Social Omsorg, Blekegatan , klockan. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Datum Plats och tid Social Omsorg, Blekegatan 1, rum :15 15:20 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Lena-Karin Larsson (S) Mona Olsson (V) Lena Månsson (M) Dan Kjellsson, förvaltningschef Yvonne Nilsson, avdelningschef Erika Hult, avdelningschef Gunilla Landman, avdelningschef Roger Nordström, avdelningschef Elisabeth Ejlertsson, ekonom Anna Rydén, ekonom Karin Cebrenius, utvecklingssamordnare Elisabeth Carlsson, Kommunal, Jenny Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lykke Palme (M) Social Omsorg, Blekegatan , klockan Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jenny Nilsson Carina Gustafsson (C) Lykke Palme (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Social Omsorg, Blekegatan 1 Underskrift... Jenny Nilsson 1

2 Beslutande Carina Gustafsson (C) Bo Sterner (M) Lilian Borén (S) Jan-Erik Jönsson (S) Riccard Axtelius (S) Anna-Lena Weberup (C) Anja Hansson (M) Lykke Palme (M) Cecilia Fahlborg (M) Malin Nilsson (MP) Anna Sjöland (SD) Kailey Miller Hansson (S) Spyridon Kostakis (S) ers: Roger Jönsson (S) ers: Lena Lundgren (S) 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida 132 Ändring av föredragningslistan Nedläggning av påbörjad faderskapsutredning 2015/ Tertialuppföljning 2015, Social omsorg 2015/ Rapport från personalenheten 2015/ Boende för ensamkommande asylsökande barn 2015/ Förvaltningschefen informerar Månadsredovisning lediga platser i särskilt boende samt verkställda beslut 2015/ Tillgänglighetsanpassad lokal för daglig verksamhet 2015/ Beställning av två separata lägenheter i ett hus på landet 2015/ Beställning av Gruppboende med inriktning psykiatri samt korttid Beställning av Serviceboende på tomten del av Daggkåpan 2015/ / Beställning av Gruppboende i kvarteret Lichton 2015/ Informationsärende; Protokoll från Brukar- och anhörigrådet i sydöstra Skåne Informationsärende; Protokoll från samverkansmöte nummer / / Kontaktpolitiker; tillägg av område 2015/ Kontaktpolitiker Social Omsorg 2015/ Godkännande av attestförteckning 2015/ Anmälningsärenden SN / Meddelanden SN 2015/29 3

4 151 Redovisning av delegeringsbeslut /

5 SN 132 Dnr Dnr Ändring av föredragningslistan beslutar Med strykning av punkten övrigt samt ändring av att punkt 8 Rapport från personalenheten, istället tas upp som punkt 6 fastställs föredragningslistan enligt följande: 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Ändring av föredragningslistan 4. Nedläggning av påbörjad faderskapsutredning 5. Tertialuppföljning 2015, Social Omsorg 6. Rapport från personalenheten 7. Boende för ensamkommande asylsökande barn 8. Förvaltningschefen informerar 9. Månadsredovisning lediga platser i särskilt boende samt verkställda beslut 10. Tillgänglighetsanpassad lokal för daglig verksamhet 11. Beställning av två separata lägenheter i ett hus på landet 12. Beställning av Gruppboende med inriktning psykiatri samt korttdi 13. Beställning av Serviceboende på tomten del av Daggkåpan 14. Beställning av Gruppboende i kvarteret Lichton 15. Informationsärende; Protokoll från Brukar- och anhörigrådet i sydöstra Skåne 16. Informationsärende; Protokoll från samverkansmöte nummer Kontaktpolitiker; tillägg av område 18. Kontaktpolitiker Social Omsorg 19. Godkännande av attestförteckning 20. Anmälningsärende SN Meddelanden SN Redovisning av delegeringsbeslut 2015 Rapport från personalenheten tas upp som ärende 6 istället för ärende 8. Ingen ledamot anmäler ärende till punkten Övrigt varför denna utgår. 5

