Datum Plats och tid Social Omsorg, Blekegatan 1 13:15-15:35 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Lena-Karin Larsson (S) Mona Olsson (V) Dan Kjellsson, förvaltningschef Social Omsorg Yvonne Nilsson, avdelningschef Individ- och familjeomsorg Erika Hult, avdelningschef Vård och Omsorg Gunilla Landman, avdelningschef Funktionsnedsättning och Socialpsykiatri Roger Nordström, avdelningschef Hälsa och Stöd Elisabeth Ejlertsson, ekonom, 47-51 Anna Rydén, ekonom, 47-51 Karin Cebrenius, utvecklingssamordnare Åsa Lundblad, medicinskt ansvarig sjuksköterska Cajsa Johnsson, personalkonsult, 47 Jenny Blom, enhetschef Kansli- och verksamhetsstab Jenny Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Cecilia Fahlborg (M) Justeringens plats och tid Social Omsorg, Blekegatan 1, den 10 maj 2016, klockan 08:30 Paragrafer: 47-67 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jenny Nilsson Roger Jönsson (S) Cecilia Fahlborg (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-11 Datum när anslaget tas ned 2016-06-02 Förvaringsplats för protokollet Förvaringsplats Underskrift... Jenny Nilsson 1
Beslutande Roger Jönsson (S) Carina Gustafsson (C) Bo Sterner (M) Lilian Borén (S) Jan-Erik Jönsson (S) Lena Lundgren (S) Riccard Axtelius (S) Anna-Lena Weberup (C) Cecilia Fahlborg (M) Malin Nilsson (MP) Kailey Miller Hansson (S) Spyridon Kostakis (S) Lena Månsson (M) ers: Lykke Palme (M) ers: Anna Sjöland (SD) ers: Anja Hansson (M) Justerares signatur 2
Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Fastställande av föredragningslista 5 Nedläggning av påbörjad faderskapsutredning 2016/139 Ekonomisk uppföljning mars 2016 2016/4 6 Uppföljning personalstatistik 2016/8 7 Förvaltningschefen informerar 8 Ändring av reglemente för verkställigheten för korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år 2016/108 9-10 Ansökan om kompensation för satsningar och förväntade merkostnader 2016/69 11 Uppföljning samt framtid för Tillgänglighetsprogram 2012-2016 2016/163 12-13 Framtidsplan för Social Omsorg, 2016 2022 2030 2016/172 14-15 Revidering av rutiner för privata medel 2016/160 16-17 Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syd 2016/166 18 Ansökan om föreningsbidrag från Sällskapet Länkarna för år 2016 2016/117 19 Bidragsansökan från Föräldraföreningen mot Narkotika (FMN) avseende år 2016 2016/118 20-21 Ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd 2016/192 22-23 Månadsredovisning av lediga platser i särskilt boende samt verkställda beslut 2016 2016/11 24 Rapportering av ej verkställda beslut 2016 2016/10 25 Godkännande av attestförteckning 2016 2016/7 26 Anmälningsärenden till 2016 2016/9 27 Redovisning av delegeringsbeslut 2016 2016/2 28 Redovisning av meddelanden 2016 2016/3 Justerares signatur 3
67 Övrigt 29 Justerares signatur 4
SN 47 Dnr Fastställande av föredragningslista beslutar godkänner den utsända föredragningslistan. s behandling Malin Nilsson (MP) anmäler ärende till punkten Övrigt. 5
SN 49 Dnr 2016/4 Ekonomisk uppföljning mars 2016 beslutar beslutar att godkänna upprättad uppföljning. Beslutsunderlag Uppföljning mars 2016 SOC Presentation; Ekonomisk uppföljning mars 2016 Upprättad prognos efter första kvartalet visar på ett överskott på 0,4 mkr. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänna upprättad uppföljning. s Arbetsutskott behandling Ekonomerna Elisabeth Ejlertsson och Anna Rydén föredrar den ekonomiska uppföljningen för kvartal 1. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänna upprättad uppföljning. s behandling Ekonomerna Elisabeth Ejlertsson och Anna Rydén föredrar den ekonomiska uppföljningen för kvartal 1. 6
SN 50 Dnr 2016/8 Uppföljning personalstatistik beslutar Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag lägger informationen till handlingarna. Beslutsunderlag SOC stat kvartal 1 2016 Cajsa Johnsson, personalkonsult, redovisar uppföljning av personalstatistik. Förvaltningen redogör för åtgärder som redan genomförts och visat resultat samt vilka ytterligare åtgärder och översyner som planeras framöver. Framförallt gällande sjukfrånvaron som fortsatt är för hög. Förslag till beslut under sammanträdet Roger Jönsson (S) föreslår att lägger informationen till handlingarna. 7
