Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid: Förvaltningsbyggnad Viktoria, Stenbocken, kl 9.00 10.40 Beslutande: Sebastian Clausson (S), ordförande Gunnar Sporrong (MP) Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Karin Schmidt (FP) för Mehari Tesfai (FP) Suzanne Johansson (C) Lotta Grönlund (M) för Ylva Pettersson (M) Patrik Ragnar (M) Mikael Börjesson (KD) Oscar Ternström (SD) Ersättare: Jessica Hjärtqvist (S) Marie Wågnert (S) Bo Karlsson (V) Jessica Bergne (M) Hanna Warmark (C) Sebastian Zettersten (SD) Övriga närvarande: Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Marie Velander, personalrepresentant Lärarförbundet Arne Andersson, fastighetsingenjör Service & Teknik, 2 Susann Johansson, verksamhetschef 1-16, 2-7 Annelie Eriksson, verksamhetschef 1-16, 2-7 Yvonne Härling, controller, 2-7 Camilla B Jansson, kvalitetschef, 6 och 10 Christina Ljungström, förskolesekreterare, 9 Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux, 11 och 12

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Justering : Gunnar Sporrong Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret den 28 januari 2015 Justerade paragrafer: 1 till 14 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: : Anneli Löwhagen Sebastian Clausson Gunnar Sporrong ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : Den 22 januari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Den 29 januari 2015 Datum då anslaget tas ned: Den 20 februari 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) Innehållsförteckning Bun 1 Godkännande av dagordning... 4 Bun 2 Dnr Bun 14/202 Omställning av Ardalaskolan till en 1-12 års enhet... 5 Bun 3 Dnr Bun 15/25 Val av skolskjutsutskott för mandatperioden... 6 Bun 4 Dnr Bun 15/26 Bidragsbelopp fristående gymnasieskolor 2015... 7 Bun 5 Dnr Bun 15/27 Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieutbildningar 2015. 8 Bun 6 Dnr Bun 15/28 Internkontrollplan 2015... 9 Bun 7 Dnr Bun 14/213 En enhet 7-9... 10 Bun 8 Dnr Bun 15/205 Motion; Giftfri vardag... 11 Bun 9 Dnr Bun 14/163 Retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorg... 12 Bun 10 Dnr Bun 15/29 Plan för extra ordinär händelse för mandatperioden... 13 Bun 11 Kommunalt informationsansvar 2014... 14 Bun 12 Aktivitetsansvaret enligt Skollagen 29 kap 9... 15 Bun 13 Dnr Bun 15/37 Delegationsbeslut... 16 Bun 14 Dnr Bun 15/38 Meddelande... 17

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) Bun 1 Godkännande av dagordning Nämndens beslut godkänner dagens föredragningslista med följande ändringar; Ärenden som tillkommer Omställning av Ardalaskolan till en 1-12 års enhet

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) Bun 2 Dnr Bun 14/202 Omställning av Ardalaskolan till en 1-12 års enhet Nämndens beslut föreslår nämnden för Service & Teknik att framhålla till Beredningsutskottet det kommande investeringsbehovet inför budget 2016 gällande den planerade omställningen av Ardalaskolan till en 1-12 årsenhet. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen Service & Teknik har kompletterat ärendet med en rapport, daterad den 16 december 2014, som beskriver förutsättningar och kostnader för en paviljonglösning vid Ardalaskolan. beslutade den 13 november 2014 85 att avvakta med att säga upp hyreskontraktet för förskolan Kastanjen (före detta Gläntan) i Ardala. Nämnden beslutade också att beslutsunderlaget skulle kompletteras med en kalkyl från förvaltningen Service & Teknik. Kalkylen skulle omfatta kostnaden för utökade parkeringsmöjligheter samt möjligheten till en paviljonglösning. I enlighet med 2011 års förskoleutrednings inriktningsbeslut (dnr Bun 11/25) samordnas lokalerna i Ardalaskolan till en 1-12 års enhet. En överflyttning av förskolan Kastanjens (före detta förskolan Gläntan) verksamhet till Ardalaskolan skulle innebära samordningsvinster för förskolan och ett bättre nyttjande av skolans lokaler. Kastanjens förskola är i stort behov av upprustning och byggnaden bedöms kräva omfattande underhållsåtgärder. Bedömningen är att det är mer kostnadseffektivt att ställa om Ardalaskolans lokaler, att även inrymma förskolan Kastanjen, än att renovera den fastighet som förskolan är i idag. Beslutsunderlag Rapport från Förvaltningen Service & Teknik, dat 141216 Paragrafen ska skickas till Nämnden för Service & Teknik