6 SN 134 Dnr 2015/173 Tertialuppföljning 2015, Social omsorg beslutar Med bifall till Bo Sterners (M) yrkande beslutar att ändra formulering under punkt 4 i åtgårdsplanen till att ange start av redovisning från och med oktober månad. beslutar att godkänna upprättad uppföljning samt den presenterade åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen ska kompletteras med redovisning av siffor till s Arbetsutskott den 27 oktober. Med bifall till Carina Gustafssons (C) yrkande beslutar att delegera till arbetsutskottet att besluta om den kompletterade åtgärdsplanen som ska presenteras till Kommunstyrelsen den 28 oktober. Tertialuppföljning, tertial 2, Social Omsorg Redovisning, Upprättad prognos efter andra tertialet visar på ett underskott med 12,5 mkr. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänna upprättad uppföljning. s Arbetsutskott behandling Ekonomerna Elisabeth Ejlertsson och Anna Rydén föredrar den upprättade uppföljningen. Carina Gustafsson (C) redovisar åtgärdsförslag som presenteras för den 24 september: Nämnden konstaterar att budgetprognosen visar på ett ökat underskott motsvarande 1,8 mkr, totalt 12,5 mkr. Nämnden fattade beslut den 25 juni om anpassningar motsvarande 3,5 mkr. Anpassning gällande vakanshållning av 5,0 årsarbetare motsvarande 1,2 mkr har inte uppnåtts, prognosen visar på 0,2 tkr. Med anledning av det ökade underskottet behöver nämnden besluta om ytterligare sanktioner och ger förvaltningschefen i uppdrag att 1. Arbeta med den redovisade ökade mertiden. beslutar anta en 0- vision avseende övertid (utan tidsbegränsning) 2. Öka den i dagsläget minskade frisknärvaron analysera orsaker, kort- el långtidsfrånvaro, ta fram handlingsprogram. 3. Fortsätta vakanshålla tjänster. Ett skarpare verktyg är att införa anställningsstopp resten av året utom VoO - dock restriktivitet. 6

7 SN 134 Dnr 2015/ Tillse att enheter som inte håller sig inom tilldelad budgetram redovisar orsaker och åtgärder/handlingsplan till presidiet muntligen kontinuerligt med start i november Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en presentationsprioritering utifrån de enheter som har underskott. 5. Genomföra en inventering av nämndens lokaler, samt se över möjligheter att samlokalisera verksamhet, i syfte att minska lokalkostnaderna. 6. Ställa in s möte i december, liksom fika vid resterande möten året ut. Bo Sterner (M) framför att en åtgärdsplan behövs. Kommunstyrelsen har begärt in en handlingsplan från. Åtgärderna behöver redovisas i siffror. Hur mycket kan de olika åtgärderna generera? Detta behöver tas fram till Kommunstyrelsens möte den 28 oktober. Förslag till beslut under arbetsutskottets sammanträde Bo Sterner (M) yrkar tillägg av beslut att åtgärdsplanen ska kompletteras med siffror på vad de olika åtgärderna kan generera. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår att godkänna upprättad uppföljning samt den presenterade åtgärdsplanen. Åtgärdsplanen ska kompletteras med redovisning av siffor till s Arbetsutskott den 27 oktober. s behandling Ekonomerna Elisabeth Ejlertsson och Anna Rydén föredrar den upprättade uppföljningen. Carina Gustafsson (C) redovisar åtgärdsförslag som beslutats på s Arbetsutskott den 24 september 2015: Nämnden konstaterar att budgetprognosen visar på ett ökat underskott motsvarande 1,8 mkr, totalt 12,5 mkr. Nämnden fattade beslut den 25 juni om anpassningar motsvarande 3,5 mkr. Anpassning gällande vakanshållning av 5,0 årsarbetare motsvarande 1,2 mkr har inte uppnåtts, prognosen visar på 0,2 tkr. Med anledning av det ökade underskottet behöver nämnden besluta om ytterligare sanktioner och ger förvaltningschefen i uppdrag att 1. Arbeta med den redovisade ökade mertiden. beslutar anta en 0- vision avseende övertid (utan tidsbegränsning) 2. Öka den i dagsläget minskade frisknärvaron analysera orsaker, kort- el långtidsfrånvaro, ta fram handlingsprogram. 3. Fortsätta vakanshålla tjänster. Ett skarpare verktyg är att införa anställningsstopp resten av året utom VoO - dock restriktivitet. 4. Tillse att enheter som inte håller sig inom tilldelad budgetram redovisar orsaker och åtgärder/handlingsplan till presidiet muntligen kontinuerligt med start i november Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en presentationsprioritering utifrån de enheter som har underskott. 5. Genomföra en inventering av nämndens lokaler, samt se över möjligheter att samlokalisera verksamhet, i syfte att minska lokalkostnaderna. 7

