Sörfjärdens vägförening Org nr 717910-2244 Styrelsen för Sörfjärdens vägförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2007-07-01 2008-04-30. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHET Föreningens vägnät är fortsatt av god till mycket god standard. Ett kvitto på detta levererade Vägverket i samband med sin besiktning av Föreningens vägar där slutomdömet var klart positivt. Besiktningen av bron över Gnarpsån, som Vägverket har låtit genomföra, gav vid handen att det behövs en stor insats för att åtgärda de brister som protokollet pekar på. Föreningens verksamhet har under det gångna året i allt väsentligt varit inriktad mot att på bästa sätt se till att den goda standarden inte försämras. Utöver sedvanligt vinter- och sommarunderhåll har en uppgrusning av vägen förbi kapellet mellan Strandvägen och Gistvallsvägen skett. Att notera är att några av farthindren utsattes för vandalisering under september månad, blommor rycktes upp och några plastkrukor slogs sönder, händelsen polisanmäldes. De nya stadgarna för föreningens verksamhet som slutligt godkändes vid ordinarie föreningsstämma 2006-08-18 insändes enligt bestämmelserna till länsstyrelsen, i egenskap av tillsynsmyndighet, för godkännande och registrering. Länsstyrelsen återkom efter genomgång av de nya stadgarna med ett antal ändringsförslag. Vissa var av den arten att de inte medgav ett godkännande. Styrelsen inarbetade tillsynsmyndighetens förslag och förelade de nya stadgarna med inarbetade ändringsförslag för godkännande vid ordinarie årsstämman 2007-08-25 som också godkände de reviderade stadgarna. De nya stadgarna insändes därefter ånyo till Länsstyrelsen för godkännande och ikraftträdande. Länsstyrelsen lämnade sitt godkännande den 12 mars 2008. De nya stadgarna har medfört att verksamhetsåret 2007-2008 därför endast har omfattat 10 månader. Det kan konstateras att den under föregående verksamhetsår påbörjade numreringen av både fasader och brevlådor fortsätter och att allt fler fastigheter numera uppfyller kommunens önskemål. Löpande kontakter i olika ärenden i övrigt har hållits med Vägverket Region Mitt, Lantmäterimyndigheten, Nordanstigs kommun, m fl. Föreningen deltog i ett av kommunen påkallat ordförandemöte i december 2007 där bl.a de kommunala vägbidragen och kommande investeringsbehov diskuterades. Kommande verksamhetsår kommer att innebära en stor ekonomisk satsning på bron över Gnarpsån i syfte att åtgärda de brister som framkom vid broinspektionen föregående år. Därutöver följer styrelsen utvecklingen av VA-projektet i Sörfjärden för att säkerställa att vägnätet ej skadas. Det har inneburit att upprustningen av Gistvallsvägen inte kommer att genomföras innan ovan nämnda VA-projekt är fastställt i detalj.
Sörfjärdens vägförening Org nr 717910-2244 Föreningens ekonomi får anses som god. De likvida medlen uppgår till 282.472 kronor. Under året har hållits tre (3) protokollförda styrelsemöten. Dessutom har ärenden och olika frågeställningar, vid behov, avhandlats via e-post och telefon. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 183 andelsägare. FÖRSLAG TILL DISPOSITION Styrelsen föreslår att till förfogande stående överskott Balanserat överskott 199.372 årets överskott 61.337 Totalt kronor 260.709 Disponeras enligt följande Balanseras i ny räkning 260.709 Totalt kronor 260.709 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Sörfjärden den 15 juni 2008 Bertil Olson Anne-Charlotte Jönsson Helena Andersson Ordförande vice ordförande Tomas Lundin Karl-Sivert Idén
Sörfjärdens Vägförening Org.nr 717910-2244 Resultaträkning Föreningens intäkter 2007-07-01 2006-07-01 Not. 2008-04-30 Not. 2007-06-30 Medlemsavgifter 1 91 250 1 109 500 Statliga bidrag 9 410 9 136 Kommunala bidrag 8 700 16 766 Summa rörelseintäkter 109 360 135 402 Föreningens kostnader Vägunderhåll sommar (inkl.nya skyltar) - 15 491 Vägunderhåll vinter 16 044 19 700 Parkeringsplatser - Vägförbättringskostnader 6 045 3 470 Arvoden styrelsen o revisorer 3 200 3 200 Redovisningstjänster 10 270 16 514 Övriga administrativa kostnader 4 353 5 269 Bidrag till Intresseföreningen (till skylt) 5 000 - Arvode vägfogde 6 000 6 000 Personalkostnader (bilers., AGA) 2 627 1 968 Summa rörelsekostnader 53 539 71 612 Resultat före avskrivningar och finansiella intäkter o kostnader 55 821 63 790 Finansiella intäkter o kostnader Ränteintäkter 5 516 1 184 Räntekostnader - - 123 Summa finansiella intäkter o kostnader 5 516 1 061 Redovisat resultat 61 337 64 851 Not. 1 Perioden avser 10 mån Utdebitering 183 andelar 91 250 109 500 2008-06-15 /lj
Sörfjärdens Vägförening Org.nr 717910-2244 Balansräkning Tillgångar 2008-04-30 2007-06-30 Omsättningstillgångar Fordringar - - Upplupna ränteintäkter 3 918 584 Kortfristig bankplacering (1 år) 100 000 - Postgiro 928 458 Bank 181 544 213 976 Summa omsättningstillgångar 286 390 215 018 Summa tillgångar 286 390 215 018 Eget Kapital och skulder Eget kapital Eget kapital - 199 372-134 521 Redovisat resultat - 61 337-64 851 Summa eget kapital - 260 709-199 372 Långfristiga skulder Lån SHB (10 år) - - Summa långfristiga skulder - - Kortfristiga skulder Kortfr del av lån SHB - - Förskott avgifter - - Leverantörsskuld - - 7 470 Personals källskatt - - 1 414 Uppl arvoden - 9 200-3 200 Uppl AGA - - 1 455 Övriga kortfristiga skulder - 16 481-2 107 Summa kortfristiga skulder - 25 681-15 646 Summa eget kapital o skulder - 286 390-215 018 2008-06-15/ lj
Enligt nya andelstalslängden av 2003-04-22 samt tillkommande ägare 183 andelar: 173 á 1000 tonkm/år 5 á 100 tonkm/år 4 á 500 tonkm/år 1 á 7000 tonkm/år Förslag till utdebitering 2008-2009 2008-07-01-2009-04-30 182.500 tonkm á 0,70 kr = 127 750 2007-07-15 /lj