Sammanträdesdatum Sida 1 (25) Plats och tid Strömsalen, Kinnaström, Kinna, kl 16.00-18.25 Ajournering klockan 17.10-17.25 Beslutande KD Per-Olof Hermansson M Birgitta Wichne M Madeleine Ekman Boldizar C Mia Magné C Ulla-Maj Persson FP Lennart Svensson S Anita Lomander S Marie Lindqvist tjänstgör för (S) Tommy Karlsryd 35-39 S Anita Svensson tjänstgör för (S) Tommy Karlsryd 40-54 S Mona Friberg S Efkan Üstündag V Per Blanck MBP Henry Sandahl MOD Jan-Ola Gustafsson Ej tjänstgörande ersättare KD Inga-Maj Krüger M Rolf Skarin MP Henrik Jörneblom FP Stina Isaksson S Anita Svensson 35-39 S Laila Söderberg S Tryggve Larsson MBP Ylva Jeppson MOD Jan-Erik Olsson Övriga deltagande Magnus Andersson, socialchef Åke Ström, administrativ chef, sekreterare Helen Smith, verksamhetschef handikappomsorg/socialpsykiatri tf verksamhetschef individ- och familjeomsorg Gunhild Unger Snygg, verksamhetschef äldreomsorg Anna-Lena Gunnarson, verksamhetschef handläggaravdelningen Annette Eriksson, enhetschef individ- och familjeomsorg Tuula Nevonen, enhetschef individ- och familjeomsorg Marie Wank, ekonom David Lidin, medicinskt ansvarig sjuksköterska
Justeringens plats och tid SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2 (25) Socialförvaltningens centrala administration, Kinnaström, den 30 mars 2011, klockan 11.00. Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer: 35-54 Åke Ström Ordförande.. Per-Olof Hermansson Justerande... Anita Lomander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-03-31 Datum för anslags nedtagande 2011-04-26 Förvaringsplats för Protokollet Socialförvaltningen Underskrift
Sammanträdesdatum Sida 3 (25) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 35 Allmän information från förvaltningen 36 Pågående samverkan i kommunen 37 Verksamhetsuppföljning till och med februari 2011 38 Yttrande till kommunstyrelsen över plan för barn 39 och ungdomars psykiska hälsa Yttrande till kommunstyrelsen över utredning om våld i nära 40 relation, inklusive uppdrag för Utväg Södra Älvsborg Svar till Skene pensionärsförening om inköp av hjärtstartare 41 Yttrande till tingsrätten över ansökan om adoption 42 Inkomna domar och beslut 43 Inkomna skrivelser 44 Inkomna synpunkter och klagomål 45 Anmälan av granskade delegationsbeslut 46 Anmälan om delegationsbeslut gällande 47 Meddelanden/kurser och konferenser samt rapport 48 om genomgångna kurser och verksamhetsbesök Information om ordförandebeslut 49 Extra sammanträde med socialnämnden 50 Rekommendationer om den fortsatta handläggningen 51 i två individärenden Arbetsgrupp kring socialnämndens interna kontroll av 52 verksamheten Delegationsordningen 53 Klagomål i individärende 54
35 Sammanträdesdatum Sida 4 (25) Fastställande av dagordning s beslut fastställer dagordningen enligt föredragningslistan med ändringen att informationspunkten om den genomförda brukarenkäten på individ- och familjeomsorgen flyttas till sammanträdet den 20 april 2011. Som övriga ärenden behandlas: Extra sammanträde Rekommendationer om den fortsatta handläggningen i två individärenden Arbetsgrupp kring socialnämndens interna kontroll av verksamheten Delegationsordningen Klagomål i individärende
36 Sammanträdesdatum Sida 5 (25) Allmän information från förvaltningen s beslut antecknar den allmänna informationen från förvaltningen. Dagen sammanträde Socialchefen Magnus Andersson informerar om att en kvalitetschef rekryterats till förvaltningen. Malin Ung har fått tjänsten och hon börjar sin anställning på socialförvaltningen från och med april 2011.
37 Sammanträdesdatum Sida 6 (25) Pågående samverkan i kommunen Det föreligger ingen information om pågående samverkan i kommunen.
