1(13) Plats och tid Sammanträdesrummet vid biblioteket, kl. 18.00-20.30 Beslutande Övriga Marie-Louise Svensson (M), ordförande Fredrik Ahlén (S), vice ordförande Tomas Johansson (C) Maria Malmberg (C), tjänstgörande ersättare Lena Erlingson (KD) Anita Persson (S), tjänstgörande ersättare Fredrik Karlsson (M) Bosse Svensson, förvaltningschef Gunnel Thonander, sekreterare Anita Carlsson (C), ej tjänstgörande ledamot Mats Olsson(MP), ej tjänstgörande ledamot Kristina Rudolfson, IT-strateg 45 Justeringsman Fredrik Ahlén (S) Justeringens plats och tid Skolkontoret 2014-08-25 kl 08.00 45-55 Underskrifter Sekreterare Gunnel Thonander Ordförande Marie-Louise Svensson (M) Justeringsman Fredrik Ahlén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2014-08-25 Datum då anslaget tas ned 2014-09-16 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Gunnel Thonander
2(13) Ärendelista 45 Dnr 2014-000057 IT-frågor 3 46 Dnr 2014-000051 Drogpolicy för Essunga kommuns skolor.4 47 Dnr 2014-000058 Prislista för gymnasieplatser...5 48 Dnr 2014-000059 Medborgarförslag..6 49 Dnr 2014-000060 Motion...7 50 Dnr 2014-000061 Avtal samhällsorientering...8 51 Dnr 2014-000063 Budget 2015 9 52 Dnr 2014-000009 Delegationsbeslut.10 53 Dnr 2014-000011 Rapporter..11 54 Dnr 2014-000010 Anmälningsärenden..12 55 Dnr 2014-000062 Övriga frågor.13
3(13) 45 Dnr 2014-000057 IT-frågor s beslut beslutar Godkänna införandet av molntjänsterna "Microsoft Office 365" i grundskolan samt "Pluttra" i förskolan. Molntjänster innebär tjänster över internet där allt sker och sparas på tjänsteleverantörens servrar utanför kommunens datamiljö. Såväl leverans som avtal är förenliga med personuppgiftslagen (PUL), och risk-och sårbarhetsanalyser är genomförda. Informationsmaterial till vårdnadshavare och skolpersonal har tagits fram. Under sammanträdet redogör IT-strateg Kristina Rudolfson för vad molntjänsterna innebär och hur de ska användas. Ledamöterna ställer frågor. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys 2014-08-11 Informationsblad till vårdnadshavare och föräldrar Protokoll Unau 28
4(13) 46 Dnr 2014-000051 Drogpolicy för Essunga kommuns skolor s beslut beslutar Anta drogpolicy för Essunga kommuns skolor. Essunga kommuns skolor har som mål att skapa en arbetsmiljö fri från alkohol, narkotika, dopingpreparat och tobak. Drogpolicyn har tagits fram av folkhälsoplanerare Madelene Engvall tillsammans med grundskolans rektorer. Bilagan visar vilka ändringar som gjorts jämfört med den drogpolicy som gällde tidigare. s ledamöter diskuterar och ställer frågor angående policyn. Beslutsunderlag Reviderat förslag till drogpolicy för Essunga kommuns skolor Bilaga till drogpolicy Protokoll Unau 29
5(13) 47 Dnr 2014-000058 Prislista för gymnasieplatser s beslut beslutar Godkänna prislistan för interkommunala ersättningar för gymnasieelever enligt förslag. Ekonom Inger Knutsson har tagit fram en prislista för interkommunal ersättning gällande gymnasieplatser. Prislistan används för elever som är mottagna i andra kommuner/gymnasieområden än de Essunga kommun har avtal med. Prislistan gäller t o m 141231. Under sammanträdet redogör utbildningschefen för hur prislistan har tagits fram. Beslutsunderlag Förslag till prislista för gymnasieplatser Protokoll Unau 30
6(13) 48 Dnr 2014-000059 Medborgarförslag s beslut beslutar lämna följa yttrande: För att utöka möjligheterna till mångfald inom ämnet Idrott och hälsa är det positivt att det finns en skridskois i Nossebro. Skötseln av denna måste bygga på frivilliga insatser. Ett medborgarförslag har inkommit till Essunga kommun om att sätta upp en rink runt ett område vid badet för att underlätta spolning av skridskois. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat begära in utbildningsnämndens synpunkter i frågan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ksau 53 Protokoll Unau 31
7(13) 49 Dnr 2014-000060 Motion s beslut Asima Velic har inkommit med en motion angående möjlighet till förskola och skolbarnsomsorg på kvällar och nätter. Kommunstyrelses arbetsutskott har belutat att begära yttrande från utbildningsnämnden i frågan. Utbildningschefen och förskolechef Berit Cerdier utreder frågan och kommer att lämna en tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Ksau 54
8(13) 50 Dnr 2014-000061 Avtal samhällsorientering s beslut beslutar Godkänna samverkansavtalet gällande Samhällsorientering Skaraborg Varje kommun ska ha en plan och erbjuda samhällsorientering för nyanlända invandrare. Målsättningen för avtalet är att genom samverkan i Skaraborg erbjuda en kvalitativ och kostnadseffektiv samhällsorientering enligt de lagstadgade kraven. Kommunerna i Skaraborg har beslutat samverka om samhällsorientering. Beslutsunderlag Utkast till förslag till samverkansavtal gällande samhällsorientering Protokoll styrelsemöte Skarabogs kommunförbund Protokoll Unau 33
9(13) 51 Dnr 2014-000063 Budget 2015 Utbildningschefen informerar om drifts- och investeringsbudget för 2015.
10(13) 52 Dnr 2014-000009 Delegationbeslut 2014 Det finns inga delegationsbeslut att redovisa.
11(13) 53 Dnr 2014-000011 Rapporter Det finns inga rapporter att redovisa.
12(13) 54 Dnr 2014-000010 Anmälningsärenden Utbildningschefen anmäler följande: Arbetsmiljöverket kommer under hösten 2015 att genomföra inspektion i Bredöls skola samt Nossebro F-9-skola. Under våren 2015 kommer Skolinspektionen att genomföra inspektion på samtliga skolenheter i Essunga kommun. Rektor Johanna Lundén kallar till samrådsmöten enligt följande: Bredöls skola 24/9 kl 18.00. Un:s representant är Tomas Johansson Jonslunds skola 6/10 kl 18.00. Un:s representant är Anita Persson Nossebro skola F-5 14/10 kl 18.00 Un:s representant är Lena Erlingson Samrådsmötet i Jonslund måste hållas ett annat datum, eftersom politikerna är upptagna av sammanträde med kommunfullmäktige då.
13(13) 55 Dnr 2014-000062 Övriga frågor s beslut beslutar Ändra stängningsdag för förskola och skolbarnsomsorg från 8/1 2015 till 9/1 2015. Förskolechef Berit Cerdier och biträdande rektor Karin Lennermo önskar ändra stängningsdag för förskola och skolbarnsomsorg från den 8/1 2015 till den 9/1 2015.