Linköpings universitet Ingenjörsprojekt, TFYY51 Slutleverans, Projektkonferens, Dokumentation Urban Forsberg Instutionen för Fysik, Kemi och Biologi, IFM
Slutleveransen Slutleveransen beskrivs i kap 5.4 1. En vecka innan slutleverans (dvs. under nästa vecka) samlas följande projektdokument ihop. i) Kravspecifikation, kap 6.2 ii) Projektplanen, kap 6.3 iii) Mötesprotokoll, kap 6.4 iv) Den tekniska dokumentationen, kap 6.5 och skickas till er beställare (i elektronisk form). 2. En vecka innan slutleverans skickas även iv) Den tekniska dokumentationen, kap 6.5 (word) till er kommunikationslärare (i elektronisk form). 2
Kommunikationslärare Britta Önnegren brion@tema.liu.se Gunilla Sverneskog Hedblom gunilla.sverneskog.hedblom@liu.se Ulrika Örtenberg och Eva Törnqvist eva.tornqvist@liu.se Tilldelning av projekt och kommunikationslärare finns presenterade på hemsidan. Observera, Räkna med Pengar har ny kommunikationslärare från och med idag 22/11. 3
Slutleverans Vecka 49 Slutleverans sker under fyra dagar vid fem olika tider. Vissa projekt har slutleverans på måndagen 5/12 och visa projekt har slutleverans på fredagen 9/12. Projekt Räkna med Pengar. Projektledarna träffar mig i rasten. Vänligen håll kontakt med er beställare och kommunikationslärare (Eva Törnqvist) för ytterligare information. 4
Urkund Samtidigt som den tekniska dokumentationen skickas till kommunikationslärarna skickas den även till urkund. Meddela respektive lärare att rapporten är skickad! Britta Önnegren Brion.tema.liu@analys.urkund.se Gunilla Sverneskog Hedblom gunsv35.liu@analys.urkund.se Ulrika Örtenberg och Eva Törnqvist Eva.tornqvist.liu@analys.urkund.se
Slutleveransen Den tekniska dokumentationen (kap 6.5) Skrivs i den generella word-mallen Skrivs för beställaren/kunden Granskas av beställaren Språkgranskas av kommunikationsläraren Rekommenderad längd 2000-4000 ord. Särskild anledning - övre gränsen utökas. Viktigt att det inte är för långt. Innehållet välformulerat. 6
Slutleveransen En informell leverans kan ske innan den formella Demonstration av projektresultaten Handledare medverkar 7
Slutleveransen Formell slutleverans Beställare, handledare samt kommunikationslärare deltar Samtliga grupper med samma projekttyp deltar Fördela presenterandet mellan medlemmarna. Muntlig presentation (20 min) för kunden / beställaren. Ej detaljer om själva projektarbetet. Bortse från kommunikationslärarens närvaro vid presentationen Diskussion (ca 15 min) relaterat till främst det muntliga framförandet men även resultat och rapport, leds av beställaren/kommunikations lärare. Kursansvarig (jag ) brukar vara med på vissa presentationer 8
Slutleveransens värde Ca 80 timmar + ca 25 timmar schemalagd tid (föreläsningar, projekt konferens, lektioner mm) + 55 timmar schemalagda gruppmöten = ca 160 timmar Månadslön 30000 Sociala avgifter/egenavgifter -> 40 000 160 timmar för projekt (4 veckors heltid) -> 40 000 = 40 000 Gruppens kostnad (6 medlemmar) ca 240 000:- Sälj resultatet 9
Slutleveransen Projektor ska ordnas av beställare Påminn dem gärna Använd egen laptop Eller kontakta beställaren om laptop samt förhoppningen att programvaror stämmer Vissa projekt behöver tillgång till nätverk, gå till salen innan och kontrollera att allt fungerar Förbered presentationen En presentation Klipp inte ihop flera olika presentationer utan se till att ha samma layout, dvs. det ska se ut som en gemensam presentation. 10
Slutleveransen Utgående från egen granskning samt kommunikationslärarens språkgranskning ger beställaren ett utlåtande av den tekniska dokumentationen Senast en vecka efter slutleveransen Godkänt (BP5) eller krav på komplettering Eventuella kompletteringar inlämnas till er beställare senast v50 11
Efterstudie och projektbetyg Efterstudie och projektbetyg beskrivs i kap 5.5 En efterstudie skickas till kursansvarig senast en vecka efter projektleveransen (under V51 för alla projekt, koordineras med datum för slutleverans, se hemsidan) OBS Skrivs enligt efterstudiemallen, kap 6.6 (word) Används bland annat till att förändra projekten inför nästa år Samtidigt med efterstudien skickas ett projektbetyg till kursansvarig. Inget särskilt dokument, skriv direkt i e-brevet. 12
Efterstudie och projektbetyg Projektbetyget - gruppvis betygssättning: Bedöm projektets innehåll Alla medlemmar ger betyg 1-5 Projektledaren sammanställer (medelvärde) + mycket gärna även kommentarer/förslag på förbättringar Bedöm projektets personal (Beställare, handledare mm.) Alla medlemmar ger betyg 1-5 Projektledaren sammanställer (medelvärde). Ett betyg för all personal. + mycket gärna även kommentarer/förslag Ligger till grund för nästa års projektfördelning och utveckling. OBS Betyg på PROJEKT (inte kurs, föreläsare etc, detta ges vid kursutvärdering) 13
Projektkonferensen Projektkonferensen beskrivs i kap 5.5 Tre konferenser pågår parallellt Grupper med samma projekt deltar inte i samma konferens. Muntlig presentation vid projektkonferensen Denna presentation är inte riktad till beställaren. Presentation riktad till teknologer, år 1 Fördela presenterandet mellan medlemmarna 15 min + 5 min för frågor 14
Projektkonferensen Tisdag v50 kl 13-17 uppdelat i tre sessioner En ordförande leder en session (Ordförande är Urban Forsberg, Örjan Danielsson och en person till) Lokaler enligt schema (S26, S41 och U2) Detaljerat schema kommer på hemsidan måndag 12 december Obligatorisk närvaro!! 15
Frågor! 16