Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 1 september 2014 kl. 17.00-18.45 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Björn Håkansson (m), ordförande Jan Linderhielm (np) vice ordförande Mona Zetterberg (m) Matilda Drol (s) Ersättare Övriga närvarande Ersättare Malin Westergren (np), ersätter Urban Söder (np) Ulla Andersson (m) Eva Johansson (s) Inga Kammelid (fp) Britt Skog (s) Tjänstemän Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Linda Olsson, utredare/jurist 76-86 Therese Florens, controller 82 Anna Hjerm, gruppchef ÄO 76-84 Yvonne Fröberg, enhetschef VFF 76-84 Conny Olsson, enhetschef DV och arbetsmarknad 76-84 Stefan Frölund, enhetschef IFO 76-84 Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO 76-84 Kerstin Pettersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 76-84 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 8 september kl. 16.30 Justerade paragrafer 76-90 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) 1 (18)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 76-90 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-09 Underskrift Överklagandetid 2014-09-09 2014-09-30 Datum då anslaget tas ned 2014-10-01 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (18)
Innehållsförteckning Ärende Sida 76 Fastställande av dagordning... 4 77 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 78 Enhetscheferna informerar... 6 79 Information pågående ärenden... 7 80 Ärendebalans... 8 81 Anmälan av delegationsbeslut... 9 82 Ekonomisk uppföljning...10 83 Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen...11 84 Åtgärder för ekonomi i balans...12 85 Effektmål 2015...13 86 Granskning av förhandsbedömningar och utredningar, barn och unga, inom IFO...14 87 Revidering av de länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden vid socialtjänsten kring ensamkommande barn...15 88 Palliativt kunskapscenter...16 89 Utökning av tjänst; Medicinskt ansvarig sjuksköterska...17 90 Övrigt...18 3 (18)
76 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (18)
77 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2014:7 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Samtliga boende på Kvarntunet har flyttat in i de nya gruppbostäderna Migrationsverket anvisar i enlighet med den nya lagstiftningen Behov av bostadsanpassning ökar Arbete pågår med att omlokalisera ungdomsgården till Gula villan Delårsbokslut kommer som ärende till oktober nämnd Rekrytering av ny vård- och omsorgschef har påbörjats 5 (18)
78 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2014:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna informerar nämnden angående: Ökning av anvisningar från Migrationsverket Folkparkens verksamhet har fungerat väl i sommar Daglig verksamhet har tagit emot tre nya arbetstagare Kostnadsansvar mellan kommunen och landstinget gällande medicinskt färdigbehandlade Bemanningssituationen inom VFF har varit svår i sommar Rekryteringsläget gällande sjuksköterskor är svår Nya larmsystemet inom Lugnets äldreboende är installerad 6 (18)
79 Information pågående ärenden Dnr VON/2014:9 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående: Ekonomiskt bistånd kommer att klara budget i år En ungdom institutionsplacerad Fem barn eller ungdomar familjehemsplacerade Fyra barn eller unga har kontaktperson En vuxen i familjehem En vuxen i öppenvårdinsatser Två vuxna med insatser från Krukis Sex ensamkommande barn mottagna En familj mottagen med anknytning En kvot familj mottagen Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (18)
80 Ärendebalans Dnr VON/2014:10 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Ärendebalans 2014-08-20 8 (18)
81 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2014:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2014-06-01 till 2014-07-31 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2014-06-01 till 2014-07-31 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2014-06-01 till 2014-07-31 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2014-06-01 till 2014-07-31 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2014-06-01 till 2014-07-31 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stefan Frölund Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-05-10 Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-05-21 9 (18)
82 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2014:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Controller Therese Florens, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 juli 2014. Månadsuppföljning 2014- Vård och omsorg, månad 7 2014 VoN månadsuppföljning juli Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 10 (18)
83 Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen Dnr VON/2014:89 s beslut Beslutar att godkänna rapporten och notera till protokollet, att de tagit del av redovisningen av negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-04-01 2014-06-30. Medicinskt ansvarig sjuksköterska rapporterar till vård- och omsorgsnämnden avseende negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-04-01 2014-06-30. På Lugnets äldreboende var det 51 stycken negativa händelser rapporterade. Inom hemtjänsten har det även rapporterats in fallincidenter för första kvartalet och totalt var det under de två första kvartalen 76 stycken fallincidenter inrapporterade. Tjänsteskrivelse 2014-07-31 Rapport avseende negativa händelser under perioden 2014-04-01 2014-06-30 Vård- och omsorgschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Enhetschef ÄO 11 (18)
