: Plats och tid Norrevångs serviceboende, den, kl. 08.30-11.20 Beslutande Övriga närvarande Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI) Ida Bornlykke (S) Figge Bergquist (V) Tommy Falk (SD) Se nästa sida Utses att justera Gunnel Andersson (M) Justerade paragrafer 31-40 Justeringens plats Kommunhuset den 15 maj 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Kerstin Andersson Ordförande Justerare Lars-Ove Hägerroth (M) Gunnel Andersson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 15 maj 2015 Datum då anslaget tas ned 9 juni 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Kerstin Andersson 1
: Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Se nästa sida Carola Lindgren (M) Eva Gustavsson (C) Sejdi Karaliti (S) Eva Olsson (SD) Kerstin Andersson, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Christel Nilsson, avdelningschef Lisbet Larsson, avdelningschef Annica Dyverdahl, verksamhetscontroller Maria Mårtensson, frivilligarbetare Kjell B Eng, frivilligarbetare 2
: Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 31 Ändringar i föredragningslistan 32 Dialoger 33 Verksamhetsberättelse 2014 Byavången Vård och Omsorgsboende samt hemtjänst Centrum 34 Verksamhetsberättelse/kvalitetsuppföljning 2014 för Valkyrian, hemtjänst söder 35 Verksamhetsberättelser för Vård och omsorg 2014 36 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen för tredje och fjärde kvartalet 37 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd- och service till vissa funktionshindrade (LSS) för tredje och fjärde kvartalet 38 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd- och service till vissa funktionshindrade (LSS), första kvartalet 2015 39 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL), första kvartalet 2015 40 Hyresuppräkning för särskilda boenden och gruppbostäder 2015 3
VON 31 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut Nämnden beslutar enligt framlagt förslag. Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår följande ändringar görs i föredragningslistan: Dialogärendet Yttrande meddelarfrihet läggs till. Dialogärendet Handlingsplan Norrevång läggs till. 4
VON 32 Dnr VON 2015/2 Dialoger s beslut 1. Information från frivilliga organisationer Kjell B Eng och Maria Mårtensson informerar om den frivilliga verksamhet som finns på Norrevångs särskilda boende. Verksamheten finansieras av en stiftelse där avkastningen ska användas till trivsel och trevnad för de boende på Norrevångs särskilda boende. Det finns även volontärer från kyrkan som försöker få de boende att komma ut mer. 2. Ekonomisk uppföljning Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl informerar om verksamhetens ekonomi. Resultatet till och med april visar på ett överskott på 1,2 miljon. 3. Information från vård och omsorg Socialchef Elisabet Andersson informerar om verksamheten inom vård och omsorg. För att minska läkemedelsavvikelserna har verksamheten tecknat ett avtal med ett stödsystem gällande läkemedelsutdelningen. Ett kvalitetsledningssystem behöver stöd via ett dataprogram. För att arbetet ska gå vidare behövs det en projektledare. Regionen föreslår ett nytt avtal som innebär att fler ska vårdas hemma och att man ska undvika inläggningar på sjukhuset. Regionen vill börja avtalet år 2016 och ha det fullt utbyggt år 2018. Regionen beräknar avtalet kommer att ge kommunen en merkostnad på 1,2 miljon. Detta kommer att innebära mer jobb för hemtjänsten. Kommunen måste göra en beräkning av kostnaden för att se vad avtalet kostar. Det kommer att behövas fler korttidsplatser eftersom många som blir utskrivna inte kan vara i sitt hem pga tex för trånga utrymmen. För många äldre kan detta avtalet skapa en otrygghet. 5
VON 32 forts 4. Synpunkter från socialtjänsten Avdelningschef Christel Nilsson informerar om de synpunkter som kommit in under mars månad. En synpunkt har kommit in som gäller att det missats att rapportera mellan dagspersonal och kvällspersonal och sedan vidare till anhöriga. 5. Rapporter/anmälningar enligt Lex Sarah Avdelningschef Christel Nilsson informerar att det inte kommit in några rapporter eller anmälningar under mars månad. 6. Information gällande Socialstyrelsens äldreomsorgsenkät 2015 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om den Nationella Brukarenkäten. Enkäterna skickas direkt till brukarna. Det är två olika enkäter för de som bor på serviceboende och de som bor i eget boende med hemtjänst. 7. Frösunda Assistas lägesrapport Avdelningschef Christel Nilsson informerar bristerna åtgärdats inom Frösunda Assistans. Jonny Larsson, MAS, arbetar med Frösunda på hur de ska lösa bemanningen i sommar. 