PfÅA Personalföreningen vid Åbo Akademi r.f. Domkyrkotorget 3, 20500 ÅBO Tel. 02-215 31, www.abo.fi/fa/pfaa VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2007 Personalföreningens 36:e verksamhetsår går till historien som händelserikt på många sätt. Förutom all vår vanliga verksamhet med möten, ställningstaganden genom utlåtanden samt rekreationsverksamhet har vi figurerat stort i finlandssvensk media. På årets första styrelsemöte den 17 januari diskuterade styrelsen och förtroendemännen ingående ÅA:s förvaltningsdirektörs tilltag att på oklara grunder och med hög lön anställa en utredningsman för tryckeriet och MediaCity. Saken hade uppmärksammats i Hufvudstadsbladet och väckt stor bestörtning bland anställda och även personer utanför ÅA. PfÅA:s styrelse beslöt sända ett brev till Rektor (och för kännedom till ÅA:s styrelse och kansler) där vi krävde ingripande av Rektor. Vi krävde vidare att anställningen skulle (?) återtas och att förvaltningsdirektörens förfarande utreds. Detta blev inledningen till en mediarumba om förvaltningsdirektörens och ÅA:s göranden och låtanden och om makten och maktstrukturerna i Svenskfinland. Inom kort uttalade även de övriga fackföreningarna sitt stöd för vår inledda aktion. Den 26.1 träffade föreningens representanter Rektor och vid efterföljande presskonferens bad Rektor personalen om ursäkt och meddelade att förvaltningsdirektören tilldelats andra uppgifter. Utredningsmannens anställning hade avblåsts. Det visade sig dock att juridiken bakom besluten inte var helt entydig och klar och en massa spekulationer om vad som nu skulle hända valsade runt. Den 9.2 erhölls meddelande att förvaltningsdirektören anhåller om tjänstledighet från förvaltningsdirektörstjänsten. I samma meddelande säger Rektor att inga formella fel begåtts och att han hyser fullt förtroende för förvaltningsdirektören. Detta meddelande förbryllade omvärlden och media tog ny fart i bevakningen av ÅA. Representanter för alla fackföreningar vid akademin önskade då få träffa Rektor. Ett möte hölls i god anda 20.2.2007, och Rektor lovade att ÅA:s interna förvaltningsinstruktion och FÄ:s arbetsordning skall ses över. Alla parter hoppades på ett fortsatt gott samarbete. I detta tumult fortsatte arbetet med införandet av nya lönesystemet och förberedelserna för universitetens servicecentral gick vidare. Dessutom var förberedelserna för nya kollektivavtalet och kollektivavtalsförhandlingarna i full gång eftersom gällande kollektivavtal gick ut 30.9.2007. Bland annat strejkorganisationen och -beredskapen sågs över, och 4-5 maj ordnade Pardia strejkövning. Det stod då klart att en inkomstpolitisk helhetslösning inte skulle nås utan förbundsvisa avtal skulle förhandlas fram. Förhandlingarna inleddes trögt och när tidsfristen (30.9.) närmade sig var just ingenting klart. På natten 13.10.2007 uppnåddes förhandlingsresultat och nöjt kunde Pardias ordf. Antti Palola meddela om 11,5 % kostnadseffekt för perioden 1.10.07 31.1.2010.
Under året har flera reformer varit aktuella. ÅA:s strategirapport offentliggjordes i januari och akademins enheter och fackföreningarna bereddes tillfälle att ge sina synpunkter på den. Planen för likabehandling var också aktuell under våren. Under året utarbetades också ett nytt samarbetsavtal för ÅA. Avtalet underskrevs den 21.12.2007. Det torde inte medföra större förändringar, men vissa klargöranden och moderniseringar har gjorts. Under året har vi också gett våra synpunkter på förslaget om hur personalpolitiken skall skötas i samband med införandet av servicecentralen och på de nya planerna för omorganiseringen av universiteten. I och med alla dessa struktur- och lokalreformer har personalen vid ÅA upplevt ökad press och osäkerhet i sina arbeten. Detta har bl.a. våra förtroendemän märkt i kontakten med medlemmarna. Medlemsantalet var vid årets slut 350. AKTIVA INOM PfÅA 2007 Styrelsen har varit föreningens ordförande. Övriga medlemmar har varit Kristina Söderholm (vice ordförande, kassör), Solveig Bystedt (sekreterare), Christina Luojola och Ingela Ollas. har varit Anne Holmberg, Christina Ståhlberg, Eva Costiander-Huldén och Anita Sundman. Revisorer Föreningens revisorer för år 2007 var Mona Dahlström (suppleant Annikki Abrahamsson) och Anders Ekberg (suppleant Gundel Westerholm). Förtroendemän, Åbo Förvaltningspersonalen Ole Karlsson Byråsektorn Daniela Lund fr o m 1.5.07 Rita Nordström Laboratoriesektorn Bibliotekspersonalen Britt-Maj Brandt Byrå- och fastighetssektorn ADB-sektorn Matti Huvila Monica Nylund Rita Nordström Marianne Mildén Thomas Anderssén Jussi Laaksonen
Förtroendemän, Vasa Anita Sundman Gunnar Magnusson Tina Selänniemi Börje Bergholm var huvudförtroendeman. Kulturutskottet Åbo Jan Kraufvelin (sammankallare), Gurli-Maria Gardberg, Carina Gräsbeck och Elin Fellman-Suominen. Vasa Elsbeth Träskelin (sammankallare), Thea Helsing, Carina Strömfors-Iilahti och Gunnar Magnusson. Övriga funktionärer Susann Jahnsson, ansvarsperson för medlemsregistret Märta Holmberg, ombudsman för arbetslöshetskassan Representation i olika organ PfÅA:s representanter i Åbo Akademis styrelse Tina Engblom Eva Costiander-Huldén Representanter i arbetarskyddet Arbetarskyddsfullmäktige i Åbo John Lassus, arbetarskyddschef, arbetarskyddsfullmäktig Arbetarskyddskommissionen i Åbo Matti Huvila Anne Holmberg Kristina Söderholm Jan-Erik Flück Tina Engblom Roger Nordqvist Arbetsgivarrepresentanter John Lassus, arbetarskyddschef Jan Moberg Arbetarskyddsfullmäktige i Vasa Christina Teirfolk, arbetarskyddsfullmäktig Annika Lindberg Börje Bergholm
Arbetarskyddskommissionen i Vasa Stefan Levander, arbetarskyddschef Gunnar Magnusson Christina Teirfolk Susanne Wahlman, sekreterare har varit Maj-Lis Stenkull, Camilla Westermark, Kristina Granstedt- Ketola och Thomas Anderssén. Elsbeth Träskelin har varit arbetarskyddsombud. Representation i YHL Medlem i YHL:s styrelse Medlemmar i YHL:s förbundsfullmäktige i YHL:s förbundsfullmäktige Medlemmar i YHL:s utskott -arbetarskyddsutskottet Medlemmar i YHL:s kommissioner -ADB -bibliotek -laboratoriepersonal -byrå- och förvaltningspersonal -vaktmästare och fastighetspersonal -jämställdhetskommissionen Representanter i samarbetskommittén Anne Holmberg Stefan Levander Tina Selänniemi Kristina Söderholm Michaela Lithén Tina Selänniemi Matti Huvila Marianne Mildén Pirkko Luoma Christina Luojola Henning Grönroos Carita Isaksson Christina Ståhlberg Mariann Sjöholm Michaela Lithén Representation i jämställdhetskommittén fr o m 8.2.2006 Isabel Johansson Majlen Saarinen Representation i DNL-utvärderingsgrupp för övrig personal Kristina Söderholm Jan-Eric Flück Representanter i rekreations- och motionskommittén Carl Myrberg (ordförande), å tjänsten vägnar Mary-Ann Lindblad (sekreterare) Dan Holm Pekka Tenhonen Eva Harjunkoski
VERKSAMHET Styrelsemöten Styrelsen har sammanträtt åtta gånger. Medlemsmöten Föreningens vårmöte hölls den 22 mars i ICT-huset, Joukahainengatan 3-5 A, 17 medlemmar Höstmötet hölls den 19 november som videokonferens i DC:s videokonferensutrymme (ASA-huset) i Åbo, i Datacentralen B3 i Vasa och i BI i rum 99 i Jakobstad, 17 medlemmar Deltagande i utbildningsverksamhet 25.1 Pardias ordförande Antti Palola besökte Åbo. 60 personer närvar vid informationstillfället. 6-7.3 Förtroendemannakurs i Åbo (Pardia). Thomas Anderssén 16.3 UvM höll ett informationstillfälle i Åbo om servicecentralprojektet. 24.3 Strejkskolning i Helsingfors (YHL).,, Christina Ståhlberg och Britt-Maj Brandt 29-30.3 Förtroendemannakurs i Esbo (YHL). Daniela Lund och Britt-Maj Brandt 4-5.5 Pardias strejkövning i Åbo., Bengt Sandell, Britt-Maj Brandt, Anne Holmberg, Christina Ståhlberg, Ole Karlsson och Kristina Söderholm 9.5 Föreningens vårseminarium i Åbo om förvaltningsprocesser vid ÅA och ÅA:s nya strategiplan, 30 medlemmar 11.5 Uffe Wikström deltog i YHL:s seminarium om b. a. nya satsningar på utbildning i jobbet. 23-24.8 deltog i arbetarskyddsdagar i Vasa. 20.9 Universitetsdag i Helsingfors (YHL). och Kristina Söderholm 21.9 Arviointityön jatkokurssi i Helsingfors (YHL)., Kristina Söderholm och Jan-Eric Flück 27.10 Susann Jahnsson deltog i kursen Lakon talous ja Pardian rekisteri tutuksi i Helsingfors (Pardia). 6.11 Informationstillfälle om det nya kollektivavtalet i Åbo (Pardia)., Kristina Söderholm och Matti Huvila 10.11 YHL:s förbundsfullmäktigemöte i Helsingfors. och Kristina Söderholm deltog i YHL:s styrelsemöte samma dag. 20.11 Flera medlemmar deltog i ett Jämställdhets- och jämlikhetsseminarium i Åbo (ÅA, TY och Tkkk). 28.11 Flera medlemmar deltog i seminariet Åbo Akademi. Förvaltning, förändring och framtid (ÅA). 3-4.12 Förtroendemannakurs i Helsingfors, på svenska (Pardia). Följande medlemmar deltog:,, Britt-Maj Brandt, Marianne Mildén, Anne Holmberg, Christina Ståhlberg, Rita Nordström, Ole Karlsson och Gunnar Magnusson.
Övrig verksamhet Åbo 28.3 Mat och vinkväll, 13 medlemmar 12.4 Humorlandskap på Åbo Svenska Teater, ca 20 personer 19.5 Naisten kuntovitonen, 1 medlem 30.5 Fågelskådning på Runsala, 8 medlemmar 16.10 Guidad rundtur i Humanisticums nyrenoverade utrymmen, 17 medlemmar 23.10 Guidad rundtur i muséet Ett hem, 6 medlemmar 31.10 Guidad spökrundtur i Åbo Slott, 17 medlemmar 24.11 Kryssning till Tallinn, 10 medlemmar 4.12 Julmiddag, 47 medlemmar Vasa 22.3 Besök till Kuntsi konstmuseum. 29.5 Informationstillfälle om servicecentraler mm, 24 medlemmar 5.12 Jullunch, 55 medlemmar Jakobstad 19.12 Jullunch, 6 medlemmar