Handlingar Årsmöte 23 februari 2013 Hotell Erikslund Norra Varalöv Ängelholm
Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse... 5 Klubbens ekonomiska förvaltning... 9 Revisionsberättelse... 15 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2013... 16 Styrelsens förslag till budget 2013... 17 Styrelsens förslag till årsmötet... 18 Inkomna motioner... 18 Valberedningens förslag till årsmötet... 19 Sida 2 av 19
FÖREDRAGNINGSLISTA HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP Årsmöte 23 februari 2013 Verksamhetsåret 2012-01-01 2012-12-31 1 Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet. 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7 Val av två rösträknare. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret. 13 Fastställande av medlemsavgifter för 2014. 14 Fastställande av: a) verksamhetsplan för 2013. b) budget för 2013. c) styrelsearvode för 2013. d) revisorsarvode för 2013. e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för 2013. 15 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Sida 3 av 19
16 Val av: a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Tyrone Haraldsson b) 3st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Magnus Berg, Jörgen Olsson och Per-Henrik Ekholm c) 3st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Bo Bergkvist, Bo Friberg och Vakant. d) 1st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter. e) 1st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist. f) 1 st revisor för en tid av 2 år Avg. Lennart Hoffert g) 3st klubbmästare för en tid av 1 år. Avg. Bruno Friberg, Bo Friberg, Olle Liljekvist h) 1st ledamot i valberedningen för en tid av 3 år. avg. Emma Malmros h1) 1 st ledamot i valberedningen för en tid av 2 år Fyllnadsval i) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud. 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet 2014. 18 Årsmötets avslutande. A) Kaj Bornebusch Stiftelse för Motorsportens främjande: Val av en ledamot för en tid av 2 år. Avg. Claes-Göran Elofsson. Val av suppleant för en tid av 1 år. Avg. Mikael Karlstedt. B) Utmärkelser och prisutdelningar. C) Avtackningar. D) Kompletterande val från Luciamötet. Sida 4 av 19
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari 2012 31 december 2012. KLUBBENS OMFATTNING 2012 Klubben hade per 2012-12-31 totalt 596 st. medlemmar, varav 178 st. ständiga, 7 st. heders och 23 st. ungdomar. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2012 Ordförande: Tyrone Haraldsson Ledamot: Magnus Berg Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Jörgen Olsson Ledamot: Per-Henrik Ekholm Ledamot: Viktor Ranggren Ledamot: Bengt Johansson 1:e suppleant: Bo Bergkvist 2:e suppleant: Bo Friberg 3:e suppleant: Vakant Permanent adjungerade: Klubbkassör: Irene Eriksdotter Kassör Olle Liljekvist REVISORER 2012 Revisor: Lennart Hoffert VALBEREDNING 2012 Ordförande: Emma Malmros Ledamot: Fredrik Nässlander Ledamot: Leif Molin SPORTGRENSANSVARIGA 2012 Racing: Martin Cruce Rally: Per-Henrik Ekholm Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Jörgen Prahl Virtuell Bilsport: Magnus Berg Sida 5 av 19
TÄVLINGSLEDARE 2012 Racing: Martin Cruce Racing - klubb: Christina Andersson Racing - långlopp: Magnus Berg Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Hans Brånalt Roadracing - klubb: Hans Brånalt FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2012 Medlemsregistrator: Bengt Johansson Klubb-bladet: Anders Gustavsson Klubbmästare: Bruno Friberg Bo Friberg Olle Liljekvist Press & Media: Tyrone Haraldsson Kontaktperson, Mc: Hans Brånalt Kontaktperson, Bil: Martin Cruce Kontaktperson, Banfunktionärer: Mikael Andersson Licensfrågor, Mc: Hans Brånalt Licensfrågor, Bil: Claes-Göran Elofsson Säkerhetsfrågor: Mikael Karlsson Hemsidesansvarig: Jörgen Olsson Utbildningsansvarig, Mc: Styrelsen Utbildningsansvarig, Bil: Styrelsen Uppvaktningar: Claes-Göran Elofsson Miljöansvarig: Fredrik Nässlander Radioutrustning: Martin Fredriksson Kontaktperson sjukvård: Leif Molin, Göran Claesson Ungdomsansvarig: Daniel Ivarsson Sjukvård: Jonas Kornfält Sida 6 av 19
