Handlingarna SM /2017

Relevanta dokument
Handlingar SM /2016

MÖTESPROTOKOLL $$M 8 20/4. Närvarande. Bilagor: Mötets öppnande. 2. Formalia. a. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. b. Val av justeringsperson

KEMISEKTIONENS REGLEMENTE

KEMISEKTIONENS REGLEMENTE

MÖTESPROTOKOLL $$M 4 14/11. Närvarande. Bilagor: Formalia. a. Mötets öppnande. b. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. c. Val av justeringsperson

MÖTESPROTOKOLL SM1 15/16

Handlingar SM /2016

Kompletterande Handlingarna SM /2014

MÖTESPROTOKOLL $$M 6 10/12. Närvarande. Bilagor: 1. Formalia. a. Mötets öppnande. b. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. c. Val av justeringsperson

MÖTESPROTOKOLL SM3 15/16

MÖTESPROTOKOLL SM1 16/17

KEMISEKTIONENS STADGAR

MÖTESPROTOKOLL SM3 14/15

Handlingarna SM /2015

MÖTESPROTOKOLL SM2 15/16

Handlingarna SM /2014

MÖTESPROTOKOLL $$M 4 9/11. Närvarande. Bilagor: Mötets öppnande. 2. Formalia. a. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. b. Val av justeringsperson

Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

STYRELSENS FÖRSLAG PÅ NYA REGLEMENTET. Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Motion 1- Motion om Detektivnämnden

Stadgar för Datasektionen vid Luleå Tekniska Universitet

Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Protokoll sektionsmöte

Handlingarna SM /2016

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS)

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

HANDLINGAR VINTERSEKTIONSMÖTE KUNGLIGA MASKINSEKTIONEN, THS

Protokoll från Sektionsmöte P2

Handlingarna SM /2015

Handlingar Vårsstämma Ekonomsektionen i Luleå

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Kårordförande 14/15 Emilia Wallin Kårstyrelsen 14/15. Cecilia Molinder Vice kårordförande 14/15 Petter Djupfeldt Kårstyrelsen 14/15

1 Mötets öppnande Hanna Kowalska Elleberg (styrit) förklarar mötet öppnat klockan 18:04 och hälsar alla välkomna.

Handlingarna SM /2015

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

Föredragningslista till Sektionsmöte 2016 P2

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 16/5 å Tolvan, Stockholm

Årsmötesprotokoll 2017

Ordförande Rebecca Lundberg förklarade mötet för öppnat kl att justera röstlängden till 20 stycken ombud att justera röstlängden löpande

MÖTESPROTOKOLL Vårterminsmöte 2015 Datum: 13/8 Tid: 17:15(..) Plats: KC:D, Kemicentrum, Lund

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Protokoll fört vid: Sektionen för Medicinsk informatik och Teknik Sektionsmöte Torsdagen den 24/5 å Tolvan, Stockholm

!!! STADGAR. Konglig Samhällsbyggnadssektion, THS. Stockholm. Org. nr Drottning Kristinas väg 19, Stockholm

MÖTESPROTOKOLL $$M 2 31/8. Närvarande. Bilagor: 5 1. Mötets öppnande. 2. Formalia. a. Mötets behöriga utlysande Bilaga 1. b. Val av justeringsperson

Förslag till ändring av stadgarna!

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Protokoll SSTSS Vårmöte

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Dagordning SM 4, 11 december 2014, Oasen Klockan 17:00

Föredragningslista Sektionsmöte , 17:00

Mötesprotokoll, Sektionen för Energi och miljö Sektionsmöte

Stadgar. SULF:s Professorers Förening (SPF)

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

Utrikespolitiska Föreningen Göteborg The Society of International Affairs in Gothenburg

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet

Sektionen för Medieteknik Stockholm Klockan förklarade Jesper Lundqvist styrelsemötet öppnat.

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

Protokoll från Sektionsmöte 1 09/10 (inklusive bilagor)

Maskinsektionens vårterminsmöte

EHVS Extrainsatt Föreningsmöte Protokoll

Uppdaterade Reglemente Sektionen för Energi och Miljö

Föredragningslista Sektionsmöte , 17:00

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Föredragningslista. Sektionsmöte , 17:15

Postbeskrivningar inför Val-SM

Fullmäktigeprotokoll

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :30 E632 1(5)

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

1 Mötets öppnande Hanna Kowalska Elleberg (styrit) öppnar mötet klockan 18:07 och hälsar alla välkomna.

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

3 Medlemmar Medlemmar är de som är valda till styrelsen. Medlemsavgiften är 0 kr. Föreningen har ingen medlemsavgift.

Stadgar. Senast reviderad

Stormöte Föreningen Energisystemteknologerna (org.nr ) ES- sektionen, Uthgård Uppsala

Stadgar. LiTHe Kod. Antagna 30 september 2013

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN STADGAR SENAST UPPDATERAT: ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN

PROPOSITIONER HÄFTE 2 1

Mötesprotokoll Ung Pirat Östra Distriktets kongress februari 1 mars, Uppsala

KALLELSE SM3. Mötestid: 2 Oktober 17:30 på TC Extra mötestid: 3 & 4 Oktober 17:30 Motionsstopp: 22 September Väl mött!