SN 51 Dnr Förvaltningschefen informerar beslutar lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschef Dan Kjellsson lämnar följande information: Verksamhetsberättelse för 2015 delas ut. Invigning av Seniorernas hus är planerad till den 17 maj klockan 14:00 på Seniorernas Hus i Löderup och den 23 maj klockan 14:00 på Seniorernas Hus på Göken. Roger Jönsson (S) invigningstalar. Biståndshandläggarnas tillgänglighet kommer, från och med måndag 2 maj 2016, att förändras och förbättras. Bland annat kommer telefontiden att utökas och man kommer att ha en biståndshandläggare med koordinatorfunktion som kommer att vara tillgänglig för verksamheterna fram till klockan 13:00 varje vardag Antalet lediga platser inom särskilt boende är fortsatt många. Förvaltningschefen har gett verksamheten i uppdrag att se över möjlighet att stänga ner någon avdelning under en period. Åsa Lundblad, medicinskt ansvarig sjuksköterska, och Karin Cebrenius, utvecklingssamordnare, är inbjudna av förvaltningschefen för att redovisa den uppföljning de gjort av Vigavägen efter att Förenade Care övertagit entreprenaden den 1 november 2016. Ett utvecklings- och förbättringsarbete är i gång på Vigavägen med syfte att uppfylla kvalitetskraven som angavs i förfrågningsunderlaget till upphandlingen, med målet att ge en god omvårdnad/omsorg och en god och säker vård. Samarbetet fungerar bra på Vigavägen och baspersonal upplever en större tydlighet än tidigare av vad som förväntas av dem. Det som framförallt upplevs som negativt är att de tidigare gemensamma måltiderna inte finns kvar i motsvarande utsträckning, utan har ersatts av pedagogisk måltid. Beslut skickas till: Förvaltningschef Dan Kjellsson 8
SN 52 Dnr 2016/108 Ändring av reglemente för verkställigheten för korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år beslutar beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att godkänna att verkställigheten för korttidstillsynen för skolungdomar över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lovdagar tillförs s verksamhet samt att reglementsändringen sker med en överflyttning av 600 000 kronor från Barn- och Utbildningsnämndens budget till s budget vid en övergång den 1 januari 2017 s arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2016-03-03, 78, att återremittera ärende om ändring av reglemente för verkställigheten för korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år till förvaltningen för att komplettera med fastställd summa att flyttas över från Barn- och utbildningsnämnden till. Korttidstillsyn för skolungdomar över 12 år. Enligt skollagen ska kommunen bedriva förskole- och fritidsverksamhet. Kommunen har enligt 14 kap. 7 skollagen (2010:800) en skyldighet att erbjuda fritidshem till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Många ungdomar som tillhör personkretsen LSS har svårt att klara sig när deras föräldrar förvärvsarbetar. Skolungdom över 12 år har därför tillförsäkrats en rätt till korttidstillsyn före och efter skoldagen samt under lov och studiedagar enligt LSS 9 7. Under många år har verkställigheten för korttidstillsyn varit skolans ansvar enligt reglementet. Enligt delegationsordningen H 1:2 beslutar handläggare om personkretstillhörighet vilket är en förutsättning för att bli beviljad korttidstillsyn. I delegationsordningen H 1:31 har handläggarna delegation på att bevilja korttidstillsyn enligt LSS 9 7. Barn och utbildningsnämnden (BUN) har en begäran om att verkställigheten ska gå över till Social omsorg (SOC) och att reglementet för detta ändras. Vid en planerad övergång en 1 januari 2017 ska en fastställd summa på 600 000 kr flyttas över från Barn- och utbildningsnämnden till. Gemensam planering för en överflyttning av personalgruppen kommer att genomföras med fackliga representanter och personal avdelningen. Lokaler för verksamheten kommer att fortsätta i befintliga lokaler på Bellabacken. Informationsmöte med anhöriga planeras under våren. Korttidsvistelsen på Bellabacken och ny verksamhet korttidstillsyn kommer att ha samma ansvariga enhetschef. 9
