Kanslienheten Suvi Hänninen, 0240-860 96 suvi.hanninen@ludvika.se MINNESANTECKNINGAR 1(6) Samrådet för förvaltningsområdet för finska språket 16 mars 2016 Plats Deltagare Sessionssalen, Ludvika stadshus Helinä Arola Jorma Langén Kyllikki Hallberg Liisa Hägerlund Silja Salimäki Raija Kiiveri Arvi Kiiveri Olavi Rytkönen Kaarina Pakola Seppo Timonen Olavi Timonen Reijo Pakola Anneli Haapasalo Suvi Hänninen, SoS Jessica Hedlund, SoS Eva-Lena Carlsson, SoU Peter Hoxell, KoU 1. Information från förvaltningarna Suvi började med att välkomna alla till dagens möte, efter vilket det var förvaltningarnas tur att berätta om deras arbete med förvaltningsområdesfrågor. Först ut var Jessica Hedlund från stöd- och styrningsförvaltningen, som gav en lägesrapport om hur rekrytering av Suvis efterträdare fortskrider. Jessica berättade att det i dagsläget finns två intressanta kandidater som kommer att intervjuas redan under nästa vecka. Eva-Lena Carlsson från social- och utbildningsförvaltningen kom att berätta om hur de inte fått en enda sökande på modersmålslärartjänsten, men att annonsen ligger fortfarande ute. Lyckas de inte att hitta någon lämplig kandidat för tjänsten, kommer det förmodligen till hösten att erbjudas en möjlighet till en kombinerad tjänst inom social- och utbildningsförvaltningen, t.ex. 40 % lärare i finska och 60 % inom förskolan, fritids, osv. Seppo Timonen gav ett tips om att leta efter en behörig lärare i Finland. Som positiv nyhet berättade Eva-Lena att social- och utbildningsnämnden nu bestämt att införa en tvåspråkig (finsk-svensk) förskoleavdelning i en förskola i centrala Ludvika fr.o.m. 1 september 2016. Det Ludvika kommun Hemsida www.ludvika.se E-post info@ludvika.se Organisationsnr 212000-2270 Postadress 771 82 Ludvika Besöksadress Dan Anderssons gata 1 771 31 Ludvika Telefon 0240-860 00 Fax 0240-866 87 Bankgiro 467-5088 PlusGiro 12 45 30-7
2(6) betyder bl.a. att det kommer att finnas finskspråkig förskolepersonal på plats, och att barn med finsk bakgrund får förtur till platserna. Övriga förskolor kommer att fortsätta erbjuda modersmålsstöd enligt Skollagen 14 kap 10. Peter Hoxell från kultur- och fritidsförvaltningen efterlyste en finskspråkig kontaktperson för att hjälpa till med förvaltningens kontakter med kommunens finskspråkiga invånare. Han bad alla intresserade av att höra av sig till honom. Antalet timmar uppdraget skulle gälla var fortfarande lite oklart, men att det handlade om ungefär några timmar per vecka/månad. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer i samarbete med Björns bio börja visa finska filmer ca en gång i månaden. Först ut visas filmerna Kverulanten (Mielensäpahoittaja) den 23 april, samt Barnmorskan (Kätilö) den 25 april. Utöver en kontaktperson efterlyste Peter även två personer; en man och en kvinna, till en filmgrupp som väljer vilka finska filmer som kan visas i Ludvika i framtiden. Peter berättade även att kultur- och fritidsförvaltningen har tankar om att komplettera höstens Må Bättre veckan med något finskt inslag, samt eventuellt boka Mumintrollet till Hammarbackens sommarprogram. 2. Val av representant till förvaltningsområdets kommitté Eftersom projekttiden har kommit till sitt slut behövde samrådet rösta fram en sverigefinsk representant till styrgruppen som nu kommer att heta kommitté för förvaltningsområdet för finska språket. Kommittén följer förvaltningsområdesarbetet, ger riktlinjer och styr kring fördelningen och användningen av statsbidraget. Kommittén har även till sin uppgift att revidera och godkänna handlingsplanen för förvaltningsområdet. Kommittén kommer att bestå av 4 förtroendevalda, 4 tjänstemän, samt av en sverigefinsk representant, som har en viktig uppgift att bevaka och främja sverigefinnarnas behov och intressen i kommunen. Kommittén kommer att hålla ca 4 möten per år, och det utgår mötesarvode för arbetet. Samrådsgruppen var enig om att fråga styrgruppens nuvarande ersättare Hannu Mikkonen att ta över som sverigefinnarnas representant i kommittén. Anneli Haapasalo valdes som ersättare till Hannu. Då Hannu inte var närvarande på mötet, behöver han först acceptera uppdraget. Om Hannu inte har möjlighet att ställa upp, kommer Anneli ta rollen som sverigefinsk representant i kommittén. (Hannu accepterade uppdraget den 23 mars). 3. Information från förvaltningsområdet Träna din finska - kurs har redan kommit halvvägs och det har varit allt mellan 8 till 12 deltagare per kurstillfälle. Det finns tankar om att anordna en nybörjar- och en fortsättningskurs i finska till hösten.
