KOMMUNSTYRELSEN F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

SAMMANTRÄDESKALLELSE 6 Sammanträdestid Tisdagen den 24 mars 2009 kl 19.00 Sammanträdesplats Kommungården, Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 78 Kallelse och beslutförhet 2. Kst 79 Val av protokolljusterare 3. Kst 80 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. Kst 81 Ekonomiuppföljning 5. Kst 82 Personalärenden: Semesterplanering 6. Kst 83 Eftermiddagsvården 7. Kst 84 Ålands landskapsregering: Utlåtande om jordförvärvsärende, Degersand, Eckerö kommun 8. Kst 85 Ålands landskapsregering: Utlåtande om jordförvärvsärende, Storby, Eckerö kommun 9. Kst 86 Tilläggsbudget 2008 10. Kst 87 Trafiksäkerhetsmiljön vid Eckerö skola 11. Kst 88 Avtal om jourtjänstgöring vid reningsverk och pumpstationer 12. Kst 89 Åldringsvårdsfonden 13. Kst 90 Handikapplagstiftningen 14. Kst 91 Skolnämnden: Översyn av personalbehov i kommunala kök m.m. 15. Kst 92 Anmälningsärenden Eckerö den 18 mars 2009 Rune Söderlund Ordförande

SAMMANTRÄDESKALLELSE 6 Plats och tid Kommungården, Överby, tisdagen den 24 mars 2009 kl. 19.00-22.50 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Bertell, Hanna Blomqvist, Birgitta Eriksson, Gunder Karlsson, Herbert Hedengren, Linda Stjärnfelt, Mikael Söderlund, Rune, ordf. Lundqvist, Jörgen (Ej Kst 82) Frånv. ers. Christensen, Maria Kommundirektör Paragrafer Kst 78-92 Underskrifter Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör Protokolljustering Ort och tid Rune Söderlund Jörgen Lundqvist Onsdagen den 25 mars 2009 kl. 16.45 på kommunkansliet i Överby Gunder Eriksson Mikael Stjärnfelt Protokollet framlagt till Påseende. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredagen den 27 mars 2009 kl 10.00 Intygar Kommundirektör Jörgen Lundqvist Utdragets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 78 79 80 KALLELSE OCH SFÖRHET Kst 78 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutsfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kst 79 Kommunstyrelsen beslutade att välja Gunder Eriksson och Mikael Stjärnfelt till protokollsjusterare. Protokollet justeras onsdagen den 25 mars 2009 kl. 16.45 på kommunkansliet i Överby och framläggs till påseende fredagen den 27 mars 2009. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kst 80 Kommunstyrelsen beslutade att godkänna den framlagda föredragningslistan med tillägg för ärendet Kst 91, Skolnämnden: Översyn av personalbehov i kommunala kök m.m. Anmälningsärendena erhåller ny paragrafering Kst 92 och ärendena kompletteras med en muntlig redovisning av kommundirektören från busstidtabellmöte den.

4 81 EKONOMIUPPFÖLJNING Kst 81 Ålands landskapsregering har beviljat stöd till ombyggnad av avloppsreningsverket i Storby, Eckerö kommun (bilaga 1) samt bidrag till vatten- och avloppsledningsnät i norra Överby, etapp IV (bilaga 2). Ålands landskapsregering inbjuder till ett informationsmöte om en samordning av administrationen av jordbruksstöd i landskapet Åland (bilaga 3). Utredningen om utökat samarbete inom jordbruksstöd har tillställts Eckerö kommun inom ordinarie remissförfarande. Utlåtande i ärendet skall vara landskapsregeringen tillhanda den 30 april 2009 och behandlas dessförinnan som skilt ärende i kommunstyrelsen med möjlighet till föregående nämndyttranden. Den Gemensamma lantbruksnämnden för Eckerö, Hammarland, Föglö och Lumparland har framtagit verksamhetsberättelse för 2008. Denna medföljer utskicket såsom underlag till remissbehandlingen av förslag till förändringar inom jordbruksstödet. Direktionen för Eckerö Post- och tullhus har vid sitt sammanträde den 19.01.2009 givit verksamhetsledaren på Eckerö Post- och tullhus i uppdrag att undersöka finansieringsmöjligheter för ett turistinformationskontor (bilaga 4). Ärendet behandlas för närvarande inom Näringsnämnden. Kommundirektören har haft inledande kontakter med Ålands Turistförbund i ärendet. Skatteutfall t.o.m. februari 2009 redovisas i kommunekonomens sammanställning.

