1(17) Plats och tid sammantradesrum 1, kommunhuset klockan 08:30-12:10 Besiutande Gun Christensson, (GPKS), ordforande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordforande Lars-Erik Svensson (M) Ingmar Bernthsson (S) Ida Gustavsson (C) ersatter Jimmy Ekborg (C) Ovriga narvarande Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg Helena Stahl Verksamhetscontroller Vard och omsorg Kenneth Lindhe 12-19 MAS-sjukskoterska Johnny Kvarnhammar 12-21 Verksamhetschef, Mottagningsenheten Gunilla Kaij Bevheden 12-18 Verksamhetscontroller Utbildning och arbete Cecilia Karlsson 12-18 Verksamhetsomradeschef Barn och skola Agneta Malm 12-14 Verksamhetscontroller Barn och skola Johanna Lindhe 12-14 Namndssekreterare Eva Nilsson Utses till justerare Marika Bjerstedt Hansen Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 14 mars 2014, kl 08:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-26 Ordforande Justerare /larika Berstedt Hansen ANSLAG/BEVIS Protokollet arjusterat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Organ Datum da anslaget satts upp Forvaringsplats for protokollet 2014-03-17 Datum da anslaget tas ned Verksamhetsomrade Vard och omsorg 2014-04-08 Underskrift Eva Nilsson
^3 OSBY 2(17) Arendelista 12 Godkannande av dagordning 3 13 Budgetuppfdljning 2014 till och med februari 4 14 Aterrapporter av beslut betraffande arbete med handlingsplan, verksamhetsomrade Utbildning och arbete, Barn och skola 5 15 Riktlinjer avseende hbgsta godtagbara boendekostnader 2014 6 16 Maria Skane Nordost 2015 7 17 Remiss om bildandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane 8 18 Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering 9 19 Timersattning, Lagen Om Valfrihet (LOV) 10 20 Redovisning Oppna jamforelser 2013 11 21 Patiensakerhetsberattelse 2013 12 22 Ombyggnad av Rbnnebackens kbk 13 23 Fbrandringar gallande resortill och fran daglig verksamhet enligt Lagen om Stod och Service (LSS) 14 24 Hbjning av habiliteringsersattning 15 25 Redovisning nattfasta 2013 16 26 Fdrsaljning och prissattning av lunch till anhdriga och gaster under 65 ar i aldreomsorgens restauranger 17 Justerandes sign > \ Utdragsbestyrkande
3(17) 12 Godkannande av dagordning - Dagordningen godkanns. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
VOSBY 4(17) 13 Budgetuppfoljning 2014 till och med februari Dnr2013.sn0177 041 Socialnamnden begar ett tillaggsanslag om 9 000 000 kronor hos kommunfullmaktige enligt foljande: - 2 200 000 kronor till hemtjansten for att kunna verkstalla ett okat antal hemtj ansttimmar. - 2 300 000 kronor till LSS-verksamhet for nytillkomna arenden. - 3 700 000 kronor till barn- och familjenheten for placeringskostnader - 800 000 kronor till vuxenheten for forsorjningsstodskostnader. Budgetuppfoljningen for februari pekar mot ett underskott med 9 000 000 kronor. Halften av underskottet finns inom verksamhetsomrade Vard och omsorg, 3 700 000 kronor Finns inom Barn och familj och resterande inom Utbildning och arbete. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-03-10 Budgetuppfoljning februari 2014 Justerandes Expedierat Utdragsbestyrkande
<PV/ 5(17) 14 Aterrapporter av beslut betraffande arbete med handlingsplan, verksamhetsomrade Utbildning och arbete, Barn och skola Dnr2012.sn0141 750 - Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes processbeskrivning av handlaggning ekonomiskt bistand godkanns. - Verksamhetsomrade Barn och skolas aterrapportering av beslut betraffande arbete med handlingsplan godkanns. - Verksamhetsomrade Barn och skola ges i uppdrag att fortsatta med arbetet enligt handlingsplan. Ernst & Young genomforde under varen 2013 en revision av budgetering och uppfoljning av delar inom individ- och familjeomsorgen. I revisionsrapporten identifieras forbattringsomraden med rekommendationer som syftar till att starka ekonomistyrning. Protokollsutdrag socialnamnden 2013-10-24, 104 Verksamhetsomrade Barn och skolas tjansteskrivelse, daterad 2014-02-19 Aterrapportering av beslut betraffande arbete med handlingsplan, daterad 2014-02-19 Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad 2014-02-20 Processbeskrivning - ett arendes gang pa ekonomiskt bistand, daterad 2014-02-20 Be slut et skickas till Justerandes Expedierat Utdragsbestyrkande
