KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Ärende 9 Postadress: Kultur- och fritidsnämnden, 651 84 Karlstad Besöksadress: Västra torggatan 26 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 sid 1 (3) KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Öppen fritidsverksamhet Tjänsteskrivelse 2012-10-03 Bo Svensson, 054-540 24 83 / 070-6725506 bo.svensson@karlstad.se Till Kultur-och fritidsnämnden Medborgarförslag - Förändra formerna för arrangemang vid skolavslutningen Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Janne Rannbergs medborgarförslag avslås. Förslagen till åtgärder finns redan idag i praktiken i strategier och inom existerande arbetsgrupper. Sammanfattning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag att förändra kommunens skolavslutningsaktiviteter. Förslaget innehåller, till stora delar, sådana aktiviteter och åtgärder som redan i dag arbetas med i olika samverkansgrupper. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2012 Janne Rannbergs medborgarförslag den 25 juni 2012. Ärende Skolavslutningsarrangemang finns av olika slag i kommunen. KFF ansvarar för verksamheter som finns i första hand på parklekar, fritidsgårdar och UNO. Det finns eftermiddags- och kvälls aktiviteter på parklekar likaså finns det även fritidsgårdar som har sådana aktiviteter. UNO tillsammans med fritidsgårdarna anordnar kvällsprogram i Karlstads centrum. Detta är ett uppdrag som Öppen fritidsverksamhet har från Samverkansgruppen för barn- och ungdom. 2012 flyttades arrangemanget från Stora torget till nya Sandgrundsudden bakom museet. Öppen fritidsverksamhet, genom UNO, har 225 tkr till förfogande för arrangemanget. Dessutom tillkommer personalkostnader för ordinarie personalen. Budgeten är mycket begränsad och ger inte utrymme för välkända artister att ha som extra attraktionskraft. Konceptet bygger på samverkan med ungdomar och ungdomsfullmäktige samt övriga aktörer under skolavslutningen. Inriktning är Postadress: Kultur- och fritidsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Bibliotekshuset karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 67 84 E-post: kulturochfritidsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 sid 2 (3) lokala artister och små attraktioner samt inköp av billiga attraktioner. Vi har workshops som vi själva står för. Vi agerar också som personal vid olika inhyrda attraktioner. När vi 2012 flyttade från Stora torget till Sandgrundsudden så var syftet att förnya arrangemanget. Syftet är att bygga upp ett festivalsliknande arrangemang. Detta tar några år att finslipa, speciellt med tanke på de begränsade resurser som finns till förfogande. Dessutom är det viktigt att de ungdomar som är inblandade har inflytande över hur arrangemanget skall utformas. Förslagsställaren tycker att man skall satsa ordentlig i form av artister som lockar ungdomar. Det kan man göra om det tillförs ekonomi i storleksordningen 500 tkr på artistsidan. Med det följer kostnader för större typ av scen och kringkostnader för backline, backstage, hotell, reseersättningar och dylikt. Förslagsställaren tycker också att ett alternativ är att lägga ner arrangemanget. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker att det är viktigt att det finns ett drogfritt arrangemang skolavslutningskvällen. Det ingår också i uppdraget att tillhandhålla ett drogfritt arrangemang på skolavslutningskvällen Vad det gäller samverkan och samordning sker det redan idag på ett organiserat och systematiskt sätt. Detta gäller så väl i större forum där det sker kompetenshöjande aktiviteter samt utbyte av erfarenheter. Det gäller också inför de riskhelgerna, valborgshelgen och skolavslutningen, där det görs planer för vilka strategier som skall finnas och hur säkerhetsarbetet skall göras. Detta samarbete koordineras i små grupper och stora grupper där erfarenheter utbyts och gemensamma strategier upprättas. Sammanfattningsvis så är det redan nu igång planering inför skolavslutningen 2013 på Sandgrundsudden. Vad det gäller parklekar och fritidsgårdar så har man med det i sin årsplanering. Vad all personal redan nu vet, är att de skall arbeta på skolavslutningskvällen. Allt är inte givet exakt nu för vilka arbetsuppgifter var och en kommer att ha. Öppen fritidsverksamhet vet inte heller nu exakt vilka behov som finns när det lider mot terminsslut. Likaså vet inte vi vilka uppdrag som Samverkansgruppen för barn- och ungdom kan komma att vilja ha utförda. Öppen ungdomsverksamhet är öppen för nya behov och de förändringar som kan komma. Inför besvarandet av detta medborgarförslag har det utbytts erfarenheter om vad som sker på skolavslutningen. Det är representanter för Trygghetscenter, barn- och ungdomsförvaltningen, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, arbetsmarknadsoch socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen som har träffats. Då värderades de olika aktiviteterna som varit. Gemensamt kom man överens om att det ska finnas ett arrangemang på Sandgrundsudden samt att de strategier och säkerhetssamordningar som finns idag skall fortsätta. Naturligtvis fortsätter utvecklingsarbetet och har också fokusering på effektiviseringar.