5 81 Kst 81 forts. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen anmodar den gemensamma lantbruksnämnden att avge ett yttrande gällande utredningsrapporten om utökat samarbete kring administrationen av jordbruksstöden på Åland. Kommunstyrelsen beslutade att anmoda den gemensamma Lantbruksnämnden att avge ett yttrande gällande utredningsrapporten om utökat samarbete kring administrationen av jordbruksstöden på Åland. Yttrandet skall vara kommunstyrelsen tillhanda inför utskicket den 17 april 2009 till kommunstyrelsens ordinarie sammanträde tisdagen den 21 april 2009. Kommunstyrelsen antecknade sig i övrigt de utsända handlingarna inom ekonomiuppföljningen till kännedom.

6 82 PERSONALÄRENDEN: SEMESTERPLANLÄGGNING Kst 82 Personalen vid kommunkansliet har vid personalmöte redovisat följande önskemål om överförande av sparade semesterdagar från 2008 till 2009. Håkan Häggblom Katarina Bergman Jörgen Lundqvist 10 dagar 4 dagar (tidigare beviljat av kommundirektören) Kvarstående outtagen semester från föregående semesterperiod 6 dagar (överförda från 2007 till 2008) samt 38 dagar (outtagen semester 2008) Maggi Häggblom har den anhållit om omvandling av semesterpenning till ledighet enligt bilaga. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen beviljar Håkan Häggblom överföring av 10 innestående semesterdagar till den nya semesterperioden samt Katarina Bergman överföring av 4 semesterdagar till den nya semesterperioden. Kommunstyrelsen föreslås bevilja Maggi Häggblom omvandling av semesterpenning till ledighet i enlighet med ansökan. Semesterplanläggningen Kommunkansliet håller stängt under veckorna 28, 29 och 30 med undantag för vissa tillfälliga göromål, däribland löneutbetalningar samt tillhandahållande av allmänna handlingar m.m,. för att underlätta semesterplanläggningen. Semesterläggning pågår och föreslås därför fastställas vid en senare tidpunkt.

7 82 Kst 82 forts. Kommundirektören anmälde jäv i den del av ärendet som avsåg hans egen anhållan om tillgodogörande av innestående semesterdagar och avlägsnade sig ur sammanträdeslokalen. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja Håkan Häggblom överföring av tio semesterdagar till den nya semesterperioden. Kommunstyrelsen godkände överföring av fyra semesterdagar för Katarina Bergman till den nya semesterperioden. Kommunstyrelsen medger att Maggi Häggbloms semesterpenning under åtta månader omvandlas till tio dagars ledighet i enlighet med ansökan. Kommundirektören anmodas att till nästa sammanträde upprätta ett förslag till avtal med arbetsgivaren om sparad ledighet som omfattar 44 sparade semesterdagar från tidigare semesterperiod och merparten av ledigheten under den nya semesterperioden vilka skall uttagas under 2009. Avvikelser från planen skall föranmälas och godkännas av anställande myndighet. Kommunstyrelsen beslutade att kommunkansliet håller stängt i enlighet med framlagt förslag under veckorna 28. 29 och 30 för att underlätta semesterläggningen för personalen. Information om stängningen meddelas genom kommunbladet Eckerö Info.

8 KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN EFTERMIDDAGSVÅRDEN 180 414 5 25 66 7 83 10.12.2008 16.12.2008 26.01.2009 09.02.2009 17.02.2009 23.03.2009 Kfg 180 KOMMUNFULLMÄKTIGES Under Socialnämndens resultatområde dagvård antecknas att en översyn av huvudmannaskapet för eftermiddagsvården snarast kommer att inledas för att förbereda verksamhetens återgång till Socialnämnden. Motsvarande klargörande återfinns inom Kultur- och fritidsområdens verksamhetsmål. Avsnittet om Kultur- och fritidsnämndens verksamhet på sidan 56 gällande eftermiddagsvården får följande nya lydelse: En översyn skall skyndsamt göras i början av 2009 av eftermiddagsvårdens huvudmannaskap i syfte att verkställa en återgång till Socialnämndens ansvars- och verksamhetsområde. Kst 414 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen remitterar kommunfullmäktiges avsiktsförklaring med en hemställan om skyndsam översyn av de praktiska förutsättningarna och följdbeslut för att verkställa övergång av huvudmannaskap och nämndansvar för eftermiddagsvården från Kultur- och fritidsnämnden till Socialnämnden. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet för brådskande handläggning inom Socialnämnden och Kultur- och fritidsnämnden.

