Kultur och Fritid Bidragsregler för föreningar och studieförbund
Bidragsregler för föreningar och studieförbund Antagna av Kultur- och fritidsnämnden Grundvillkor - Bidragsberättigade är ideella och demokratiska föreningar och studieförbund som har sin verksamhet och hemvist i Mölndals stad, eller annan förening eller organisation efter individuell prövning. Undantagna är dels förening med huvudsaklig uppgift att tillvarata medlemmars enskilda yrkesmässiga eller ekonomiska intresse, dels stödförening (supporterklubbar m.fl.) eller förening som erhåller stöd av primärkommunal förvaltning. - Föreningen ska ha valt en styrelse och antagit stadgar som är godkända av riksorganisation eller av staden. - Föreningen måste ha haft verksamhet under minst sex månader i staden. - Antalet aktiva* medlemmar ska vara minst 15 i åldrarna 7 till 20 år, boende i staden. Som medlem avses person som är matrikelförd och som har erlagt fastställd medlemsavgift. Medlemmen ska regelbundet deltaga i föreningens verksamhet och i övrigt uppfylla de krav som föreningen i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut ställer. Medlemskap av tillfällig natur räknas ej. - Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna svenska demokratiska principer samt öppet ta ställning för demokrati som samhällssystem. - Föreningen ska vara öppen för envar som önskar stödja föreningens ändamål och syfte, samt följa gällande svensk lagstiftning. - Föreningen får inte bedriva verksamhet som kan skapa positiva attityder till våld, rasism eller missbruk av alkohol, doping eller andra droger. - Föreningen måste uppvisa (redovisa) minst 15 aktiviteter/år för ungdomsmedlemmarna. - Den huvudsakliga och bidragsberättigade verksamheten ska bedrivas av föreningen och får inte köpas eller avtalas bort till annan part. Föreningen ska ha det fulla ansvaret gentemot medlemmarna. - Föreningen ska främja allmännyttig verksamhet inom området kultur och fritid. - Verksamheten får inte bedrivas i näringssyfte. *= Med aktiva medlemmar menas de som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 15 tillfällen under ett verksamhetsår Studieförbund Kommunbidrag kan utgå till alla inom staden verksamma studieförbund, vars centrala organisation erhåller statsbidrag genom Folkbildningsrådet. Övrigt Organisationer som erhåller kommunalt anslag är skyldiga att föra böcker enligt bokföringslagens krav, ställa räkenskaper, redovisningshandlingar och medlemsregister till förfogande för granskning av staden utsedd granskare. I de fall föreningen inte följer bidragsbestämmelserna kan Kultur- och fritidsnämnden kräva tillbaka redan utbetalt bidrag, alternativt avvakta med utbetalning av beviljat bidrag. Om föreningen har skuld till Mölndals stad regleras skulden före utbetalning av bidrag. Ansökan Ansökan om föreningsstöd ska göras av föreningens lokala huvudstyrelse, ej från distrikt, krets eller riksorganisation. Bidragsansökan ska göras på det sätt och vid den tidpunkt som nämnden bestämmer. Bidragsansökan ska inlämnas till Kultur och Fritid och vara undertecknad av ordförande och kassör. Vidare ska förteckning över samtliga aktiva medlemmar, med särskilt angivande av åldrarna 7-20 år, vidimeras av revisor. Till ansökan bifogas verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse med tillhörande revisionsberättelse för senast avslutade verksamhetsår samt en verksamhetsplan och budget över kommande verksamhetsår. Beviljat bidrag utbetalas endast till föreningens bank- eller plusgiro. -2-
BIDRAGSFORMER A / STÖD TILL UNGDOMSVERKSAMHET Ungdomsbidrag Bidraget syftar till att ge föreningarna en grundtrygghet för verksamheter som den bedriver för barn och ungdomar 7-20 år. Bidrag utgår med ett fast belopp för varje aktiv* medlem. Ungdomsbidraget kan utgå odelat till flera föreningar om en ungdom är medlem och aktiv i dessa. Storleken av föreningsstödet till respektive förening fastställes genom de medlemsuppgifter som föreningarna lämnar. Bidragets totala storlek får inte överskrida föreningens nettokostnader för sina ungdomar. - Bidraget baseras på föreningens senaste verksamhetsår. - Vid ansökan ska föreningen redovisa sina