Minnesanteckningar Kretsmöte 10/2-15 hos Södra Sandby

Minnesanteckningar Kretsmöte 10/2-15 hos Södra Sandby Följande kårer var närvarande Bjärred Martin Kadikis Finn Alexander Wallin, Lars-Ingmar Olsson Furulund Lisa Robertsson Eslöv Eva Edberg, Maria Bjerkborn Torn Mikael Andersson Hofterup Ulrika Friman Dalby Jonas Lindhe Drottningsstaden Håkan Kvist Staffanstorp Richard Strand Södra Sandby Bo Freij, Herbert Cervin, Mats Jarleborn, Marcus Freij Södra regionala kansliet Caroline Eriksson Läget i kårerna. Torn Ska dra igång den årliga loppmarknaden. Har en hel del saker på gång i sommar. Drottningsstaden Har sitt årsmöte snart, i mars. Hela kåren involverad. Kommer åka både till Sjöröd och Hörs Nygård på läger. Bjärred Startade arbetet med Här är vi Hit vill vi inom Attraktiv scoutkår i november. Kommer ha uppföljning på detta på ledarsamling i mars. Bra arbete för kåren, det visade sig att styrelse och avdelningsledare kanske inte alltid hade samma syn på saker, tex kommunikation. Förbättringar är på gång. Södra Sandby Jobbar själva med målarbete. Det svåraste just nu är att få upp engagemanget, många vill men ingen gör. Har sin loppis i maj under två timmar!! Och finansierar hela året. Dalby Har årsmöte i morgon. Satsar på att hålla igång ledarvården minst en gång per år där de kör igenom praktiska saker som Trygga Möten och HLR med mera. De äldsta scouterna kommer åka på Livat2015 på västkusten. Kåren kommer även vara med på Hörs Nygård. Har just nu 59 spårare samtidigt! Scouterna Box 420 34 Telefon: +46 8-555 065 00 Webb: www.scouterna.se The Guides and Scouts of Sweden 126 12 Stockholm Fax: +46 8-555 065 99 E-post: info@scouterna.se 1

Eslöv Börjar arbetet med Attraktiv scoutkår och Här är vi Hit vill vi i mars. Kommer åka med hela kåren till fjällen i sommar. Spårarna kommer kunna åka till Hörs Nygård på vårläger så att det finns alternativ för de som inte vill/kan åka till fjällen. Hofterup Satsar på kårläger i sommar. Men är även med på kompisläger och ska till Bälsebo. Försöker komma igång att skicka äventyrarna på Ledarutbildning Patrull. Kävlinge Har haft en rekryterings dag för vuxna. Bjöd in till prova på praktisk scouting en förmiddag. Nya ledare på gång in i kåren! Kommer eventuellt åka till Sjöröd i sommar. Har problem med skadegörelse av stugan, som tar mycket tid och kraft. Furulund Ska ha Ledarutbildning BAS på kåren då de är många nya ledare. Valborg är den stora intäkten, har blivit en tradition att hela byn kommer till scouterna! Åker till Vässarö i sommar. Finn har väldigt många äventyrare 43 st! Kul och utmanande. Var med på hälsningsgillet på universitet för att hitta ledare och erbjuda roververksamhet. Åker till Vässarö i sommar. Staffanstorp (Djurslöv) Kommer åka till Vässarö. Har flera ledare som ska gå BAS. Känner att det finns brist på gamalerfarenhet i kåren som leder till extra utmaningar ibland. Vux enrekrytering Våga fråga! Vi pratade om hur vi kan få in fler vuxna i verksamheten. Carro visade en presentation som är bifogat till anteckningarna. I slutet hade vi en övning där man skulle diskutera med andra om fyra olika områden. Det bästa sättet/tillfället att rekrytera nya ledare är Det bästa sättet att behålla ledare är Bästa argumenten till varför någon ska vara med i scouterna Detta skulle jag vilja ja för att känna mig välkommen i en scoutkår. Mycket bra diskussioner och här är de sammanfattande tankarna under respektive område. Det bästa sättet/tillfället att rekrytera nya ledare är I samband med kårläger, bjuda in familjer. Familjescouting föräldrarna blir ambassadörer för scouting Andra aktiviteter som kåren har. Gör föräldrarna till en viktig och självklar del i verksamheten. 2