SN 52 Dnr 2016/108 Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att rekommendera Kommunfullmäktige att godkänna att verkställigheten för korttidstillsynen för skolungdomar över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lovdagar tillförs s verksamhet samt att reglementsändringen sker med en överflyttning av 600 000 kronor från Barn- och Utbildningsnämndens budget till s budget vid en övergång den 1 januari 2017. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att rekommendera Kommunfullmäktige att godkänna att verkställigheten för korttidstillsynen för skolungdomar över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lovdagar tillförs s verksamhet samt att reglementsändringen sker med en överflyttning av 600 000 kronor från Barn- och Utbildningsnämndens budget till s budget vid en övergång den 1 januari 2017. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 10
SN 53 Dnr 2016/69 Ansökan om kompensation för satsningar och förväntade merkostnader beslutar beslutar att ansöka om kompensation för satsningar med 1,5 mkr och för beräknade merkostnader motsvarande 2,5 mkr i samband med mottagande av nyanlända under 2016 enligt ansökan Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Ansökan om kompensation för satsningar och förväntade merkostnader Ystad kommun har fått ett extra statsbidrag om 34.7 mkr för att täcka de ökade kostnader kommunen har för mottagande av nyanlända som inte täcks av ordinarie bidrag från Migrationsverket. Socialförvaltningen har gjort en sammanställning över nämndens beräknade merkostnader samt beräknad kostnad för satsningar under 2016. Kommunstyrelsen har tagit beslut om hur det tillfälliga statliga stödet för att hantera rådande flyktingsituation ska hanteras i kommunen. Kommundirektören ska begära in uppgifter från nämnder och förvaltningar. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att ansöka om kompensation för satsningar med 1,5 mkr och för beräknade merkostnader motsvarande 2,5 mkr i samband med mottagande av nyanlända under 2016 enligt ansökan. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att ansöka om kompensation för satsningar med 1,5 mkr och för beräknade merkostnader motsvarande 2,5 mkr i samband med mottagande av nyanlända under 2016 enligt ansökan. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Budgetchef Hans Persson 11
SN 54 Dnr 2016/163 Uppföljning samt framtid för Tillgänglighetsprogram 2012-2016 beslutar beslutar att rekommendera kommunstyrelsen att tillgänglighetsprogrammet blir en del av Folkhälsoprogrammet fr.o.m. 2017, att även rekommendera kommunstyrelsen att underlag till nytt tillgänglighetsprogram inte ska tas fram av socialnämnden samt att socialnämndens ansvar för tillgänglighetsprogrammet upphör från och med 2017 Beslutsunderlag Tillgänglighetsprogram 2012-2016 uppföljning 2015-02-12 Tjänsteskrivelse; Tillgänglighetsprogram 2012-2016, 2016-03-09/Ce Skrivelse från Ystad Tillgänglighetsråd med synpunkter gällande uppföljning och framtid för Tillgänglighetsprogrammet I början 1990-talet påbörjade kommunen ett arbete för att förbättra tillgängligheten och användbarheten i utemiljön och i kommunens fastigheter. I november 1997 antog kommunfullmäktige ett policyprogram för detta arbete, kommunens första handikapprogram. Programmet förlängdes i mars 2002 och september 2004. I januari 2012 antog kommun fullmäktige Tillgänglighetsprogram 2012-2016 som är ett reviderat program där namnbyte från handikapprogram till tillgänglighetsprogram bättre motsvarar programmets mål och syfte. Social Omsorg har uppdraget att regelbundet följt upp tillgänglighetsprogrammet i samverkan med nämnder och förvaltningar i kommunen. Den senaste uppföljningen är redovisad i tjänsteskrivelse 2015-02-12. Uppföljningen är en halvtidsredovisning som omfattar halva programperioden, d.v.s. till och med 2014. Någon ytterligare uppföljning har inte genomförts. Inte heller har nämnder/förvaltningar kallats till möte om tillgänglighetsprogrammet eftersom socialnämnden i samband med uppföljning 2015 föreslagit kommunstyrelsen att tillgänglighetsprogrammet integreras i folkhälsoarbetet och Folkhälsoprogrammet. 12