38 Dnr 2011-2 042 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 7 (25) Verksamhetsuppföljning till och med februari 2011 s beslut antecknar verksamhetsuppföljningen till och med februari 2011. Det ekonomiska resultatet för perioden januari-februari 2011 är ett underskott på 1.6 mkr. Prognosen för året är ett underskott på 8-9 mkr. Vårens arbete med anpassningsåtgärder förväntas ge effekt på resultatet men förväntas inte få några helårseffekter under 2011. Kostnaderna för bostadsanpassning har under januari och februari varit 70 % över genomsnittskostnaden föregående år och prognosen för 2011 är en kostnad på cirka 8.0 mkr. Den totala kostnaden för 2010 var 6.0 mkr. Den vändning som prognostiserats vad avser kostnaderna för försörjningsstöd har ännu inte visat sig. Kostnaderna för januari och februari har legat över budget. Verksamhetsuppföljningen behandlar även situationen på individoch familjeomsorgens familjeenhet, förändringsarbetet inom hemtjänsten samt anpassningsarbetet. s behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 mars 2011, 13. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 mars 2011 jämte bilagor. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att anteckna verksamhetsuppföljningen till och med februari 2011. Dagens sammanträde Ekonomen Marie Wank kommenterar verksamhetsuppföljningen och svarar på frågor. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
39 Dnr 2011-6 751 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 (25) Yttrande till kommunstyrelsen över plan för barn och ungdomars psykiska hälsa s beslut 1. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder detta som eget yttrande till kommunstyrelsen. 2. ger förvaltningen i uppdrag att lämna en rapport till socialnämnden om hur förvaltningen arbetar i samverkan för att främja barns och ungdomars psykiska hälsa. 3. betonar särskilt vikten av att mål och ansvar för arbetet tydliggörs. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund har den 18 november 2010 beslutat godkänna samt rekommendera sina medlemskommuner att godkänna den lokala planen för barn och ungdomars psykiska hälsa. Uppdraget att ta fram denna plan har beslutats av hälso- och sjukvårdsnämnden för Sjuhärad samt av Sjuhärads kommunalförbunds beredning för social välfärd och hälsa i dialog med kommunernas socialnämnder. Uppdraget har som utgångspunkt att sätta den unga individen i centrum i följande perspektiv: Tidiga hälsofrämjande och förebyggande insatser Ökad samordning mellan kommunernas och regionens verksamheter Marks kommun har varit representerat i framtagandet av planen. Förvaltningen anser att den nu aktuella planen ger ett bra underlag för kommunen och regionen att påbörja arbetet med att främja barn och ungdomars psykiska hälsa. Att hitta former för att kunna nå målet att säkerställa tillgänglighet till stöd, vård och behandling, utan hinder i form av huvudmanna- och/eller verksamhetsgränser har bara påbörjats. För att nå fram kommer det att krävas ett aktivt deltagande från alla de aktuella aktörerna, så väl från den hälsofrämjande arenan som bland dem som ger de behandlande insatserna. Socialtjänstens viktiga roll, att vara den aktör som har ansvar för att initiativ tas till samverkan mellan de olika offentliga aktörerna, är viktig att lyfta fram.
Forts 39 Sammanträdesdatum Sida 9 (25) I övrigt instämmer förvaltningen helt med direktionens beslut att kommunen för sina ansvarsområden godkänner den lokala planen för barns och ungdomars psykiska hälsa Barns och ungdomars psykiska hälsa förutsättningar för att främja barns och ungdomars psykiska hälsa i Södra Älvsborg. Likaså att genomförandet av de förbättringsområden som berör flera huvudmän samordnas inom Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. s behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 mars 2011, 14. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 25 februari 2011 jämte remisshandling. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande och översända detta som eget yttrande till kommunstyrelsen samt att ge förvaltningen i uppdrag att lämna en rapport till socialnämnden om hur förvaltningen arbetar i samverkan för att främja barns och ungdomars psykiska hälsa. Förslag från ledamöterna Anita Lomander (S): Bifall till arbetsutskottets förslag. Per Blanck (V): betonar särskilt vikten av att mål och ansvar för arbetet tydliggörs. Beslutsgång Ordföranden frågar först om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Han frågar därefter om tilläggsförslaget från Per Blanck kan antas och finner att så sker.