Låt era scouter göra reklam för kåren på arrangemang som de åker på. Tex Explorer Belt. Om någon om då varit med och hört om kåren och känner någon där och sedan flyttar till staden för plugg eller andra anledningar så är kontaktvägen in i kåren kortare. Bjuda in föräldrar på kaffe vid lämning av scouter. Någon måste finnas på plats och prata med föräldrarna. Men mycket givande, ta dock inte ledarresurser från barnverksamheten som är igång! Funkar bäst på spårarna kan även funka på upptäckarna. Scoutcafé Ha en önskelista från kåren vid julbord där alla är inbjudna. Allt ifrån att kåren önskar sig stormkök och knop rep till ledare. Det går att sätta krav på föräldrar att två styck behövs varje spårarmöte tex. De kommer! (Eslöv) Det bästa sättet att behålla ledare är Vara tydlig när man berättar om vilka förväntningar som finns. Värdesätta ledarna i kåren, visa att de är viktiga och betyder mycket. Vara lyhörd när det verkar lite jobbigt på en avdelning. Ha jourhavande hjältar, folk som kan ringas in. Upprätta en lista med personer som kan kontaktas när det behövs folk Öppna upp verksamheten, hjälps åt. Sluta med revir! Ha både ledare och hjälpledare (som hjälpledare kan det vara lägre förväntningar) Ta hand om ledarvården! Gör den till återkommande inslag. Ge julklappar, fortbildning en trevlig middag mm. Ta hand om varandra! Gör inte ledarvårdsaktiviteter till tvång, då kommer inte så många. Visa på vad man missar, då kommer fler nästa år. Visa uppskattning genom utmärkelse: o o o o Ledarstipendium andra kan nominera ledarkollegor Sök kommunstipendium tecken på uppskattning, någon har tänkt på mig och synliggör scouting. Instifta kårpris för bästa ledare, eller årets Makalös (Staffanstorp) någon som varit speciellt bra. Sök Silvergåsen på distriktet. Detta skulle jag vilja ha för att känna mig välkommen i en scoutkår Ledargemenskap Att det finns tid till att ta emot. o Mentorskap 3

o o o Praktisk kunskap om kåren, utrustning mm Pedagogik, hur jobbar vi här? Välkomnande stämning Utbildning/kurs (BAS och SCOUT, Trygga Möten) Någon som lyssnar och som man kan ställa alla frågor till. Möjlighet att påverka Introduceras till HELA kåren, inte bara avdelningen. Utvecklingssamtal med ledare Bästa argumenten till varför någon ska vara med i scouterna Kamratskap inom ledarlaget Tillgång till ett stort nätverk Möjlighet att lära känna barnen i närområdet Bra merit på CV ge ett intyg på insats i kåren (mall kommer läggas upp på hemsidan) Inom scouterna finns det en palett av mycket, och många möjligheter. Distriktsstämman 2015 (DST) Sedan förra mötet i december har det varit ett första planeringsmöte för DST 2015. Lokalen är det som är viktigast just nu. Planerna på antingen Medborgarhuset i Eslöv eller AF borgen i Lund faller för de är bokade. Lokaler att kolla på är: Alnarp Medicon village LTH Polhemsskolan Vi vill att det ska vara enkelt att ta sig dit, dock överväger parkeringsmöjligheter. Lars-Ingmar fortsätter kolla på lokal. Nästa planeringmöte dit alla som vill är välkomna är den 3 mars 4

Övrigt Scouttåget Landskrona 11 april mellan 10-16 kostnad 50 kr. kom på en trevlig dag tillsammans med scouter från hela Skåne och gå på workshops och föreläsningar. Kom själv eller ta med dina ledarkollegor! Trygga Möten erbjuds centralt i Skåne tre gånger per termin, välj den som passar dig. Datumen för våren är: 3 mars Hässleholm 11 mars Ystad 19 mars Påarp Anmälan sker här http://arrangemangiskane.scout.se/utbildningar/trygga-moten/ Facebook Använd gärna gruppen Scouter i Lundakretsen Gilla Södra kansliet, Scouterna för kontinuerlig uppdatering om vad som händer i scoutskåne. Kommande möten i kretsen 3 mars, tisdag Planering DST 19 april, söndag Kretsmöte 09.00 tema styrelse. Kom hela eller delar av styrelsen och prata med andra i samma situation för att byta tankar och idéer. Hos Eslövs scoutkår i Råröd stugan 7 oktober, onsdag Kretsmöte 18.30 fokus DST handlingar 1 december, måndag Kretsmöte 18.30 Tema och plats kommer senare Vi tackar Södra Sandby för lokal, fika och en trevlig kväll! Vid tangenterna Carro Eriksson utvecklingskonsulent, som går på föräldraledighet om ca 1 månad, och hälsar Evelina Rasmussen välkommen som vikarie. 5

Hur kan vi bli f ler? Rekrytera Mera!