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Uppdaterade Stadgar Sektionen för Energi och Miljö

Konglig samhällsbyggnad. Föredragningslista

- STADGAR - SVENSKA KARATEFÖRBUNDET VÄSTRA

Art Datum Tid Plats Sida Sektionsmöte :30 A117 1(7)

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

6 Godkännande av mötets föredragningslista

STADGAR. Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari Senast reviderade av Boendestämman den 14 Maj 2014.

Sektionen för Medieteknik Stockholm

PROTOKOLL: FLYGSEKTIONENS SEKTIONSMÖTE 3, 2013

SÖDRA GÖTALANDS TYNGDLYFTNINGSFORBUND

Stadgar för PLUM. Personalvetarna Umeå. Reviderad:

Fysikteknologsektionen, Chalmers Studentkår Sida 1 (6) Något försenat öppnades sektionsmötet lite efter halv fyra av Magnus Våge.

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

Stadgar för Sektionen för industriell ekonomi vid Luleå tekniska universitet. Fastställd av Sektionsmötet:

Protokoll: Sektionen för Medicinsk Teknik CNS # 1 Måndagen den 13/5 2015, 17:15 å Funq, Tolvan, Osquars Backe 12, Stockholm

Transkript:

Handlingarna SM 2 2016/2017 Plats: K2, Tid: 18:02 Matanmälan på kongligkemi.se Glöm ej Kårleg

Kallelse till SM2 2016-11-07 Sid 1(1) KALLELSE TILL SEKTIONSMÖTE 2 Tid: Måndagen den 5 december, klockan 18:02 Plats: K2, Teknikringen 28 Kallelsen avser: För kännedom: THS Kemisektionens medlemmar THS styrelse och verksamhetsrevisorer Motionsstopp är måndagen den 21 november. Motioner skickas till talman@k.kth.se Slutgiltiga handlingar och föredragningslista kommer att anslås på anslagstavlor i Dragskåpet den 28 november. Preliminär föredragningslista Nr Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Rapporter 4. Bordlagda frågor 5. Motioner 6. Propositioner 7. Konfirmeringar av ledamöter 8. Val 9. Övriga frågor 10. Nästa möte 11. Mötets avslutande Angelica Andreasson, Talman 16/17

Föredragningslista SM 2 Talmanspresidiet 2016-11-27 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA SM 2 16/17 *=Bilaga finns 1. Mötets öppnande 2. Formalia 2.1 Mötets behöriga utlysande* 2.2 Adjungeringar 2.3 Val av justerare tillika rösträknare 2.4 Föregående protokoll SM 1 16/17 2.5 Anmälan av övriga frågor 2.6 Fastställande av föredragningslistan* 2.7 Meddelanden 2.8 Inlämning Tårttäfvlan 3. Rapporter 3.1 Sektionsstyrelsen 4. Bordlagda frågor 4.1 Bokslut 15/16 4.2 Revisionsberättelse 15/16 4.3 Ansvarsfrihet för Styrelsen 15/16 4.4 Proposition angående Vårstädning i Stadgarna* 5. Motioner* 5.1 Motion angående KÖNstab 16/17 5.2 Motion angående Teknikansvarig post i sektionen 2.0 5.3 Motion angående Uppdaterat reglemente SN 5.4 Motion om Skapande av Policy för KLUMPs arbete 5.5 Motion om Uppdatering av Valberedningens Policydokument 6. Propositioner* 6.1 Proposition äskning överlämningspengar 16/17 7. Val* 7.1 Val av ph-bas 7.2 Val av KAPTEN 7.3 Val av BluffO 7.4 Val av Generöl 7.5 Val av Ordförande i CIA 7.6 Val av ph-sur 7.7 Val av Styrman 7.8 Val av Vice BluffO 7.9 Val av Ölverste

Föredragningslista SM 2 Talmanspresidiet 2016-11-27 Sid 2(2) 7.10 Val av KAOSa 7.11 Val av Fanbärare 7.12 Val av ÖpHerpHeus 7.13 Val av HvispHeus 7.14 Val av KronpHeus 7.15 Val av Revisor 7.16 Nominering av fakultetsrådsrepresentanterna 8. Konfirmeringar* 8.1 Konfirmering av ledamöter i KK 8.2 Konfirmering av ledamöter i KN 8.3 Konfirmering av ledamot i Krexet 8.4 Konfirmering av Vice Ligandansvarig 8.5 Konfirmering av CHUST 9. Övriga frågor 10. Nästa möte 11. Konfirmering av ledamöter i MD 12. Mötets avslutande

