AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde torsdagen den 6 mars 2008, kl. 16.00 på Norragatan 17. Paragraf Ärende 1 Sammankallande och beslutförhet 2 Justering av protokoll 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Fastställande av kallelseordning 5 Upphävande av förordnande som vikarierande hälsoinspektör, Sue Jokinen 6 Förordnande av tillfällig tjänst som handläggare och inspektör 7 Förordnande av vikarierande miljöinspektör 8 Förordnande av vikarierande tillfällig miljöhandläggare 9 Förordnande av tillfällig tjänst som kanslist 10 Upphävande av förordnande som vikarierande besiktningsveterinär, Ketzia Karring 11 Anhållan om deltagande i veterinärjouren, Ketzia Karring 12 Anhållan om ändring av förordnande, tillfällig pool veterinär Erica Danielsson 13 Anhållan om tilläggsbudget år 2008 Jan Lindgrén Ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA
2 (8) 1 13 Datum och tid 6 mars 2008, kl. 16:00 18:15 Plats Miljö- och hälsoskyddsmyndighet Norragatan 17, Mariehamn ande Gun Carlson vice ordförande, tillika mötets ordförande Saija Petäjä ledamot Jörgen Lindblom ledamot, från kl. 16.30, 6 Harriet Lindeman ledamot Hillevi Ahlbeck ledamot Pär Eriksson ledamot Gun-Marie Larpes-Nordas personlig ersättare Frånvarande Jan Lindgrén ordförande Föredragande Yvonne Österlund myndighetschef Protokollförare Eva Dahlén förvaltningssekreterare Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Gun Carlson Yvonne Österlund Utdragets riktighet bestyrkes
3 (8) 1 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklarades lagenligt sammankallat och beslutfört. Ordförande Lindgrén hade anmält förhinder. 2 Justering av protokoll Protokollet förklarades justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes. 4 Fastställande av kallelseordning Agenda, föredragningslista och bilagor sänds minst 5 dagar före mötet med e-post till ordinarie medlemmar. Annat beslutsunderlag sänds till ordinarie ledamöter med e-post eller första klassens post efter beslut av myndighetschefen. Till ersättarna sänds agendan och föredragningslistan minst fem dagar före mötet med e-post. Protokollsordningen tas till behandling på nästa sammanträde.
4 (8) 5 Upphävande av förordnande som vikarierande hälsoinspektör, Sue Jokinen Styrelsen beslöt bevilja Sue Jokinen befrielse från vikariatet som hälsoinspektör från och med 8 april. Sue Jokinen är förordnad, ÅMH-St 24/07, som vikarierande hälsoinspektör till 31 augusti 2008 under hälsoinspektör Camilla Nyberg-Selanders vårdledighet. Sue har den 20 februari 2008, DNr 2008-0410-1, anhållit om befrielse från förordnandet från och med den 8 april 2008. Fredrik Sundell (250278-045A) är förordnad, ÅMH-St 25/07, som vikarierande hälsoinspektör på Camilla Nyberg-Selanders tjänst under vikarierande hälsoinspektör Sue Jokinens vårdledighet, till 31 maj 2008. Myndighetschefen förlänger vikarierande hälsoinspektör Fredrik Sundells förordnande till 31 augusti 2008. 6 Förordnande av tillfällig tjänst som handläggare och inspektör (A 24) Styrelsen beslöt förordna fil.dok. Robert Sundström (140874-xxxx) på den tillfälliga tjänsten som handläggare och inspektör i löneklass A 24 för tiden 1 april 2008-31 december 2008. En tillfällig tjänst som handläggare och inspektör för tiden 1 april 2008 31 december 2008 har varit utlyst, ÅHM-St 37/07. Totalt 11 personer har sökt tjänsten.