40 Dnr 2009-146 701 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 10 (25) Yttrande till kommunstyrelsen över utredning om våld i nära relation, inklusive uppdrag för Utväg Södra Älvsborg s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder detta som eget yttrande till kommunstyrelsen. Sjuhärads kommunalförbund och hälso- och sjukvårdsnämnderna i Sjuhärad och Mitten-Älvsborg har låtit genomföra en översyn av kvinnofridsarbetet i södra Älvsborg. Utredningen omfattar Utvägs framtida uppdrag och finansiering samt en övergripande analys av det samlade kvinnofridsarbetet inom området. Utredningen belyser också förutsättningarna för samordning mellan Utväg och Barnhus i Södra Älvsborg. Utvägs ledningsgrupp har fungerat som styrgrupp för den föreliggande utredningen. Styrgruppen har lagt fram förslag och kommentarer till utredningsförslagen, med hänsyn tagna till de synpunkter som framkom vid en remisskonferens för politiker och tjänstemän hösten 2010. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund har den 18 november 2010 beslutat att godkänna styrgruppens förslag, och för sin del godkänna att Utvägs ledningsgrupp får i uppdrag att prioritera och vid behov lämna förslag på förändring av Utvägs dimensionering. Finansiering av Utvägs verksamhet har behandlats i särskild ordning genom en överenskommelse inför verksamhetsåret 2010, mellan hälso- och sjukvårdsnämnderna och de tio kommunerna i Södra Älvsborg. Överenskommelsen innebär att hälso- och sjukvårdsnämnderna står för 2/3 av kostnaderna och kommunerna tillsammans för 1/3, inklusive verksamhet för de våldsutövande männen. Utredning om Barnhus i Södra Älvsborg behandlas i särskild ordning våren 2011 efter avslutat remissförfarande. Fråga om eventuell samordning av Barnhus och Utväg kommer att behandlas då. Förvaltningen anser att de rekommendationer direktionen lämnar till kommunerna kring kommunernas hanterande av utveckling av verksamhetens arbete kring hot och våld i nära relationer, samt samverkan med kvinnojouren och bostadsbolag kommer att kräva resurser.
Forts 40 Sammanträdesdatum Sida 11 (25) Att minska kvinnors och barns boende på jourerna, handlar om bostadsbolagens möjlighet att snabbt kunna erbjuda lämpliga bostäder, vilket påverkas av bostadsmarknadens tillgång på lägenheter. Förvaltningen anser att det är viktigt att så småningom utreda frågorna om kvinnojourernas kvalitet, omfattning och uppföljning av akut boende samt vad gäller att utarbeta enhetliga regler för stöd till våldsutsatta kvinnor när det gäller ekonomiskt bistånd vid inflyttning och utflyttning mellan kommunerna. Införande av så kallad screening i verksamheter där så bedöms lämpligt, är av stor vikt. Detta kräver dock en implementeringsprocess, med framtagande av screeninginstrument, utbildning av personal samt tid för att genomföra och följa upp. Diskussioner om akut boende för missbrukande våldsutsatta kvinnor är nödvändigt. Sjuhäradskommunerna kan inte erbjuda denna målgrupp akut boende med stöd och kompetens i kommunerna. Platser köps oftast från Villa Karin i Göteborg, eller det genomförs akuta lösningar från gång till gång. Det krävs resurser att bygga upp verksamhet eller hitta alternativa lösningar för denna utsatta grupp. Det finns behov av att genomföra en översyn av socialtjänstens strukturerade arbete mot våld i nära relationer. Många kommuner väljer att tillsätta speciella tjänster som ansvarar för denna verksamhet, vilket hittills inte skett i Marks kommun. s behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 mars 2011, 15. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 februari 2011 jämte remisshandling. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande och översända detta som eget yttrande till kommunstyrelsen. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
41 Dnr 2010-305 773 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 12 (25) Svar till Skene pensionärsförening om inköp av hjärtstartare s beslut godkänner förvaltningens svarsskrivelse och översänder denna till Skene pensionärsförening. Skene pensionärsförening föreslår att socialnämnden köper in en så kallad hjärtstartare med placering på Lindängs servicehus. Socialförvaltningen skriver i sitt förslag till svar att socialnämnden nyligen har startat en utbildning i hjärt- lungräddning inom förvaltningen. Utbildningen omfattar personal som kommer i direktkontakt med brukare/klienter/patienter. Förvaltningen anser att detta är en allmän och generell kunskap som bör finnas när man arbetar i ett vårdande yrke. Inköp av hjärtstartare har diskuterats men förvaltningen anser inte att det för närvarande finns skäl att köpa in en sådan. Om så småningom en satsning på hjärtstartare görs, bör denna insats gälla för samtliga brukare/klienter/patienter och kan därmed inte enbart vara en fråga som gäller Lindäng. Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska vården vara på lika villkor, vilket den inte blir om endast Lindäng har tillgång till en hjärtstartare. s behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 mars 2011, 16. Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 februari 2011 jämte skrivelse från Skene pensionärsförening. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna förvaltningens svarsskrivelse och översända denna till Skene pensionärsförening. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
42 Sammanträdesdatum Sida 13 (25) Yttrande till tingsrätten över ansökan om adoption Sekretess enligt 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen.
43 Sammanträdesdatum Sida 14 (25) Inkomna domar och beslut s beslut antecknar redovisningen av domar och beslut. Förteckning över följande domar och beslut föreligger: Protokoll från kammarrätten 2011-01-26, mål nr 10-11 Domar i förvaltningsrätten 2011-01-26, mål nr 7568-10 2011-03-03, mål nr 8202-10 2011-03-04, mål nr 8262-10 E 2011-03-08, mål nr 33-11 E Beslut i förvaltningsrätten 2011-02-17, mål nr 664-11 E 2011-02-21, mål nr 136-11 E Beslut i Socialstyrelsen 2011-02-08, dnr 9.2-1360/2010 2011-02-28, dnr 9.1-36599/2010 2011-03-04, dnr 9.1-36153/2010 Delrapport från konsulter vad avser ärendegenomgång av aktuella ärenden inom barn- och familjeenheten Dnr 2010-270 750
44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 15 (25) Inkomna skrivelser s beslut antecknar inkomna skrivelser. Dnr 2011-52 700 E-post angående uppvaktning Skrivelsen behandlar att det är värdefullt att personer på särskilda boenden uppvaktas med en blomma när de fyller år. Skivelsen har besvarats av verksamhetschefen för äldreomsorgen. Dnr 2011-53 706 Skrivelse angående höjd avgift för ledsagning till synskadade från SRF i Mark framför synpunkter på den höjda avgiften för ledsagning. Handläggningen av ärendet har enligt SRF Mark skötts dåligt då samverkan med berörda organisationer inte skett. Dnr 2011-59 108 Skrivelse i enskilt ärende En anhörig påtalar brister i omvårdnaden av hans far, som bor på ett äldreboende i kommunen. Han påpekar också att han på grund av att han framfört synpunkter har svårigheter att få arbete inom kommunen. I en andra skrivelse påtalar mannen att det förekommer problem på grund av att fadern inte talar svenska.
45 Sammanträdesdatum Sida 16 (25) Inkomna synpunkter och klagomål s beslut antecknar inkomna synpunkter och klagomål. Förteckning över följande inkomna synpunkter och klagomål föreligger: Dnr 2011-39 108 Klagomål avseende bemötande samt vård och omsorg Klagomål från en kvinna som bor på ett vård- och omsorgsboende i kommunen. Kvinnan framför att hon ej fått beviljade insatser, att personalen inte är kompetent och kränker henne. Ett genomgripande arbete pågår för att ge kvinnan en bra vård och omsorg. Dnr 2011-47 108 Klagomål på val av placering i boende och biståndsbedömning Klagomålet inlämnat av anhörig till en person som bor på ett vård och omsorgsboende i kommunen men har insatser enligt LSS. Kvinnan har stort behov av vård omsorg och stimulans, en rad brister i verksamheten påtalas. Boendet är inte lämpligt för kvinnan, kvinnan får ingen daglig verksamhet som hon har rätt till. Personalen gör ett bra arbete men det saknas resurser och kunskap om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Dnr 2011-26 108 Klagomål på bristande kommunikation och dåligt omhändertagande Klagomålet har vidarebefordrats till socialförvaltningen från patientnämnden i Borås. I det ursprungliga klagomålet, från en anhörig, riktades klagomål förutom mot hemsjukvården i Marks kommun även mot akutvårdscentralen och ambulanssjukvården. De påtalade bristerna i kommunen gäller att sjuksköterskan lämnade brukaren trots att brukaren inte var smärtlindrad samt att det brast i kommunikation mellan sjuksköterskan och ambulanspersonalen. Dnr 2011-27 108 Klagomål på omsorgen samt verkställan av genomförandeplaner Klagomål framfört av anhörig till boende på ett vård och omsorgsboende i kommunen. Klagomålen handlar om sliten utrustning på ett äldreboende samt att en brukare ej får tillgång till beslutade insatser. Dnr 2011-67 108 Klagomål på familjerätten i kommunen I klagomålet framförs stort missnöje med familjerätten i Marks kommun och deras sätt att hantera ett ärende.
