagda val Ordning för inkallande av ersättare Tackar för informationen och lägger de till handlingarna
Fritids- och kulturnämnden 2016-06-15 Blad 18 FKN 46 Utegym I Fritids- och kulturnämndens Strategiska och ekonomiska flerårsplan, 2016, 2015-04-22, 29, dnr 37/2015-041, begärde nämnden till 2016 investeringsmedel för ett utegym. I planen påpekades att ett utegym ger möjlighet till spontanidrott dygnet runt alla dagar och att motionsspåret på norr kan vara en lämplig plats för placering av utegymmet. I tidigare medborgarförslag har önskemål om utegym och hinderbana framfört. Tekniska förvaltningen och fritids- och kulturförvaltningen hade tittat på utegym och hinderbanor i närliggande kommuner och i samråd ansett motionsspåret på norr som en lämplig plats för placering av utegymmet. Fritids- och kulturförvaltningen har nu i samråd med Tekniska förvaltningen upphandlat fyra stycken gymmaskiner och fyra stycken military fitness stationer. Tekniska förvaltningen ansvarar för markberedning och montering av utrustningen. Arbetet kan startas i augusti 2016. Kostnadsberäkning: Inköp utrustning Markberedning och montering 1. Utegym med fyra gymmaskiner och fyra military fitness stationer placeras vid motionsspåret på norr 2. Kostnaden för utrustning, markberedning och montering, 350 000 kronor finansieras med Fritids- och kulturnämndens investeringsmedel för 2016.