Nordisk Ministerråd Mødegruppe Nordisk embedsmandskomite for energi, EK-E Mødetid 28. november 2013 Mødested Ved Stranden 18, Köpenhamn Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 28. november 2013 13-796 Til stede Sverige Danmark Finland Norge Island NMRS Kansliråd Christina Oettinger-Biberg Departementsekretarere Per Högström International direktør Hans Jørgen Koch Fuldmægtig Vivi Yieng-Kow Specialforskare Hannu Lipponen Avdelingsdirektør Johan Vetlesen Special Adviser Helga Barðadóttir Afdelingschef Annika Rosing Seniorrådgiver Susanna Widstrand Rådgiver Niels Wanning Koordinator Kolbrún Árnadóttir Projektmedarbetare Sigrid Døvling Søndergaard Gäster Personalchef, Gisle Norheim, NMRS, punkt 70 Tommy Jansson, Faugert&co, punkt 71 Sebastian Stålfors, Faugert&co, punkt 71 Seniorrådgivare Johan Lindblad, Nordiska Rådet, punkt 74 Seniorrådgivare Tryggvi Felixson, Nordiska Rådet, punkt 74 Ordförande KOL-gruppen Reino Abrahamsson, punkt 76 Koordinator KOL-gruppen Anna Gran, punkt 76 Ingeniør Tina Sommer Kristensen, Energistyrelsen, punkt 74 Chefkonsulent Kristine Bak, Energistyrelsen, punkt 77 Seniorrådgivare Kristian Henriksen, NMRS, punkt 78 Seniorrådgivare Mads Randbøll Wolff, NMRS, punkt 78 Ikke til stede Færøerne Åland Grønland NEF Energirådgiver Kári M. Mortensen Energiutvecklare Henrik Juslin kontorchef Pernille Møller AC- fuldmægtig Per Nielsen Direktør Anne Cathrine Gjærde
69/13 Godkännande av dagordningen a 1 Referat Nordisk embedsmandskomite for energi 4. september 2013 kl. 10:00 - Att ÄK-E godkänner dagordningen. - Att ÄK-E tar föregående protokoll för kännedom. ÄK-E tog föregående protokoll till kännedom. ÄK-E godkände dagordningen. 70/13 Personalärende ÄK-E tog informationen från administrativa chefen på NMRS, Gisle Norheim, om processen med att förlänga kontrakten för direktören på NEF, för kännedom. ÄK-E beslutade enligt Generalsekreterarens förslag att förlänga Anne Cathrine Gjærdes kontrakt som direktör för NEF till och med den 30 september 2017. 71/13 NEF konsekvensanalyse - status 1 Tilbud fra Faugert & Co side 2 af 11
- AT EK-E orienteres om status for konsekvensanalysen af Faugert & Co. - At EK-E kommer med input til det videre arbejde. Tommy Jansson og Sebastian Stålfors fra Faugert præsenterede status på arbejdet med konsekvensanalysen af NEF. EK-E havde enkelte kommentarer til Faugerts forståelse af mandatet for konsekvensanalysen, hvilket bl.a. gik på at en fusion af institutionerne i Oslo ikke skal undersøges. Faugert har planlagt et tolkningsseminarium, hvor den indsamlede empiri vil blive præsenteret. Mødet, der vil have deltagelse af NMRS og de medlemmer af EK-E, der har mulighed for at deltage, vil blive afholdt i Näringsdepartementet i Stockholm d. 19. december 2013 kl.13-16. 72/13 Orienteringar från ordförandeskapet - Att ÄK-E tar ordförandeskapets orienteringar till kännedom. Ordförandeskapet informerade om en ordföranseskapskonferens Elområden och hantering av överföringsbegränsningar i stamnät ur ett nordiskt perspektiv. Konferensen ägde rum i Stockholm den 20 november 2013. Konferensen lyckades bra, många deltagare och de rätta personerna på plats. Den tredje och sista svenska ordförandeskapskonferensen, som ska handla om nordiskt energiforskningssamarbete i framtiden, kommer troligtvis att hållas under det första halvåret 2014. ÄK-E tog ordförandeskapets orientering till kännedom 73/13 Orienteringar från sekretariatet a 1 Referat fra EK-E organiseringsmøde.docx side 3 af 11
