Arbetsförmedlingen - en förändringsresa 2013-05-15 Inger Eriksson PL införande Antura Projects
Agenda Introduktion Arbetsförmedlingen, uppdrag och siffror Förändringsresan Arbetsförmedlingen Styrning av utveckling Projektet PPM etapp 1 Slutsatser och fortsättning
Uppdraget Vårt uppdrag kommer från riksdag och regering. Vi ska förbättra arbetsmarknaden genom att: sammanföra dem som söker arbete med dem som söker arbetskraft ge extra stöd till dem som har svårast att få jobb bidra till att öka sysselsättningen på lång sikt
Våra medarbetare 12 704 medarbetare i maj 2012 66 procent kvinnor 34 procent män Nästan 10 000 medarbetare har direktkontakt med arbetssökande och arbetsgivare Cirka 1 800 personer arbetar som psykologer eller har andra specialistfunktioner
2011 i siffror Platsbanken på arbetsformedlingen.se hade 1,5 miljoner besökare varje månad Vi arrangerade 2 500 jobb- och rekryteringsmässor 65 000 personer med funktionsnedsättning fick arbete 25 000 ungdomar hade en praktikplats 81 000 personer hade nystartsjobb 43 000 personer gick arbetsmarknadsutbildning
Ekonomi 2012 Anslag och andra tillgängliga medel drygt 70 miljarder varav 35 miljarder för arbetslöshetsersättning och aktivitetsstöd 12 miljarder för lönebidrag och andra insatser för personer med funktionsnedsättning 7 miljarder för löner, lokaler och driftskostnader 8 miljarder för köp av arbetsmarknads- politiska program och insatser 1,9 miljarder till etableringsuppdraget 6,1 miljarder för nystartsjobb
Förändringsresan - Af AMS Länsarbetsnämnder Arbetsförmedlingar Af:s uppdrag En myndighet 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan - Af Utbildning Coacher Lotsar Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan - Af Arbetslivsintroduktion max antal sjukdagar Försäkringskassan Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan - Af Etableringsreformen Fokus på arbete Migrationsverket Af:s uppdrag En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Utmaningar Förändringstakten Förändringstakten Vi bestämmer inte själva Strategisk inriktning kan ändras Krav på uppföljning och statistik Hög förändringstakt kräver kontroll på nuläge Vilka projekt Status Resursutnyttjande Beroenden
Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förslag till Portföljhanteringskoncept Decentraliserad utv. Implementering PPS Förslag portföljstyrn. Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förstudie PPM-verktyg Förslag till Portföljhanteringskoncept Omvärldsbevakning Förstudie Grov kravbild växer fram Samarbete ESV Demo Antura Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan utv uppdrag Styrning av utveck -ling Förstudie PPM-verktyg Förslag till Portföljhanteringskoncept Gammalt tidsskrivningssys. Behov av ersättare Portfölj utreds Tidskrivningsbehov Af:s En myndighet Kompletterande Aktörer Långtids sjuka Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan utv Begränsad i org Styrning av utveck -ling Tidskrivningsbehov Förslag till Portföljhanteringskoncept Pilot Antura Ej uthållig Mersmak! Förstudie PPM-verktyg Af:s En myndighet Långtids sjuka uppdrag Kompletterande Aktörer Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Förändringsresan utv Tidrapportering Tidskrivningsbehov Grund för portfölj Styrning av utveck -ling Förslag till Portföljhanteringskoncept Pilot Antura PL/FL PPM etapp 1 Förstudie PPM-verktyg Af:s En myndighet Långtids sjuka uppdrag Kompletterande Aktörer Nyanlända 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Portfölj : Tre modeller gemensam styrning
Utmaningar Komplex IT-arkitektur med många beroenden Omfattande förvaltning Många beroenden till pågående projekt Betydande vidareutveckling Starka objektsägare (pm3)
Utmaningar Sena beslut och korta ledtider Ex projektet ReA: 2012-01 Ds 2012:3 2012-06 Af förstudie klar 2012-08 BP1 ReA 2013-03 Riksdagsbeslut 2013-05 ReA driftssätts 2013-08 Extern kommunikation 2013-09 ReA används
PPM etapp 1 - Förutsättningar Befintliga processer och regelverk Alla initiativ Ansvar för information Portföljstyrning Synliggör det som finns idag
PPM etapp 1 Genomförande Dec 2011 Konfigurationsarbetet startar Q1-2012 Struktur för förvaltning tas fram Q2-2012 ca 70 PL och FL utbildas Aug 2012 Informationsmöten till alla berörda 2012-09-01 Tidrapportering startar Småskaligt införande Ca 4 pers, varav en heltid Antura drev konfigurationsarbetet Verktygsstöd 40% från Antura
PPM etapp 2 Återstående viktiga funktioner i Antura: Ekonomi / Effekt Resurs Dokument Stöd PL och FL
Slutsatser Prio 1: Projekt och förvaltningsledarens perspektiv Behov av förenkling Grunddata Sammanställningar Antura är byggt för projektledare Förvaltning en utmaning Ingen gör mer än det som efterfrågas Begränsa utbildningen Bra kombo: Tidrapportering + portfölj Mer stöd från ledningen Ändra beteende
Projektgruppen - fokusområden Daniel Jafari PPS Marianna Hamdi pm3 Minna Kopparvall Ekonomi Veronica Lindmark Resurs Håkan Persson Portölj Agneta Falk Chef Projektkontoret