SAMMANTRÄDEN Klubbens årsmöte avhölls den 16/2 2012. Styrelsen har haft 12 st. protokollförda styrelsemöten, samt ett antal telefonmöten och kontakter via e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt. REPRESENTATION Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt, för såväl bil som mc. Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang. MEDLEMSINFORMATION Under året har 4 medlemsblad och kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida. MEDLEMSTRÄFFAR Under året har inga medlemsträffar hållits på Ring Knutstorp. KLUBBENS VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året varit mycket framgångsrik i alla avseenden. Med många sportsliga framgångar, både på elitnivå och på anspråkslös klubbnivå. Ett ambitiöst tävlingsprogram har genomförts, med två STCC tävlingar som organisationsmässigt varit bland de absolut bästa i landet. Långlopp för bil har genomförts. Vi har även anlitats av utomstående arrangörer, som till exempel Ferrari, Muscle car on track, MSCC Vi har med tvingande nödvändighet behövt höja våra priser på några av klubbens tjänster. Medlemsantalet har visat en vikande tendens de senaste åren. Flertalet kurser och utbildningar har klubbens funktionärer deltagit i. Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation. Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året. Sida 7 av 19
TÄVLINGSVERKSAMHET 2012 Racing Under året som gått har klubben arrangerat 2 st. STCC-deltävlingar, ingående i SM, med utmärkta resultat av både funktionärer och tävlande. Org. kommittén Racing KM-tävlingar Bil En KM tävling har körts under året. Org. kommittén Klubbracing Långlopp Bil Under året har klubben kört 2 st. långlopp i ERCup-serien med 25-talet deltagande team. Org. kommittén Långlopp Bil Roadracing Inget SM har körts under året En B-tävling med Rookie 600, 1000 samt Classic Open 500-1000cc och Sidovagnar. En KM tävling har körts under året. Org. kommittén RR Träningar Under året har 5 st. träningstillfällen avverkats. Både Bil och MC. Träningskommittén Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Motorbanan Ring Knutstorp AB, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under 2012. Sida 8 av 19
BALANSRÄKNING Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 2 195 113 222 741 Summa anläggningstillgångar 195 113 222 741 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 48 638 59 375 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 65 704 55 543 Kassa och bank 1 281 402 1 201 903 Summa omsättningstillgångar 1 395 744 1 316 821 SUMMA TILLGÅNGAR 1 590 857 1 539 562 Sida 9 av 19
Not 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 1 425 519 1 352 327 Årets resultat 103 940 73 192 Summa eget kapital 1 529 459 1 425 519 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 22 481 49 898 Övriga skulder 21 155 17 674 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 17 762 46 471 Summa kortfristiga skulder 61 398 114 043 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 590 857 1 539 562 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 2012-12-31 2011-12-31 Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 10 av 19
RESULTATRÄKNING Not 2012-01-01 2011-01-01 2012-12-31 2011-12-31 Medlemsavgifter 155 200 181 650 Tävlingsintäkter 3 588 100 482 312 Brand, ambulans 4 1367 133 1 095 347 Övriga intäkter 5 190 315 217 482 Summa rörelsens intäkter 2 300 748 1 976 791 Rörelsens kostnader: Tävlingskostnader 3-579 982-362 390 Kanslikostnader -29 229-17 137 Brand, ambulans 4-1 034 361-933 865 Utbildning o konferenser -48 262-31 107 Medlemskostnader och medlemsvård -115 772-103 964 Administrativa och övriga kostnader 5-328 734-344 129 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 1-80 128-126 095 Summa rörelsens kostnader 2 216 468 1 918 687 Rörelseresultat 84 280 58 104 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter 19 715 15 244 Övriga räntekostnader -55-156 Resultat efter finansiella poster 103 940 73 192 Resultat före skatt 103 940 73 192 Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT 103 940 73 192 Sida 11 av 19
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annant anges ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 2012-01-01 2011-01-01 2012-12-31 2011-12-31 Inventarier, verktyg och installationer -80 128-126 095 Not 2 Inventarier, verktyg och installationer 2012-12-31 2011-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärde Vid årets början 1 325 391 1 351 214 Nyanskaffningar 154 038 68 125 Avyttringar och utrangeringar -416 744-93 948 1 062 685 1 325 391 Ackumulerande avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 102 650-1 070 503 Avyttringar och utrangeringar 315 206 93 948 Årets avskrivning enligt plan -80 128-126 095-867 572-1 102 650 Utgående planenligt restvärde 195 113 222 741 Sida 12 av 19