THS Kemisektionen, Teknikringen 36B, 100 44 Stockholm, www.kongligkemi.se Proposition SM 4 Vårstädning i Stadgarna $ektions$tyrelsen 2015-04-21 Sid 1(1) Proposition SM 4 14/15 Vårstädning i Stadgarna Bakgrund Kemisektionens styrdokument ska hållas levande och tidsenliga. I stadgarna beskrivs vilka informationskanaler sektionen har. I dagsläget används sociala medier flitigt och en stor del av kommunikationen sker där. Yrkande Därför yrkar styrelsen att ändra första meningen under punkten 1.11 i Stadgarna från...anslagstavlorna i Sektionslokalen Draget samt hemsidan www.kongligkemi.se. till...anslagstavlorna i Sektionslokalen Draget, hemsidan www.kongligkemi.se samt sociala medier. Nymble, Stockholm, 2015-04-21 Aneri Patel Ordförande 2014/2015

Motion SM 2 KÖNstab 17/18 Anton Smuk 2016-11-14 Sid 1(1) MOTION SM 2 16/17 KÖNstab 17/18 Bakgrund På SM1 beslutades att KÖNs verksamhetsår skulle ändras till läsår samt att en ny Generöl och Ölverste skulle väljas under SM2. Dock togs inget liknande beslut gällande KÖNs ledamöter. Detta innebär i dagsläget att Generöl och Ölverste kommer att sakna en KÖNstab i ett halvår, då KÖNstaben numera väljs på SM4. Poängen med att ändra KÖNs verksamhetsår var att förbättra och underlätta KÖNs verksamhet. Utan en stab kommer Generöl och Ölverste inte kunna bedriva och utveckla KÖNs verksamhet på ett effektivt sätt. Yrkande Därför yrkar jag att 1 Generöl och Ölverste 17/18 åläggs att välja en ny stab som konfirmeras SM3 16/17 med verksamhetsåret 1 januari 2017 till 30 juni 2018. Stockholm, 2016-11-14 Anton Smuk Ledamot KÖN 2016

Motionssvar SM 2 KÖNstab 17/18 2016-11-25 Sid 1(1) MOTIONSSVAR SM 2 16/17 KÖNstab 17/18 Bakgrund Det är svårt för ett organ att bedriva en verksamhet utan ledamöter. Styrelsen anser därför att motionen som föreslår att KÖNstaben ska väljas in och konfirmeras på SM3 är vettig. Däremot bör datumen för verksamhetsåret korrigeras, så att staben inte går på innan de har konfirmerats på SM3. Ändringsyrkande Därför yrkar styrelsen att i motionen KÖNstab 17/18 ändra Generöl och Ölverste 17/18 åläggs att välja en ny stab som konfirmeras SM3 16/17 med verksamhetsåret 1 januari 2017 till 30 juni 2018. till Generöl och Ölverste 17/18 åläggs att välja en ny stab som konfirmeras SM3 16/17 med verksamhetsåret SM3 till 30 juni 2018. Stockholm, 2016-11-25 Emma Lundell Kemisektionens Utbildningsansvariga 2016/2017

Motion SM 1 Teknikansvarig post i sektionen 2.0 Anton Smuk 2016-11-16 Sid 1(1) MOTION SM 1 16/17 Teknikansvarig post i sektionen 2.0 Bakgrund SM1 bestämde att OAR skulle fastställa problemet och komma på en lösning för hur ljudanläggningen i Draget skulle skötas. Nu har OAR fått tillfälle att diskutera detta och kommit fram till att det behövs någon som har ansvar över tekniken som finns till sektionens förfogande genom att utbilda de som är intresserade och har användning av sådan kunskap, och inventera det som finns. Ett genomgående tema är att tekniken borde göras i ordning vilket uppnåddes under storstädningen av Draget 13/11. Flertalet tyckte att ett organ skulle skapas bestående av en ansvarspost med 1-3 maskotposter som skulle bibehålla ordningen bland tekniken och hantera inköp av nya kablar, lampor etc när dessa går sönder, samt sammanställning av en manual över hur man använder tekniken som hålls uppdaterad så fort något nytt införskaffas. Yrkande Därför yrkar jag att (1) organet GOAT skapas, vilket står för Gruppen av Officiellt Ansvariga för Teknik. att (2) lägga till 3.28 Gruppen av Officiellt Ansvariga för Teknik (GOAT) i reglementet att (3) lägga till följande text under 3.28 i reglementet: 3.28.1 ORGANISATION GOAT har läsår som verksamhetsår. GOAT består av en Get tillika organsvarig. 3.28.2 UPPGIFT GOAT har till uppgift att sköta dragets teknik. Denna uppgift inkluderar att se till att sektionen har förståelse för hur tekniken i draget fungerar, att se till att tekniken fungerar, vilket innebär att inventera tekniken som finns tillgänglig för sektionen, och att finnas till som stöd för resten av sektionen i ljud- och ljusrelaterade frågor. att (4) i reglementet 4.4 lägga till val av Get. Draget, 2016-11-16 Anton Smuk Ledamot KK 2016/2017