6(17) 15 Riktlinjer avseende hogsta godtagbara boendekostnader2014 Dnr2014.sn0074 750 - Riktlinjer for hogsta godtagbara boendekostnader for 2014 godkanns. - Nya hyresnivaer hojs med 1,8 % fran 2014-04-10. Vid handlaggning av forsorjningsstod har socialnamnden sedan tidigare faststallt riktlinjer for hogsta godtagbara boendekostnader. Dessa behover nu justeras pa grund av de hyreshojningar som genomforts 2014. Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad 2014-02-19 Riktlinjer avseende hogsta godtagbara boendekostnader 2014, daterad 2014-02-19 Expedierat? Utdragsbestyrkande
7(17) 16 Maria Skane Nordost 2015 Dnr 2014.sn0075 750 - Socialnamnden staller sig positiv till att teckna samverkansavtal med Nordost kommuner och region Skane for Maria Skane Nordost fran 2015-01-01. - Aska medel hos budgetberedningen med 170 000 kr for finansiering 2015. Maria Skane Nordost ar ett samverkansprojekt mellan kommun och Region Skane, som finansieras av Samordningsforbundet Skane Nordost under perioden 1 november2011-31 oktober2014. Maria Skane Nordost erbjuder ett unikt komplement till ordinarie verksamheter inom socialtjanst och sjukvard i nordostra Skane. Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad 2014-02-19 Maria Skane Nordost 2015, daterad 2014-02-19 Justerandes Utdragsbestyrkande
8(17) 17 Remiss om biidandet av en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane Dnr2013.sn0417 700 - Socialnamnden har en positiv installning till att for IFO-verksamhetens rakning inga i en regional utvecklingsenhet inom Kommunforbundet Skane under foutsattning att den ocksa omfattar ekonomiskt bistand. - Socialnamnden staller sig tveksam till aldre- och handikappomsorgens fortsatta behov av ett regionalt utvecklingsstod med tanke pa den extra kostnad detta medfor. - Avger socialnamnden med ovanstaende kompletteringar svar i enlighet med verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse och skickas till Kommunforbundet Skane. Kommunforbundet Skane har bett Osby kommun lamna yttrande kring om det finns intresse att inga i en regional utvecklingsenhet for IFO, aldre- och handikappomsorg, med start under 2015. Kostnad beraknas till 4,60 kr/kommuninvanare, vilket betyder 58 000 kr for Osby kommun. Remisskrivelse fran Kommunforbundet Skane, daterad 2013-12-05 Verksamhetsomrade Utbildning och arbetes tjansteskrivelse, daterad 2014-02-20 Expedierat Utdragsbestyrkande
9(17) 18 Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering Dnr2014.sn0078 750 - Reviderade riktlinjer for vuxna med beroendeproblematik godkanns. Riktlinjer for vuxna med beroendeproblematik godkandes av socialnamnden 2012-12-20. Nu foreligger reviderade riktlinjer. Verksamhetsomrade Utbildning och arbets tjansteskrivelse, daterad 2014-02-21 Riktlinjer for vuxna med beroendeproblem, revidering Be slutet skickas till Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande
10(17) 19 Timersattning, Lagen Om Valfrihet (LOV) Dnr2014.sn0080 730 De allmant beredande utskottet overldmnar drendet utan forslag till beslut till socialnamnden for behandling den 25 mars. Lagen om valfrihet (LOV) innebar att ett timpris ska sattas pa de insatser som utfors av hemfjansten. Vi har i var kommun valt att satta detta pris med utgangspunkt i faktiskt utford tid. Hemfjansten far alltsa betalt for den tid man faktiskt befinner sig hos brukaren. Nar LOV infordes fanns ingen tillforlitlig matning av hur stor andel av total tid, som utgjordes av tid hos brukare och hur mycket tid som var sa kallad kringtid. Som underlag for ett pris baserat pa utford tid antogs vid detta tillfalle, att vi skulle kunna komma upp i tid hos brukare, som var 65 % av totalt tillgangligt tid. Ovrig tid ar bland annat kortid, tid for dokumentation, personalmoten m. m. Lamnas pa sammantrade Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-02-24 Forslag till timersattning, delas ut pa sammantradet Justerandes Utdragsbestyrkande
11(17) 20 Redovisning Oppna jamforelser 2013 Dnr2014.sn0060 730 - Redovisning Oppna jamforelser 2013 godkanns. Oppna jamforelser ger en bred bild av varden och omsorgen om aldre. Rapporten bygger bl a pa brukarundersokningen och innehaller resultat for 37 indikatorer och 14 bakgrundsmatt pa kommunniva. Svarsfrekvensen for brukarundersokningen var nastan 60 % pa sarskilt boende och 68% for hemfjansten. Rapporten kan i sin helhet lasas pa socialstyrelsens hemsida: http://www.socialstyrelsen.se/publikationer2014/2014-1 -3 Sammanstallning av Oppna jamforelser 2012-2013 for Osby kommun och Skanelan Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-02-07 Justerandes sign