Många är ni scoutkårer som vill ha fler ledare! Förhoppningsvis har ni efter årets första kretsmöte fått lite tips, idéer och inspiration i ert fortsatta arbete kring ledarrekrytering! Utvecklingskonsulent Caroline Eriksson Caroline.eriksson@scouterna.se

Framgångsf aktorer I konceptet Attraktiv scoutkår pratar vi om att för en attraktiv scoutkår så handlar 20 % om externa förhållande antal människor i närområdet, boendeform, inkomst, etniska sammansättning mm. 80 % om vad man gör och hur man gör det! Dvs. Ledarnas arbete, ert program för barnen, det dagliga scoutarbetet, ledarnas inställning, hur man bemöter ledarkollegor, scouter, föräldrar m.fl.

Varf ör Rekrytera?

Våga Synas För syns vi inte, finns vi inte..

Synas, men var Scouterna är ex perter på att vara med överallt. Överallt kräver ledare. Ledare har vi ont om. Om vi skulle sluta vara med överallt! Överallt är kanske bra ekonomiskt men vad ska vi med pengar till när vi inte har några ledare? Ledarämnen kan även f ås/f rigöras genom att omstrukturera och våga bryta gamla traditioner!

Vad gör vi egentligen? Våren: Hämta granar i januari Loppis, korvgrillning på vårmarknad, Valborgsf irande, leverera jordsäckar Sommaren: Nationaldagsf irande, Midsommarf irande, sommarmarknad, korvgrillning utanför ICA Hösten: Höstmarknad, Valdagskorvgrillning, korvgrillning utanför ICA, Rekrytering på skolor Vintern: Julmarknad, korvgrillning utanför ICA, sälja julgranar Lägg där till: 40 veckomöten, 4 helghajker, 10 styrelsemöten, en veckas sommarläger, julavslutning, 4 ledarsamlingar, 3 kretsmöten mm.

Vem vill ni rekrytera? För att kunna rekrytera måste vi veta vem vi ska rekrytera! Varför behövs personen? Vad behöver man kunna? Vad är det för uppgif t?

HUR?! VÅGA FRÅGA!

Visste du att den genomsnittliga svensken känner 850 personer och 12 % av dem kan tänka sig att bli scoutledare! Källa: Statistiska centralbyrån samt Nykterhetsrörelsens scoutförbund

Så, hur når vi 850 personer? VÅGA FRÅGA! OCH FRÅGA RÄTT! Vill du bli scoutledare? Eller kanske Har någon frågat dig om du vill engagera dig i Södra sandby Scoutkår?

Tänk ef ter Före! Vad kommer den du frågar att fråga tillbaks? Vad kostar det? Vilka tider? Varför just jag? Måste jag ha skjorta? Behöver jag nån utbildning? Hur länge vill ni ha hjälp? Är det svårt?

Följa upp! Att följa upp en rekryteringsinsats är minst lika viktig som att ställa f rågan! Välkomna i gruppen, förklara förkortningar, komma en kväll innan ett möte för att visa runt i lokalen, vilka grejer som finns var mm. Vilka saker får du som ledare låna från kåren gratis (kanoter, tält, stormkök mm.)

Övning ger f ärdighet! Diskutera gärna med någon från någon annan kår! Fyra stationer: Det bästa sättet att behålla ledare är Det bästa sättet/tillfället att rekrytera nya ledare är Bästa argumenten till varför någon ska vara med i scouterna Detta skulle jag vilja ha för att känna mig välkommen i en scoutkår

Hur komma vidare? Workshop Vuxenrekrytering Konceptet Attraktiv scoutkår Föräldramöte Ledarutbildning INTRO Boka en konsulent redan ikväll! Caroline.eriksson@scouterna.se