KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Teknikgatan 12 Klockan 15-18:20 Ajournering 16:30-16.50 ande Ledamöter Kristina Karlsson (C), ordförande Kent Stenhammar (S), vice ordförande Bo Dahlström (M) Ingrid Stjernerberg (M) Margareta Wallgren(M) Heidi Sjöstedt (M) Birgitta Gustafsson (L) Christer Engelbertsen (MP) Tjänstgörande ersättare Karin Westin (KB) för Jessica Larsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Linnea Eriksson (M) Ulric Björck (M) Peder Kirsten (L) Birgitta Tingdal (S) Bo Karlsing (S) Personalföreträdare Tjänstemän Katarina Öryd, tf förvaltningschef Anita Zetterman, enhetschef Diana Brovall, verksamhetschef Anna Bergsten, verksamhetschef Maria Siewers, socialt ansvarig samordnare 30-32 Anna Stenbeck, förste socialsekreterare 30-32 och 35-36 Maria Löwenadler, sekreterare Övriga Hans Andersson, konsult Niagara Utbildning AB 30 Plats och tid justering 25 april, digital justering Underskrifter Sekreterare Maria Löwenadler Paragrafer 30-40 Ordförande Kristina Karlsson (C) Protokolljusterare Margaretha Wallgren (M)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2016-04-26 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2016-05-18 Förvaringsplats för protokollet Funktionsstöd Underskrift Maria Löwenadler
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Innehåll Tema: Alkoholhandläggning 4 Införande av en övre gräns för hyror i bostäder med särskild service i Kungsbacka 5 Sammanställning av inrapporterade händelser, kvartal 1 2016 6 Ekonomisk uppföljning per 2016-03-31 8 Ny delegeringsförteckning 2016 9 Rapport om ej verkställda beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f socialtjänstlagen, SoL, kvartal 1 2016 10 Rapport till nämnden kvartal 1 2016 11 Information 12 Anmälan av delegeringsbeslut 13 Redovisning av inkomna skrivelser 14 Övriga frågor 16
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 30 Tema: Alkoholhandläggning noterar informationen Konsult Hans Andersson från Niagara Utbildning AB informerar nämnden om myndighetsutövning inom området alkoholhandläggning.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 31 Införande av en övre gräns för hyror i bostäder med särskild service i Kungsbacka Dnr FS/2016:17 beslutar att avslå ärendet med hänvisning till nämndens beslut 85, 2015-11-19 angående kommunalt bostadsbidrag i bostad med särskild service, som nu behandlas i Kommunstyrelsens arbetsutskott. I Kungsbacka kommun har hyresnivåerna för kommunens bostäder med särskild service blivit så höga att brukare som erbjuds de nyuppförda lägenheterna i gruppbostäder och servicebostäder inte kan klara av att betala hyran med de relativt låga inkomster de har. Det är inte heller en lämplig lösning att hänvisa de boende att söka försörjningsstöd, då behovet av försörjningsstöd skulle risker att bli permanent. Därför föreslås att införa en övre gräns för hyrorna för bostäder med särskild service i Kungsbacka kommun. Gränsen ska kopplas till allmännyttans hyresindex från och med 2017. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-02-29 sförslag under sammanträdet Kristina Karlsson (C) lägger följande beslutsförslag: beslutar att avslå ärendet med hänvisning till nämndens beslut 85 2015-11-19 angående kommunalt bostadsbidrag i bostad med särskild service, som nu behandlas i Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kent Stenhammar (S) yrkar bifall till Kristina Karlssons förslag. sgång Ordförande Kristina Karlsson ställer förvaltningens förslag mot sitt eget förslag och finner att nämnden bifaller Kristina Karlssons (C) förslag. et skickas till Kommunstyrelsen