Not 3 Tävlingsresultat 2012-12-31 2011-12-31 Roadracing -30 461 0 Klubbtävling höst -46 180 0 Långlopp bil vår 30 033 18 805 Träning kväll och dag -95 488-25 551 Långlopp bil höst 24 281 22 149 STCC vår 61 023 52 092 STCC höst 64 910 52 427 8 118 119 922 Not 4 Tidtagning brand ambulans 2012-12-31 2011-12-31 Resultat före avskrivning Brand 66 904 25 876 Ambulans 265 869 135 606 332 773 161 482 Not 5 Övriga kostnader och intäkter 2012-12-31 Intäkter Kostnader Ferrari 25 000 0 Marknadsgruppen 0-17 779 Uthyrning funktionärer 116 560-81 614 Musclecar 25 000-2 410 Idrottslyftet 2 100 0 Radio Headset 13 600-4 900 HLR 2 000-600 Underhåll o lokalkostnad 3 000-46 157 Övriga kostnader 1 055-121 838 Ungdomsfond -30 000 Virtuell Bilsport 2 000-23 436 Summa 190 315-328 734 Sida 13 av 19
Knutstorp 2013-02-05 Tyrone Haraldsson Bo Bergqvist Bengt Johansson Bruno Friberg Magnus Berg Per-Henrik Ekholm Bo Friberg Sida 14 av 19
Sida 15 av 19
FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013. Virtuell Bilsport Att i Virtuell Bilsport genomföra klubbmästerskap under året. Tävlingar Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing, långlopp för bil, MC tävling för Classic, Rookie samt klubbtävling i Bil och MC samt virtuell bilsport. Tränings- och tävlingstillfällen Att med utgångspunkt från, med banägaren framförhandlat avtal, avisera träning och tävlingar Utbildning Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben. klubbens fordon Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben. Styrelsemöten Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. Klubbmöten Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta och att samla fler deltagare än förutvarande år. Klubbinformation Att utge HMS-bladet 4 gånger per år. Att utveckla klubbens hemsida, och även HMS-bladet. Ungdomsverksamhet Att under verksamhetsåret fortsätta bygga upp klubbens ungdomsverksamhet, Virtuell Bilsport, samt att öka antalet ungdomsmedlemmar. Miljö Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF s, SBF s och SVEMO s normer. Sida 16 av 19
HMS Slag Budget 2013 Medlem 174 800 Lokalinventarier o underhåll - 40 000 Brand 24 000 Ambulans 123 985 Utbildning - 50 000 KM 1 565 Träningsdagar - 51 500 Virtuell bilsport 1 777 Uppvaktning - 25 000 Klubbmöte o klubblad - 208 500 Roadracing - 13 400 STCC 54 230 Ferrari 60 000 Övrigt - 124 400 Kansli - 22 200 Långlopp Vår 19 500 Radio Headset - 18 625 Ungdomsfond - 30 000 Uthyrning funktionärer 34 000 Långlopp Höst 19 500 Musclecar 22 500 Totalt - 47 768 Sida 17 av 19
STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2013. Styrelsens förslag 1. Att höja nivån på medlemsavgiften för ständig medlem från 2,500 kr till 3,500 kr i övrigt bibehålla nuvarande nivå för 2014 Ungdom t.o.m. 18 år 100 kr Ordinarie medlem 400 kr Familj 600 kr Ständig medlem 3,500 kr Styrelsens förslag 2. Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret 2013 0 kr Styrelsens förslag 3. Att följa SBF och SVEMO s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret 2013. MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 2013. Inga inkomna motioner. Sida 18 av 19
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2013 PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET Ordförande: Protokollsekreterare: Henrik Wachtmeister Östen Carlsson 2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2013 Ordförande: Tyrone Haraldsson 1 år Omval Ledamot: Per-Henrik Ekholm 2 år Omval Ledamot: Jörgen Olsson 2 år Omval Ledamot: Magnus Berg 2 år Omval Ledamot: Bengt Johansson 1 år Kvarstående Ledamot: Bruno Friberg 1 år Kvarstående Ledamot: Viktor Ranggren 1 år Kvarstående 1:e suppleant Bo Bergqvist 1 år Omval 2:e suppleant Bo Friberg 1 år Omval 3:e suppleant: Mikael kalstedt 1 år Nyval KLUBBKASSÖR 2013 Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år Omval KASSÖR 2013 Olle Liljekvist 1 år Omval REVISORER 2013 Lennart Hoffert 2 år Omval KLUBBMÄSTARE 2013 Bruno Friberg 1 år Omval Bo Friberg 1 år Omval Olle Liljekvist 1 år Omval SPORTGRENSANSVARIGA 2013 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte 2012-12-13. FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2013 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte 2012-12-13. TÄVLINGSFUNKTIONÄRER 2013 Enligt utnämningar i respektive sportgrens organisationskommitté KAJ BORNEBUSCH STIFTELSE FÖR MOTORSPORTENSFRÄMJANDE 2013 Ledamot: Thomas Lindsjö 1 år Kvarstående Ledamot: Claes-Göran Elofsson 2 år Omval Suppleant: Mikael Karlstedt 1 år Omval Sida 19 av 19