1 (11) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Anders Teljebäck Sammanträdesdatum 6 november 2013 Plats och tid Stadshuset, A391, kl 09.00-ca 12.30 Observera sluttiden! Förmöten Kl. 08.00-09.00 Majoriteten i D240 Oppositionen i egna lokaler. Ledamöter Ersättare Ordförande Anders Teljebäck (S) 1:e vice ordförande Tove Arvidson (MP) 2:e vice ordförande Ragnhild Källberg (FP) Sara Darabi (S) Anders Barkensjö (S) Mikael Thunblom (V) Viktoria Högström Unell (M) Mohammed Rashid (M) Lars Lindén (KD) Andreas Ljunggren (S) Birgitta Selldén (S) Johanna Pettersson (S) Anna Lindén (MP) Jörgen Höjlin (V) Marie Pernhall (M) Emil Esselin (M) Bengt Wallén (FP) Per Rostad (C)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (11) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter) 1. Protokollsjustering utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mikael Thunblom (V) Förslag 2: Viktoria Högström Unell (M) 2. Godkännande av föredragningslistan godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärende 1-19 är offentliga. beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (11) 5. Redovisning av delegationsbeslut Handläggare Carin Miehling godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna UAN och UN-A under perioden 2013-09-24--2013-10-27 redovisas för nämnden. Ramavtal om konsulttjänster - utredningsuppdrag 2013/816-UAN, 2013/832-UAN Attestlista för barn- och utbildningsförvaltningen 2013/206-UAN, 2013/206-UAN, 2013/206-UAN Anpassad studiegång 2013/989-UAN Ansökan om förlängd gymnasieutbildning för enskild elev 2013/1018-UAN, 2013/1020-UAN, 2013/1021-UAN, 2013/1022-UAN, 2013/1023-UAN, 2013/1024-UAN, 2013/1025-UAN Deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda i nämnden 2013/73-UAN, 2013/73-UAN Anställningsbeslut för barn- och utbildningsförvaltningen perioden 2013-09-01--2013-09-30 2013/1038-UAN Interkommunal ersättning avseende skolplats för enskild elev 2013/1088-UAN, 2013/1089-UAN, 2013/1090-UAN, 2013/1091-UAN, 2013/1092-UAN, 2013/1093-UAN Ansökningar om medel ur Västerås stads sociala resursfond 2013 2013/1165-UAN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2013-09-18--2013-10-20 2013/1178-UAN Förlängning av upphandlingskontrakt (ramavtal) 2013/1-UN-A, 2013/2-UN-A, 2013/3-UN-A
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (11) 6. Redovisning av postlista Handläggare Carin Miehling godkänner redovisningen. Postlistor ur nämndens diarieserier UAN och UN-A för perioden 2013-09-24--2013-10-27 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Handläggare Carin Miehling godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som utbildnings- och har givit barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-01-01--2013-10-27. 8. Dnr: 2013/852-UAN(1) Information - YHM:s arbete och roll i regionen Handläggare Lars-Erik Lund Lena Nyquist, projektledare för YH Mälardalen (Yrkeshögskola Mälardalen), kommer till nämnden och informerar om yrkeshögskoleutbildning och samverkan mellan de tre länen Västmanland, Södermanland och Närke. 9. Dnr: 2013/846-UAN(6) Beslut - Internkontrollplan 2014 för utbildnings- och Handläggare Helena Larsson fastställer internkontrollplan för 2014, daterad den 24 oktober 2013, och uppdrar till direktören vid barnoch utbildningsförvaltningen att till första nämndssammanträdet 2014 återkomma med en riskhanteringsplan för respektive riskområde 1-8.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (11) I september 2013 formlerades en övergripande struktur för arbetet med intern kontroll i barn- och utbildningsförvaltningen. En struktur som följer kommunstyrelsens riktlinjer. Basen i arbetet med intern kontroll är riskanalysen. uppdrog vid sammanträdet den 2 oktober 2013 till presidiet att ta del av förvaltningens samlade riskanalys samt att bereda ett förslag till internkontrollplan 2014. Presidierna för barn- och ungdomsnämnden och utbildnings- och har tillsammans vid två tillfällen tagit del av verksamhetens riskanalyser, diskuterat vilka riskområden som är mest relevanta ur ett politiskt ledningsperspektiv, och som därmed prioriterade för att lyfta in i nämndernas internkontrollplan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att utbildnings- och i internkontrollplanen för 2014 fokuserar på följande riskområden. 1. Dialogen mellan enhet och nämnd. 2. Redovisningen av förvaltningens overheadkostnader. 3. Tillämpningen av beslutade resursfördelningsmodeller. 4. Beslutsunderlagen till nämnderna. 5. BIBASS+ och tilläggsbelopp. 6. Samordning och planering av barn- och elevvolymer. 7. Tillgången till vikarier. 8. Säkerställande av kvalitet i förskolechefs och rektors myndighetsbeslut. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 28 oktober 10. Dnr: 2013/533-UAN(14) Beslut - Modell för överenskommelse mellan enhet och nämnd Handläggare Tord Karlsson beslutar om modell för överenskommelse mellan enhet och nämnd i enlighet med förslaget i utredningen Överenskommelse mellan nämnd och enhet och enheternas val av stödnivå daterad den 22 maj 2013 och reviderad den 6 september 2013. beslutade i december 2012 att godkänna slutrapporten Ny skolorganisation 2013 2012/134-UAN. I rapporten konstaterades att det fanns behov av att behandla särskilda utvecklingsfrågor för den nya organisationen som inte kunnat inrymmas eller helt lösas i översynsuppdraget av skolorganisationen. Ett av uppdragen var att utreda enheternas uppdrag och hur dessa uppdrag ska
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (11) formuleras och följas upp. har presenterats en modell för överenskommelse mellan enhet och nämnd och haft en överläggning i ärendet vid vid sitt oktobermöte. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 25 oktober 11. Dnr: 2013/761-UAN(19) Beslut - Omcertifiering av nationell godkänd idrottsutbildning (NIU) Handläggare Per-Inge Hellman beslutar att från och med läsåret 2015/16 förlägga ekonomiprogrammet även till Widénska gymnasiet. För närvarande finns NIU (nationell godkänd idrottsutbildning) på Widénska gymnasiet inom de två högskoleförberedande programmen SA (samhällsvetenskapsprogrammet)och NA (naturvetenskapsprogrammet) samt inom yrkesprogrammet BF (barn- och fritidsprogrammet). Enligt beslut från riksidrottsförbundet krävs i nästa certifieringsomgång minst tre teoretiska program och minst ett yrkesprogram på den skola som vill driva NIU. Utöver detta ska det finnas elevvård, studiehjälp, lärarförståelse och ett idrottsvänligt schema. Utifrån detta handlar det för Västerås del om följande idrotter; bandy, friidrott, fotboll, gymnastik, handboll, innebandy och ishockey, vilka nämnden fattade certifieringsbeslut för den 28 augusti 2013. Efter utredning av verksamhetsområdet är slutsatsen att den bästa lösningen för att uppfylla riksidrottsförbundets krav är en samverkan mellan Widénska gymnasiet och Carlforsska gymnasiets Ekonomi- och handelsskola gällande ekonomiprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 28 oktober
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (11) 12. Dnr: 2013/848-UAN(7) Beslut - Uppdrag att forma ett ungdomskontrakt Handläggare Göran Thunberg uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra Ungdomskontraktet enligt dokumentet Uppdrag att forma ett Ungdomskontrakt samt att passa in det i ett Jobb och Vuxenutbildningscentrum, daterat den 15 oktober 2013. har vid sitt sammanträde den 28 augusti 2013 uppdragit åt barn- och utbildningsförvaltningen att forma ett Ungdomskontrakt samt passa in det i ett Jobb och Vuxenutbildningscentrum. Syftet enligt det nämndinitiativ som ligger till grund för beslutet är att samla stadens arbetsmarknadsåtgärder riktade till unga vuxna upp till 25 år, i ett samlat och förlängt uppföljningsansvar utifrån individens behov samt att kunna använda finansieringen på ett mer flexibelt sätt. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 29 oktober 13. Dnr: 2012/307-UAN Beslut - Ingenjörsresurs Handläggare Göran Thunberg Sazan Hussein, projektledare, är inbjuden för att informera. Handlingar till ärendet publiceras under vecka 45. 14. Dnr: 2013/119-UAN(17) Beslut - Budget 2014 för utbildnings- och Handläggare Stefan Fredriksson godkänner förslaget till budget 2014. Budget 2014 innehåller förslag till beslut, budgetförutsättningar, fullmäktiges uppdrag, nämndens egna överväganden/satsningar och rationaliseringar samt budgetförutsättningar för den kommunala utföraren.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (11) 15. Dnr: 2013/515-UAN(8) Information - Redovisning uppdrag av nämndinitiativ - Granska lärarnas administrativa börda Handläggare Tord Karlsson Anders Teljebäck (S), Anna Lindén (MP), Anders Barkensjö (S), Mikael Thunblom (V), Jörgen Höjlin (V), Andreas Ljunggren (S), Sara Darabi (S) och Tove Arvidsson (MP) hade inkommit med ett nämndinitiativ rörande lärarnas administrativa börda. beslutade i maj 2013 att uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att kartlägga och granska lärarnas administrativa uppgifter i form av dokumentation och annat och återkomma till utbildnings- och med eventuella förslag till förändringar. Lena Våglund, barn- och utbildningsförvaltningen, informerar nämnden om den kartläggning som har gjorts med anledning av nämndinitiativet. 