84 Åtgärder för ekonomi i balans Dnr VON/2014:95 s beslut Beslutar att anta skrivelse Åtgärder som vidtagits inom vård och omsorg för att få budget i balans, som sin och sänder skrivelsen vidare till kommunstyrelsen för godkännande och vidaresändning till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har vid beslut 2014-06-03, Dnr KS/2014:7, gett vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återrapportera vidtagna åtgärder för att komma tillrätta med budgetunderskott till kommunfullmäktiges oktobersammanträde. Tjänsteskrivelse 2014-08-27 Skrivelse 2014-08-25 Kommunstyrelsen 12 (18)
85 Effektmål 2015 Dnr SMN/2009:36 s beslut Beslutar att fastställa mål för 2015 enligt nedan: Övergripande: Samtliga enheter ska klara sin ekonomi inom tilldelad ram eller ersättning. Antalet medarbetare med en personlig utvecklingsplan ska öka. Medarbetarnas trivsel på arbetsplatsen ska öka. Arbetet ska fortsätta med att bibehålla eller minska låg sjukfrånvaro, på 5 % nivå. Adekvat kompetens bland kommunens medarbetare ska öka. 100 % av nyanställd personal ska ha adekvat utbildning för arbetsuppgiften. 95 % av vård- och omsorgsnämndens politiker ska vara nöjda med handläggning och beredning av ärenden till nämnden. För ÄO och VFF: Minst 80 % av brukarna upplever att de har inflytande över insatsens utförande. För HVB: Alla boende ska ha genomgått fullgjord ADL-träning inom 6 månader från inflyttning. 85 % av de boende ska känna trygghet och få ett bra bemötande i boendet. För socialtjänsten: Minst 80 % av brukarna upplever att de får ett bra bemötande. Minst 80 % av brukarna upplever att det är lätt att få kontakt med handläggare. föreslås besluta att fastställa mål i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2014-08-15. Förändring föreslås i förhållande till föregående års mål, genom att målet om att minst 80 % av brukarna upplever delaktighet i att formulera målen för beslutad insats tas bort för VFF och ÄO. De mål som gäller för verksamhetens myndighetsutövning blir då lika inom hela vård och omsorg. Tjänsteskrivelse 2014-08-15 Kommunstyrelsen Enhetschefer inom vård och omsorg Vård- och omsorgschef 13 (18)
86 Granskning av förhandsbedömningar och utredningar, barn och unga, inom IFO Dnr VON/2014:76 s beslut Beslutar att godkänna redovisning beträffande granskning av förhandsbedömningar och utredningar, barn och unga, inom IFO. Under juni 2014 har förhandsbedömningar och utredningar avseende barn och unga inom socialtjänsten granskats. Sammanlagt har 21 ärenden granskats, varav 11 avser anmälningar där beslut fattats att inte inleda utredning. Alla granskade ärenden har inkommit till socialtjänsten under 2014. Skyddsbedömningar har gjorts i samtliga ärenden. I åtta ärenden lever man inte upp till kravet i socialtjänstlagen om att beslut att inleda utredning, om det inte finns synnerliga skäl, ska fattas inom fjorton dagar. Två av utredningarna är inte slutförda inom fyra månader eller inom beslutad förlängningstid. Tjänsteskrivelse 2014-06-16 Skrivelse 2014-06-16 Vård- och omsorgschef Enhetschef IFO Utredare/jurist 14 (18)
87 Revidering av de länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden vid socialtjänsten kring ensamkommande barn Dnr VON/2014:93 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta de reviderade länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden vid socialtjänsten kring ensamkommande barn. KSL beslutade 12 juni 2014 att rekommendera kommunerna i länet att anta de reviderade länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden om ensamkommande barn. Revideringen innebär en uppdatering av arbetet med ensamkommande barn och innebär även en anpassning till redan rådande arbetssätt med ensamkommande barn. Revideringen kommer också att medföra förtydliganden och även klargöranden om vilka insatser som har ansvar för vad. Revideringen ses som positiv i det fortsatta arbetet med ensamkommande barn i Nykvarns kommun. Tjänsteskrivelse 2014-08-18 Rekommendation 2014-06-12 Riktlinjer handläggning 2014-03-26 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef IFO 15 (18)
88 Palliativt kunskapscenter Dnr VON/2014:90 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att i sitt ställningstagande ställa sig bakom ett tecknande av avtal gällande ett palliativt kunskapscenter. Kommunförbundet Stockholms län föreslår länets kommuner att teckna avtal om ett palliativt kunskapscenter. Syftet är att ge ökad kunskap om palliativ vård. Vård och omsorg gör bedömningen att satsningen kan bidra med att på ett enkelt sätt, ge ökade kunskaper kring palliativ vård och föreslår således ett ställningstagande att ställa sig bakom ett tecknande av avtal. Tjänsteskrivelse 2014-08-08 KSL rekommendation Palliativt kunskapscenter KSL: Palliativt kunskapscentrum i Stockholms län, ett förslag Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 16 (18)
89 Utökning av tjänst; Medicinskt ansvarig sjuksköterska Dnr VON/2014:88 s beslut Beslutar att utöka tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska från 30 % sysselsättningsgrad till 100 % sysselsättningsgrad. Vård- och omsorg föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta om att utöka sysselsättningsgraden för tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska, från 30 % till 100 % sysselsättningsgrad. Förslaget baseras på en bedömning av att nuvarande sysselsättningsgrad inte är tillräcklig för att tillgodose verksamhetens behov av den aktuella kompetensen. Tjänsteskrivelse 2014-07-23 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 17 (18)
90 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 18 (18)