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 32 Sammanställning av inrapporterade händelser, kvartal 1 2016 Dnr FS/2016:32 noterar informationen. Socialt ansvarig samordnare Maria Siewers föredrar ärendet. Anställda ska i enlighet med Lex Sarah och Lex Maria rapportera missförhållanden/vårdskador och påtagliga risker för missförhållande eller vårdskada till närmast ansvarig chef. Enligt gällande riktlinje ansvarar närmast ansvarig chef för att utreda, bedöma och åtgärda inrapporterade händelser. Ansvarig enhetschef kontaktar socialt ansvarig samordnare, medicinskt ansvarig samordnare och medicinskt ansvarig för rehabilitering vid behov av stöd i bedömning och/eller utredning. Förvaltningen redovisar statistik av inrapporterade rapporter för kvartal 1, 2016. Kvartalets rapportering visar på att de sociala rapporterna har ökat under årets första kvartal. 23 av de inrapporterade 66 sociala avvikelserna är kategoriserade som uteblivna insatser. Med uteblivna insatser menas insatser/aktiviteter som har uteblivit eller fördröjts. Exempel på sådana aktiviteter kan vara promenad, träning, rehabiliterande bad eller inköp. Januari Februar i Mars Organisatorisk avvikelse 3 3 4 Vårdkedjeavvikelse 1 1 1 Social avvikelse 28 53 66 Avvikelse HSL - Läkemedel 18 27 23 Avvikelse HSL - Fall 11 12 7 Avvikelse HSL - Vård & behandling 9 6 11 Avvikelse HSL - Rehabilitering 0 5 3 Summa avvikelser 70 107 115 Varav rapport/bedömning enligt Lex Sarah 1 2 2 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-05
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 33 Ekonomisk uppföljning per 2016-03-31 Dnr FS/2016:36 noterar informationen. Tf förvaltningschef Katarina Öryd föredrar ärendet. redovisar ett underskott på 1 691 000 kronor per 2016-03-31. Årsprognosen per 2016-03-31 visar på ett beräknat underskott på 7 709 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-14 et skickas till Ekonom
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 34 Ny delegeringsförteckning 2016 Dnr FS/2016:33 återremitterar ärendet till nämnden. Ett extra sammanträde utlyses 28 april 2016, klockan 16.30. Enhetschef Anita Zetterman föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade 5 april 2016 om nya reglementen för nämnderna för Funktionsstöd och Individ & Familjeomsorg. Reglementena ska gälla från 1 maj 2016. I ändringarna av delegeringsförteckningarna framkommer respektive nämnds nya ansvarsområden, som följer de nya reglementena. All myndighetsutövning samlas under nämnden för Individ & Familjeomsorg, vilket medför att myndighetsutövning när det gäller bistånd/insatser för personer med funktionshinder blir ett nytt ansvarsområde för nämnden för Individ & Familjeomsorg. Myndighetsutövningen avseende lagstiftningen för alkohol och tobak flyttas över till nämnden för Funktionsstöd. I övrigt är inga förändringar eller utökningar av delegationerna föreslagna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-12 Förslag till delegeringsförteckning Förslag under sammanträdet Bo Dahlström (M) yrkar på att ärendet återremitteras och att ett extra sammanträde utlyses 28 april. sgång Ordförande Kristina Karlsson ställer förvaltningens förslag och Bo Dahlströms (M) förslag mot varandra och finner att nämnden bifaller Dahlströms förslag.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 35 Rapport om ej verkställda beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f socialtjänstlagen, SoL, kvartal 1 2016 Dnr FS/2016:28 noterar informationen till protokollet och överlämnar rapporten till kommunfullmäktige samt att den ställs till revisorernas förfogande. Enhetschef Anita Zetterman och förste socialsekreterare Anna Stenbeck föredrar ärendet. Kommunerna har, enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt enligt socialtjänstlagen, SoL, skyldighet att en gång per kvartal rapportera in gynnande beslut, som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från och med 1 juni 2013 ska inrapportering göras till IVO, inspektionen för vård och omsorg. Skyldighet föreligger också att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteringen till IVO. Rapportering till de förtroendevalda revisorerna sker enligt rutin från 21 december 2006 med pärm som förvaras hos förvaltningen för Funktionsstöd och ställs till revisorernas förfogande på begäran. Rapporteringsperioden avser första kvartalet 2016. fattade av förvaltningen för Funktionsstöd enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som ej verkställts inom tre månader: Bostad med särskild service 13, kontaktperson 3, daglig verksamhet 1, korttidsvistelse 1, avlösarservice 2 och ledsagarservice 1. fattade av förvaltningen för Funktionsstöd enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, SoL, som ej verkställts inom tre månader: Särskilt boende 2, korttidsvistelse 1 och boendestöd 1. Rapportering avseende kvartal 1 till IVO 6 april 2016. sunderlag Rapport till KF, 2016-04-06 Rapport till nämnd et skickas till KF
