Föredragningslista 8/14 1 (7) Ungdomsfullmäktiges möteskallelse Tidpunkt kl. 17.00 Plats Ungdomslokalen Zentra 1. Mötets öppnande 2. Mötets anordnade 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 7. Beviljande av avsked från ungdomsfullmäktiges förtroendeuppdrag 8. Val av ungdomsfullmäktiges viceordförande 9. Nämndeplatser - val ungdomsfullmäktiges representanter 10. Regeländringsarbetsgruppen 11. BMK 12. Möte med fullmäktigegruppernas ordföranden 13. Ungdomsfullmäktigevalen 2014 14. Borgådagar 15. Nya roll-ups 16. Anskaffning av material för marknadsföring 17. Anskaffning av pinsmaterial 18. Modell för ungas och barns deltagande i Borgå 19. Övrigt 20. Val av nästa mötes plats och tidpunkt 21. Mötets avslutande Närvarande: Nea Hjelt Rebecca Olin Filipp Lindholm Nilo Pukero Lassi Vilenius Otto Lappalainen lämnade 18.33 Henna Hansen Jasmina Kokkonen Alli Antila kom kl. 18.18. Övriga: Sara Tallsten 1. Mötets öppnande Nea Hjelt öppnade mötet kl. 17.18.
Föredragningslista 8/14 2 (7) 2. Mötets anordnande Ungdomsfullmäktige väljer två protokollsjusterare samt rösträknare. Förslag: Alli Antila och Jasmina Kokkonen föreslås till protokollsjusterare för den finska versionen och Henna Hansen för den svenska. Beslut: 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstarerar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstarerade mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Punkt 19. #NuvatLakiin lades till. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Från årets början har 4768,37 använts. Kvar finns 6261,33. 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 7. Beviljande av avsked från förtroendeuppdrag Harri Nurmi har anhållit om avsked från Ungdomsfullmäktige.
Föredragningslista 8/14 3 (7) Förslag: Harri Nurmi och Matias Muuronen beviljas avsked från ungdomsfullmäktiges förtroendeuppdrag. Beslut: Harri Nurmi och Matias Muuronen beviljades avsked från ungdomsfullmäktiges förtroendeuppdrag. 8. Val av ungdomsfullmäktiges viceordförande Enligt ungdomsfullmäktiges verksamhetsinstruktioner väljer ungdomsfullmäktige bland ordinarieledamöterna en vice ordförande åt sig. "Vice ordförandekandidaterna har rätt att hålla en max två (2) minuters presentation. Även övriga personer kan hålla ett stödtal som kan ta högst en (1) minut. Två stödtal per kandidat tillåts. Ungdomsfullmäktigeledamöterna kan även föreslå någon annan ledamot till vice ordförandekandidat, men personen ifråga måste bestyrka sin kandidatur." Ifall det finns fler än en kandidat förrättas en sluten omröstning. Förslag: Rebecca Olin och Nilo Pukero har ställt upp till viceordförande. Beslut: Nilo Pukero fick 3 röster och Rebecca Olin 5 röster. Rebecca Olin valdes till viceordförande. 9. Nämndeplatser - val av ungdomsfullmäktiges representanter Ungdomsfullmäktige utser sina representanter till stadens nämnder och utbildningssektionerna. Tillstånd att utse egna representanter begärs av de kommunala organen alltid i början av verksamhetsperioden. - Utdrag ur stadgorna. Ifall det finns fler än en kandidat till ett förtroendeorgan avgör lotten. Förslag: Till Finska skolsektionen och Social- och hälsovårdsnämnden väljs nya suppleanter. Beslut: Filipp Lindholm valdes till suppleant för finska skolsektionen och Jasmina Kokkonen till social- och hälsovårdsnämnden. 10. Regeländringsarbetsgruppen Regeländringsarbetsgruppen har arbetat på verksamhetsintruktionerna.
