: Plats och tid Särskilda boendet Norrevång, den, kl. 08.30-11.30 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Marianne Åkerblad (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI), 1:e vice ordförande Ida Bornlykke (S), 2:e vice ordförande, 126-128 Mona Nihlén (V) Kent Å Olofsson (SD), ersättare för Tommy Falk (SD) Eva Gustavsson (C), ersättare för Ida Bornlykke (S) 124-125 Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Gunvor Olsson (C) Justerade paragrafer 124-128 Justeringens plats Kommunkansliet 28 december 2016 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 28 december 2016 Datum då anslaget tas ned 23 januari 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Jantje ten Have (M) Eva Gustavsson (C), 126-128 Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Madeleine Moberg, socialchef Christel Nilsson, avdelningschef Lotta Treble-Read, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 124-125 Carola Lindgren, vik. enhetschef 125 Victoria Clarin, vårdhundsförare 125 Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 124 Ändringar i föredragningslistan 125 Dialoger och informationsärenden 126 Äldreomsorgsplanen 2015-2020 Populärversion 127 Redovisning av delegeringsbeslut 128 Redovisning av anmälningsärenden 2
Von 124 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Gunnel Andersson (M) beslutar vård och omsorgsnämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger - Redovisning personalstatistik november 2016 utgår. - Presentation Juni Care AB utgår. - Information från vårdhundsteamet läggs till. 3
Von 125 Dnr VON 2016/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Information från förvaltningen Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att Juni Care AB, som vann upphandlingen om utförande av personlig assistans i kommunen nu har anställt en lokal arbetsledare, Mia Persson. Företaget har varit i Tomelilla och träffade då både brukare och personal. Två av brukarna har valt att gå över till Frösunda privat och 2 brukare går över till Juni Care. Avdelningschef Christel Nilsson informerar om upphandlingen av trygghetslarm. Sveriges kommuner och landstings (SKL) ramavtal är klart nu och såväl Tomelilla som Ystad kommer att avropa från detta. Då det är många kommuner som avropar nu kan det komma att bli något försenat innan avtal är klart. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att kommunen, i samband med att upphandlingen av personlig assistans lades ut, missade att kalla till MBLförhandling vilket man skulle gjort enligt samverkansavtalet. Kommunal krävde tvisteförhandling som slutade med att kommunen kommer att betala 50 tkr i skadestånd. Socialchef Madeleine Moberg informerar om att omorganisationen följs upp noggrant och två nya enhetschefer har anställts och kommer att börja sin tjänstgöring under mars månad 2017. 4
Von 125 forts. Avdelningschef Christel Nilsson och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Lotta Treble-Read informerar om den pågående avtalsuppföljningen gällande Valkyrian och hemtjänstområde söder (Förenade Care AB). Med anledning av ökat antal avvikelser har MAS genomfört extra informations- /utbildningsinsatser och resultatet förbättrades då för att sedan åter försämras igen. Då MAS besökt verksamheten med anledning av avvikelserna hänvisar personalen till arbetsmiljön. Förenade Care håller på att ta fram en handlingsplan för hur problematiken ska avhjälpas. Ekonomisk uppföljning november 2016 Socialchef Madeleine Moberg informerar om det ekonomiska utfallet för november månad. Verksamheten prognosticerar ett underskott om ca 700 tkr för 2016. Vad gäller kommunstyrelsens omsorgspeng pekar prognosen mot ett överskott om 2,2 mnkr. Synpunkter på socialtjänsten november 2016 Avdelningschef Christel Nilsson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Treble-Read informerar om de synpunkter som inkommit under november månad och hur dessa har hanterats. Information om ej verkställda gynnande beslut särskilt boende (SÄBO) november 2016 Socialchef Madeleine Moberg och avdelningschef Christel Nilsson informerar om att det inte längre är kö till särskilt boende och det finns till och med lediga lägenheter för närvarande. Revisionen har efterfrågat en redogörelse över hur det senaste årets tryck efter särskilt boende hanterats. Redovisning korttidsboende november 2016 Avdelningschef Christel Nilsson informerar om beläggningen vid kommunens korttidsboende under november månad. Alla korttidsplatser har inte varit belagda under månaden. Sammanställning insatstimmar hemtjänst omsorg/service november 2016 Socialchef Madeleine Moberg redovisar fördelningen av insatstimmarna för hemtjänsten i egen regi. Dubbelbemanningen ökade jämfört med oktober men slutade ändå under 400 timmar i november. 5
Von 125 forts. Sammanställning månadsredovisning SCB/Socialstyrelsen oktober och november 2016 Avdelningschef Christel Nilsson presenterar månadsredovisningen som lämnats till socialstyrelsen via statistiska centralbyrån (SCB). Redovisning synpunkter och klagomål kostenheten november 2016 Kostchef Ingela Dejenfelt har meddelat att det inte inkommit några synpunkter och klagomål under november månad. Presentation vikarierande enhetschef Carola Lindgren Vikarierande enhetschef Carola Lindgren presenterar sig och verksamheten vid särskilda boendet Norrevång i Skåne Tranås. Boendet har 26 lägenheter. Två enheter är reserverade för brukare med demenssjukdom. På boendet bedrivs även korttidsvård. Information från vårdhundsteamet Vårdhundsförare Victoria Clarin informerar om vårdhundsteamets arbete. Teamet består förutom Victoria av hundarna Kalle och Morris. Teamet arbetar gentemot både äldreomsorgen och LSS. 6