- Att ÄK-E tar sekretariatets orienteringar för kännedom. - Att ÄK-E beviljar 150.000 DKK (budget 2014) till drift av sekretariatet i 2014. - At EK-E protokolfører referatet og beslutningerne fra organiseringsmødet d. 30. oktober 2013. ÄK-E tog informationen från sekretariatet till kännedom ÄK-E beslöt att återkomma till begäran om bevillning till drift av sekretariatet på nästa möte. ÄK-E bad sekretariatet att redovisa vilka utgifter som har belastat drift 2013 på nästa möte. ÄK-E bad NMRS att skicka referatet från organiseringsmötet till ÄK-E för kommentarer, ÄK-E ska återkomma till NMRS med sina kommentarer senast den 6 december. NMRS kommer revidera referatet, sen ska det godkännas via skriftlig procedur. ÄK-E beslöt att samarbetsprogrammet ska översättas till engelska, finska och isländska. Svensk och engelsk version ska tryckas i 1000 ex på varje språk. Finska och isländska versionen ska publiceras på norden.org. 74/13 Nya och gamla rekommendationer-beslut 1 Rek_24_2013 B 289 Nordisk Ministerråds budget og planer for 2014 2 B_289 Betænkning over ministerrådsforslag om Nordisk ministerråds planer og budget 2014 3 Rek_30_2013 B 292 Handlingsprogram för det energipolitiska samarbetet 2014-2017 4 B_292 Betänkande över ministerrådetsförslag om handlingsprogram för det nordiska, energipolitiska samarbetet 2014-2017 5 Utkast svar rek 30 2013 B 292 handlingsprogrammet till ÄK-E 28 november 6 Betænkning over meddelelse om rekommandasjon A1542 23 2011Energieffektivitet, fornybar energi og energiforskning - Att ÄK-E tar informationen från Nordiska rådets seniorrådgivare Johan Lindblad och Tryggvi Felixson till kännedom och diskuterar vid behov. - Att ÄK-E beslutar att ge NMRS i uppdrag att tillsammans med NEF göra ett utkast till svar när arbetet har påbörjats med NEF:s nya energiforskningsprogram för 2015-2018 för rekommendation 24/2013 B 289, Nordisk Ministerråds budget og planer 2014, 11:te att-satsen, a 1, 2. side 4 af 11
- Att ÄK-E diskuterar utkastet till svar och kommer med eventuella rättelser och beslutar att godkänna svaret efter eventuella rättningar för rekommendation 30/2013 B 292, Handlingsprogram för energipolitiska samarbetet 2014-2017, a 3, 4 och utkast till svar i a 5. - Att ÄK-E beslutar att ge AGEE i uppdrag att formulera ett svar på rekommendation 23/2011 A 1542 Energieffektivitet, förnybar energi och energiforskning 1:a att-satsen om energieffektiviseringsmål, a 6. ÄK-E tog informationen från Nordiska Rådets seniorrådgivare Johan Lindblad och Tryggvi Felixson till kännedom. ÄK-E beslutade för rekommendation 24/2013 B 289 Nordisk Ministeråds budget og planer 2014 11:te att-satsen, att NMRS gör ett utkast till svar efter beställning från huvudansvarige HRAJ (personal-, ekonomi- och juridikavdelningen hos NMRS) och kontaktar NEF vid behov. Rekommendationen ska presenteras vid Nordiska Rådets temasession 7-9 april 2014, Island. ÄK-E beslutade för rekommendation 30/2013 B 292 handlingsprogam för energipolitiska samarbetet 2014-2017 om ändringar i utkastet till svar. NMRS rättar upp tillsammans med ordförandeskapet samt får det svenska ordförandeskapets ministers godkännande före vidaresändning till GSK och sedan till Nordiska Rådet. Rekommendationen ska presenteras vid Nordiska Rådets temasession 7-9 april 2014, Island. ÄK-E beslutade för rekommendation 23/2013 A 1542 Energieffektivitet, förnybar energi och energiforskning 1:a att satsen, att ge AGEE i uppdrag att formulera ett svar utifrån diskussionerna med Nordiska Rådet. NMRS meddelar AGEE om en lämplig tidtabell och tidigare svar och bestänkningar. Det isländska ordförandeskapets minister godkänner det slutliga svaret på rekommendationen före vidaresändning till GSK och Nordiska Rådet. Rekommendationen ska presenteras vid Nordiska Rådets ordinarie session 28-30 oktober 2014, Sverige. 75/13 Samarbeid med NEFCO - beslutning 1 Projektansøgning - Samarbeid med NEFCO - At EK-E beslutter at godkende projektansøgningen for Samarbeid med NEFCO(bilag 1) - At EK-E beslutter at disponerer 350 000 DKK til projektet fra budgetpost 4-5142-2 side 5 af 11