16. Dnr: 2011/118-UAN(43) Information - Arbetsmarknadsläget i Västerås Handläggare Göran Thunberg har fastställt att tidpunkterna för återrapportering till nämnden är februari, maj, augusti och november. Extra rapportering kan ske när så behövs. Nämnden har också fastställt att innehållet ska vara uppdatering av prognos som Arbetsförmedlingen gjort, aktuellt läge i Västerås arbetslöshetsstatistik när det gäller åldersgrupperna 16-64 år och 18-24 år samt motsvarande siffror för utrikes födda, antal nyinkomna samt tillsatta jobb i Västerås, jämförelser mellan olika kommuner i Sverige, utfall av beställda insatser samt siffror för utbetalt försörjningsstöd. Utöver detta kommer en del resultat att redovisas i form effektmätningar av vissa aktuella insatser. Aktuell redovisning gäller till och med september månad 2013. Handlingar till ärendet publiceras under vecka 45.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (11) 17. Dnr: 2011/115-UAN(18) Information - Återrapportering arbetsmarknadskunskap Handläggare Göran Thunberg Jobba i Västerås är inbjudna för att informera utbildnings- och om aktuellt läge i projektet Arbetsmarknadskunskap i skolan. Information ges om hur många elever, lärare och föräldrar man har nått ut till, vilka resultat man kan se så här långt av projektet, vilka resultat man förväntar sig och vilka framgångsfaktorer som kan ses. 18. Dnr: 2013/725-UAN Information - Stadens uppfyllande av skollagens krav gällande studie- och yrkesvägledning Handläggare Leif Larsson har efterfrågat information om gymnasieskolans regelefterlevnad avseende studie- och yrkesvägledning. Vid nämndens sammanträde redovisas aktuellt läge för de kommunala gymnasieskolorna. 19. Övriga frågor *** Här föreslås den öppna delen av sammanträdet avslutas*** 20. Dnr: 2013/950-UAN(4) Beslut - Yttrande över motion från (FP) Åtgärder för ett tryggare Bäckby Handläggare Per-Inge Hellman och Göran Thunberg tar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Motionären Roger Haddad (FP) har till kommunfullmäktige lämnat in motion Åtgärder för ett tryggare Bäckby.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (11) ska lämna yttrande på en av motionens att-satser: - att uppdra åt utbildnings- och att införa dialogmöten med fritidsgårdarna i syfte att informera om stadens möjligheter inom arbetsmarknad och vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 28 oktober 21. Dnr: 2013/879-UAN(5) Beslut - Yttrande över revisionsrapporten Granskning av toaletter i stadens fastigheter Handläggare Roland Axelsson antar barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunrevisionen och till kommunstyrelsen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Västerås stad har Ernst & Young granskat toaletter i stadens fastigheter. Syftet med granskningen är att bedöma om kvaliteten på städningen är tillfredsställande samt om toaletterna är anpassade för personer med funktionsnedsättning. Granskningen omfattar fastighetsnämnden och en fysisk besiktning av 32 slumpvis utvalda toaletter i skolor, bibliotek och idrottsanläggningar. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 28 oktober 22. Dnr: 2013/1061-UAN(2) Beslut - Remissvar angående handlingsplan för offentlig konst i Västerås 2014-2019 Handläggare Haidi Bäversten godkänner remissvaret och överlämnar det till kultur-, idrotts- och fritidsnämnden. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden har tagit fram ett förslag till handlingsplan för offentlig konst i Västerås 2014-2019. Handlingsplanen har remitterats till barn- och ungdomsnämnden för synpunkter. Syftet med handlingsplanen är att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt och konsekvent med den offentliga konsten i Västerås stad. Handlingsplanen tar bland annat upp mål, kriterier för konstinköp,
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (11) registrering av konst och konstnärer, underhåll, organisation, ansvar och finansiering. En arbetsgrupp för bland annat inköp kommer att tillsättas med deltagare från kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, tekniska nämndens stab och stadsbyggnadskontoret. Förvaltningen föreslår inga särskilda synpunkter på handlingsplanens innehåll men vill gärna ställa frågan hur den unga generationen i staden kan involveras i valet av offentlig konst. Barn- och utbildningsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 17 oktober 23. Dnr: 2013/733-UAN Information - Uppdrag att undersöka tillgängliga grundskolelokaler vid utflyttning från Vedbovägen Handläggare Roland Axelsson gav barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag den 28 augusti 2013 147 att undersöka tillgängliga grundskolelokaler vid utflyttning från Vedbovägen. Vid nämndsammanträdet ges information om det pågående arbetet.