5 (8) 7 Förordnande av vikarierande miljöinspektör (A 24) Styrelsen beslöt förordna fil.mag. Ulf Simolin (180363-xxxx) som vikarie under miljöinspektör Mia Westmans moderskaps- och föräldraledighet med löneklass A 24 för tiden 13 maj 2008 9 mars 2009. Miljöinspektör Mia Westman har beviljats moderskaps- och föräldraledighet för tiden 13 maj 2008 9 mars 2009. Tjänsten har varit utlyst och sökts av en person. Tillfällig miljöhandläggare Emma Dahlén har beviljats föräldraledighet till den 25 maj 2008. Myndighetschefen har förordnat Ulf Simolin till Emmas vikarie till den 12 maj 2008. 8 Förordnande av vikarierande tillfällig miljöhandläggare (A 24) Styrelsen beslöt förordna fil.mag. Mats Westman (290373-xxxx) som vikarie under tillfällig miljöhandläggare Sofi Helenius tjänstledighet med löneklass A 24 för tiden 1 april 2008 31 december 2008. Styrelsen har beviljat, ÅMH-St 34/07, tillfällig miljöhandläggare Sofi Helenius tjänstledighet under perioden 14 januari 31 december 2008. Tjänsten har varit utlyst, ÅHM-St 38/07, och sökts av 11 personer. 9 Förordnande av tillfällig tjänst som kanslist (A 15) Ledamot Harriet Lindeman föreslog att Camilla Nyberg förordnas
6 (8) tillfällig tjänst som kanslist och fick understöd av mötets ordförande Gun Carlsson. Vid genomförd omröstning erhöll föredragandes förslag 4 röster ( Petäja, Eriksson, Ahlgren, Larpes-Nordas) och Lindemans förslag erhöll 3 röster (Lindeman, Carlsson, Lindblom). Styrelsen beslöt förordna merkonom Marika Mårtensson (160968- xxxx) som tillfällig kanslist i löneklass A 15 för tiden 1 april 2008 31 december 2008. En tjänst som tillfällig kanslist, ÅHM-St 36/07, har varit utlyst och sökts av 15 personer. 10 Upphävande av förordnande som vikarierande besiktningsveterinär, Ketzia Karring Styrelsen beslöt bevilja Ketzia Karring befrielse från vikariatet som besiktningsveterinär (70%) från och med den 9 maj 2008. Ketzia Karring är förordnad vikarierande besiktningsveterinär (70%), ÅMH-St 24/07. Ketzia har den 26 februari 2008, DNr 2008-0410- 4, anhållit om befrielse från förordnandet från och med den 9 maj 2008. 11 Anhållan om deltagande i veterinärjouren, Ketzia Karring Styrelsen beslöt bevilja Ketzia Karring rätt att delta i Åland miljöoch hälsoskyddsmyndighets veterinärjour gällande akut sjukvård för djur till den 31 december 2008.
7 (8) Arbetstid fastställs i jourlista. Arvode betalas enligt avtalsenlig ersättning för jour och inlämnad timlista. Ketzia Karring anhåller den 26 februari, DNr 2008-0410-3, om att efter avslutad tjänstgöring hos Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet få fortsätta delta i veterinärjouren. Samtliga veterinärer inom Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet ställer sig positiva till förslaget. 12 Anhållan om ändring av förordnande, tillfällig pool veterinär Erica Danielsson Styrelsen beslöt förordna Erica Danielsson (180577-xxxx), en tillfällig deltidstjänst som pool veterinär (54,1 %) och befriar Erica Danielsson från inspektörs- och handläggaruppgifterna under djurskyddslagen från och med 1 april 2008. Det nya förordnandet ersätter det tidigare ÅMH-St 32/07. Erica Danielsson är förordnad en tillfällig pool veterinärtjänst (ÅMH-St 32/07). Till arbetsuppgifterna hör även inspektörs- och handläggaruppgifter under djurskyddslagen. Erica Danielsson anhåller den 24 januari 2008 om befrielse av den del av pool veterinärtjänsten som omfattar inspektörs- och handläggaruppgifter under djurskyddslagen (45,9 %). 13 Anhållan om tilläggsbudget år 2008 Styrelsen beslöt att hos Ålands landskapsregering anhålla om
8 (8) tilläggsbudget för att utöka den tillfälliga pool veterinärtjänsten från 54,1 % till 100 %. Medel för tjänsten finns i årets budget. Bilaga 13/08. Styrelsen omfattade inte i detta skede en tilläggsanhållan om en ordinarie juristtjänst. Ärendet skjuts fram till ordinarie budgetbehandling. Deltidstjänsten som pool veterinär står i konflikt med gällande kollektivavtal. En juristtjänst behövs på myndigheten för att säkerställa en juridiskt korrekt och likvärdig behandling av myndighetens ärenden.