46 Sammanträdesdatum Sida 17 (25) Anmälan av granskade delegationsbeslut s beslut antecknar anmälan av granskade delegationsbeslut perioden 2010-12-01 2011-01-31. Anita Lomander (S) och Ulla-Maj Persson (C) har granskat följande beslut: Ett beslut om placering i enskilt hem i avvaktan på adoption Ett beslut om upphörande av placering i familjehem Tre beslut om ekonomiskt bistånd Dagens sammanträde Anita Lomander och Ulla-Maj Persson redogör för granskningen och svarar på frågor. s behandling Se redovisning av granskning den 28 februari 2011.
47 Sammanträdesdatum Sida 18 (25) Anmälan om delegationsbeslut s beslut antecknar anmälan av delegationsbeslut för perioden 2011-02-01-2011-02-28. Delegationslista 2011-02-01 2011-02-28 Beslut enligt SoL: Råd o stöd, ekonomiskt bistånd, förmedling av egna medel, förskott på förmån, bistånd i form av familjepedagoginsats, kostnader för öppenvårdsinsats och institutionsvård samt utredningsinsatser, kostnader i samband med kontaktfamilj/person, kostnader i samband med familjehemsvård, omprövning av öppenvårdsinsats, omprövning av insats kontaktperson, placering på institution, bistånd i form av kontakt med familjepedagog, öppenvårdinsats vuxna, samt omprövning av insats kontakt med behandlingsassistent, återbetalning, att inleda utredning, att ej inleda utredning. Beslut enligt LVM: Att inleda utredning, att avsluta utredning, att utse kontaktman. Övriga beslut: Godkännande av faderskapsbekräftelse samt godkännande av avtal enligt FB, att utse utredare i ärende om vårdnad/umgänge. Delegationslista 2011-02-01 2011-02-28 gällande beslut om; Enligt SoL: hemtjänst, särskilda boendeformer, korttidsplats, boendestöd, trygghetslarm, kommunbidrag, matdistribution; ledsagarservice enligt LSS, korttidsvistelse enligt LSS, daglig verksamhet enligt LSS, avlösarservice LSS, korttidsvistelse enligt LSS, kontaktperson enligt LSS, personlig assistent enligt LSS. Attest 2011-02-01 2011-02-28 Färdtjänst, riksfärdtjänst 2011-02-01 2011-02-28 Bostadsanpassningsbidrag 2011-02-01 2011-02-28 s arbetsutskott Protokoll 2011-03-09 s socialutskott Protokoll 2011-02-10, 2011-03-04, 2011-03-10,
48 Sammanträdesdatum Sida 19 (25) Meddelanden/kurser och konferenser samt rapport om genomgångna kurser och verksamhetsbesök s beslut antecknar inkomna meddelanden. Inga kurser och konferenser finns att redovisa. Meddelanden Kultur- och fritidförvaltningen Drogvaneundersökning årskurs 9 i Marks Kommun 2010. Miljönämnden Miljönämndens delegationsprotokoll den 3 februari 2011, 32, beslut om årlig kontrollavgift för livsmedelstillsyn. Sveriges Kommuner och Landsting, styrelsens beslut nr 1 Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstens område Sveriges Kommuner och Landsting, styrelsens beslut nr 2 Överenskommelse mellan staten och SKL om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet Kommunstyrelsens beslut den 2 februari 2011, 11 Riktlinjer för hantering av enkäter i Marks kommun Kommunala funktionshinderrådets arbetsutskott Protokoll den 9 februari 2011 och den 8 mars 2011 Länsstyrelsen i Västra Götalands län Hälsoläget för personer med narkotika problem- samarbete ger möjligheter
