Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 1 (15) Plats och tid Lilla Sess, Medborgarhuset i Arlöv, kl. 19:00-20.45 Beslutande Hans-Åke Mårtensson, ordförande, S Margareta Abelsson, S Håkan Harvigsson, ALP Bertil Bengtsson, S Patrik Selimson, M Sara Stanojevic, M, tjänstgör för My Hallström, M Kristoffer Daag, FP Övriga närvarande Bengt Jönsson, ers,s Petra Malmqvist, ALP Jane Andersson, kultur- och fritidschef Anders Öhlin, förvaltningschef Rima Rettegi, sekreterare Utses att justera Margareta Abelsson, S Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer 64-75 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Rima Rettegi Hans-Åke Mårtensson Margareta Abelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Anna Bonnevier
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 2 (15) 64 Kultur- och fritidsnämndens uppföljningsrapport 3, 2014 KFN/2014:72 Den senaste prognosen pekar på en positiv avvikelse mot nämndens driftbudget på ca 150 tkr. Allmänkulturell verksamhet kommer att ha en negativ avvikelse men positiva avvikelser på övriga verksamheter förväntas sammanlagt vara större än kostnadsökningen på allmänkulturell verksamhet där kostnader för boken Burlövs historia finns. Nämnden har följt den beslutade ramen och genomfört ändringar för vilka kommunfullmäktige har beviljat anslag. Investeringsbudget kommer inte att överskridas. att godkänna förslag till Uppföljningsrapport 3 och överlämna den till kommunstyrelsen att godkänna förslag till Uppföljningsrapport 3 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 3 (15) 65 Placering av utegym KFN/2014:66 Kultur- och fritidsnämnden har beviljat 150 000 kronor för att uppföra ett utegym. Målsättningen har varit att placera utegymmet i anslutning till en motionsslinga. Det finns endast två naturliga motionsslingor med möjlig plats för ett utegym, inne på Svenshögsområdet och vid Burlövsbadet/Kronetorpsvallen. Svenshögsområdet är redan väl tillgodosett med många olika aktivitetsytor och därför förordas gräsytan mellan cykelbanan och Kronetorpsvallen. Här löper en motionsslinga som även används av Åkarpsbor som därmed kan nyttja utegymmet vilket förmodligen inte varit fallet om utegymmet placerats vid motionsslingan inne på Svenshögsområdet. Platsen kan komma att förändras i samband med utbyggnaden av tågspåren och etableringen av ett nytt bad men de ca åtta - tio redskapen är möjliga att flytta utan större kostnad. Det krävs inte något markarbete eftersom redskapen placeras på en gräsyta. att hos tekniska nämnden ansöka om att få ianspråkta grönytan mellan cykelbanan och Kronetorpsvallen för placering av ett utegym. att hos tekniska nämnden ansöka om att få ianspråkta grönytan mellan cykelbanan och Kronetorpsvallen för placering av ett utegym. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 4 (15) KFN/2014:56 66 Bestämmande av namn på väg för det nya området på Vallhusen i Åkarp Det har bildats nya fastigheter enligt detaljplanen för Vallhusen i Åkarp. Enligt detaljplanen skall det finnas en lokalgata i området. Vägen måste namnsättas, vilket åvilar tekniska nämnden att göra. Tekniska nämnden har beslutat att förorda namnet Vallgårdsvägen och har remitterat frågan vidare till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast i oktober 2014. att ställa sig bakom tekniska nämndens förslag att den nya vägen får namnet Vallgårdsvägen. att ställa sig bakom tekniska nämndens förslag att den nya vägen får namnet Vallgårdsvägen. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 5 (15) 67 Yttrande över detaljplan för Kronetorp 1:1 m.fl., Kronetorps gård, Arlöv Tjänsteskrivelse 20141013 Detaljplan Kronetorp 1:1 Kommunstyrelsens planutskott beslutade den 19 juni 2014 att godkänna i ärendet redovisad samrådsrörelse för detaljplan Kronetorp 1:1 m.fl, Kronetorps gård, att gå ut på granskning med i ärendet redovisat planförslag för detaljplan för Kronetorp 1:1 m. fl, Kronetorps gård, efter redaktionella ändringar, att detaljplan kan antas medföra betydande miljöpåverkan, på grund av riksintresset för kulturmiljö, samt att gå ut på granskning med granskning i ärendet redovisat förslag till miljökonsekvensbeskrivning för samma detaljplan. Granskningshandlingarna har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden. att anta förvaltningens förslag till yttrande angående förslaget till detaljplan för del av Kronetorp 1:1 och överlämnar det till kommunstyrelsen. att