3(6) Språkkursen i vårdfinska arrangerades den 2.-3. februari. Suvi utförde även en kursutvärdering, enligt vilken deltagarna var mycket nöjda över kursen, och kunde tänka sig att rekommendera kursen till en kollega. Som det ser ut nu, kommer vi kunna anordna en fortsättningskurs till tidig höst, förutsatt att det finns pengar kvar i budgeten för ändamålet. Projektrapport. Suvi har skrivit en projektrapport om året som gått. Den finns tillgänglig enbart på svenska för tillfället, men en översättning är på väg, och båda versionerna kommer att publiceras på hemsidan. Språkpaketet. Suvi har beställt 100 st. Språkpaket från Sverigefinska ungdomsförbundet. Det är ett informationspaket till småbarnsföräldrar och blivande föräldrar om tvåspråkighet, och den sverigefinska minoritetens rättighet till finskspråkig barnomsorg. De har delats ut till barnavårdscentraler, förskolor och det finns även några stycken på biblioteket. Det går att beställa fler vid behov. Paketen är kostnadsfria och helt tvåspråkiga. De innehåller även kommunens egen bokpaket -blankett, med vilken småbarnsföräldrar utan kostnad kan beställa finskspråkiga barnböcker (max. 3 böcker/familj). Sannamari Patjas kommer till Ludvika bibliotek och två äldreboenden den 17 maj. Sannamari är skådespelare som kommer att läsa dikter och noveller på finska. Lina Lundin. Lina Lundin kommer till Ludvika med dansföreställningen Kärleken till tangon och karaoken i april, och håller även en rörelseverkstad. Som det ser ut nu kommer hon att dansa på Skogen och på Lingongården. Veli Tuomela. Språkforskaren som föreläste på föreläsnings- och informationsdagen i höstas kommer till Ludvika den 28 april för att hålla en 3- timmars utbildning för förskolepersonalen i tvåspråkighet och språkutveckling. Kostnaderna för föreläsningen delas mellan social- och utbildningsförvaltningen och förvaltningsområdet. Frida Andersson. Samrådet pratade om att eventuellt boka Frida Andersson till Dan Anderssons-veckan på förra samrådsmötet. Då programmet för den tilltänkta Parling-dagen har ändrats, kommer kommunen inte boka henne till Ludvika denna gång. Katri Ikävalko. Grafiker från Åbo kommer till Meken i Smedjebacken den 6 april och berättar om sin konst och sina internationella projekt på finska. Hon ska även hålla en liten konstverkstad samma kväll. Intresserade kan anmäla sig till Smedjebackens koordinator Anne Seppänen. Tlf. 0240-660 283 Vårutflykt. Suvi frågade om samrådet kommit på fler idéer gällande en möjlig vårutflykt. Kyllikki förde fram ett önskemål om att åka till Mauritzbergs slott i Norrköping där man kan få guidning på finska. Suvi berättade att resan kanske behöver senareläggas mot sensommaren beroende på hur snabbt hennes