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) Bun 3 Dnr Bun 15/25 Val av skolskjutsutskott för mandatperioden Nämndens beslut utser Sebastian Clausson (S), Gunnar Sporrong (MP) och Suzanne Johansson (C) till ledamöter för barn- och utbildningsnämndens skolskjutsutskott under mandatperioden 2015-2018. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) Bun 4 Dnr Bun 15/26 Bidragsbelopp fristående gymnasieskolor 2015 Nämndens beslut antar upprättat förslag till bidrag för fristående gymnasieskolor budgetår 2015. Sammanfattning av ärendet Genom en lagändring som trädde i kraft den 1 juli 2009 har det införts en möjlighet till förvaltningsbesvär över kommunens beslut om bidrag till enskild verksamhet. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation bör nämnden besluta om resursfördelningsmodell och bidragsbelopp utifrån årets budget och besluta om tilldelning av bidrag till enskilda huvudmän. Beslutsunderlag Förslag bidragsbelopp fristående gymnasium budgetår 2015, dat 2015-01-15

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) Bun 5 Dnr Bun 15/27 Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieutbildningar 2015 Nämndens beslut antar upprättat förslag till interkommunal ersättning för gymnasieutbildningar budgetår 2015. Beslutsunderlag Förslag till Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieutbildningar budgetår 2015, dat 2015-01-15 Paragrafen ska skickas till Utbildning Skaraborg

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) Bun 6 Dnr Bun 15/28 Internkontrollplan 2015 Nämndens beslut godkänner förslag till internkontrollplan för 2015. Sammanfattning av ärendet Enligt Kommunallagens 6 kap 7, har respektive nämnd ansvar för den interna kontrollen. s interna kontrollplan har satts samman utifrån en väsentlighets- och riskbedömning. Med internkontroll menas kontroll av kommunens organisation, rutiner och system som bland annat syftar till att: Trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, säkra system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Det är viktigt att påpeka att syftet med internkontrollen inte är att kontrollera någon enskild person, utan att rutiner fungerar och att alla får rätt information. Efter varje granskning av en rutin kommer en rapport att skrivas, vilken presenteras för nämnden. Rapportering kommer samtidigt att ske till kommunstyrelsen och revisorerna. Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan 2015 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) Bun 7 Dnr Bun 14/213 En enhet 7-9 Nämndens beslut upphäver beslutet gällande områdesindelning inför skolplacering för årskurs 7 ( 106/2011). Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 20 juni 2011 51 om en ny gemensam skola för alla elever i årskurs 7-9 och att de organisatoriska förberedelserna för en ny högstadieskola snarast ska påbörjas. Utifrån detta beslut fattade sedan barn- och utbildningsnämnden beslut den 17 november 2011 106 att införa områdesindelningen för eleverna i årskurs 7 från och med läsåret 12/13. Detta gjordes för att möjliggöra att elevunderlaget skulle bli något mer jämställt mellan de båda skolorna, bland annat utifrån kön. Vid nämndens sammanträde den 18 december 2014 informerade förvaltningen om det pågående arbetet med att sammanföra Djäkneskolan och Teglaskolan till en enhet. Eleverna i årskurs 7 hösten 2015 blir den första gemensamma elevkullen från Djäkneskolan och Teglaskolan som börjar årskurs 9 in i den nya skolan. För det fortsatta förberedelsearbetet skulle det underlätta om områdesindelningen upphävs. Detta för att möjliggöra arbetet med klassplacering och sammanförandet av elevkullen som börjar i årskurs 7 till hösten 2015. Den nya skolan planernas vara färdigställd till hösten 2017. Beslutsunderlag s information den 18 december 2014 103

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) Bun 8 Dnr Bun 15/205 Motion; Giftfri vardag Nämndens beslut bifaller motionen. Sammanfattning av ärendet har fått motionen giftfri vardag på remiss från kommunstyrelsen den 29 oktober 2014 215. Gunilla Druve Jansson (C) yrkar i sin motion att Skara kommun; antar miljömål om att kommunen ska sträva efter att vara giftfri gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas gör sig av med giftliga ämnen i våra verksamheter, framför allt inom skola, förskola, vård och omsorg. ställer krav på giftfria produkter vid upphandling till exempel genom de kriterier som Miljöstyrningsrådet anger. ska agera kunskapshöjdande gällande de gifter som finns runt oss. Delar av motionens yrkande har redan påbörjats genom projektet giftfri förskola. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 29 oktober 2014 214 Kommunfullmäktiges beslut den 29 september 2014 82 Remissvar från Samhällsbyggnadsnämnden den 20 maj 2014 Kommunstyrelsens beslut den 5 februari 2014 23 Motionen giftfri vardag, dat 131216 Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) Bun 9 Dnr Bun 14/163 Retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorg Nämndens beslut godkänner förslag till debiteringsregler för avgiftskontroll av barnomsorgsavgifter. Sammanfattning av ärendet För att säkerställa att hanteringen av debiteringarna i samband med avgiftskontrollen sker likvärdigt, har ett förslag på regler för avgiftskontrollen arbetats fram. beslutade den 13 november 2014 81 att införa avgiftskontroll för barnomsorgsavgifter. Avgiftskontrollen genomförs första gången 2015 och kommer därefter att ske varje år. beslutade den 19 september 2014 69 att genomföra en förstudie om retroaktiv avgiftskontroll för kommunens barnomsorgsdebiteringar. Beslutsunderlag Förslag till debiteringsregler vid retroaktiv avgiftskontroll för barnomsorg, dat 150115

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) Bun 10 Dnr Bun 15/29 Plan för extra ordinär händelse för mandatperioden Nämndens beslut godkänner förslag till plan för extraordinär händelse för mandatperioden 2015-2018. Förvaltningens säkerhetsansvarige ansvarar för att bilaga 1 (larmlistor) och bilaga 2 (ersättningslokaler) uppdateras under perioden. Beslutsunderlag Förslag till plan för extraordinär händelse för mandatperioden 2015-2018 Paragrafen ska skickas till Säkerhetsansvarig för barn- och utbildningsförvaltningen

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) Bun 11 Kommunalt informationsansvar 2014 Anette Almqvist, verksamhetschef för gymnasiet, rapporterar om det kommunala informationsansvaret för 2014.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) Bun 12 Aktivitetsansvaret enligt Skollagen 29 kap 9 Anette Almqvist, verksamhetschef för gymnasiet, informerar om att det kommunala informationsansvaret övergår från och med 2015 till att benämnas kommunalt aktivitetsansvar och att det blir mer omfattande än tidigare.

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) Bun 13 Dnr Bun 15/37 Delegationsbeslut har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning nummer 1/2015. Bilaga Bun 13/2015

FÖRTECKNING Bilaga Bun 13/2015 DELEGATIONSBESLUT Dnr 1 Nr 1/2015 Bun 15/37 Barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 januari 2015 NR FRÅN ÄRENDE DNR 1. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut om vårdnadsbidrag Bun dnr 14/238 2. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut om tilläggsbelopp Bun dnr 14/241 3. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg Bun dnr 14/106 4. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg Bun dnr 14/209 5. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg Bun dnr 15/17 6. Christina Ljungström, förskolesekreterare Beslut om avstängning från barnomsorg Bun dnr 15/18 7. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Beslut om tilläggsbelopp Bun dnr 14/241 8. Camilla B Jansson, kvalitetschef Ansökan om statsbidrag för Läslyft Bun dnr 15/36.1

SKARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) Bun 14 Dnr Bun 15/38 Meddelande har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning nummer 2/2015. Bilaga Bun 14/2015

FÖRTECKNING Bilaga Bun 14/2015 MEDDELANDELISTA Dnr 1 Nr 2/2015 Bun 15/38 Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelandelista Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 januari 2015 NR FRÅN ÄRENDE DNR 1. Skolinspektionen Beslut anmälan avseende elev på Katedralskolan Bun dnr 14/249 2. Christina Ljungström, förskolesekreterare Tjänsteanteckning om upphävd avstängning Bun dnr 14/39.5 3. Skolverket Meddelande om fastställd bidragsram för maxtaxa 2015 Bun dnr 14/246.2 4. Ardalaskolans Föräldraförening Skrivelse angående flytt av förskolan Kastanjen till Ardalaskolan 5. Jytte Rixman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.63 6. Patrik Ask, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14.10.64 7. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.65 8. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.66 9. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.67 10. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.68 11. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.69

2 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 12. Monika Eklund, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.70 13. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.71 14. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.72 15. Thomas Edlund, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.73 16. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.74 17. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.75 18. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.76 19. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.77 20. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.78 21. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.79 22. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.80 23. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.81 24. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.82 25. Anna Jonsson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.83

3 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 26. Jytte Rixman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.84 27. Jytte Rixman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.85 28. Anna Jonsson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.86 29. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.91 30. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.90 31. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.89 32. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.88 33. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.87 34. Jytte Rixman, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.94 35. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.93 36. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 14/10.92 37. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/1.3 38. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/1.2 39. Caroline Frisell Ivarsen, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/1.1

4 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 40. Bengt Sävhammar, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/33.1 41. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/34.3 42. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/34.2 43. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/34.1 44. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/4.1 45. Anneli Ahlm, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling Bun dnr 15/4.2