anta förvaltningens förslag till yttrande angående förslaget till detaljplan för del av Kronetorp 1:1 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 6 (15) 68 Prislista 2015 KFN/2014:70 Prislistan har förtydligats och en del priser är justerade. Prisjusteringarna har beaktat såväl indexförändringar som motsvarande priser i andra kommuner. Ändringar är också gjorda med anledning av den nya nämndsorganisationen och införandet av Medborgaservice. När det gäller uppdraget från nämnden att se över uthyrningsreglerna för badet är förslaget att hela badet endast hyrs ut efter ordinarie öppethållande med undantag för idrottstävlingsarrangemang. att fastsälla prislista med uthyrningsregler för 2015. att fastsälla prislista med uthyrningsregler för 2015 enligt principen för förslag. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 7 (15) 69 Föreningsbidragsbestämmelser 2015 KFN/2014:69 Inga förändringar föreslås inför 2015. Under verksamhetsbidrag har ett förtydligande gjorts angående nystartsbidrag. För att utjämna skillnaderna mellan de föreningar som har egna kommunala lokaler som de disponerar 24 timmar om dygnet och de föreningar som har egna förhyrda lokaler föreslås att förvaltningen får i uppdrag att utreda införandet av ett föreningslokalavtal som reglerar rättigheter och skyldigheter för de föreningar som har kommunala lokaler men också i avtalet införa en mindre hyreskostnad. Innan beslut om föreningslokalavtal får föreningarna lämna synpunkter och införandet kan tidigast ske 1/7 2015. Om föreningslokalavtal införs är nästa steg att se över villkoren i lokalkostnadsbidraget för att utjämna skillnaderna. att fastställa föreningsbidragsbestämmelserna för 2015 samt att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för att införa föreningslokalavtal. att fastställa föreningsbidragsbestämmelserna för 2015 samt att uppdra åt förvaltningen att utreda förutsättningar för att införa föreningslokalavtal. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 8 (15) 70 Ansökan om bidrag till föreningen Ung Företagsamhet i Skåne KFN/2014:48 Den ideella organisationen Ung Företagsamhet i Skåne har inkommit med en ansökan om bidrag på 1,50 kronor per invånare, ca 26 000 kronor. Föreningen har idag 12 medlemmar från Burlöv. Föreningen erbjuder bidragsgivande kommuner utbildningsmaterial för grundskolan. Att stödja föreningen skulle kunna bidra till att stärka de verksamheter som redan är i gång såsom sommarentreprenörer och Pangejaverksamheten i samverkan med Hilti och Akzo Nobel. Inom grundskolan pågår också ett arbete med att ta fram en plan för skolornas arbetslivskontakter. Susanne Samuelsson från Ung Företagsamhet presenterar organisationen under mötet. att bevilja föreningen Ung Företagsamhet 10 000 kronor för läsåret 2014-2015. att före utbetalning av bidraget måste föreningen registreras i kommunen. Yrkande Patrik Selimson (M) yrkar på att bevilja föreningen Ung Företagsamhet 20 000 kronor för läsåret 2014-2015. Hans-Åke Mårtensson (S) yrkar bifall till beredningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Hans-Åke Mårtenssons (S) bifallsyrkande mot Patrik Selimsons (M) bifallsyrkande om 20 000 kr och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Hans-Åke Mårtenssons (S) yrkande. Omröstning begärs. om följande voteringsordning: Ja för bifall till Hans-Åke Mårtenssons (S) yrkande. Nej för bifall till Patrik Selimsons (M) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande:
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 9 (15) Ledamot Ja Nej Avstår Margareta Abelsson (S) X Håkan Harvigsson (ALP) X Bertil Bengtsson (S) X Patrik Selimson (M) X Kristoffer Daag (FP) X Sara Stanojevic (M) X Hans-Åke Mårtensson (S) X Summa 3 4 således i enlighet med Patrik Selimsons (M) bifallsyrkande om 20 000 kr. att bevilja föreningen Ung Företagsamhet 20 000 kronor för läsåret 2014-2015. att före utbetalning av bidraget måste föreningen registreras i kommunen. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 10 (15) 71 Ansökan om stöd till Storkprojekt i Skåne KFN/2014:63 Naturskyddsföreningen i Skåne i samarbete med Skånes Ornitologiska förening har inkommit med ansökan om 30 000 kronor för 2015 till ett storkprojekt. Storkprojektet har pågått sedan 1989 och står nu inför en nysatsning. Stödjande kommuner erbjuds verksamhet kopplat till storkprojektet. Efter samtal med kommunens miljöstrateg är bedömningen att Burlövs kommun i detta skede inte kan nyttja erbjudandet. Varken Naturskyddsföreningen eller Skånes Ornitologiska förening är registrerade i Burlövs kommun. att inte bevilja bidrag till Storkprojektet. att inte bevilja bidrag till Storkprojektet. Ordföranden antecknar till protokollet att beslutet är enigt.