2016-06-16 1 (20) Plats och tid Vetlanda vårdcentrum, café Snäckan/konferensrum plan 4 kl. 13.30-17.10 Beslutande Övriga deltagare T Bohman (S), ordf., K Olofsson (S), L Lööw (S), M Högberg (VF), P Brannestam (VF), S-G Fransson (C), C Bardh (M), J-E Josefsson (KD), A Holmqvist (MP) E-K Hjalmarsson (S), A Lindberg (S), B Emilsson (C), C Wall (M), N Axelsson (M), R Solid (L), C Strömbäck (V) --kl. 16.10 A-L Krohn, vård- och omsorgschef, H Ahlgren, funktionschef FMS 94-97; M Karlsson, funktionschef HoS 94-95; M Göransson, funktionschef ÄO/hemtjänst 94-95 ; J Kautto, funktionschef ÄO/särskilt boende 94-95; L Vinterdag, funktionschef FO 94-95, 103-105; A Kolmodin, myndighetschef 97,108; Å Lorentson, IT-utvecklare 96; U Ribbholm, verksamhetsutvecklare 96; C Johansson, ekonom 100-101; M Claesson, kommunikatör, M Danielson, sekr Utses att justera Justeringens plats och tid Almuth Holmqvist (MP) Vård- och omsorgsförvaltningen 2016-06-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-108 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Almuth Holmqvist Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-06-16 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-06-23 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare 2016-07-15 Underskrift Monica Danielson
2016-06-16 2 (20) 94 Dnr - Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd föredragningslista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 16 juni 2016 fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/information enligt nedanstående beskrivning. Upprop Val av justeringsperson 94 Fastställande av dagordning/ärenden 95 Information från förvaltningen 96 Handlingsplan e-utveckling information 97 Svar på skrivelse i individärende 98 Delgivningar/beslut/meddelanden 99 Anmälan av protokoll 100 Bokslutsprognos per maj 2016 VO 101 Föreningsbidrag 2016 102 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. 103 Yttrande Motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter 104 Inventering av framtida behov Bostad med särskild service LSS 105 Daglig verksamhet FO information 106 Anmälan av delegationsbeslut 107 Övrigt ärende Framtiden inom vård och omsorg Sekretess 108 Ansökan om bistånd enligt LSS 9 9 --------------------
2016-06-16 3 (20) 95 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden 2010-04-22 77. Funktionschef FO L Vinterdag informerar särskilt om att Inspektionen för vård och omsorg, IVO har varit på besök för dialog i ett individärende där vård- och omsorgsnämnden lämnat yttrande. Vinterdag informerar även för kännedom om nuläget i ett pågående ärende inom socialpsykiatrin och som vård- och omsorgsnämnden tidigare har fått del av. s ledamöter får även information om att synpunkter inkommit gällande växelvård. --------------------
2016-06-16 4 (20) 96 Dnr 2016/VO0080 Handlingsplan e-utveckling information s beslut har tagit del av informationen inför beslut vid kommande sammanträde. Ärendebeskrivning Funktionschef FMS Henrik Ahlgren, verksamhetsutvecklare Ulrika Ribbholm samt ITutvecklare Åsa Lorentson berättar att man har sett över strategier, riktlinjer m.m. i regionen och som gäller IT-utveckling. En tidslinje har tagits fram som omfattar verksamhetsutveckling med stöd av teknik fram till år 2022. Infrastrukturen är den grund som måste till för att kunna utveckla och göra kvalitetsförbättringar för våra kunder, genom teknik som kvalitetssäkrar och effektiviserar vårt arbetssätt samt ökar kundens trygghet och delaktighet. Det gäller ex. digitala trygghetslarm, planeringssystem, verksamhetssystem IBIC, mobil åtkomst till dokumentation och internlarm boenden, samt även välfärdsteknologi (ex. tillsyn via kamera) och e-tjänster. Ärendet återkommer till vård- och omsorgsnämnden efter sommaren. Beslutsunderlag Övergripande tidslinje för verksamhetsutveckling med stöd av teknik. Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef H Ahlgren U Ribbholm Å Lorentson Diariet