Von 126 Dnr VON 2015/36 Äldreomsorgsplanen 2015-2020 - Populärversion s beslut beslutar godkänna förvaltningens kortversion av äldreomsorgsplanen 2015-2020. Bilderna ska dock bytas ut före publicering. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2015 att anta äldreomsorgsplan 2015-2020, Kf 55/2016. I samma beslut gavs förvaltningen i uppdrag att ta fram en populärversion av äldreomsorgsplan 2015-2020 om maximalt två sidor. Förvaltningen har nu tagit fram en kortversion av äldreomsorgsplanen. Redovisning/föredragning Förvaltningens förslag till beslut beslutar godkänna förvaltningens kortversion av äldreomsorgsplanen 2015-2020. Beslutsunderlag Beslut kommunfullmäktige, Kf 55/2016. äldreomsorgsplan kortversion 2015-2020, handlingsid: VON 2016.1380. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 55/2016: Kommunfullmäktige beslutar anta äldreomsorgsplan 2015-2020. Kommunfullmäktige beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram en populärversion av äldreomsorgsplan 2015-2020 om maximalt två sidor. s arbetsutskott 108/2016: beslutar godkänna förvaltningens kortversion av äldreomsorgsplanen 2015-2020. 7
Von 126 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Gunnel Andersson (M) föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, dock med tillägget att bilderna ska bytas ut före publicering. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 8
Von 127 Dnr VON 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 oktober och 1-30 november 2016. Beskrivning Oktober November Genomförandeplan ny 7 9 Genomförandeplan uppföljning 35 27 Genomförandeplan justerad 4 2 Genomförandeplan korttid - - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 53 49 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - - Tillfällig insats 1 - Hemtjänst överklagan - Yttrande - - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 1 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 26 18 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 9 13 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 1 1 Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - - Måltidsabonnemang (ej lunch) - - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - - 9
Von 127 forts. Beskrivning Oktober November Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 1 1 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 2 - Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 2 4 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag - - Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 8 10 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - - Korttidsboende överklagan - yttrande - - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - - Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - - Personkretstillhörighet 1 - - Personlig ass försäkringskassan 2 1 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 2 2 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 2 2 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 1 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 1 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - 2 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - - 10
Von 127 forts. Beskrivning Oktober November Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - - Måltidsabonnemang - - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 3 1 Kostnad för sjuklön - 4 Ers sjuklönekostnad delavslag - - SUMMA 169 160 Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 november 30 november 2016. Bifall 5 Delvis bifall 2 Återkallande 1 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg november 2016, handlingsid: VON 2016.1377. Delegeringsbeslut bostadsanpassning november 2016, handlingsid: VON 2016.1378. Tidigare behandling s arbetsutskott 106/2016: beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. 11
Von 128 Dnr VON 2016/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll den 10 oktober 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1314). 2. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 126/2016, gällande sammanträdesdagar m.m. 2017 (handlingsid: VON 2016.1340). 3. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 127/2016, gällande tertialbokslut två (TB2) 2016. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport januari-augusti 2016 enligt förvaltningens förslag, handlingsid KS 2016.3606. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att Barn och utbildning samt Stöd och omsorg inte vidtar några ytterligare åtgärder med anledning av de prognosticerade underskotten inom verksamheterna (handlingsid: VON 2016.1341). 4. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 130/2016, gällande mål och budget 2017, plan för 2018 och 2019 (handlingsid: VON 2016.1342). 12
Von 128 forts. 5. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 132/2016, gällande avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne (HS-avtal 2016). Kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne med tillhörande bilagor, handlingsid: KS 2016.3636 och KS 2016.3438 (handlingsid: VON 2016.1343). 6. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 135/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1344). 7. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 136/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1345). 8. Beslut den 1 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 5352-16 gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1287). 9. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3947-16, gällande personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1310). 10. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3945-16, gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1311). 13
Von 128 forts. 11. Protokoll den 7 november 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1318). 12. Dom den 21 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 9205-16, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende. Med bifall till överklagandet förklarar förvaltningsrätten att sökanden har rätt till bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av särskilt boende (handlingsid: VON 2016.1336). 13. Protokoll den 8 december 2016 från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 103-108. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: VON 2016.1379. Tidigare behandling s arbetsutskott 107/2016: beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. 14