9 KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 180 414 5 25 66 7 83 10.12.2008 16.12.2008 26.01.2009 09.02.2009 17.02.2009 23.03.2009 Kst 414 forts. Kommunstyrelsen anmodar nämnderna att behandla ärendet inom januari månad 2009 inför vidare beredning gentemot kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Soc 5 SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden diskuterar ärendet och möjligheterna att ta huvudmannaskapet för eftermiddagsvården. S : Socialnämnden meddelar att nämnden är positiva till att överta huvudmannaskapet för eftermiddagsvården och planera vidare för hur verksamheten ska se ut och fungera i framtiden. Soc 25 Socialsekreteraren, socialnämndens ordförande, Monica Häggblom, Benita Nilsson, Pia Lunden och Kristin Söder har varit kallade till ett möte angående planeringen av den framtida eftermiddagsvården i kommunen. Monica Häggblom, Gunilla Holmberg och Maria Bonds är kallade till socialnämnden för att diskutera eftermiddagsvården. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialsekreteraren och socialnämndens ordförande presenterar för nämnden, vad som diskuterats på planeringsmötet angående eftermiddagsvården. Nämnden får även ta del av åsikterna från skolans representanter.

10 KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 180 414 5 25 66 7 83 10.12.2008 16.12.2008 26.01.2009 09.02.2009 17.02.2009 23.03.2009 Soc 25 forts. S : Socialnämnden anhåller till kommunstyrelsen om att få utnyttja småpigornas nuvarande lokal för efter middagsvårdens verksamhet under vårtermin 2009, detta eftersom Småpigornas verksamhet enligt normerna kommer att kräva så gott som hela den upphyrda lokalen i Premonts hus. Socialnämnden beslöt att socialsekreteraren under våren i samråd med berörda parter utreder eftermiddagsvårdens omfattning och kostnader såväl gällande personal som olika lokaliteter inför höstterminen 2009. Det noteras vidare till protokollet att kommunstyrelsen av ekonomistyrningsgruppen har begärt en översyn av de kommunala verksamheterna och deras utrymmesbehov vilket väl kan samordnas med socialnämndens beslut om eftermiddagsvården Kst 66 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Eftermiddagsvården medges ett tillfälligt övertagande av den tillgängliga lägenheten i skolans hyreshus samtidigt som en forcerad utredning genomförs om alternativ lokalisering av verksamheten. Uppdraget om en översyn som tillgodoser ökad samlokalisering och en högre nyttjandegrad av kommunala lokaler och fastigheter har tillställts Ekonomistyrningsgruppen vid kommunstyrelsens föregående sammanträde. Socialnämndens utredningsuppdrag omfattar också det praktiska handhavandet av uppgiften där främst det fortsatta behovsunderlaget skall uppskattas.

11 KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 180 414 5 25 66 7 83 10.12.2008 16.12.2008 26.01.2009 09.02.2009 17.02.2009 23.03.2009 Kst 66 forts. Kst 83 Kommunstyrelsen uppdrog åt Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden samt Skolnämnden att i samråd med berörd personal, främst skolföreståndare, eftermiddagsvårdare och fritidsledare samt skolans kökspersonal, tillse att eftermiddagsvårdens lokal- och verksamhetsbehov fullt ut kan tillgodoses i skolbyggnaden på det sätt som planerades 2008. Förvaringsutrymmen och utspisning av lättare mellanmål för deltagarna i eftermiddagsvården skall också kunna tillhandahållas på skolan. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att huvudmannaskapet och uppgifter som anställande myndighet för eftermiddagsvården övergår från Kultur- och fritidsnämnden till Socialnämnden. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet måndagen den 23 mars 2009 men då det justerade beslutsprotokollet ännu ej förelåg vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars 2009 infogas detta i den senare redovisningen inför kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att inför kommunfullmäktiges behandling, förorda att huvudmannaskap samt verksamhets- och personalansvar för eftermiddagsvården i och med kommunfullmäktiges beslut övergår från Kultur- och fritidsnämnden till Socialnämnden.

12 84 ÅLANDS LANDSKAPSREGERING: UTLÅTANDE OM RÄTT ATT FÖRVÄRVA OCH BESITTA FAST EGENDOM, TORP, ECKERÖ KOMMUN Kst 84 Ålands landskapsregering har anmodat Eckerö kommun att avge utlåtande över ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan gäller företaget Fastighets Ab Långben företrätt av Peter Lindström som avser att förvärva två outbrutna områden av fastigheten Västra Skiftet (RNr 43-407-7-44) i Torp, Eckerö kommun. Områdena som är utmärkta på medföljande karta omfattar dels c:a 5 hektar angränsande till Torpfjärden i Degersand (RNr 43-407-4-57), dels, ett område med uppskattad areal 11.500 kvadratmeter väster om den tidigare nämnda fastigheten.. Syftet med förvärvet är etablera en hamn och att förbättra den av företaget ägda turistanläggningen. Firma Fastighets Ab Långben är registrerat i Eckerö den 04.12.2006. Av tre styrelseledamöter innehar två åländsk hembygdsrätt. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför Ålands landskapsregering att företaget Fastighets Ab Långben, medges rätt att förvärva och besitta fast egendom gällande förvärv av två outbrutna områden i anslutning till Torpfjärden enligt köpeobjektshandlingen. Det är kommunstyrelsens uppfattning att rekvisiten i landskapsförordningen om jordförvärvstillstånd 6 är tillgodosedda vad gäller oavbruten verksamhet, markområdets lämplighet och bolagsmännens hembygdsrätt.