Motionssvar SM 2 Teknikansvarig post i sektionen 2.0 Johan Forsberg och Stefan Berg Styrelsen 16/17 2016-11-26 Sid 1(1) MOTIONSSVAR SM 2 16/17 Teknikansvarig post i sektionen 2.0 Bakgrund I dagsläget finns det inga tydliga riktlinjer för hur Dragets teknik ska skötas och vem som ansvarar för att den fungerar. Styrelsen uppskattar allt det arbete som lagts ner på att hitta en lösning till problemet och uppskattar därmed även denna motion. Vi tror att den lösning som föreslås skulle fungera bra på kort sikt, ett år eller kanske två. Styrelsen är dock skyldig att se på lösningen ur ett längre perspektiv och då är vi osäkra på om den i motionen föreslagna lösningen är den bästa. Med en ansvarspost kommer inte bara ökade möjligheter att förändra saker på sektionen, utan även många skyldigheter. Man förväntas bland annat närvara på OrganAnsvarigas Råd (OAR) och aktivt delta i att ständigt utveckla sektionen till det bättre. Vi anser att dessa extra ansvarsområden som tillkommer en organansvarig kan vara hämmande för framtida aspiranter att vilja söka posten. En annan problematik med den här eventuella ansvarsposten är att denne oavsett kommer behöva ha en nära kontakt med Styrelsens lokalansvarige, då hen ansvarar för sektionens inventarier. Därmed ser vi att en ansvarspost i det här fallet är överflödigt och att man istället kan lägga posten som en ledamotspost under Styrelsens lokalansvarige. Då får den teknikansvarige en lättad administrativ arbetsbörda och kan fokusera på det som hen brinner för. Därför rekommenderar Styrelsen 16/17 avslag för motionen i dess nuvarande form. Vi ser dock gärna att en ny motion kommer in till SM 3 16/17 där ansvarsrollen för tekniken i Draget inte är en ansvarspost. Norrtälje, 2016-11-26 Johan Forsberg Vice Ordförande 2016/2017 Stefan Berg Lokalansvarig 2016/2017

Motion SM 1 Uppdaterat Reglemente SN Louise Larsson 2016-11-19 Sid 1(2) Uppdaterat Reglemente SN Bakgrund I dagsläget speglar inte Kemisektionens reglemente den verksamhet som SN bedriver. Förra verksamhetsåret testades de nuvarande koncepten för att se vilka som fungerade bra/sämre och det är nu SN:s mening att uppdatera reglementet utefter dessa erfarenheter. SN provade förra året att mer noggrant utvärdera 10 kurser som programansvarig (PA) för respektive program ska utvärdera, men detta är ett orimligt krav på PA och därför bör detta tas bort från reglementet. Ändringarna innefattar förtydligande och uppdateringar av postbeskrivningar, SN:s uppgiftsbeskrivning, stavfel samt att göra reglementet mer konsekvent. GRU är det råd där de lärare som är ansvariga för grundutbildningen sitter. SNOK har aldrig suttit med i GRU-gruppen och därför bör detta tas bort ur reglementet. Eftersom posten Fakultetsrådsrepresentant skapades förra året och Tjänsteförslagsnämnden är ett föråldrat namn för fakultetsförnyelse, bör det stå att Fakultetsrådsrepresentanterna ska nomineras till representant för det aktuella rådet THS Fakultetsförnyelse. I reglementet finns i dagsläget ingen beskrivning av SN:s arbete som en helhet och därför vill SN lägga till en paragraf om detta. Att SNOK ska delta i mer övergripande råd gällande studiefrågor är en otydlig beskrivning av posten och speglar inte det arbete som faktiskt görs av SNOK, vilket i dagsläget är att sammankalla möten och vara kontaktperson till THS, kansliet och utåt på sektionen. Därför bör denna beskrivning ändras så att den motsvarar SNOK:s verkliga arbete. PAS för alla programmen utför samma arbete. Därför är det rimligt att det även i reglementet står att PAS utför samma arbete. I reglementet är det speciellt påpekat att Skolledningsrepresentanterna och Fakultetsrådsrepresentanterna är fullvärdiga medlemmar i SN och har full rösträtt. Denna beskrivning finns inte under någon av de andra posterna och därför är det rimligt att ta bort detta för att reglementet ska bli konsekvent. Dessutom kan det tolkas att exempelvis PAS inte är fullvärdiga medlemmar i SN när det endast är specificerat för fakultetsrådsrepresentanterna och skolledningsrepresentanterna. Yrkande Därför yrkar jag att 1 i Kemisektionens reglemente 3.3.1, fjärde stycket ändra SNOK nomineras till THS ordinarie representant i GRU-gruppen inom Skolan för Kemivetenskap respektive Skolan för Bioteknologi samt till ordinarie representant i Tjänsteförslagsnämnden till Fakultetsrådsrepresentanterna nomineras till ordinarie representant i THS Fakultetsförnyelse att 2 i Kemisektionens reglemente 3.3.2, i början lägga till stycket