2016-06-16 5 (20) 97 Dnr 2016/VO0078 Svar på skrivelse i individärende s beslut fastställer vård- och omsorgsförvaltningens förslag till svarsskrivelse. Ärendebeskrivning Funktionschef för funktion Myndighetsutövning och service, FMS Henrik Ahlgren och myndighetschef Anna Kolmodin redovisar inkommen skrivelse i pågående individärende. Av skrivelsen framgår frågeställningar i ärendet och som önskas besvarade av vård- och omsorgsnämnden. Ahlgren och Kolmodin informerar om ärendet och dess hantering, samt redovisar svaren på de frågor som ställs i skrivelsen. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-06-16. Protokoll VON arbetsutskott 2016-06-07 47. Arbetsutskottets beslut Vård- och omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag till svarsskrivelse för fastställande av vård- och omsorgsnämnden. Beslutet skickas till Avsändare av inkommen skrivelse H Ahlgren A Kolmodin Diariet
2016-06-16 6 (20) 98 Dnr Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Socialstyrelsen a) Meddelandeblad nr 5 2016 Ändringar i högkostnadsskyddet för avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Kommunfullmäktige b) Protokoll 2016-05-18 50 Beviljande av ansvarfrihet c) Protokoll 2016-04-20 39 Ombudget från 2015 till 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen Boende-/Kundråd d) Boenderåd Bäckagården 2016-06-01. e) Boenderåd Norrgården, Solgläntan och Dalen 2016-05-31.
2016-06-16 7 (20) 99 Dnr - Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) 2016-05-26 77-93 b) s arbetsutskott 2016-06-07 46-49 anmäls och läggs till handlingarna.
2016-06-16 8 (20) 100 Dnr 2016/VO0043 Bokslutsprognos maj 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut Bokslutsprognos med redovisning till och med maj som underlag godkänns samt redovisas till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningens bokslutsprognos med redovisning till och med maj 2016 som underlag visar ett prognosticerat resultat om -12 014 tkr i underskott, varav -5 812 tkr avser externa placeringar. I bokslutet för 2015 fanns ett antal poster som påverkar resultatet positivt med närmare 11 000 tkr. Dessa poster var främst stimulansmedel, prestationsbaserade ersättningar, vakanser och budgeterade verksamheter som inte startats upp. Dessa delar har vägt upp kostnader för andra verksamheter under 2015. De största budgetavvikelserna finns inom hemtjänsten, personlig assitans, särskilt boende inom äldreomsorgen och socialpsykiatrin samt externa placeringar. Orsakerna som ses inom våra egna verksamheter är en högre vårdtyngd som kräver mer bemanning, hög sjukfrånvaro samt otillräcklig vikariebudget. I prognosen har tagits hänsyn till statliga timulansmedel med 6 500 tkr. Kostnaderna för insatser där dessa medel används finns inom särskilt boende och insatser enligt LSS samt äldreomsorg övrigt. Det avser främst ett ökat behov av personal för att möta en högre vårdtyngd. Prognosen kan förändras efter besked från socialstyrelsen. Inom hemtjänsten prognosticeras ett underskott om -5 951 tkr. Kostnaderna för egenregin har ökat under 2015 främst med anledning av höga sjukskrivningstal och brist på vikarier. Ett underskott om -9 258 tkr ca prognosticeras för insatser enligt LSS, varav -5 200 tkr avser externa placeringar. Ytterligare kostnader för externa placeringar kan tillkomma, samt att försäkringskassan gör nya bedömningar avseende personlig assistans vilket beräknas kosta 3 300 tkr mer än budgeterat. På grund av bl.a. en ökad och förändrad vårdtyngd samt hög sjukfrånvaro beräknas kostnaderna för särskilt boende överstiga budget med -3 554 tkr. För äldreomsorgen i övrigt visas ett överskott om 6 233 tkr som beror på intäkter i form av stimulansmedel för ökad bemanning. I överskottet ingår kostnader för färdigbehandlade patienter som inte kan beredas plats i kommunens verksamhet med -115 tkr. Prognosen inom hemsjukvården visas ett överskott om 176 tkr, men osäkerhet råder för ökade kostnader gällande hjälpmedel.