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 36 Rapport till nämnden kvartal 1 2016 Dnr FS/2016:27 noterar informationen. Enhetschef Anita Zetterman och förste socialsekreterare Anna Stenbeck föredrar ärendet. Utöver anmälan om delegeringsbeslut ska nämnden varje kvartal få information om beslut i individärenden samt rapport om kostnader. Verksamhetschef för myndighetsutövningen väljer ut några ärenden med olika lagstöd för att nämnden ska få en bild av vilken typ av insatser som söks och beviljas/avslås. Principiellt intressanta ärenden presenteras för att nämnden ska få en bild av resultatet av verksamheten. Nämnden vill också ha information om samtliga avslagsärenden under kvartalet. Därutöver kvartalsvis rapport om antal beslut och avslag enligt SoL. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-06
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 37 Information noterar informationen Tf förvaltningschef Katarina Öryd informerar om: Yvonne Oliv tillsätts som verksamhetschef för Myndighet, stöd och behandling 15 augusti Nämndsekreterare Maria Löwenadler informerar om: Nämndsekreterare avslutar sin tjänst Verksamhetscheferna Diana Brovall och Anna Bergsten informerar om: Nuläge personal Verksamhetschef Anna Bergsten informerar om: Verksamhet
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 38 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr FS/2016:35 godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll 21 april 2016. Följande delegeringsbeslut har fattats under mars 2016: 9 gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 och 2 42 gynnande beslut enligt LSS 9 punkterna 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 3 avslag enligt SoL 4 kap 1 och 2 1 avslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 0 delavslag enligt SoL 4 kap 1 och 2 3 delavslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 39 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr FS/2016:34 noterar informationen. Följande handlingar är inkomna/upprättade inom förvaltningen för Funktionsstöd under januari 2016. Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening Angående hyror i nybyggda och befintliga bostäder med särskild service - skrivelse från FUB till KS, för kännedom till FS GRANSKNINGSUTSKICK nr 2 Detaljplan för skola inom Heberg 12 i Vallda, Kungsbacka kommun Klagomål från anhöriga och svar från enhetschef Skrivelse från FUB angående personalminskning på gruppbostäder i Kungsbacka 2016-03-24 FS/2016:30 Hyror i nybyggda och befintliga bostäder Boende med särskild service 2016-03-21 FS/2016:26 GRANSKNINGSUTSKICK Detaljplan för skola inom Heberg 1:2 i Vallda 2016-03-30 FS/2016:31 Klagomål från anhöriga 2016-03-24 FS/2016:29 Skrivelse från FUB angående personalminskning på gruppbostäder Svar till FUB 2016-04-01 FS/2016:29 Skrivelse från FUB angående personalminskning på gruppbostäder Svar till FUB angående kunskapslyft för personal inom LSS 2016-03-29 FS/2016:5 Kunskapslyft för personal inom LSS sunderlag Tjänsteskrivelse, 2016-04-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 40 Övriga frågor noterar informationen. Peder Kirsten (L) ställer fråga om besök på BoDa. Svaret är att det blir öppet hus i augusti.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn KRISTINA KARLSSON & Tid 2016-04-25 09:25:04 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _068488daafea27eae710f844104e2dfee0 Namn MARGARETA WALLGREN & Tid 2016-04-25 16:15:55 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _084e88189e83600202e384efde5de6a4e0 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2016 04 25 16:15:56 +02:00 Ref: 278932 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1