12(17) 21 Patiensakerhetsberattelse 2013 Dnr2014.sn0067 730 - Patientsakerhetsberattelse 2013 inklusive arbets- och tidplan godkanns. Enligt Patientsakerhetslagen (SFS 2010:659) ska kommunen som vardgivare dokumentera sitt patientsakerhetsarbete i en patientsakerhets-berattelse. Berattelsen ska beskriva verksamhetens patientsakerhetsarbete under 2013. Kommunen ska ocksa beskriva vad man gjort for att identifiera, analysera och sa langt som mojligt reducera risker i varden, och for att minska antalet tillbud och negativa handelser. Kommunen ska ocksa tala om hur - och nar - man ska fullfolja de atgarder som man inte kunnat gora omedelbart. Patientsakerhetsberattelse 2013 Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-02-18 Justerandes sign Expedierat 20l^-CO-? Utdragsbestyrkande
VOSBY /V 13(17) 22 Ombyggnad av Ronnebackens kok Dnr2014.sn0054 730 - Ombyggnation av Ronnebackens kok bestalls enligt projektgruppens forslag till en beraknad kostnad av 10 000 000 kronor. Beslut om projektering av ombyggnad av Ronnebackens kok fattades av socialnamnden 2008-02-05 14. Behovsanalys och projektering har gjorts i samrad med verksamhet, projektledare och konsulter. Kostnaden for projektet firms med i flerarsbudget for 2015. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-02-04 Projektrapport ombyggnad av Ronnebackens kok, daterad 2014-02-14 Justerandes Utdragsbestyrkande
14(17) 23 Forandringar gallande resor till och fran daglig verksamhet enligt Lagen om Stod och Service (LSS) Dnr2014.sn0050 731 - Kostnadsfria transporter till och fran daglig verksamhet enligt LSS upphor fran och med 2014-06-01. Kommunen har sedan lang tid tillhandahallit kostnadsfria arbetsresor till och fran daglig verksamhet genom att egen personal kort en leasad buss. I LSSlagstiftningen finns inget stod for att transporter ska inga i insatsen daglig verksamhet och bekostas av kommunerna. Saken har provats rattsligt och i domarna framgar att grundtanken ar att yrkestrafik ska bedrivas av dem som har kompetens for det kopplat till trygghets och sakerhetsaspekter under transporten. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-01-30 Forslag om forandringar gallande resor till och fran daglig verksamhet, daterad 2014-01-30 Be slut et skickas till Justerandi Expedierat Utdragsbestyrkande
15(17) 24 Hojning av habiliteringsersattning Dnr2014.sn0039 731 - Habiliteringsersattningen hojs till 45 kronor/heldag och 30 kronor/halvdag fran och med 2014-04-01. - Foreslagen kostnadsokning, cirka 50 000 kronor, finansieras inom verksamheten Dagcenter 7432 enligt foljande: 50 000 kronor fran konto 74400 (avlosning) till konto 45160 (habiliteringsersattning). - Forslag till riktlinjer for habiliteringsersattningen antas. Habiliteringsersattning utbetalas till personer som omfattas av 9 p. 10 lagen (1993:387) om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS. Eftersom ersattningen har varit oforandrad sedan 1988 och foreslas att habiliteringsersattningen hojs till motsvarande 0,1 % av prisbasbeloppet for 2014, som ar det riktvarde som flertalet kommuner anvander. Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-01-24 Forslag till hojning av habiliteringsersattning, daterad 2014-01-24 Forslag till riktlinjer for habiliteringsersattning, daterad 2014-01-24 Expedierat Utdragsbestyrkande
16(17) 25 Redovisning nattfasta 2013 Dnr2014.sn0058 730 - Redovisning nattfasta 2013 godkanns. - Verksamhetsomrade Vard och omsorg ges i uppdrag att genomfora ny matning 2014. Ofrivillig nattfasta pa sarskilt boende har marts sedan 2007. En handlingsplan for att uppna ytterligare forbattringar har tagits fram. Nattfasta 2013, daterad 2013-12-05 Forslag till fortsatt arbete med nattfasta, daterad 2013-12-05 Verksamhetsomrade Vard och omsorgs tjansteskrivelse, daterad 2014-02-10
17(17) 26 Forsaljning och prissattning av lunch till anhoriga och gaster under 65 ar i aldreomsorgens restauranger Dnr2014.sn0053 730 - Lunchratter far saljas till personer under 65 ar som ar narstaende och gaster till pensionarer. - Lunchratten saljs till anhoriga och gaster under 65 ar motsvarande snittpris i nationellt lunchprisindex. - Kostchefen ges i uppdrag att varje ar revidera prissattning utifran nationellt lunchprisindex och lokala prisnivaer. Pensionarer och personal har sedan lang tid, enligt kommunfullmaktigebeslut fran 1987, haft mojlighet att kopa lunch vid kommunens restauranger till ett subventionerat pris. Analys av det lokala prislaget for dagens lunch ska ocksa vagas in i prissattningen samt att kostnaden inte overstiger sjalvkostnadspriset. Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande