Projekt: Varumärkesmanual för SLU, steg 1 profil, mallar och riktlinjer Kommunikationsavdelningen
Manualens innehåll Två varianter, engelsk och svensk Introduktion Syfte, varumärkesstrategi SLU:s vision och verksamhetside Kommunikationspolicy Visuell identitet och värdeord Grundelement Logotyp Grafiska element Underlogotyper Särprofilering Typsnitt Färger Namn Bilder Riktlinjer Bildmanér och exempel Användning av bilder Bildbank Språk Ett tvåspråkigt universitet Tonalitet Texter om SLU Tillämpningar Annonser Kontorstryck Skyltning Vetenskapliga posters Profilprodukter Nyhetsbrev E-post Webb Kampanjwebb Sociala medier Mallar Affischer Annonser Rollups Folder Nyhetsbrev Powerpointmallar Vetenskaplig poster Brevmallar Protokoll Rapporter Beslut Begäran Yttrande PM Intyg Hjälp Kontaktpersoner - tekniska frågor - grafiska frågor - språkfrågor Om Officemallar Om InDesignmallar Att skicka till tryck Kommunikationsavdelningen
Organisation Beställare Ulf Heyman Externt bollplank Upphandlad reklambyrå, avropas - hjälper till med utvecklingen av den visuella identiteten - bollplank vid framställning av designmanualen - produktion av animation el likn - utvärderingstest före/efter Projektgrupp Maria Widén, projektledare Li Gessbo, redaktör Michael Kvick, formgivning Julio Gonzalez, bild Kjell-Arne Nilsson, avrop och inköp Tina Zethraeus, förankring i ledningen - sammanställer designmanualen - inköp av tjänster - framtagning av bärande visuell identitet och grundelement - tester på fokusgrupper - kommunikationsplan Referensgrupp - förslag Marianne Fredriksson, ledningskansliet Sune Lindh, ledningskansliet Renata Arrovelius, Arkiv- och dokumentationsfunktionen (Public 360) Tina Zethraeus, kommunikationsavdelningen Ylva Ekelind, SUS, Samordnare för funktionshinderfrågor (tillgänglighet) Representant från fakultetskansli, Anna Rudbeck, NL-kansli? (rekryteringsrådet) Rolf Ericsson, IT-stöd Representant från SUS, Helen Alstergren? (Officeexpert) Urban Ericsson, Biblioteket - feedback på framtagna förslag - behovs- och användaranpassning Arbetsgrupp: bild Ansvarig: Julio Gonzalez Li Gessbo Johan Samuelsson Jenny Svennås-Gillner - bildmanér och bildspråk, exempel - riktlinjer för bildanvändning - gäller både foto och illustrationer Arbetsgrupp: Språk Ansvarig: Ann-Katrin Hallin Mikael Jansson - språkanvändning och språktips - korta texter om SLU - översättning av designmanualen till engelska Översättare Inköp av tjänst Copy/textcoach Inköp av tjänst Arbetsgrupp: digitala medier tillämpning i webb/kampanjewebb, e-postsignatur, nyhetsbrev och sociala medier - visuella och språkliga riktlinjer - tillgänglighetsanpassning - teknisk lösning för e-postsignatur Ansvarig: Ann-Katrin Hallin? Michael Kvick Mia Gröndahl Jonathan Sohl Rolf Ericsson, IT-stöd Arbetsgrupp: tryck tillämpning i annonser, kontorstryck, affischer, rollups, folder, vet. posters - utformning, exempel och anvisningar - mallar för avancerade användare i InDesign ev även i ppt-för vet.posters Ansvarig: Michael Kvick Maria Widén Arbetsgrupp: mallar Ansvarig: Maria Widén Tekniskt ansvarig: Rolf Ericsson, IT-stöd Li Gessbo Susanne Sjöberg Johan Torén Urban Ericsson, biblioteket - utformning av mallar - testa mallar, äv på fokusgrupp - säkerställa den tekniska funktionaliteten, utskjutning, tillgänglighet m m. - anvisningar Produktion av Officemallar Underleverantör- UU:s mallverksta? alt om någon av reklambyråerna kan erbjuda denna tjänst hjälpfunktion - kontaktpersoner för de olika delarna i manualen, förslagsvis de ansvariga - svar på vanligt förekommande frågor - hänvisningar utanför SLU som kan vara till nytta? Arbetsgrupp: profilprodukter tillämpning i profilprodukter - riktlinjer för användning av logotyp på SLU:s profilprodukter Ansvarig: Kjell-Arne Nilsson Maria Widén Kommunikationsavdelningen
Tidsuppskattning utöver ordinarie arbetstid för SLU:are perioden feb sept 2011? Beställare Ulf Heyman Externt bollplank Creative Director: 40 h Varumärkesstrateg: 40 h Copywriter/textcoach: 40 h ca 900 kr /h ~ 100 000 kr Produktion av animation el motsv: ~100 000 kr Avrop av byråtjänster ger mer exakta siffror Projektgrupp Maria Widén, projektledare 60% Li Gessbo, redaktör 20% Michael Kvick, formgivning 40% Julio Gonzalez, bild 15% Kjell-Arne Nilsson, avrop o inköp Tina Zethraeus, förankring hos ledning Referensgrupp 2 3 möten á 1h Feedback via mail: ca 4 h Arbetstid ingår i ordinarie arbetstid. Arbetsgrupp: bild Ansvarig: Julio Gonzalez Li Gessbo Johan Samuelsson Jenny Svennås-Gillner Arbetsgrupp: Språk Ansvarig: Ann-Katrin Hallin: 40 h Mikael Jansson: 40 h Översättare 40 h à ca 650 kr/ h 26 000 kr Arbetsgrupp: digitala medier Ansvarig: Ann-Katrin Hallin: 120 h? Michael Kvick Mia Gröndahl Jonathan Sohl Rolf Ericsson, IT-stöd Arbetsgrupp: tryck Ansvarig: Michael Kvick Maria Widén Arbetsgrupp: profilprodukter Ansvarig: Kjell-Arne Nilsson Maria Widén Arbetsgrupp: mallar Ansvarig: Maria Widén Tekniskt ansvarig: Rolf Ericsson, IT-stöd Li Gessbo Johan Torén Urban Ericsson, biblioteket? Produktion av Officemallar UU: Publicering och grafisk service, möte tis 8 feb om ev samarbete hjälpfunktion Kommunikationsavdelningen
Tid kan frigöras genom att: under perioden feb sept 2011 Hänvisa uppdrag från avdelningar/inst/fakulteter vidare till våra upphandlade reklambyråer. Julio skulle kunna frigöras ca 15 % genom att lägga ut den grafisk formgivningen av Resurs, motsvarar 3 nr under perioden. Kostnad: ca 30 000 kr per nr = 90 000 kr. Extra resurs inom grafisk formgivning, 50 %, till studion under projektperioden. Kommunikationsavdelningen