13 84 Kst 84 forts. YRKANDE Ledamot Herbert Karlsson yrkade att kommunstyrelsen ej skulle förorda jordförvärvsrätt för Fastighets Ab Långben gällande de fastigheter som omfattas av ansökan med hänsyn till konsekvenser för samfällda mark- och vattenområden. Yrkandet vann ej understöd. Kommunstyrelsen beslutade att inför Ålands landskapsregering förorda Fastighet Ab Långbens ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom avseende två outbrutna områden av fastigheten Västra Skiftet (RNr 43-407-7-44) i Torp, Eckerö kommun vilka är markerade på den till protokollet medföljande kartan. Herbert Karlsson reserverade sig mot beslutet.

14 259 85 02.09.2008 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT FÖRVÄRVA OCH BESITTA FAST EGENDOM, STORBY, ECKERÖ KOMMUN Kst 259 Ålands landskapsregering har anmodat Eckerö kommun att avge utlåtande över rätt att förvärva och besitta fast egendom. Ansökan avser den finska medborgaren Kim Hellman, Bandhagen, Sverige, som anmält förvärv av fastigheten Söderåkers 13:57 i Storby, Eckerö kommun. Tomten omfattar 3.980 kvadratmeter och är obebyggd. Fastigheten har andel i samfällda och en strandlinje på c:a 70 meter. Förvärvet avser fritidsbruk. Sökanden är född 1980 och har varit bosatt i landskapet Åland mellan åren 1980 till 2000. Erforderlig anknytning till landskapet är tillgodosedd genom den tjugoåriga oavbrutna vistelsen på Åland som avslutades år 2000. Sökanden har tillbringat både barndom upp till 12 års ålder liksom den övriga, aktiva och medvetna uppväxttiden i landskapet. Sökandens föräldrar och syskon är bosatta på Åland. Landskapslag och landskapsförordning om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd medger att enskild person som är född och tillbringat sin barndom till 12 års ålder, alternativt bott så länge i landskapet att den aktiva medvetna uppväxttiden infallit under vistelsen här, medges jordförvärvsrätt om markområdet underskrider 4.000 kvadratmeter och ej omfattar känsligt eller attraktivt strandområde.

15 259 85 02.09.2008 Kst 259 forts. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför Ålands landskapsregering att Kim Hellman beviljas rätt att förvärva och besitta fast egendom avseende överlåten del del av fastigheten Söderåkers 13:57 i Storby, Eckerö kommun. Fastigheten är ej klassificerad som känsligt eller attraktivt strandområde i gällande kommunal planering. Kommunstyrelsen beslutade att inför Ålands landskapsregering förorda att Kim Hellman beviljas rätt att förvärva och besitta fast egendom avseende överlåten del av fastigheten Söderåkers 13:57 i Storby, Eckerö kommun. Kst 85 Ålands landskapsregering har anmodat Eckerö kommun att avge utlåtande över Kim Hellmans ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Kommundirektören har upplyst landskapsregeringens handläggare om att kommunstyrelsen tidigare har behandlat samma ärende och i vilken utsträckning nya uppgifter har tillförts ärendet förutom att Kim Hellman har motiverat sin ansökan enligt bilaga. Landskapsregeringens handläggare har konstaterat att det handlar om en ny ansökan. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen hänvisar till tidigare fattat beslut i ärendet Kst 259 den 02.09.2008 då den inte ser att ärendet förändrats eller tillförts uppgifter av väsentlig art. Kommunstyrelsen hänvisar till tidigare fattat beslut Kst 259 den 02.09.2008 om att förorda Kim Hellmans ansökan om förvärv av överlåten del av fastigheten Söderåkers 13:57 i Storby, Eckerö kommun då kommunstyrelsen

16 inte ser att ärendet förändrats eller tillförts uppgifter av väsentlig art.