49 Sammanträdesdatum Sida 20 (25) Information om ordförandebeslut Det föreligger ingen information om ordförandebeslut.
50 Sammanträdesdatum Sida 21 (25) Extra sammanträde med socialnämnden s beslut beslutar att hålla ett extra sammanträde den 27 april 2011 klockan 09.00. Socialstyrelsen har begärt socialnämndens yttrande med anledning av sin uppföljande tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen gällande socialnämndens i Marks kommun handläggning av ärenden avseende barn och unga. Nämnden ska inkomma med en redogörelse av vidtagna åtgärder till Socialstyrelsen senast den 29 april 2011. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): håller ett extra sammanträde den 27 april 2011 klockan 09.00 för att behandla redogörelsen till Socialstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om hans förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
51 Sammanträdesdatum Sida 22 (25) Rekommendationer om den fortsatta handläggningen i två individärenden s beslut ger förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet avseende rekommendationerna om den fortsatta handläggningen av två individärenden. I anslutning till rapporten med anledning av utredning rörande två familjehemsplacerade barn, vilken socialnämnden behandlade vid sitt extra sammanträde den 17 mars 2011, finns rekommendationer från utredarna angående fortsatt handläggning av individärendena. Nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 17 mars att bordlägga detta ärende. Förslag från ledamöterna Mia Magné (C): Förvaltningen får i uppdrag att bereda ärendet. Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD) frågar om förslaget från Mia Magné kan antas och finner att så sker.
52 Sammanträdesdatum Sida 23 (25) Arbetsgrupp kring socialnämndens interna kontroll av verksamheten s beslut 1. beslutar att skapa en arbetsgrupp kring nämndens interna kontroll av verksamheten. 2. väljer Per-Olof Hermansson (KD), Anita Lomander (S), Mia Magné (C), Tommy Karlsryd (S) samt ytterligare en representant från vardera politiska block att ingå i arbetsgruppen. 2. beslutar att socialförvaltningen ska representeras i gruppen av någon från den nyskapade kvalitetsenheten. anger i sin nämndplan att arbetet med en internkontrollplan nyligen har startat och ska utvecklas 2011. Syftet med kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. En god intern kontroll ska bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert. I vardagen handlar intern kontroll om många löpande rutiner och processer i verksamheten. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): skapar en arbetsgrupp kring nämndens interna kontroll av verksamheten och väljer Per-Olof Hermansson (KD), Anita Lomander (S), Mia Magné (C), Tommy Karlsryd (S) samt ytterligare en representant från vardera politiska block att ingå i arbetsgruppen. Socialförvaltningen ska representeras i gruppen av någon från den nyskapade kvalitetsenheten. Beslutsgång Ordföranden frågar om hans förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
53 Sammanträdesdatum Sida 24 (25) Delegationsordningen s beslut beslutar att gå igenom delegationsordningen inom respektive politiska block, diskutera delegationsordningen i nämnden den 20 april 2011 och därefter ska förvaltningen återkomma med ett förslag till ny delegationsordning. s delegationsordning ändras vid behov och är föremål för återkommande översyn. En större översyn av delegationsförteckningen gjordes våren 2008 när strukturen ändrades och delegationen av arbetsmiljöuppgifter togs med i förteckningen. Delegationsordningen är åter aktuell att revideras. Förslag från ledamöterna Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD): Delegationsordningen gås igenom inom respektive politiska block, diskuteras i nämnden i april månad och därefter ska förvaltningen återkomma med ett förslag till ny delegationsordning. Beslutsgång Ordföranden frågar om hans förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
54 Sammanträdesdatum Sida 25 (25) Klagomål i individärende s beslut 1. ger förvaltningen i uppdrag att lämna information till socialnämnden om det aktuella ärendet vid sammanträdet den 20 april. 2. ger förvaltningen i uppdrag att föreslå en vägledning för hur socialnämndens ledamöter och ersättare ska förhålla sig vid kontakter med klienter, anhöriga med flera i individärenden. Klagomål i ett individärende har inkommit till några av socialnämndens ledamöter och ersättare. Förslag från ledamöterna Mia Magné (C): Förvaltningen får i uppdrag att lämna information till socialnämnden om det aktuella ärendet vid sammanträdet den 20 april samt föreslå en vägledning för hur socialnämndens ledamöter och ersättare ska förhålla sig vid kontakter med klienter, anhöriga med flera i individärenden. Beslutsgång Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD) frågar om förslaget från Mia Magné kan antas och finner att så sker. _