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 11 (15) 72 Avtal Åkarp-Burlövs Tennisklubb Avtal Åkarp-Burlövs Tennisklubb KFN/2014:11 De två föreningarna Åkarps Tennisklubb och Burlövs Tennisklubb gick samman 2013-01-01 till Åkarp-Burlövs Tennisklubb. Avtalet som kultur- och fritidsnämnden har med Åkarp Tennisklubb behöver därför skrivas om. Åkarps-Burlövs Tennisklubb inkom 2014-01-10 med ett förslag till förändringar i nytt avtal. Under säsongerna 2013 och 2014 har föreningen försökt bedriva verksamhet på Arlövs Tennisbana men resultatet blev inte det önskade. Föreningen har därför meddelat att de inte önskar behålla tennisbanan i Arlöv. Enligt avtal från 1965, senast hittade, skall byggnaden tillfalla kommunen. En genomgång av möjliga verksamheter på tennisbanan och i huset pågår. Föreningen har också inkommit med önskemål om utökning av ytan vid Stiftelsen Burlövs tennishall för anläggande av minitennisbanor samt en reserverad yta för en ny, fjärde, bana. Gällande minitennisbanorna önskar föreningen att ytan omfattande 345 kvm på fastigheten Åkarp 3:2/3:34 reserveras i 10 år eftersom de avser att söka bidrag från Allmänna Arvsfonden. Föreningens förslag till förändringar av avtalet tillgodoses i stort på alla punkter utom bidraget till grus på ca 20.000 kronor årligen. Föreningen erhåller ett lokalkostnadsbidrag på för 2014 på drygt 125 000 kronor samt har rätt att ta betalt vid uthyrning av banorna. Föreningen betalar inte heller arrende för upplåten yta vilket andra föreningar gör. att godkänna nytt avtal för Åkarps-Burlövs Tennisklubb att gälla från 2015-01-01 samt att förorda att Åkarp-Burlövs Tennisklubb får disponera ytan omfattande 345 kvm på fastigheten Åkarp 3:2/3:34 i 10 år för anläggande av minitennsinbanor och överlämna detta till tekniska nämnden för beslut. Yrkande Hans-Åke Mårtensson (S) yrkar bifall till beredningens förslag. att godkänna nytt avtal för Åkarps-Burlövs Tennisklubb att gälla från 2015-01-01 samt att förorda att Åkarp-Burlövs Tennisklubb får disponera ytan omfattande 345 kvm på fastigheten Åkarp 3:2/3:34 i 10 år för anläggande av minitennsinbanor och överlämna detta till tekniska nämnden för beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 12 (15) Håkan Harvigsson (ALP) och Petra Malmqvist (ALP) lämnar rummet inför ärendet beredning och deltar ej i omröstning.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 13 (15) 73 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Skrivelse från Kultur Skåne 2014-08-18 Kultur och den regionala utvecklingsstrategin KFN/2014:64-808 Beslut Förvaltningsrätten 2014-09-16 Laglighetsprövning enligt kommunallagen; fråga om rättidsprövning KFN/2014:25-806 Skrivelse från HjärtLung Tack för föreningsbidrag 2014 KFN/2014:7-804 att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 14 (15) 74 Allmän information Allmän information Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande: 1. Upphandlingsunderlaget för badutredningen bereds av tekniska nämnden den 13 oktober 2014. 2. Luciafirandet byter plats från badet i år. Ny plats kommer att vara Vårbygården eller Arlövs teater. 3. Graffitiväggen som kultur- och fritidsnämnden beslutade om i juni 2013 är återförvisat till tekniska nämnden av kommunstyrelsen. 4. Konstnärlig utsmyckning ska formellt kommuniceras till tekniska nämnden. 5. Industrimuseet översvämmades vid skyfallen i augusti och är stängt tills vidare pga arbeten. 6. Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om att kultur och fritidsnämnden har begärt 600 tkr till en tjänst, varas kommunstyrelsens arbetsutskott har bifallit 270 tkr. Petra Malmquist (ALP) lyfter fråga om parcourdesignen i kommunen. Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar att det är landets bästa förening från Göteborg som hjälpt till att designa i Burlöv. Bertil Bengtsson (S) påtalar att den offentliga utsmyckningen bör ses över i kommunen. Förvaltningen får i uppdrag att göra detta.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-10-13 Sida 15 (15) 75 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 10 november 2014 kl. 18.00. Plats: Lillgården.