17 TEKNISKA NÄMNDEN TEKNISKA NÄMNDEN TILLÄGGSBUDGET 2008 120 8 17 86 11.12.2008 26.01.2009 18.03.2009 TN 120 Upptogs till behandling tilläggsbudget samt omfördelning av medel i 2008 års driftbudget, utgående från bokslutssiffror för perioden Jan Okt. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att begära hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tilläggsmedel enligt följande: : Tekniska nämnden antecknade sig till kännedom nuvarande tilläggs budget, men avvaktar tills exakta siffror framtas innan tilläggs budgeten överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Soc 8 En omfördelning av socialnämndens budgetmedel för år 2008 har sammanställts av kommunekonomen. Socialnämndens totala budget har inte överskridits, budgetomfördelningen visar ett överskott på 55 430. Kostnaderna för Gullåsen och De gamlas hem fattas för december månad. (Bilaga 3) SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att eftersom omfördelningen visar ett överskott på 55 430 minskar socialvårdens budget med motsvarande summa, för år 2008. S : Socialnämnden begär att kommunekonomen uppdaterar senast kända siffror inför kommunstyrelsens behandling.

18 TEKNISKA NÄMNDEN TEKNISKA NÄMNDEN 120 8 17 86 11.12.2008 26.01.2009 18.03.2009 TN 17. FÖRSLAG Tekniska nämnden besluter att begära hos kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tilläggsmedel enligt följande: VATTENDISTRIBUTION 3002-6-610-1300 Vattenförbrukningsavgift 15 500 RENINGSVERKET 3006-6-610-1301 Externslamavgifter 23 500 4395-6-610-1301 Byggande av vatten o avlopp 15 500 KOMMUNENS EGNA BYGGNADER 4380-4-412-0951 Renhållningstjänster 350 4390-4-412-0951 Bygg. Underhåll maskiner 1 550 4400-4-412-0951 Underhåll byggnader 250 4570-4-412-0951 Värme, el o vatten 6 700 4570-4-412-0952 Värme, el o vatten 2 000 4390-4-412-0953 Underhåll maskiner 700 4570-4-412-0953 Värme, el o vatten 3 700 4010-4-412-0954 Övriga löner 500 4380-4-412-0954 Renhållningstjänster 1 000 4390-4-412-0954 Underhåll maskiner 3 600 TEKNISKA OFÖRDELAT Ingen tilläggsbudget.

19 TEKNISKA NÄMNDEN TEKNISKA NÄMNDEN 120 8 17 86 11.12.2008 26.01.2009 18.03.2009 TN 17 forts. UTHYRNING 3410-6-671-1401 Hyror för bostäder 500 4391-6-671-1401 Underhåll maskiner 400 4399-6-671-1401 Bygg, Underhåll byggnader 500 4571-6-671-1401 Värme, el o vatten 4 500 3410-6-671-1402 Hyror för bostäder 1 900 4399-6-671-1402 Underhåll byggnader 1 900 4571-6-671-1402 Värme, el o vatten 1 700 3410-6-671-1403 Hyror för bostäder 1 000 4391-6-671-1403 Underhåll maskiner 700 TRAFIK 4305-4-460-1154 Kundtjänster köpta av övriga 2 000 TOTALT 89 950 Special bokslut, bilaga 38/2. Tilläggsbudget för år 2008, bilaga 41/2. : Tekniska nämnden beslöt att omfatta förslaget. Kst 86 Kommunekonomen har uppdaterat siffermaterialet som i ett smärre reviderat skick tillställs kommunstyrelse och kommunfullmäktige. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att tilläggsbudgeten för verksamhetsåret 2008 fastställs utifrån Socialnämndens och Tekniska nämndens redovisningar.

20 TEKNISKA NÄMNDEN 8 86 26.01.2009 18.03.2009 Kst 86 forts. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att inför kommunfullmäktige förorda ett fastställande av den sammanställda tilläggsbudgeten för verksamhetsåret 2008. Tilläggsbudgeten anger en nettointäktsökning på 324.780 Euro i jämförelse med budget.