SN 54 Dnr 2016/163 Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att rekommendera kommunstyrelsen att tillgänglighetsprogrammet blir en del av Folkhälsoprogrammet fr.o.m. 2017, att även rekommendera kommunstyrelsen att underlag till nytt tillgänglighetsprogram inte ska tas fram av socialnämnden samt att socialnämndens ansvar för tillgänglighetsprogrammet upphör från och med 2017. s Arbetsutskott behandling Utvecklingssamordnare Karin Cebrenius föredrar bakgrund och nuläge samt förslag kring framtid gällande tillgänglighetsprogrammet. Ystad Tillgänglighetsråd samt Ystads Pensionärsråd har fått ta del av förslag till beslut samt tjänsteskrivelse inför arbetsutskottets behandling av ärendet och har härigenom getts möjlighet att inkomma med synpunkter. Ystad Tillgänglighetsråd har inkommit med synpunkter i skrivelse som utgör beslutsunderlag. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att rekommendera kommunstyrelsen att tillgänglighetsprogrammet blir en del av Folkhälsoprogrammet fr.o.m. 2017, att även rekommendera kommunstyrelsen att underlag till nytt tillgänglighetsprogram inte ska tas fram av socialnämnden samt att socialnämndens ansvar för tillgänglighetsprogrammet upphör från och med 2017. s behandling Utvecklingssamordnade Karin Cebrenius föredrar bakgrund och nuläge samt förslag kring framtid gällande tillgänglighetsprogrammet. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 13
SN 55 Dnr 2016/172 Framtidsplan för Social Omsorg, 2016 2022 2030 beslutar beslutar att anta upprättad Framtidplan för Social Omsorg 2016 2022 2030. Den framtagna framtidsplanen för Social Omsorg ersätter tidigare äldreomsorgsplan. Framtidsplanen ska revideras årligen och presenteras för nämnden inför analysdagarna i mars/april. Beslutsunderlag Framtidsplan för Social Omsorg 2016 2022-2030 Förvaltningen har tagit fram en framtidsplan för hela förvaltningen vari ingår beräkningar på behovet av bl.a. särskilda boenden, serviceboenden och personal. Framtidsplanen består av en beskrivning av olika identifierade trender som kan anses få betydelse för framtiden och en analys över vilka konsekvenser det kan få för Ystad. Social Omsorg står framförallt inför svårigheter att kunna rekrytera tillräckligt många kompetenta medarbetare i framtiden. Volymökningarna hos både brukare/patienter/klienter och personal kräver fler boenden och fler ändamålsenliga lokaler för personalen. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att uppdra åt förvaltningen att djupare analysera hur verksamheten bör vara organiserad för att möta framtidens krav vartefter följer att även utreda behoven av både boenden, lokaler för personal och vilka kompetenser vi eftersöker. Den framtagna framtidsplanen för Social Omsorg ersätter tidigare äldreomsorgsplan. Framtidsplanen ska revideras årligen och presenteras för nämnden inför analysdagarna i mars/april. s arbetsutskott behandling Förvaltningschef Dan Kjellsson föredrar framtagandet av Framtidsplan för Social Omsorg 2016 2022 2030. 14
SN 55 Dnr 2016/172 Förslag till beslut under sammanträdet Roger Jönsson (S) föreslår strykning av första meningen i förslag till beslut och att denna ersätts av att s arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta upprättad Framtidsplan för Social Omsorg 2016 2022 2030. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar arbetsutskottet att föreslå anta upprättad Framtidplan för Social Omsorg 2016 2022 2030. Den framtagna framtidsplanen för Social Omsorg ersätter tidigare äldreomsorgsplan. Framtidsplanen ska revideras årligen och presenteras för nämnden inför analysdagarna i mars/april. s behandling Förvaltningschef Dan Kjellsson föredrar framtagandet av Framtidsplan för Social Omsorg 2016 2022 2030. Beslut skickas till: Ledningsgruppen Samtliga förvaltningar samt kommunstyrelsen för kännedom 15