2016-06-16 9 (20) 100 forts. Inom ramen för kommunens hälsopprojekt görs en satsning för att minska sjukfrånvaron inom vård och omsorg. Målet är att det ska leda till förbättrad hälsa för medarbetarna och en minskad kostnad för arbetsgivaren. Hemtjänsten är först ut då sjukfrånvaron inom förvaltningen är högst här. Arbete sker kontinuerligt för att det ska vara rätt bemanning utifrån kundens behov och verksamhetens budgetram, vilket innebär att man när det är möjligt, utifrån kundens behov inte tillsätter vikarier. En utvärdering av organisationsförändringen inom hemtjänsten utifrån genomlysning som gjordes 2014 pågår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-06-14. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Ekonom Diariet
2016-06-16 10 (20) 101 Dnr 2016/VO0056 Föreningsbidrag 2016 s beslut beviljar Vetlanda FUB-föreningen bidrag med 80 000 kr avseende verksamhetsåret 2016. Ansökan om bidrag med 7 500 kr till föreningen Tuberös Skleros Complex Sverige avslås. Jäv Agneta Lindberg (S) deltar inte vid handläggningen av ärendet på grund av jäv. Ärendebeskrivning Vetlanda FUB-förening ansöker om bidrag med 100 000 kr för föreningens fritidsverksamhet inom klubb Gnistan. Föreningen bifogar i ansökan årsrapport med verksamhetsberättelse för 2015 och budget för verksamhetsåret 2016. Föreningen Tuberös Skleros Complex Sverige ansöker om bidrag för aktivitet Familjeläger med 7 500 kr. Föreningen har inte bifogat någon verksamhetsberättelse. En kortare beskrivning av lägerverksamheten och budget för detta framgår av ansökan. Verksamheten och aktuell målgrupp inom Föreningen Tuberös Skleros Complex Sverige hamnar i nuläget inte under vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Föreningen verksamhet bedrivs endast på riksnivå och ansökan berör endast enskilda individer. Bedömningen är att avslå ansökan. Vetlanda FUB bedriver lokal verksamhet riktad till personer inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Bedömningen är att verksamhetens arbete är positiv för målgruppen och att ansökan kan beviljas med 80 000 kr. Yrkanden Stig-Göran Fransson (C) tillstyrker förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-26. Protokoll VON arbetsutskott 2016-06-07 48.
2016-06-16 11 (20) 101 forts. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden beviljar Vetlanda FUB-föreningen bidrag med 80 000 kr avseende verksamhetsåret 2016. Ansökan om bidrag med 7 500 kr till föreningen Tuberös Skleros Complex Sverige avslås. Beslutet skickas till: Berörda föreningar Vård- och omsorgschef Ekonom Diariet
2016-06-16 12 (20) 102 Dnr 2016/VO0014 Kontaktpolitiker information från kontaktpolitikerbesök m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Ledamot i vård- och omsorgsnämnden har möjlighet att antingen skriftligt och/eller muntligt informera om besök vid vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter utifrån sin roll som kontaktpolitiker. Information från kontaktpolitikerbesök vid - Boenderåd Österäng 2016-05-23 - Carina Wall - Tomasgårdsrådet 2016-05-10 - Rune Solid Ledamot har även möjlighet att informera från andra möten/besök/utbildningar etc. Beslutet skickas till: Diariet
2016-06-16 13 (20) 103 Dnr 2016/VO0061 Yttrande över motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter s beslut ställer sig bakom yttrande över motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat inkommen motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter. Motionen innehåller flera förslag att bemötas av samtliga nämnder. Funktionschef FO Ludwig Vinterdag säger att bedömningen är att ett centrallager är ett måste för att få en effektiv och bra organisation som har en god förmåga och håller god inventerad lagerstatus. Vård- och omsorgsförvaltningen har i dagsläget inga lokaler som går att använda för att lagra saker i en central organisation. Vård- och omsorgsförvaltningen kan se en möjlighet att förslag om second hand verksamhet går in i redan befintlig verksamhet som bedrivs genom daglig verksamhet. Detta kräver ett nytt avtal för resultatenheten. Ett centrallager med tillhörande verkstadsdel kan skapas och drivas av daglig verksamhet med ekonomiskt stöd av alla förvaltningar. Förslagsvis i anslutning till lokaler där daglig verksamhet driver annan verksamhet, ex. biltvätt om beslut att starta upp denna verksamhet fattas. Detta skulle innebära samordningsvinster. Tillgång till maskiner och verktyg finns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-05-27. Protokoll VON arbetsutskott 2016-06-07 49.