21 TEKNISKA NÄMNDEN 30 87 18.03.2009 TRAFIKSÄKERHETEN VID ECKERÖ SKOLA TN 30 Ordförande John Hilander upptog till behandling landskapsregeringens beslut att ta bort övergångsstället vid rondellen i Storby. Beslutet fattades vid enskild föredragning den 10 mars 2009. : Tekniska nämnden beslöt att föreslå för kommunstyrelsen att rikta en skrivelse till Ålands landskapsregering, trafikavdelningen, på vilka grunder övergångsstället har tagits bort. Tekniska nämnden noterade också att LR har byggt ny trottoar från rondellen mot B:hamn som inte nu har förbindelse med trottoaren mot K-sund. Skolbarn har använt övergångsstället varje morgon och eftermiddag, samt turister som går eller cyklar från B:hamn till K-sund. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Kst 87 Ålands landskapsregering har meddelat beslut om indragning av övergångsställen på södra Åland. Av dessa omfattar beslutet det tidigare övergångsstället vid rondellen vid Käringsundsvägen och landskapsväg 1 i Storby, Eckerö kommun. Beslutshandlingen medföljer utskicket. Beslutet har inför kommunstyrelsens sammanträde delgivits kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande. Ledamoten Mikael Stjärnfelt har också tillställt landskapsregeringen inlagor i ärendet. Kommunfullmäktiges ordförande har den 17.03.2009 haft en kontakt med ledamoten i landskapsregeringen, Runar Karlsson, och påtalat önskvärdheten av att samråd sker med kommunen inför beslut som dessa. Kommundirektören har tagit upp saken med Runar Karlsson vid ett sammanträffande den 18.03.2009.

22 TEKNISKA NÄMNDEN 30 87 18.03.2009 Kst 87 forts. Indragningen av övergångsstället aktualiserar samtidigt hela trafiksäkerhetsmiljön vid Eckerö skola och i Storby centrum. Denna stod också i fokus för behandlingen av vägplanen för ombyggnaden av landskapsväg 1. Det har i praktiken visat sig att hastigheterna överlag är för höga genom tätorten och att en översyn av trafiksäkerhetsmiljön är påkallad, inte minst efter färdigställandet av den nya gång- och cykelbanan mellan Storby-Berghamn. Kommunens beredning och beslut 2005 med anledning av landskapets förslag till vägplan för ombyggnad av landskapsväg 1 genom Storby medföljer utskicket. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen tillställer Ålands landskapsregering en skrivelse i ärendet med utgångspunkt från de synpunkter som diskuterats bland ledamöter i kommunstyrelsen och med anledning av Tekniska nämndens påpekanden. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att anmoda Ålands landskapsregering att ompröva tidigare beslut gällande indragning av övergångsställe vid Eckerö skola. Det noteras till protokollet att kommunen ej tillställts några besvärshandlingar och ej heller på förhand givits tillfälle att höras i ärendet, trots att trafikmiljön vid Eckerö skola och överlag i Storby tätort, varit av avgörande vikt när Eckerö kommunfullmäktige gav sitt förord för vägplanen i samband med den första ombyggnadsetappen av landskapsväg 1. Det noteras också att den nyligen färdigställda gång- och cykelbanan från Storby till Berghamn ansluter till gång- och cykelbanan från Storby till Käringsund och Eckerö Hallen just det ställe där övergångsstället dragits in. Kommundirektören sammanställer detta rättelseyrkande utifrån den skrivelse

23 som kommunstyrelsen tagit del av i utskickshandlingarna. TEKNISKA NÄMNDEN 30 87 18.03.2009 Kst 87 forts. Det framhålles i kommunens rättelseyrkande att trafiksäkerheten i skolmiljön ej gagnas av att övergångsställen som bl.a. brukas av skolelever dras in. Tvärtom bör trafiksäkerheten ytterligare främjas genom att de båda övergångsställena vid Eckerö skola blir ordentligt uppskyltade och belysta samt att hastighetsnedsättande åtgärder anordnas. Kommunstyrelsen anser det vara synnerligen önskvärt och befogat att en hastighetsbegränsning införs för motorfordon till 30 kilometer i timmen från nuvarande 50 kilometer i timmen.

24 88 AVTAL OM JOURTJÄNSTGÖRING VID RENINGSVERK OCH PUPMPSTATIONER Kst 88 Tidigare ingånget avtal om jourtjänstgöring vid reningsverk och pumpstationer skall förnyas. Gällande avtal medföljer i bilaga. Inför behandlingen av ärendet sker en prövning av kollektivavtal och arbetstidsregler. Den kommunala avtalsdelegationens handläggare har varit semesterledig denna vecka. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen ser i samarbete med Teknisk nämnd och förvaltning över de praktiska förutsättningarna för att reducera dygnet runt-jouren sommartid. Detta kan förslagsvis ske genom att begränsa riskmoment som backspolningar på reningsverket vilka förläggs till dagtid. Det är också väsentligt att jourgruppen utökas för att sprida jourtjänstgöringen. Kommunstyrelsen föreslås återföra det fortsatta ansvaret för ingående av personalavtal gällande jourtjänstgöring till den Tekniska nämnden. Kommunstyrelsen tillstyrker nuvarande principer för ekonomisk ersättning. I den utsträckning som avtalet fortsättningsvis påkallar någon väsentlig förändring skall Tekniska nämnden remittera ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen beslutade att såsom arbetsgivarpart godkänna det framlagda avtalet till jourtjänstgöring vid reningsverk och pumpstationer i Eckerö kommun. Dygnet runt-jour gäller såsom tidigare under perioden Tekniska nämnden anmodas att i övrigt utreda möjligheterna att reducera jourtjänstgöringens omfattning genom alternativ schemaläggning för bl.a. backspolningar i verket.