Dnr KFN-2012-398 Dpl 51 sid 3 (3) Mats Ahrén förvaltningsdirektör Bo Svensson verksamhetschef Beslutet skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Kommunstyrelsen Trygghetscenter Janne Rannberg
!JJmgjf!: Kopia: Blank: Ärende: Vb: Medborgarförslag 2012-06- 2 7 ~?'~~~-T(r'~~iT:l 8ndl~-- _-"-"-- -""'~"1 ~--""""'.'~-"''''-'-.'",n......,..... _... _... --.:..-,.. j Förnamn: Janne Efternamn: Rannberg Gatuadress: Tullhusgatan 14 Postnummer: 65227 Ort: Karlstad Telefon: 0705-101437 E-postadress: janne.rannberg@gmail.com Publicering i enlighet med PuL: Jag godkänner att de uppgifter som jag har angivit publiceras i kallelser och protokoll på Karlstads kommuns hemsida i samband med att förslaget behandlas. : Lägg ner eller förändra Skolavslutning / sommarlovsstarts arrangemanget Motivering till förslaget: Medborgarförslag Skolavslutning / sommarlovsstart arrangemang Har nu varit med i över 25 års tid och sett en mängd olika skolavslutningsarrangemang och tycker det är dags att lägga ner detta helt, alternativt förändra det radikalt, då det i mitt tycke inte finns samma ursprungliga behov längre. Vad är egentligen syftet med hela arrangemanget? Det har blivit likt luciafirandet som var jätte stort förr i tiden. Tills slut var det ingen som knappt ville gå på några arrangemang trots att Kommunen på olika sätt fixade både det ena och det andra. Med andra ord så dog intresset ut för luciafirandet. Precis så tror jag det är med skolavslutningsfirandet också. Det var enligt någon endast ca 600 personer på arrangemanget, personligen tror jag på bara ca 400? Det var mestadels familjer med yngre barn eller personer med anknytning till någon artist. Stundtals var det endast en handfull publik framför scenen eller ens knappt det. Även om det var ca 600 på arrangemanget så är det för dåligt. Det är ju ungefär vad det är på en vanlig kommunal badstrand vid fint väder vilken vardag som helst. Så mycket pengar, planering och personal som jobbar innan arrangemanget, samt jobbade på kvällen är det ett stort resursslöseri när behovet och intresset inte är större. Förslag. Förslag 1. Satsa ordentligt om det ska vara något överhuvudtaget. Planera allt i mycket bättre tid samt marknadsför allt mycket bättre och i god tid innan så att alla vet att det är ett arrangemang. Satsa också i så fall på artister som lockar ungdomarna. Se på på Rix fm galorna som lockar tusentals människor i alla åldrar. Våga satsa! Förslag 2. Lägg ner allt då behovet inte finns och lägg alla resurser där behovet är större. Förslag 3. Vid oro för fylla och andra otrevligheter bilda mobila enheter med Polis, social, fritidsledare, ordningsvakter, sjukvårdare, mfl. som kan ha uppsökande verksamhet och stävja det som behövs. Så mycket personal som normalt sett jobbar med arrangemanget skulle man kunna bilda sex till åtta stora mobila enheter och täcka upp hela Karlstads kommun. Tänk då också på att man bara har personal kostnader för kvällen då alla kostnader för arrangemanget försvinner. Janne Rannberg Karlstad den 25 juni 2012 Dokumentlänk: -->