2016-06-16 14 (20) 103 forts. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom yttrande över motion om återanvändning inom Vetlanda kommuns verksamheter. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Vård- och omsorgschef Diariet
2016-06-16 15 (20) 104 Dnr 2016/VO0081 Inventering av framtida behov Bostad med särskild service LSS s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Funktionschef FO Ludwig Vinterdag redovisar inventering av framtida behov av platser i bostad med särskilt service LSS. Vinterdag säger att trots att antalet platser nästan har fördubblats sedan 2002, är platserna fullbelagda. I dagsläget finns 7 boenden med 60 platser. Inventeringen visar ett tydligt behov av att utöka antalet platser inom gruppboende i framtiden. Av inventeringen framgår att 11 personer är kända som kan komma att ansöka om boende inom 5-6 år. Utöver dessa finns 14 personer i åldern 14-21 år som inte besvarat enkäten och som man därför inte vet om boende efterfrågas eller inte. Även boendestöd är en efterfrågad insats. Inventering av framtida behov av bostad med särskild service LSS kommer att göras vartannat år. Beslutsunderlag Presentation Inventering av framtida behov Bostad med särskild service LSS. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgschef L Vinterdag G Mathur Diariet
2016-06-16 16 (20) 105 Dnr 2015/VO0077 Daglig verksamhet enligt LSS och sysselsättningsverksamhet för personer med psykiska funktionshinder - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning tog 2015-10-29 25 del av tidplan för utvecklingsprojekt Daglig verksamhet enligt LSS och sysselsättningsverksamhet för personer med psykiska funktionshinder projektet, och att de olika delprojekt som föreslås inom ramen för projektet ska var och en innan genomförande presenteras för och beslutas av vård- och omsorgsnämnden. Ludwig Vinterdag, funktionschef FO berättar att det i dagsläget endast är delprojekt gällande övertagande av café Snäckan som har genomförts. Ett övergripande projekt för kommunen som helhet gällande bilhantering/biltvätt etc. pågår, där beslut avvaktas inför ställningstagande om ev. projekt gällande biltvätt inom daglig verksamhet. Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef L Vinterdag Diariet
2016-06-16 17 (20) 106 Dnr Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. a) 2016-04-01--04-30 Beslut/Avgifter b) 2016-05-01--05-31 c) 2016-04-01--04-30 Avvikelser SoL/LSS d) 2016-05-01--05-3 Avvikelser SoL/LSS
2016-06-16 18 (20) 107 Dnr Övrigt ärende Framtiden inom vård och omsorg s beslut Workshop/planeringsdag anordnas för vård- och omsorgsnämnden angående framtidens vård och omsorg och de behov och krav som kommer att ställas på förvaltningen. Ärendebeskrivning Hur ser framtidens vård och omsorg ut och vad kommer att krävas? Hur väl rustad är vård- och omsorgsförvaltningen inför framtidens utmaningar? Finns rätt och tillräckliga resurser? Ekonomi? För att vara väl förberedda för framtiden föreslås dessa frågor diskuteras i vård- och omsorgsnämnden. Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef Verksamhetsutvecklare VO
2016-06-16 19 (20) 108 Dnr Sekretess
2016-06-16 20 (20) 108 forts. Sekretess