25 88 Kst 88 forts. Det framgår av avtalet att den anställde samtycker till att beredskaps- eller jourtjänstgöringen undantagsvis kan påverka avtalsenlig veckoledighet Sådana konsekvenser skall minimeras och förebyggas genom schemaläggning, begränsning av jourtjänsttider och inte minst genom en utökning av jourstyrkan. Kommunstyrelsen överlåter åt Tekniska nämnden att fortsättningsvis handhava och förnya avtal om jourtjänstgöring vid reningsverk och pumpstationer i Eckerö kommun. I den utsträckning som väsentliga förändringar påkallas vad gäller jourtjänstgöringen eller principerna för ersättning, skall Tekniska nämnden remittera ärendet till kommunstyrelsen.

26 35 89 09.03.2009 ÅLDRINGSVÅRDSFONDEN Soc 35 Kst 89 Protokollet medföljer i bilaga. Förslag till stadga för Åldringsvårdsfonden medföljer i bilaga. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att det framlagda förslaget till stadga för Åldringsvårdsfonden i Eckerö kommun fastställs. Kommunstyrelsen beslutade att återupptaga behandlingen av ärendet vid nästa sammanträde då de föreslagna ändringarna vad gäller ändamålsbestämning och attesteringsrätt införts i stadgan. Det skall klargöras att tillgodohavandet av Åldringsvårdsfonden endast gäller insatta penningmedel och ej de fastigheter som har förvaltats av fonden.

27 38 90 09.03.2009 UTLÅTANDE ÖVER HANDIKAPPLAGSTIFTNINGENS STADGANDEN OM PERSONLIG ASSISTENT Soc 38 Bilaga Handikapplagstiftningen personlig assistent Ålands kommunförbund har tidigare informerat om vad som är på gång inom handikapplagstiftningen och nu vill man göra en sammanställning över fakta som är relevanta för kommunerna. Landskapsregeringen har nu skickat de nya reglerna om personliga assistenter på remiss. I remissen ingår den senaste ändringen i handikappservicelagen som gäller rätten till personlig assistent. Riksdagen har antagit lagen 10.12.2008. Landskapsregeringen begär in tilläggsuppgifter från kommunerna till den del som lagen gäller personliga hjälpare och vilka konsekvenser det medför för kommunerna. Socialsekreteraren har tagit del av remissen och gjort en sammanställning av Eckerö kommuns kostnad för personliga assistenter och uppskattat nuvarande och eventuellt kommande behov av personliga assistenter, enligt lagförslaget. I Eckerö kommun finns en personlig assistent som arbetar heltid och den handikappade har anställt assistenten och kommunen ersätter den handikappade för de kostnader som anställningen föranleder. Lönen för personlig assistent ligger runt 2 200 /månad och kommunens årliga kostnad för personliga assistenter är ca 26 653,95. Efterfrågan på personliga assistenter finns i kommunen och enligt det nya lagförslaget kan uppskattningsvis 20 personer eventuellt vara berättigade till denna service. En eventuell lagreform kan innebära att fler privata tjänsteleverantörer kan anlitas, förutsatt att det finns sådana att tillgå.

28 38 90 09.03.2009 Soc 38 forts. För Eckerö kommun innebär detta lagförslag merarbete för socialnämnden genom att flera personer i kommunen kan komma att bli berättigade ersättning för personlig assistent. Servicen kommer även att innebära ett ekonomisk åtagande för kommunen. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialnämnden tar del av remissen och ger informationen, enligt förslag, vidare till kommunförbundet för ett gemensamt remissvar. Socialnämnden understöder Sigurd Lindvalls förslag till yttrande över nya regler om personlig assistans i handikapplagstiftningen. S : Socialnämnden besluter enligt förslag och vill tillägga att lagförslaget kan medföra ett omfattande ekonomiskt åtagande vilket landskapsregeringen bör ta i beaktande. Kst 90 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen omfattar det förslag till utlåtande som framtagits av Ålands Kommunförbund gällande landskapslagstiftning om rätt till personlig assistent. Eckerö kommun har i sitt tidigare utlåtande över Handikapplagstiftningen framhållit oklarheter på denna punkt gällande behov, kostnader och finansiering vilket också framhålls i Kommunförbundets synpunkter. Utlåtandet från Eckerö kommun kompletteras med den behovsinventering som utförts av socialförvaltningen och som redovisas i Socialnämndens beslut. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna det av Socialnämnden framlagda förslaget till utlåtande och behovsinventering vad gäller personliga assistenter med stöd av Handikapplagstiftningen. Utlåtandet tillställes Ålands landskapsregering.