8. Statistik gällande trygghetslarm Avdelningschef Christel Nilsson informerar om trygghetslarmen. Företaget Tunstall har sitt kontor i Örebro. Där besvaras alla larm. Många av larmen går aldrig vidare till hemtjänstpersonalen eftersom de kan lösas av personalen som svarar. 9. Mål 2016 Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår att målen ska diskuteras efter nästa nämndsammanträde den 28 maj 2015. Denna dag blir därmed en heldag. Mötet kommer att hållas på Brinkehem. Tomelilla kommuns mål delades ut. 10. Yttrande meddelarfrihet Ida Bornlykke (S) vill ha svar från verksamheten om man har vetskap om de privata aktörerna följer gällande avtal. Förvaltningen ska kontrollera vad det finns för blanketter samt om de i så fall används rätt. 6
VON 32 forts 11. Handlingsplan Norrevång Ida Bornlykke(S) och Figge Bergquist (V) har idag en artikel i Ystads Allehanda där det framgår att de yrkar på att det upprättas en handlingsplan för Norrevång eftersom de inte haft lika bra resultat som Brinkehem. Som tidningsartikeln är utformad så antyder den att det inte är bra på Norrevång. Förvaltningen anser att enheterna inte kan jämföras då Norrevång har en korttidsavdelning. 7
VON 33 Dnr VON 2015/22 Verksamhetsberättelse 2014 Byavången Vård och Omsorgsboende samt hemtjänst Centrum s beslut Nämnden beslutar att verksamhetsberättelsen 2014 för Byavången vård- och omsorgsboende samt hemtjänst Centrum läggs till handlingarna. Verksamhetschef Kerstin Hagström på Förenade Care Ab har den 16 mars 2015 lämnat in en verksamhetsberättelse för Byavången Vård och Omsorgsboende/Hemtjänst Centrum. Av verksamhetsberättelsen framgår bland annat; Verksamheten omfattar idag Byavången Vård och Omsorgsboende med 57 lägenheter varav en är växelvårdsplats på Lintegens demensavdelningen vilken övergick till Förenade Care den 16 januari 2014. Verksamheten har också en hemtjänstgrupp, Hemtjänst Centrum, som utför beviljade insatser från kommunens biståndshandläggare. Avtal är upprättat med Tomelilla kommun i tre år med förlängning i två år fram till sista januari 2015. År 2014 har fokus legat på utveckling av vård och omsorgsarbetet, efterlevnad av rutiner och på egenkontroll. Vi har kompetent personal som är förändringsbenägen och har potential att utveckla vidare. Vi arbetar systematiskt och lyhört med vår arbetsmiljö, samverkar och följer upp. Arbetsledningens samt personalens kompetens, inställning till sitt uppdrag och bemötande är avgörande för kvalitén. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 25 och beslutade föreslå nämnden att verksamhetsberättelsen 2014 för Byavången vård- och omsorgsboende samt hemtjänst Centrum läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: 8
VON 34 Dnr VON 2015/26 Verksamhetsberättelse/kvalitetsuppföljning 2014 för Valkyrian, hemtjänstområde söder s beslut beslutar att verksamhetsberättelsen 2014 Valkyrians serviceboende och Hemtjänst söder Vardaga läggs till handlingarna. Helen Frennemark Hållö från Vardaga har gällande Valkyrians serviceboende och hemtjänstområde Söder upprättat en verksamhetsberättelse den 16 mars 2015. Ur verksamhetsberättelsen framgår bland annat; Vardaga driver entreprenad för Tomelilla kommun Valkyrians särskilda boende. Entreprenaden påbörjades den 1 februari 2010 och avtalet går ut den31 januari 2016.Valkyrian har 40 platser och finns i Tomelilla på adress Västergatan 38. Vardaga ingår i Ambea AB. För såväl Valkyrian och hemtjänstområde söder upprätades en verksamhetsplan gällande år 2014, daterad 140321. Bland de prioriterade områdena kan speciellt nämnas social dokumentation, kvalitetsfrågor samt kompetensutveckling. Företagets värdegrund kring människosyn, bemötande och ledningsfilosofi genomsyrar vårt arbete. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 26 och beslutade att föreslå nämnden att verksamhetsberättelsen 2014 Valkyrians serviceboende och Hemtjänst söder Vardaga läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Elisabet Andersson 9
VON 35 Dnr VON 2015/23 Verksamhetsberättelser för Vård och omsorg 2014 s beslut beslutar att verksamhetsberättelserna godkänns och läggs till handlingarna. Verksamhetsberättelser har lämnats in av LSS-verksamheterna, ROS-enheten, Rehab och sjuksköterskegruppen, hemtjänsten egenregi, Brinkehem samt Norrevång och Skogsdungen. Socialchef Elisabet Andersson och avdelningschef Christel Nilsson kommer att lämna in en gemensam verksamhetsberättelse för hela kommunens verksamheter. Denna verksamhetsberättelse kommer att redovisas för nämnden. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 27 och beslutade att föreslå att verksamhetsberättelserna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: Socialchef Elisabet Andersson 10