aktiva medlemmar i åldrarna 7 till 20 år. - Vid anmodan skall föreningen uppvisa en medlemsförteckning innehållande namn, adress och telefonnummer. De redovisade uppgifterna kontrolleras genom stickprov. Kontrollen riktas direkt till ungdomsmedlemmarna och innefattar frågor om kvalitet. * = Med aktiva medlemmar menas de som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 15 tillfällen under ett verksamhetsår. Med tillfälle avses en ledarledd gruppaktivitet med minst tre deltagare under minst en timma. Ledaren ska ha rimliga kvalifikationer och vara utsedd av föreningen. Lägerverksamhet, tävlingar och liknande räknas endast som ett tillfälle per dag oavsett antalet aktiviteter. Lokalbidrag Bidraget avser att ge föreningarna en grundersättning för lokalkostnader för ungdomsverksamheten i egna och/eller hyrda lokaler. Bidrag utgår för den ungdomsverksamhet som bedrivs i Mölndals stad. - Vid ansökan får föreningen redovisa nettokostnader för såväl egna som privat hyrda lokaler/ /anläggningar som föreningen använder för sin huvudsakliga ungdomsverksamhet i åldrarna 7-20 år. - Bidrag utgår med en procentsats av föregående års hyreskostnader. - Bidrag utgår ej till entrébelagda arrangemang eller sammankomster som anordnas för föreningens ekonomiska vinst (ex försäljning, dansarrangemang, uthyrning av lokal). Kostnader som avser drift av egen lokal/anläggning - Bidrag utgår med en procentsats av föregående års nettodriftskostnader. Följande kostnader kan medräknas: el, värme, vatten, avlopp, sophämtning, sotning, avgift till vägförening, arrende, räntor, försäkringar. B / STÖD TILL ARKIV- OCH FÖREMÅLSVÅRD Estetiskt/Kulturhistoriskt bidrag Bidraget syftar till att underlätta för föreningar eller andra frivilligorganisationer att bevara och utveckla värdefulla föremål/handlingar/traditioner, och/eller verka för att estetiska och kulturhistoriskt värdefulla, eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, anläggningar och miljöer bevaras, vårdas och används på bästa sätt. - Till ansökan skall en verksamhetsplan och en ekonomisk kalkyl bifogas. -3-
C / DYNAMISKT STÖD Arrangemangsbidrag Bidraget syftar till att stimulera föreningar att anordna offentliga arrangemang i Mölndals stad. Arrangemanget skall till art och innehåll överensstämma med de riktlinjer som gäller för Kultur och Fritid. Bidraget kan ges i form av garantibelopp eller bidrag. Bedömning görs från fall till fall med hänsyn till disponibla medel. - Arrangemanget skall äga rum i Mölndals stad. - Ansökan kan göras hela året, dock senast två månader före arrangemanget. - Bidragsansökan skall innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl med specificering av beräknade kostnader och intäkter. Om stöd söks från annan instans skall detta anges i ansökan. - Arrangemanget skall vara offentligt där allmänheten ges tillträde, samt annonserat i lokalpress och affischerat. - För utbetalning av garantibelopp skall en redovisning presenteras senast en månad efter arrangemanget. - Förening som beviljats bidrag skall på anmodan redovisa kostnader och intäkter för arrangemanget. Verksamhetsbidrag Syftet med detta stöd är att stimulera och underlätta för etablerade föreningar eller andra grupper som vill arbeta med nya målgrupper och verksamheter. Stöd kan även ges för interna planeringskurser eller utbildningsdagar. Hög prioritet lämnas till verksamhet som: - Riktar sig till barn/tonåringar som inte redan är föreningsaktiva och/eller har särskilda behov. - Stimulerar ungdomars medinflytande och ansvarstagande samt utvecklar den demokratiska processen. - Stimulerar till en sund livsstil och aktivt verkar mot rökning, drogmissbruk och våld. - Attraherar såväl flickor som pojkar. - Underlättar för föreningar eller andra grupper med medlemmar av utländsk härkomst, att utveckla sina intressen och förstå det svenska samhället. Verksamheten kan vara anpassad till ett områdes lokala behov eller täcka ett större geografiskt område inom staden. Alla ansökningar prövas individuellt och är beroende av disponibla medel. Bidraget kan ha karaktären av såväl engångsbelopp som flera belopp under en längre period. - Ansökan