29 SKOLNÄMNDEN 10 9 91 26.01.2009 12.03.2009 EXTRA-ÄRENDE: ÖVERSYN AV PERSONALBEHOV I KOMMUNENS KÖK M.M Soc 10 I nuläget får Småpigorna matleveranser från Solgården och Solgårdens personal sköter om leveranserna. Efterson Småpigorna är närmare skolan vore det mera praktiskt att de får maten därifrån. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden anhåller till Skolnämnden om att maten till Småpigorna levereras från skolan. S : Socialnämnden omfattar socialsekreterarens förslag. SKN 9 Kst 91 Protokollsutkast medföljer i bilaga då formell delgivning ännu ej skett. Kommunstyrelsen beslutade att låta tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att se över personalbehov och samordningsmöjligheter, också vad gäller inköp, vid kommunens två kök, samt tillhörande personalbehov och samordningsmöjligheter för städningen och vaktmästerifunktioner i kommunala lokaler. Kommunstyrelsen beslutade att tillsätta Gunilla Holmberg och Maria Bonds samt Birgitta Blomqvist från kommunstyrelsen som ledamöter i arbetsgruppen. Socialnämnden äger rätt att tillsätta en ledamot i arbetsgruppen som kan anlita socialsekreteraren som sakkunnig. Kommunstyrelsen tillsätter interimistiskt Socialnämndens ordförande Jan-Anders Öström som ledamot i arbetsgruppen med hänsyn till utredningens brådskande art

30 SKOLNÄMNDEN 10 9 91 26.01.2009 12.03.2009 Kst 91 Socialnämnden bekräftar medelst eget beslut dennes eller annans medverkan i arbetsgruppen vilket också meddelas kommunstyrelsen. Birgitta Blomqvist utsågs till ordförande och sammankallande i gruppen. En rapport skall framläggas för kommunstyrelsen senast i maj 2009.

31 92 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kst 92 *Ålands landskapsregering: Enkäten hälsa i skolan 2009 * Ålands landskapsregering: Promemoria om klimatförändringen och förslag till anpassningsåtgärder *Ålands landskapsregering: Beslut i jordförvärvsärende Överby, Eckerö kommun * Ålands landskapsregering: Beslut i jordförvärvsärende, Storby, Eckerö kommun * Ålands landskapsregering: Skolmusik 2010 på Åland *Ålands landskapsregering: Busstidtabellsmöte (utsändes) * Ålands landskapsregering: Diskussionsmöte om skydd av dricksvatten (tillställd Miljö- och byggnadsnämndens presidium och utsändes) * Ålands landskapsregering: Inbjudan till seminarium: Energikällan i våra hus (tillställd Miljö- och byggnadsnämnden och Tekniska nämnden samt utsändes) * Östersjöfonden inbjudan Röster för Östersjön (utsändes) * Ålands Kommunförbund: Sammanträdesprotokoll förbundsstyrelsen 2009-03-10 * Lantbruksnämnden: Protokoll 1/2009 * Räddningsområde Ålands landskommuner: Sammanträdesprotokoll 11.03.2009 * Finlands Kommunförbund: Cirkulär och kursinbjudningar * Utbildningsstyrelsen: Antagningsregister 2009 * Skrivelse om nyttjande av återvinningscentralen i Eckerö (tillställd Miljö- och byggnadsnämnden och utsändes) * Skärgårdsutvecklaren: Landskapets regionalpolitiska arbete (utsändes) * EU-Informationen: Inbjudan till föreläsning 04.04.2009 *Ålands företagareförening: Medlemsinformation 2/2009 * Östersjöfonden: Nyckelfrågor för Östersjöns framtid program 08.05.2009 (utsändes) * Kommundirektören: Redovisning av busstidtabellmöte i Mariehamn

32 91 Kst 91 forts. KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen antecknar sig ärendena till kännedom. Ålands landskapsregerings beslut i jordförvärvsärenden tillställes kommunfullmäktige såsom informationsärende. Kommunstyrelsen beslutade att anteckna sig ärendena till kännedom. Kommundirektören ombesörjer en komplettering av de nya förslag till indragningar av bussförbindelser som diskuterades vid busstidtabellmötet den för senare behandling som skilt ärende. Ålands landskapsregerings beslut i jordförvärvsärenden tillställes kommunfullmäktige såsom informationsärende.