SN 56 Dnr 2016/160 Revidering av rutiner för privata medel beslutar beslutar att anta reviderade Rutiner för privata pengar inom Social Omsorg till att gälla från och med 2016-05-01 samt att delegera till förvaltningen att fortlöpande göra erforderliga ändringar i rutinerna. Tidigare Rutiner för privata medel Social Omsorg beslutad av 2015-03-19, SN 42, upphör därmed att gälla Beslutsunderlag Rutiner för privata medel Social Omsorg, beslutad av 2015-03-26 Reviderad Rutin för privata pengar 2016 har 2015-03-19 beslutat anta upprättade Rutiner för privata medel samt att delegera till förvaltningen att fortlöpande göra erforderliga ändringar i rutinerna. Dokumentet har av personalen uppfattats som svår att förstå. Förvaltningen har därför utarbetat ett förslag till reviderat dokument som har ett lättare språk och som är betydligt kortare. Samråd av det reviderade förslaget har skett med överförmyndaren och med kommunjuristen. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att anta reviderade Rutiner för privata pengar inom Social Omsorg till att gälla från och med 2016-05-01 samt att delegera till förvaltningen att fortlöpande göra erforderliga ändringar i rutinerna. Tidigare Rutiner för privata medel Social Omsorg beslutad av 2015-03-19, SN 42, upphör därmed att gälla. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att anta reviderade Rutiner för privata pengar inom Social Omsorg till att gälla från och med 2016-05-01 samt att delegera till förvaltningen att fortlöpande göra erforderliga ändringar i rutinerna. Tidigare Rutiner för privata medel Social Omsorg beslutad av 2015-03-19, SN 42, upphör därmed att gälla. 16
SN 56 Dnr 2016/160 Beslut skickas till: Avdelningschef Erika Hult, VoO Avdelningschef Gunilla Landman, FoS Handläggare Eva Viggh, överförmyndare Kommunjurist Cornelia Englén 17
SN 57 Dnr 2016/166 Ansökan om verksamhetsbidrag till BRIS region Syd beslutar beslutar att bevilja BRIS Region Syd verksamhetsbidrag för 2016 med 26 825 kronor. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till BRIS region Syd, inklusive bilagor (SN 2016.1576) BRIS (Barnes Rätt i Samhället) region Syd ansöker om bidrag för år 2016 med 53 630 kronor för kommunens 5 365 antal barn. Ansökan är baserad på att kommunen bidrar med 10 kronor/barn upp till 18 år boende i Ystads Kommun. Förvaltningens förslag till beslut Lämnas utan förslag till beslut från förvaltningen. (År 2015 beviljades 26 575 kronor kronor) Förslag till beslut under sammanträdet Roger Jönsson (S) föreslår att arbetsutskottet föreslår socialnämnden att liksom för 2015 bevilja BRIS Region Syd verksamhetsbidrag med 5 kronor per barn, det vill säga 26 825 kronor för 2016. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar arbetsutskottet att föreslår socialnämnden bevilja BRIS Region Syd verksamhetsbidrag för 2016 med 26 825 kronor. Beslut skickas till: BRIS Co ÖresundCity Ö. Rönneholmsvägen 7 211 47 MALMÖ 18
SN 58 Dnr 2016/117 Ansökan om föreningsbidrag från Sällskapet Länkarna för år 2016 beslutar beslutar att bevilja Sällskapet Länkarna 40 000 kronor för verksamhetsåret 2016. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag för år 2016 från Sällskapet Länkarna (SN 2016.1832) Tjänsteskrivelse; Ansökan om föreningsbidrag från Sällskapet Länkarna, 2016-04-20/ET Sällskapet Länkarna har inkommit med en ansökan om föreningsbidrag till sin verksamhet 2016. För verksamhetsåret 2015 beviljades Sällskapet Länkarna föreningsbidrag med 40 000 kronor, SN 108 2015-06-25. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att bevilja Sällskapet Länkarna 40 000 kronor för verksamhetsåret 2016. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att bevilja Sällskapet Länkarna 40 000 kronor för verksamhetsåret 2016. Beslut skickas till: Sällskapet Länkarna Skepparegatan 8 271 43 YSTAD 19
SN 59 Dnr 2016/118 Bidragsansökan från Föräldraföreningen mot Narkotika (FMN) avseende år 2016 beslutar Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att ge fortsatt ekonomiskt stöd till Föräldraföreningen mot narkotika (FMN), kontaktgrupp Ystad med 50 000 kronor för 2016. Medlen tas från ansvar 322, verksamhet 5686. Beslutsunderlag Bidragsansökan från Föräldraföreningen mot Narkotika, FMN Ystad, avseende år 2016 (SN 2016.557) Tjänsteskrivelse angående FMN kontaktgrupp Ystad, 2016-03-29/YN Föreligger bidragsansökan med 100 tkr avseende medel som stöd för fortsatt verksamheten i Ystad. Föräldraföreningen mot narkotika, FMN är en ideell förening som i första hand riktar sig till föräldrar och andra anhöriga till personer med narkotika och andra missbruksproblem. Grunden i föreningen är samverkan och genom anhörigstödjande insatser stärka, stötta anhöriga och förebygga och motverka narkotikaanvändning. FMN Malmö grundades 1970 och idag har föreningen kontaktgrupper i Ystad, Kävlinge/Löddeköpinge, Trelleborg samt i Båstad. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att ge fortsatt ekonomiskt stöd till Föräldraföreningen mot narkotika (FMN), kontaktgrupp Ystad med 50 000 kronor för 2016. Medlen tas från ansvar 322, verksamhet 5686. För 2015 beviljade socialnämnden 50 000 kronor i bidrag, SN 85/2015. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att ge fortsatt ekonomiskt stöd till Föräldraföreningen mot narkotika (FMN), kontaktgrupp Ystad med 50 000 kronor för 2016. Medlen tas från ansvar 322, verksamhet 5686. 20
SN 59 Dnr 2016/118 Beslut skickas till: Avdelningschef Yvonne Nilsson Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö, FMN Hallingsgatan 6 B 217 63 MALMÖ 21
SN 60 Dnr 2016/192 Ansöknings- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd beslutar beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa avgifter för tillstånd och tillsyn som tas ut med stöd av 8 kapitlet 10 alkohollagen enligt bifogat taxeförslag, protokollsbilaga 1. Avgifterna gäller från och med den 1 juli 2016. Avgifterna är oförändrade från gällande taxor för 2015. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag Reviderat samarbetsavtal om gemensam tjänstemannaorganisation för tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen i Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad kommuner (2016/176) Ansöknings- och tillsynsavgifter för Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad enligt alkohollagen - Avgifter 2016, protokollsbilaga 1 Avtalet om gemensam organisation av arbetet med tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen i Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner har reviderats. Av tidigare avtal framgick att verksamheten skulle vara självfinansierad 2014. Dock har detta ännu inte genomförts. I det senaste beslutet i kommunfullmäktige fastställdes 2015-års taxor på samma nivå som 2014. I det nya avtalet anges att självfinansiering bör uppnås senast 2017 genom höjning av taxor. Därför bör taxorna ses över inför 2017. Dock måste ett beslut tas för taxorna 2016. Förvaltningens förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa avgifter för tillstånd och tillsyn som tas ut med stöd av 8 kapitlet 10 alkohollagen enligt bifogat taxeförslag, protokollsbilaga 1. Avgifterna gäller från och med den 1 juli 2016. Paragrafen justeras omedelbart. Förslag till beslut under s Arbetsutskott sammanträde Bo Sterner (M) framför fråga om vilken förändring av taxorna som är föreslagen. Förslaget är oförändrade taxor. Roger Jönsson (S) föreslår med anledning av detta tillägg i 22
SN 60 Dnr 2016/192 beslutsformuleringen där det framgår att taxorna är oförändrade jämfört med gällande taxor för 2015. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar socialnämndens arbetsutskott att föreslå socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa avgifter för tillstånd och tillsyn som tas ut med stöd av 8 kapitlet 10 alkohollagen enligt bifogat taxeförslag, protokollsbilaga 1. Avgifterna gäller från och med den 1 juli 2016. Avgifterna är oförändrade från gällande taxor för 2015. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige 23
SN 61 Dnr 2016/11 Månadsredovisning av lediga platser i särskilt boende samt verkställda beslut beslutar lägger informationen till handlingarna. Förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. 2016-04-21 finns 15 lediga platser med inriktning demenssjukdom samt 2 lediga platser med inriktning somatiskt sjuka. Samtliga som beviljas plats kan också erbjudas plats omgående. Det finns idag 5 personer i kö med anledning av att den finns specifika önskemål eller att man avböjt erbjuden lägenhet. s behandling Avdelningschef för Vård och Omsorg, Erika Hult, redovisar flödet på särskilt boende gällande beläggning, antal vårddagar och omsättning av platser: 2011 2012 2013 2014 2015 Beläggning 97,7% 98,1% 96,6% 89,9% 93,6% Antal vårddagar i medeltal 1012 1026 944 916 768 Omsättning av platser 41,2% 38,5% 44,4% 37,7% 42,6% 24