Föredragningslista 8/14 4 (7) Förslag: Verksamhetsinstruktionerna godkänns. Beslut: Diskussion fördes och ärendet flyttades till nästa möte. 11. BMK Förslag: Vi diskuterar årets evenemangs natur. Beslut: 22 och 23.11 reserverade. Borgå TMK (Borgå TalangMästerskapsTävling). En arbetsgrupp lades till bestående av Filipp Lindholm, Nilo Pukero, Jasmina Kokkonen, Henna Hansen, Nea Hjelt och Rebecca Olin. Första mötet ordnas i september. 12. Möte med fullmäktigegruppernas ordföranden 26.8 träffar vi fullmäktigesgruppernas ordföranden i Café Cabriolé kl. 8.30-10. Förslag: Ungdomsfullmäktiges medlemmar deltar i evenemanget. Beslut: Ungdomsfullmäktiges medlemmar deltar i evenemanget. 13. Ungdomsfullmäktigevalen 2014 Förslag: Vi tar reda på arbetsgruppens tidtabell och nyheter. Beslut: Maria Tamminen bjuder in arbetsgruppen till möte. 14. Borgådagar - feedback Harri, Nea, Henna, Rebecca, Nilo och Maria representerade Nuva den 7.6 i Stadsparken. Förslag: Deras inköp godkänns. Beslut: Inköpen godkändes. 15. Nya roll-ups På förra mötet beslöts det att vi beställer två nya roll-ups. Sara har tagit reda på ett möjligt pris. Förslag: Diskussion angående anskaffningen av nya roll-ups.
Föredragningslista 8/14 5 (7) Beslut: Det bestämdes att vi köper två tvåspråkiga roll-ups. Priset är 255 / 2 st. Alli Antila gör ett utkast av designen. 16. Anskaffning av material för marknadsföring Ungdomsfullmäktige har möjlighet att anskaffa förutom kondomer också annat material för marknadsföring, t.ex. godis. Förslag: Diskussion kring huruvida det behövs anskaffas mera material. Beslut: Sara ber om erbjudanden för pennor, slickestickor och tuggummipåsar. 17. Anskaffning av pinsmaterial Ungdomsfullmäktige använde 150 pinsmaterial på Borgådagarna och skulle kunna köpa nya åt Ungdomstjänsterna. Förslag: Vi diskuterar hur mycket vi beställer. Beslut: Ungdomsfullmäktige betalar för 500 st och beställer tillsammans med Ungdomstjänsterna. 18. Modell för barns och ungas deltagande i Borgå Utbildningstjänsterna, ungdomstjänsterna och ungdomsfullmäktige samarbetsplan, genom vilken vi för fram elevernas åsikter om skolan, närmiljön mm. Förslag: Vi bestämmer i vad nuva deltar. Beslut: Ungdomsfullmäktige deltar i områdesmötena. 19. #NuvatLakiin Nuva Ry. ordnar en flashmob som går ut på att ungdomar fotar och laddar upp bilder på sig själv framför stadshus runt om i landet med hashtaggen #NuvatLakiin på sociala medier. Det här händer den 16 september. Förslag: Vi tar reda på ifall Nuva är intresserade av att delta. Beslut: Ledamöterna deltar personligen. 20. Övrigt 20.1 Hamar-resa Borgå stad ordnar ett besök till vänorten Hamar i Norge 31.8-
Föredragningslista 8/14 6 (7) 3-9.2014. Nea Hjelt och Rebecca Olin representerar ungdomsfullmäktige. Båda bloggar under resan. 20.2 Tysklandsresa Baltic Youth Conferance ordnas i Mözen, Tyskland. Nea Hjelt och Rebecca Olin representerar ungdomsfullmäktige. Båda bloggar under resan. 20.3 Marski-kort Nuva har fått ett eget kontokort till Marski. 20.4 ZetCafé Sara berättar. 20.5 Ungdomsarbetsvecka Sara berättar. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Har antecknats för kännedom. 21. Val av nästa mötes plats och tidpunkt Förslag: Vi föreslår att nästa möte hålls den 02.10.2014 kl. 17.30 Beslut: Nästa möte hålls den 02.10.2014 kl 17.30. 22. Mötets avslutande Mötesordförande Nea Hjelt avslutar mötet kl. 18.57 Harri Nurmi Mötets ordförande Maria Tamminen mötets sekreterare
Föredragningslista 8/14 7 (7) protokollsjusterare