Motion SM 1 Uppdaterat Reglemente SN Louise Larsson 2016-11-19 Sid 2(2) SN:s huvuduppgift är att kvalitetssäkra programmen på Kemi- och Bioskolan. att 3 i Kemisektionens reglemente 3.3.2, första stycket ändra SNOK skall deltaga i mer övergripande möten som berör studiefrågor. SNOK skall tillsammans med PAS för respektive program inför varje läsår välja ut ca 10 kurser vilka de anser behöver granskas mer noggrant av programansvarige (PA). till SNOK:s främsta uppgift är att sammankalla till SN:s möten samt vara SN:s kontaktperson till THS, kansliet och utåt på Kemisektionen att 4 i Kemisektionens reglemente 3.3.2, tredje stycket ändra PAS-K och PAS-Bio skall hjälpa till vid utvärderingar av kurser genom att medverka i årskursvisa länkmöten som anordnas mellan perioderna. PAS ansvarar för att en studentrepresentant finns med vid mötena och skall förbereda sig efter behov. PAS-King skall ha en löpande kontakt med PA för programmet för att utvärdera kurser till PAS för respektive program skall hjälpa till vid utvärderingar av kurser genom att i varje period hålla i möten med årskursrepresentanter för att utvärdera kurser och sedan framföra åsikter till PA för respektive program. att 5 Kemisektionens reglemente 3.3.2, sjätte stycket ta bort Skolledningsrepresentanterna är fullvärdiga medlemmar av SN och har full rösträtt i frågor att 6 Kemisektionens reglemente 3.3.2, sjätte stycket ändra Fakultetsrådsrepresentanterna ska representera studenterna vid frågor rörande anställning på Kemi respektive Bioskolan. Fakultetsrådsrepresentanterna är medlemmar i SN och är berättigade rösträtt i samtliga frågor till Fakultetsrådsrepresentanterna ska representera studenterna vid frågor rörande anställning på Kemi- respektive Bioskolan. Stockholm, 2016-11-19 Louise Larsson Förnamn Efternamn Studienämndsordförande 2016/2017

Motionssvar SM 2 Uppdaterat Reglemente SN Louise Larsson 2016-11-19 Sid 1(1) MOTIONSSVAR SM 2 16/17 Uppdaterat Reglemente SN Bakgrund Styrelsen anser självklart att reglementet ska spegla verksamheten. Motionen har en tydlig bakgrund till varför ändringarna ska införas och bör därför godkännas. Yrkande Därför yrkar Styrelsen att 1 Bifalla samtliga att-satser. Stockholm, 2016-11-25 $$ 16/17 genom Henrik Lindquister Kommunikationsansvarig

Motion SM 2 Motion om skapande av Policy för KLUMPs arbete Adam Eriksson, Gustav Aniander, Samuel Emilsson 2016-11-21 Sid 1(1) MOTION SM 2 16/17 Motion om skapande av Policy för KLUMPs arbete Bakgrund Den policy som i nuläget finns för KLUMP berör endast de personval som KLUMP förrättar. Vi ser ett behov av en policy för det arbete som KLUMP gör, inte minst i samband med den praxis som tillämpas kring representanter från organ med läsår som verksamhetsår. Utöver det är en grund att börja arbetet positivt, så att inte samma arbete behöver göras om varje år. Det framarbetade policydokumentet Policy för KLUMPs arbete finns bifogat. Yrkande Därför yrkar vi att 1 att 2 anta policydokumentet Policy för KLUMPs arbete om att 1 antas lägga till Policydokumentet antogs på SM2 2016/2017 till avsnittet 1.4 Historik Dragskåpet, Stockholm, 21/11-16 Adam Eriksson ÖpHverpHeus 2016 Gustav Aniander HvispHeus 2016 Samuel Emilsson KronpHeus 2016

POLICY FÖR KLUMPS ARBETE THS KEMISEKTIONEN

Policy för KLUMP 2016-11-21 Sid 2(4) Innehåll 1 Formalia... 3 1.1 Sammanfattning... 3 1.2 Syfte... 3 1.3 Nomenklatur... 3 1.4 Historik... 3 2 Arbetet i KLUMP... 4 2.1 Verksamhetsplaner... 4 2.2 Hantering av poster med läsår som verksamhetsår... 4 2.3 Utvärdering av mottagningen... 4 2.4 Beslut inom KLUMP... 4