SN 62 Dnr 2016/10 Rapportering av ej verkställda beslut 2016, kvartal 1 beslutar föreslår Kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen av ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade för kvartal 1 2016. Förslag till beslut föreslår Kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen av ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade för kvartal 1 2016. Beslutsunderlag Rapportering enligt Socialtjänstlagen (SoL) av ej verkställda beslut, kvartal 1 2016 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av ej verkställda beslut enligt 9 LSS, kvartal 1 2016 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige 25
SN 63 Dnr 2016/7 Godkännande av attestförteckning beslutar beslutar att anta attestförteckning uppdaterad 2016-04-21, med ändringar för ansvar:10132402, 10132403, 10138101, 10138401, och att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning. Beslutsunderlag Attestförteckning Social Omsorg, uppdaterad 2016-04-21 2014-06-18 antog kommunfullmäktige ett nytt attestreglemente. Med anledning av detta behöver Social Omsorgs attester fastställas av nämnden. Detta måste göras vid varje förändring i attestförteckningen. Förändringarna sedan tidigare beslutad attestförteckning är markerade i beslutsunderlaget. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår anta attestförteckning uppdaterad 2016-04-21, med ändringar för ansvar:10132402, 10132403, 10138101, 10138401, och att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning. Paragrafen justeras omedelbart. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår anta attestförteckning uppdaterad 2016-04-21, med ändringar för ansvar:10132402, 10132403, 10138101, 10138401, och att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning. Paragrafen justeras omedelbart Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen, Carina Sjöberg 26
SN 64 Dnr 2016/9 Anmälningsärenden till beslutar godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Förslag till beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Beslutsunderlag Beslut KF 51/2016-03-17 Motion inför LOV i Ystad tar del av följande anmälningsärende: Beslut KF 51/2016-03-17 Motion inför LOV i Ystad 27
SN 65 Dnr 2016/2 Redovisning av delegeringsbeslut beslutar godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Förslag till beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag 2016-03-03_sArbetsutskott protokoll, 63-84 2016-03-31_sArbetsutskott protokoll, 85-112 Personalärenden enligt avtal, SN samt Tillsatta tjänster 160301-160331 Individ- & familjeomsorg, perioden 2016-03-01 2016-03-31 Bostadsanpassningsärenden, perioden 2016-03-01 2016-03-31 Ekonomi och Avgifter, perioden 2016-03-01 2016-03-31 Hälso- och Sjukvård (biståndshandläggning enligt SoL), perioden 2016-03-01 2016-03-31 Funktionsnedsättning och Socialpsykiatri, (beslut enligt SoL och LSS) perioden 2016-03-01-2016-03-31 samt beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Trafikförordningen) 2016-03-01 2016-03-31 Delegeringsbeslut Dan Kjellsson, 10-16/2016 28
SN 67 Dnr Övrigt beslutar beslutar att kostenheten bjuds in till nästa sammanträde för socialnämnden för att informera om arbetet med den nya policyn: Hållbar mat 2016-2020. Malin Nilsson (MP) ställer fråga om hur förvaltningen kommer att arbeta med att uppnå den nya policyn: Hållbar mat 2016-2020 där en av målsättningarna är att andelen inköpta ekologiska livsmedel i den kommunala verksamheten ska uppgå till minst 35% år 2020. Förvaltningschef Dan Kjellsson föreslår att kostenheten bjuds in till socialnämndens nästa sammanträde för att informera socialnämnden om hur man arbetar med den nya policyn och hur man arbetar med kost ute i Social Omsorgs verksamheter. Förslag till beslut under sammanträdet Roger Jönsson (S) föreslår att kostenheten bjuds in till nästa sammanträde för socialnämnden för att informera om arbetet med den nya policyn: Hållbar mat 2016-2020. 29