EK-E godkendte ikke projektansøgningen. EK-E besluttede ikke at disponere midler til dette projekt. EK-E havde den holdning at projektansøgningen på nuværende tidspunkt ikke kunne godkendes da det er for uklart hvad projektet vil beskæftige sig med og hvad projektet skal bidrage med på længere sigt. EK-E besluttede at invitere Henrik Forström fra NEFCO til et møde i EK-E for at høre mere om samarbejdsmulighederne for derefter at tage beslutning om hvorvidt dette er et projekt man ønsker at arbejde videre med. 76/13 Klima- og luftgruppen (KOL) præsentationen Ingen bilag - At EK-E tager KOLs formands præsentation til efterretning og tager en dialog med formanden om mulighederne for synenergier EK-E tog orienteringen fra KOLs formand, Reino Abrahamsson, til efterretning. 77/13 Engrosmodellen - Att ÄK-E tar informationen från Kristina Bak till kännedom angående Engrosmodellen och diskuterar vid behov. EK-E tog orienteringen fra Kristine Bak til efterretning og stillede uddybende spørgsmål. 78/13 Grøn vækst - status - beslutning side 6 af 11
1 2 3 Udkast til høringssvar fra MR-FJLS-EK-FJ Svarsmejl plus uppföljning från ÄK-N Statusrapportering grønne testcentre - svar fra EK-U - Att ÄK-E tar informationen från seniorrådgivare Mads Randbøll Wolff och Kristian Henriksen Nordiska Ministerrådet om uppföljningen av Grön tillväxt uppdraget Testcenter från ÄK-J och ÄK-N till kännedom, a 1, 2. ÄK-U önskar inte utföra någon uppföljning, a 3 - Att ÄK-E beslutar att uppmana ÄK-J och ÄK-N att inkomma med konkreta projektförslag. - Att ÄK-E beslutar att disponera 429.000 DKK för ÄK-J och ÄK-N:s kommande projektförslag från Grön tillväxt kontot 7-8110-1 för Testcenter från budgetår 2013. - Att ÄK-E beslutar att avsätta 80.000 DKK för kommande utgifter i samband med kommunikation, publikation och slutrapportering, från Grön tillväxt kontot 7-8110-1 för Testcenter från budgetår 2013. - Att ÄK-E beviljar 1.200.000 DKK från budgetpost 7-8113-2 till NordSyn:s verksamheter i 2014, samt ger NMRS i uppgift att skriva ett tilläggskontrakt. - Att ÄK-E beslutar att Grön tillväxt uppdraget Elmarknad- Förbrukarflexibilitet (pågående projekt) görs om till ett separat projekt med budget endast från budgetkonto 7-8112-1 för aktiviter och sekretariatsbistånd. - At EK-E beslutter hvornår øvrige delansvarlige skal informeres om status for projekterne: Forbrugerfleksibilitet og Nordsyn. - Att ÄK-E beslutar att ge NMRS i uppdrag att kontakta de huvudansvariga sektorerna för att få svar på när och hur ÄK-E kommer att bli involverade i projekten som MR-E har delansvar för. ÄK-E tog informationen från seniorrådgivarna Mads Randbøll Wolff och Kristian Henriksen Nordiska Ministerrådet om ÄK-J respektive ÄK-N:s planer på kompletterande projekt inom uppdraget Testcenter till kännedom. ÄK-E beslutade att uppmana ÄK-J och ÄK-N att inkomma med kompletterande konkreta projektförslag inom uppdraget Testcenter. ÄK-E beslutade att disponera 429.000 DKK (konto 7-8110-1) till ÄK-J och ÄK- N:s kommande projektförslag inom uppdraget Testcenter. ÄK-E beslutade att disponera 80.000 DKK (konto 7-8110-1) för utgifter i samband med slutrapportering av Testcenter uppdraget. ÄK-E beslutade att bevilja 1.200.000 DKK (konto 7-8113-2) till NordSyn:s projektet för aktiviteter under 2014. NMRS fick uppdrag att göra ett tilläggskontrakt. side 7 af 11
ÄK-E beslutade att uppdraget Förbrukarflexibilitet görs om till ett separat projekt med egen budget och alla aktiviteterna inklusive projektsekretariat samlade från konto 7-8112-1, samt att EMG ska ansvara för uppdraget. EMG ska inkomma med en konkret projektansökan som bygger på deras pågående projekt med Thema, som även ska innehålla rapporterings-, arbets-, budget- och kommunikationsplaner. ÄK-E beslutade för uppdraget Förbrukarflexibilitet att delansvariga sektorer ska kontaktas vid 1:a avrapporteringen av projektet, samt att de då kan ge synpunkter på vidareutveckling av uppdraget. ÄK-E beslutade att delansvariga sektorer ska kunna kontakta projektledaren för NordSyn Ecodesign och energimärkning om mer information och för att få lämna synpunkter. NMRS kontaktar och informerar delansvariga sektorer. ÄK-E beslutade att ge NMRS i uppdrag att kontakta de huvudansvariga sektorerna för att få svar på när och hur delansvariga ÄK-E kommer att involveras i uppdragen. 