Policy för KLUMP 2016-11-21 Sid 3(4) 1 Formalia 1.1 Sammanfattning KLUMPs uppgift är att leda mottagningen av de nyantagna vid Kemisektionens utbildningsprogram. Denna policy berör det arbete som sker i KLUMP, med undantag av de personval KLUMP förrättar. Policy för detta återfinns i Policy för KLUMPs personval. 1.2 Syfte Detta policydokument har upprättats för att underlätta kontinuitet i KLUMP, främst med tanke på de ansvariga som har läsår som verksamhetsår. 1.3 Nomenklatur För att förenkla detta dokument används följande förkortningar: SM Sektionsmötet KLUMP Kemisektionens Ledning Under MottagningsPerioden Valförrättare de medlemmar av KLUMP och valberedningen som bereder valen och väljer ledamöter. 1.4 Historik KLUMPs policydokument färdigställdes den 21-11-2016 av Adam Eriksson, Gustav Aniander, Samuel Emilsson, Emma Ingo, Lovisa Falk Ljunggren, Alma Andersson, Jonathan Edin, Emma Lundell, Mika Fors, Oscar Bergström, Billy Hoogendoorn, Gilai Nachmann, Olle Gustavsson Kamperin, Filip Friberg, Madeleine Andersson, Nicole Harnevie, Nicklas Prag och Amanda Kessler.

Policy för KLUMP 2016-11-21 Sid 4(4) 2 Arbetet i KLUMP 2.1 Verksamhetsplaner Alla organ som ingår i KLUMP skall skriva verksamhetsplaner och skicka dem till både styrelsen och KLUMP. Verksamhetsplan för KLUMP tas fram gemensamt med Alkemisterna som ansvariga för arbetet. Allt detta skall vara gjort innan SM3. 2.2 Hantering av poster med läsår som verksamhetsår I Kemisektionens reglemente regleras vilka ansvariga KLUMP består av. För de poster som har läsår som verksamhetsår, med vilka avses klubbmästare, pubmästare, sexmästarinna och ordförande, anges här praxis för hur de hanteras. De personer som är sittande på posterna deltar enligt reglementet i KLUMPs arbete. När valen för de poster som har läsår som verksamhetsår är klara deltar de sittande representanterna via ombud. Dessa ombud är de valda efterträdarna som kommer vara sittande under mottagningen. 2.3 Utvärdering av mottagningen Alkemisterna ansvarar för att göra utvärderingar av mottagningen för både nyantagna och mottagare samt att sammanställa dem. Dessa diskuteras sedan i KLUMP för att föras vidare via överlämningar till nästa års ansvariga. 2.4 Beslut inom KLUMP I största möjliga mån ska KLUMP eftersträva konsensus i beslut. Konsensus anses ha nåtts om alla i KLUMP har kontaktats angående beslutet och ingen har ställt sig emot det eller reserverat sig från beslutet. Om konsensus ej kan uppnås räcker det med majoritetsbeslut. Även vid beslut som kräver snabba åtgärder räcker majoritetsbeslut. Om diskussioner för att nå konsensus går ut över planering anses majoritetsbeslut räcka. Alkemisterna som grupp har utslagsröst men är alkemisterna ej eniga gäller att ÖpHverpHeus har utslagsröst.

Motionssvar SM 2 Motion om skapande av Policy för KLUMPs arbete 2016-11-26 Sid 1(1) MOTIONSSVAR SM 2 16/17 Motion om skapande av Policy för KLUMPs arbete Bakgrund Att ett heltäckande policydokument för KLUMPs arbete bör finnas är önskvärt för en konsekvent verksamhet. Styrelsen ser dock ingen anledning till att KLUMP ska inneha två policydokument, då Policy för KLUMPs personval i nuläget redan finns. Dokumentets punkt 2.2 Hantering av poster med läsår som verksamhetsår tar upp problematik som diskuterats under en längre tid, dock anser Styrelsen inte att det är rimligt att kräva att efterträdare ska deltaga i KLUMPs arbete innan de officiellt har gått på sin post. Styrelsen föreslår därför en mindre språklig ändring av det andra stycket, se ändringsyrkande nedan. Styrelsen vill markera att innehållet i detta policydokument, med undantag av ovanstående förklarat, är bra utformat och relevant. Dock anser Styrelsen att de två policydokumenten som rör KLUMPs arbete ska sammanfogas innan bifall, styrelsen rekommenderar därför avslag. Ändringsyrkande Därför yrkar Styrelsen att i Policy för KLUMPs arbete punkt 2.2, andra stycket ändra: Dessa ombud är de valda efterträdarna som kommer vara sittande under mottagningen. till Dessa ombud bör vara de valda efterträdarna som kommer vara sittande under mottagningen. Stockholm, 2016-11-26 $$ 16/17 genom Charlotte Karlsson Sekreterare