VON 36 Dnr VON 2014/41 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen för tredje och fjärde kvartalet s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. Alla beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom 90 dagar ska efter varje kvartal rapporteras till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO). Information om vilka personer som inte fått sina beslut verkställda ska delges vård och omsorgsnämnden samt kommunens revisorer. Kommunfullmäktige ska ha en avidentifierad statistikrapport. När beslutet verkställts rapporteras detta löpande. En kommun som inte verkställt besluten riskerar vite. Redovisning för perioden 2014-07-01 till 2014-12-31. Samtliga beslut har verkställts inom 90 dagar. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 30 och beslutade att föreslå nämnden godkänna redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunsfullmäktige 11
VON 37 Dnr VON 2014/42 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd- och service till vissa funktionshindrade (LSS) för tredje och fjärde kvartalet s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. Alla beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom 90 dagar ska rapporteras till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Information om vilka personer som inte fått sina beslut verkställda ska delges vård- och omsorgsnämnden samt kommunens revisorer. Kommunfullmäktige ska ha en avidentifierad rapport. När besluten verkställts rapporteras detta löpande till IVO. En kommun som inte verkställt besluten riskerar vite. Redovisning för perioden 2014-07-01 till 2014-12-31. Samtliga beslut har verkställts inom 90 dagar. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 31 och beslutade föreslå nämnden att godkänna redovisningen för rapporteringsperioden och överlämna densamma till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige 12
VON 38 Dnr VON 2015/27 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), första kvartalet 2015 s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Enligt 28 f-g LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) har avdelningschef Christel Nilsson lämnat en rapport den 2 april 2015 av gynnande beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporten har lämnats till Inspektionen för vård och omsorg och kommunens revisorer. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 32 och beslutade föreslå nämnden att godkänna redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige 13
VON 39 Dnr VON 2015/28 Rapportering av ej verkställda beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL), första kvartalet 2015 s beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Enligt 16 kapitlet 6 f-h och 4 kapitlet 1 SoL (socialtjänstlagen) har avdelningschef Christel Nilsson lämnat rapport den 2 april 2015 av gynnande beslut enligt 5 kapitlet 1 SoL som inte verkställts inom tre månader. Rapporten har lämnats till Inspektionen för vård och omsorg och kommunens revisorer. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 33 och beslutade föreslå nämnden att godkänna redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige 14
VON 40 Dnr VON 2015/29 Hyresuppräkning för särskilda boenden och gruppbostäder 2015 s beslut beslutar höja hyran 2015 med 22 kr/m² from 1 april 2015 samt att översyn av hyressättningen skall ske inför 2016 års hyresökning. Hyresökningarna för de olika boendena inom Vård och omsorgs verksamheter följer i normalfallet de höjningar som Österlenhem årligen förhandlar fram med hyresgästföreningen. För 2014 beslutades att ingen höjning skulle ske. För både 2014 och 2015 höjdes hyrorna i Österlenhem med 22 kr/m². Inför 2015 års höjning finns därmed två alternativ: Ökning med 44 kr/m² Ökning med 22 kr/m² Principerna för beräkningar av hyror i lägenheterna samt de gemensamma ytorna har inte setts över på senare år. Behov av översyn av detta föreligger. Förvaltningens förslag till beslut beslutar höja hyran 2015 med 22 kr/m² from 1 april 2015 samt att översyn av hyressättningen skall ske inför 2016 års hyresökning. s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 34 och beslutade att föreslå nämnden att besluta höja hyrorna med 22 kronor/m² att gälla från den 1 april 2015. Beslutet skickas till: Socialchef Elisabet Andersson 15