kan göras löpande under året. - Till ansökan skall en verksamhetsplan, innehållande mål och syfte, och en ekonomisk kalkyl bifogas. Verksamhetsplanen skall vara så beskrivande att utvärderingar kan göras. Det är därför viktigt att ansökan lämnas in i god tid före planerad verksamhetsstart. - Förening som beviljats bidrag skall på anmodan redovisa kostnader och intäkter för verksamheterna. Nystartsbidrag Syftet med detta bidrag är att underlätta för nystartade föreningar. Investeringsbidrag Bidraget syftar till att göra det lättare för föreningar att bygga till eller renovera egna eller långtidshyrda anläggningar som används för den huvudsakliga barn- och ungdomsverksamheten. Stödet fokuseras mot föreningar som vill utveckla sin verksamhet mot nya grupper samt med intentioner om fortsatt långsiktigt ägande. Åtgärder som gynnar verksamheter för både pojkar och flickor prioriteras. - Ansökan kan göras av föreningar som uppfyller grundvillkoren i reglerna för föreningsbidrag. - Ansökan kan göras under hela året, dock före byggstart. - Bidrag kan endast utgå till anläggningar som ligger i Mölndals stad. -4-
- Bidragsansökan inklusive ritningar ska väl beskriva renoverings-, till- eller ombyggnadsplanerna, samt innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl med specificering av kostnader. - Till ansökan bifogas kopior på hyreskontrakt eller lagfart. - Myndighetskrav måste föreningen ombesörja och i förekommande fall bifogas ansökan. - Till ansökan ska bifogas en beskrivning över hur föreningens barn- och ungdomsverksamhet nyttjar anläggningen och vilka effekter byggnationen ska leda till. - Bedömning görs från fall till fall med hänsyn till disponibla medel. Bidrag kan uppgå till 50 % av kostnaden, dock högst 150 000 kr. - Beslut om ansökningar om bidrag över 100 000 kr fattas av Kultur- och fritidsnämnden. - Ansökan ska skrivas under av föreningens ordförande och revisor. Adress och telefon till ansvarig person för projektets genomförande ska framgå. - Om stöd också söks från annan instans ska detta anges i ansökan. - Felaktiga uppgifter i ansökan och/eller underlåtelse om att underrätta om förändring i verksamheterna som inte stämmer med ansökans intentioner medför återbetalningsskyldighet. D / STÖD TILL STUDIEFÖRBUND Anslaget till studieförbunden utgår för den verksamhet som bedrivs i Mölndals stad. De anslagsgrundande verksamhetsformerna är studiecirklar, kulturprogram och annan gruppverksamhet. Studiecirkeln består av minst tre personer som under minst tre sammankomster och minst nio studietimmar gemensamt söker kunskap. Kulturprogram är en verksamhet eller produktion som framförs eller redovisas inför publik. Annan gruppverksamhet genomförs i friare och flexiblare former än studiecirklar. Anslaget består av fyra delar: - 60 % grundbidrag, vilket fördelas utifrån ett genomsnitt av respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av de två föregående årens totala anslag. - 10 % kulturbidrag, vilket fördelas utifrån den relativa andelen av antalet genomförda kulturprogram under föregående år. - 12 % förstärkningsbidrag. För deltagare med funktionshinder samt deltagare som invandrat och har behov av språkligt stöd i svenska. Förstärkningsbidraget fördelas enligt följande: Två tredjedelar (2/3) av bidraget fördelas till funktionshindrade och en tredjedel (1/3) av bidraget fördelas till invandrare. - 18 % verksamhetsrelaterat bidrag, vilket fördelas utifrån den relativa andelen av antalet arrangemang i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet samt antalet deltagare i studiecirklar och i annan folkbildningsverksamhet under föregående år. Antalet arrangemang, studietimmar och deltagare i annan folkbildningsverksamhet värderas till halva värdet av antalet studiecirklar, respektive studietimmar och deltagare i studiecirkelverksamheten. Övrigt: Bidragsberättigade studieförbund skall för staden presentera verksamhetsplaner, utvärderingsplaner och verksamhetsberättelser i samband med bidragsansökning. Visar något studieförbund på stora förändringar i sin verksamhet eller inte beaktar stadens krav på redovisning av verksamhet kan bidraget omprövas. -5-