Motion SM 2 Motion om Uppdatering av Valberedningens Policydokument Adam Eriksson 2016-11-21 Sid 1(2) MOTION SM 2 16/17 Motion om Uppdatering av Valberedningens Policydokument Bakgrund Valberedningens Policydokument skapades 2012 och Valberedningens (VB:s) arbetsområden liksom vilka ansvarigposter som sektionen innehar har ändrats lite sedan dess. VB bereder inte längre valen till ledamöterna i MD och det finns nya vice organansvarigposter på sektionen, exempelvis Vice BluffO, vilka missas i den nuvarande policyn. Eftersom VB i dagsläget endast bereder val till poster som kräver ansvar, anser jag att policyn gällande referenser bör ändras till att gälla generellt för samtliga av VB:s beredningar istället för att gå in postspecifikt. Det är inte längre Styrelsen, utan Talmanspresidiet, som sköter SM och ansvarar för att Valhandlingarna kommer ut, vilket bör uppdateras. Kandidatutfrågningen sker numer under SM:s middagspaus vilket även det sker genom Talmanspresidiet, vilket gör det stycket irrelevant. VB får även ge sakupplysningar under diskussionerna kring valen på SM, vilket bör förtydligas. Sammanfattningsvis skulle jag vilja se en uppdatering som avspeglar hur VB och sektionen ser ut idag, samt undvika att uppdateringar gällande tillägg eller bortfall av ansvarigposter behöver göras i framtiden. Yrkande Därför yrkar jag att 1 byta ut följande meningar under avsnitt 2.3 Efter intervjun : VB ska kontakta samtliga referenser som uppgetts av kandiderande till organ- och bokföringsansvariga samt till HvispHeus, pubmästare, KOMPIS styrman, ph-sur och ledamöter i Styrelsen. Vid behov kan VB kontakta de referenser som angivits av kandiderande till andra poster. till: VB ska kontakta samtliga referenser som uppgetts av kandiderande till de val VB bereder. att 2 i stycket 2.5 Delgivande av information byta ut meningen Valhandlingarna ska överlämnas till Styrelsen senast det datum som Styrelsen angivit. till: Valhandlingarna ska överlämnas till talman senast det datum som talman angivit.

Motion SM 2 Motion om Uppdatering av Valberedningens Policydokument Adam Eriksson 2016-11-21 Sid 2(2) att 3 i stycket 2.7 Under SM ändra meningen: VB bör inte uttala sig om de sökande under diskussionen och ska inte heller behöva svara på frågor om de sökande. till: VB bör inte uttala sig om de sökande under diskussionen annat än genom sakupplysningar kring VB:s utlåtande. VB ska inte heller behöva svara på frågor om de sökande. att 4 att 5 ta bort stycket 2.6 Kandidatutfrågning med tillhörande text. ta bort stycket 2.10 Övrigt med tillhörande text. Dragskåpet, Stockholm, 2016-11-21 Adam Eriksson Ledamot i Valberedningen 2013/2014 & 2014/2015

Motionssvar SM 2 Uppdatering av Valberedningens Policydokument $$ 16/17 2016-11-27 Sid 1(1) MOTIONSSVAR SM2 16/17 Uppdatering av Valberedningens Policydokument Bakgrund Ett policydokument är ett väldigt bra sätt att skapa riktlinjer och kontinuitet hos ett organ, men för att vara till någon nytta är det viktigt att dokumentet stämmer överens med den verksamhet organet faktiskt bedriver. Därför anser styrelsen att valberedningens uppdateringar av policydokumentet är bra och rekommenderar bifall på samtliga att-satser i motionen. Reglementet bör även ses över, och eventuellt uppdateras, så att det också stämmer överens med Valberedningens nuvarande verksamhet. Stockholm, 2016-11-26 $$ 16/17 genom Helena Klaesson Näringslivsansvarig 2016/2017