4(6) efterträdare kan tillträda tjänsten. Suvi kommer att ta fram ett färdigt förslag som hon lämnar till sin efterträdare. Ekonomi 2015. En årsredovisning har skickats till Länsstyrelsen, och kopior på dessa har delats ut i samband med mötet. Redovisningen finns även som bilaga i projektrapporten. Övrigt. Det kom ett önskemål om en gemensam konstutställning, man skulle exempelvis kunna boka bibliotekets framtida utställninglokal (under arbete) för 1-2 veckor för detta syfte. Suvi ska kolla med kultur- och fritid om ledig lokal finns. Reijo Pakola tyckte statsbidraget används felaktigt då de inte ska användas på föreningarnas hyror. Suvi tydliggjorde att ingen förening får några pengar, utan förvaltningsområdet kan vid olika tillfällen bidra till olika aktiviteter som medarrangör, i samarbete med lokala föreningar. Ett av kraven på en sådan aktivitet har varit att aktiviteten inte är medlemsbundna utan alla är lika välkomna. Det är irrelevant vilken förening som står bakom själva aktiviteten så länge aktiviteten bidrar till att det finska språket och den finska kulturen främjas och utvecklas i Ludvika kommun. Syftet med samarrangörskap är att främja ett brett utbud kulturaktiviteter på finska i kommunen. 4. Grupparbete Avslutningsvis bad Suvi alla deltagare att utvärdera det gångna året som förvaltningsområde. Utvärderingarna kommer att samlas och lämnas till berörda parter och Suvis efterträdare. 5. Avrundning Nästa möte hålls preliminärt den 16 juni, kl. 16.00 på Ludvika stadshus. Alla intresserade är välkomna att delta på mötet. Tack än en gång för engagemanget och för allt stöd jag fått under det gångna året! Vid pennan, Suvi Hänninen Projektledare finskt förvaltningsområde
5(6) Bilaga 1 Redovisning av förbrukade medel av 2015 års statsbidrag Statsbidrag Disponibelt statsbidrag 2015 Förbrukade medel av föregående kolumn per 2015-12-31 Summa 660 000 516 888,00 143112 Specificerad redovisning av förbrukade medel av 2015 års statsbidrag Ändamål Kostnadsgrupp Belopp i kr Kommentarer Förskola personal, lön 0 fortbildning 0 information 0 översättning 0 material 848 Minikurs i finska- film + affischer kartläggning 0 SUMMA 848 Äldreomsorg personal, lön 0 fortbildning 0 information 0 översättning 0 material 0 kartläggning 0 SUMMA 0 Inflytande, delaktighet och samråd lokalhyra 0 förtäring 1105 samrådsfika arvoden 0 resekostnader 0 SUMMA 1105 Språk och kultur språkläger/språkbad 0 studiecirklar 0 kartläggning av språk- och kulturkompetens hos personalen 0 kulturevenemang 23822 Info- och föreläsningsdag 8740 Clownen Raimondo, barnteater 4000 Julkonsert 3628 Självständighetsdagen 7652 Utställning Arvet musik till äldreboenden 854 finsk musik (CD) filmer till äldreboende 1440 finska filmer (DVD) litteratur-/tidskriftsinköp barn- och vuxenlitteratur till 18165 biblioteken, förskolor och äldreboenden SUMMA 68300 Samordning personal, lön 386631 koordinatorlön OH-kostn. 11620 lokalhyra, telefoni, dator, visitkort, etc. resor och logi 6033 lokala+nationella resor, hotell
6(6) konferenskostnader 3950 koordinatorträff, MR-dagarna SUMMA 408234 Ärendehandläggning tolk/översättning 0 kartläggning av 0 behov/önskemål hos kommuninvånarna fortbildning av personal 0 SUMMA 0 Övergripande information kartläggning 0 hemsidan 0 informationsmaterial/ broschyrer 5026 infoblad, knappar, rollup flaggor 1199 reklam 23532 annonser skyltning 0 Annat, ange vad översättning 8645 handlingsplan, enkätanalys SUMMA 38402 Övrigt växel/reception 0 SUMMA 0 TOT SUMMA 516888