79/13 EMG efter 2013- beslutning 1 2 EMG projektansøgning om sekretariatsbistand - udkast Mandat för elmarknadsgruppen - At EK-E beslutter at disponere 280 000 DKK fra budgetposten (4-5141-1) projektmidler energi 2014 til sekretariatsbistand af EMG for 2014 - At EK-E beslutter at EMGs nuværende kontrakt afsluttes d. 31.12.2013, og at 554.000 DKK bevilliget i 2013 til grøn vækst projektet omkring forbrugerfleksibilitet flyttes til et særskilt projekt omkring dette (se dop. om grøn vækst) - At EK-E beslutter at godkende det nye mandat for EMG (2014-2017), a 2. EK-E besluttede at disponere 280 000 DKK fra budgetpost 4-5141-1 til sekretariatsbistand for EMG i 2014. EK-E besluttede at den nuværende kontrakt med EMG ændres til at afsluttes per 31. december 2013 og at 554 000 DKK flyttes til et særskilt projekt inden for Grøn Vækst. EK-E besluttede at godkende et to-årigt mandat for EMG 2014-2015 efter indførelse af foreslåede rettelser. Norge bad desuden om at få ført til protokol at EMG skal tage en diskussion der kan tydeliggøre hvad arbejdet med energilagring dækker over, hvilket skal fremgå af den 4-årige handlingsplan for EMG. side 8 af 11
80/13 AGFE efter 2013- beslutning 1 2 AGFE projektansøgning om sekretariatsbistand - udkast Mandat för arbetsgruppen för förnybar energi - At EK-E beslutter at disponere 209 100 DKK fra budgetposten (4-5141-1) projektmidler energi 2014 til sekretariatsbistand af AGFE for 2014 - At EK-E beslutter om det nye mandat for AGFE (2014-2015), a 2. EK-E besluttede at disponere 209 100 DKK fra budgetpost 4-5141-1 til sekretariatsbistand for AGFE i 2014. EK-E besluttede at godkende et to-årigt mandat for AGFE 2014-2015 efter indførelse af foreslåede rettelser. DK gjorde desuden opmærksom på at AGFE vil præsentere en projektansøgning angående modellkörningar av Ea Energianalyse og anmodede om at EK-E kan behandle den i skriftlig procedure. 81/13 AGEE efter 2013- beslutning 1 2 AGEE projektansøgning om sekretariatsbistand - udkast Mandat för arbetsgruppen för energieffektivisering - At EK-E beslutter om og bevilliger 220 000 DKK fra budgetposten (514) projektmidler energi 2014 til sekretariatsbistand af AGEE for 2014 - At EK-E beslutter om det nye mandat for AGEE (2014-2015), a 2. side 9 af 11
EK-E besluttede at disponere 220 000 DKK fra budgetpost 4-5141-1 til sekretariatsbistand for AGEE i 2014. EK-E besluttede at godkende et to-årigt mandat for AGEE 2014-2015 efter indførelse af foreslåede rettelser. Antallet af møder per år skal ændres til 2-5 således at arbejdsgruppen har mulighed for at afholde færre møder, hvis det ønskes. 82/13 Möteskalender 2014 - Att ÄK-E noterar datum för möten i 2014. ÄK-E beslutade följande mötesdatum för 2014: 4 februari på Island 26-27 mars, möjligen i samband med NEF:s styrelsemöte 13-24 maj i Köpenhamn 16-17 september på Island 25-26 november i Köpenhamn ÄK-E beslutade att fortsättningsvis ha ett gemensamt möte med NEF:s styrelse varje år. Den 5 februari 2014 är planlagt kick-off seminarium angående projekt under bio-ekonomi paraplyn. MR-NER mötet är planerad i november 2014, ordförandeskapet återkommer med datum. 83/13 Nationella orienteringar - Att ÄK-E tar orienteringar från länderna till kännedom. side 10 af 11
ÄK-E tog ländernas orientering om vad som pågår inom energisektorn i respektive land till kännedom. 84/13 Protokollering av skriftliga procedurer a 1 Skriftlig prosedyre - Ätt ÄK-E för till protokoll att länderna har godkänt skriftlig procedure om: Ændring i kontrakt for Nordsyn. Frist 4 oktober. At AGEE kan ændre i beskrivelsen af projekt 3B, Nordisk samordning av kvalificeringssystem för leverantörer av energitjänster. Mandat for konsekvensanalysen FRIST 16 oktober. ÄK-E beslutade att föra de skriftliga procedurerna till protokollet. NMRS fick önskemål från ÄK-E om att skriftliga procedurer i framtiden (om möjligt) kommer att skickas ut av en person (Kolbrún). I fall sekretariatet inte har mottagit svar från alla länderna innan fristen går ut så kommer en ny skriftlig procedur att skickas ut. 85/13 Eventuellt - Att ÄK-E diskuterar eventuella övriga frågor. DK informerade om uppföljning av NETP. NO begär ändrat slutdatum för projekt 11351 Workshop Enøk-sentra. ÄK-E beviljade det. side 11 af 11