Proposition äskning överlämningspengar Johan Forsberg Vice ordförande $$ 16/17 2016-11-21 PROPOSITION SM2 16/17 Proposition äskning överlämningspengar 16/17 Bakgrund Problematiken med stress hos Kemisektionens funktionärer har på senare tid uppmärksammats mer och mer tack vare SNs stressundersökning. Under OAR 2 framkom det att bristande överlämningar kan ligga till grund för en del av den stress våra funktionärer lider av. En viktig del av överlämningen är den fysiska överlämningen, där den nyvalde möter sin företrädare för att diskutera den post hen ska ta över. Styrelsen vill styrka vikten i den fysiska överlämningen genom att ge ekonomiskt stöd till den. Vi vill att varje ansvarig ska få 100 kr till överlämningen, det vill säga att varje ledar-duo får 200 kr och varje ledar-trio får 300 kr. Om detta förslag godkänns av SM och genererar gott resultat kommer denna överlämningspost införas i budget vid SM4 2017. Omfattning Omfattningen för detta förslag beskrivs nedan. Endast organ vars ansvarsposter är fyllda finns med i det här skedet. Vid en eventuell budgetinförsel kommer förslaget revideras. Överlämningspengarna kommer att hanteras med samma riktlinjer som intern representation. Alkemisterna (ÖpHverpHeus, HvispHeus och KronpHeus) 300 kr Bluffis (BluffO och Vice BluffO) 200 kr CIA (Ordförande CIA) 100 kr IN (INO och VIN) 200 kr KAOS ( 2st KAOSA) 200 kr KK (Klubbmästare, Pubmästare och Sexmästarinna) 300 kr KNUT (KNUTO, KNUTVO och KNUTE) 300 kr KOMPIS (KAPTEN och Styrman) 200 kr Krexet (Direktör och Ekonomichef) 200 kr KÖN (Generöl och Ölverste) 200 kr Liganderna (Ligandansvarig och Vice Ligandansvariga) 300 kr MD (DM och Vice DM) 200 kr Paparazzi (PapaA) 100 kr PH (ph-bas och ph-sur) 200 kr Revisorerna 300 kr SN (SNOK) 100 kr Styrelsen (Ordförande och Vice Ordförande) 200 kr Talmanspresidiet (Talman och Vice Talmän) 300 kr TLC (TLCO och TLCnous) 200 kr TryggO 100 kr Valberedningen (Valberedningens ordförande) 100 kr Summa: 4300 kr

Proposition äskning överlämningspengar Johan Forsberg Vice ordförande $$ 16/17 2016-11-21 Yrkande Därför yrkar styrelsen att 1 att 2 Godkänna styrelsens äskning för överlämningspengar enligt specifikation Låta styrelsen förvalta och dela ut specificerade överlämningspengar vid förfrågan Campus Valhallavägen, 2016-11-21 $$ 16/17 genom Johan Forsberg Vice Ordförande 2016/2017

Val *Se valhandlingarna ph-bas Anton Bjurström (Förordad) Vivien Hjelm (Ej förordad) Emil Sporre (Ej förordad) ph-sur Anton Bjurström (Förordad) Vivien Hjelm (Förordad) Emil Sporre (Förordad) KAPTEN Matilda Hendeberg (Förordad) Astrid Wilsby (Ej förordad) Ted Lundwall (Ej förordad) STYRMAN Matilda Hendeberg (Förordad) Astrid Wilsby (Förordad) Ted Lundwall (Ej Förordad) BluffO Tamara Patranika (Förordad) Vice-BluffO Oskar Skirfors (Förordad) Generöl Anton Smuk (Förordad) Olle Kamperin (Ej förordad) Viktor Kalinowski (Ej förordad)

Ölverste Anton Smuk (Förordad) Olle Kamperin (Ej förordad) Viktor Kalinowski (Ej förordad) Ordförande CIA Eugenio Ciucani (Förordad) KAOSa Elin Sjöhag (Förordad) Vakant Fanbärare Charlotte Karlsson Adam Eriksson Alma Andersson ÖpHverpHeus Vakant HvispHeus Vakant KronpHeus Vakant Revisor Vakant Fakultetsrådsrepresentanter Vakant

Konfirmeringar * Se valhandlingarna KK Ledamot: Emil Sporre Ledamot: Gustav Aniander Ledamot: Anna Rolén Ledamot: Elin Sjöhag Ledamot: Anton Smuk Ledamot: Carl Rämgård Ledamot: Oskar Gustafsson Ledamot: Julia Fridell Ledamot: Adrian Bacaj Ledamot: Jakob Klefenberg Ledamot: Jacob Degenne Ledamot: Alexis Delorme Ledamot: Hanna Dubeck Schömer Ledamot: Anali De Luca Ledamot: Alexander Lines Ledamot: Olivia Andersson Ledamot: Linnéa Öst Ledamot: Marcel Neuman Ledamot: Avital Cherednik Ledamot: Astrid Bergman Ledamot: Emma Neill

KN Ledamot: Kadar Hassan Krexet Ledamot: Ted Lundwall Ledamot: Elin Ljungdell Ledamot: Gustav Aniander Ledamot: Anton Smuk Ledamot: Jonathan Edin Ledamot: Glenn Säfwe Ledamot: Elizaveta Kim Vice Ligandansvarig Ted Hjelm CHUST Markus Ekvall Johan Forsberg Gustaf Wallnerström Aditi Bhasin MD Ledamot: Athea Thomas Ledamot: Elin Hedberg Ledamot: Alfred Kedhammar Ledamot: Anna Bevin Ledamot: Oskar Karlsson