8 SN 134 Dnr 2015/ Ställa in s möte i december, liksom fika vid resterande möten året ut Förslag till beslut under s sammanträde Carina Gustafsson (C) yrkar att beslutar att delegera till arbetsutskottet att besluta om den kompletterade åtgärdsplanen som ska presenteras till Kommunstyrelsen den 28 oktober. Kommunstyrelsens möte är planerat till den 28 oktober, dagen före s möte den 29 oktober, varför inte hinner besluta i ärendet. Bo Sterner (M) yrkar att formulering under punkt 4 i åtgårdsplanen ändras till att ange att start av redovisningen från de enheter som inte håller sig inom tilldelad budgetram ska vara oktober istället för november. Beslut skickas till: Förvaltningschef Dan Kjellsson 8

9 SN 135 Dnr 2015/113 Rapport från personalenheten beslutar lägger rapporten till handlingarna och beslutar, med bifall till Bo Sterners (M) förslag, att personalenheten bjuds in till nästa Socialnämndsmöte den 29 oktober för att föredra dagens presentation. Förslag till beslut lägger rapporten till handlingarna. Personalrapport Social Omsorg kvartal 1 och 2 har efterfrågat rapport från personalavdelningen avseende bland annat övertid, frisknärvaro. Personalavdelningen har tagit fram statistikrapport. s behandling Representant från personalenheten kunde inte närvara vid dagens möte. Förvaltningschef Dan Kjellsson föredrar ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Bo Sterner (M) föreslår att personalenheten bjuds in till nästa Socialnämndsmöte för att själva föredra dagens presentation. Beslut skickas till: Personalenheten, Marie Streiffert 9

10 SN 136 Dnr 2015/305 Boende för ensamkommande asylsökande barn beslutar beslutar att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att anordna ett modulboende med 12 rum på Nektarinens tomt. Nämndsskrivelse; Mottagande av ensamkommande asylsökande barn /YN, UP Med anledning av det ökade antal anvisningar av ensamkommande asylsökande barn till Ystad finns det akuta behov av att lösa frågan om boendeplatser. Frågan har aktualiserats med Samhällsbyggnadsförvaltningen som har tagit fram förslag om att hyra en modul med 12 rum. Placering av denna skulle göras på den tomt där Nektarinen ligger. För att Samhällsbyggnadsförvaltningen ska kunna gå vidare med denna lösning behöver de ett beslut från. s Arbetsutskott behandling Avdelningschef Yvonne Nilsson föredrar ärendet och hur situationen ser ut i dagsläget kring ensamkommande flyktingbarn. Arbetsutskottet får också ta dem av Migrationsverkets redovisning av hur många personer som sökt asyl i Sverige de senaste sju dagarna samt Migrationsverkets rapport: Aktuellt om ensamkommande barn & ungdomar. Sedan beslutsunderlaget skrevs den 17 september har tillkommit ytterligare 2 barn som Social Omsorg har hand om. Situationen är för närvarande svår att hantera. s Arbetsutskott beslut s arbetsutskott föreslår att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att anordna ett modulboende med 12 rum på Nektarinens tomt. Beslut skickas till: Samhällsbyggnad 10

11 SN 137 Dnr Dnr Förvaltningschefen informerar beslutar lägger informationen till handlingarna. s behandling Förvaltningschefen informerar om den kommande Skåneveckan för psykisk hälsa den 5-11 oktober. Inför budget 2016 har presidiet och förvaltningschefen samt avdelningscheferna haft möte då man bland annat kommit fram till att stödteamets verksamhet ska integreras i ordinarie hemtjänstverksamhet. Den 25 september kommer presidiet och förvaltningschefen att träffa revisionen om verksamheten Mer information till när revisionen är klar. Förvaltningschefen informerar om en projektsamverkan som inletts tillsammans med Barn- och utbildningsnämnden, Ingvar och Eva Nilsson; 1+1=3. En projektidé är inlämnad och förutom Ystads Kommun ingår även Tomelilla, Klippan, Trelleborg och eventuellt Ängelholms kommuner. Syfte med projektet är att ta ett helhetsgrepp på skolfrånvaron. Projektet innefattar skolungdomar mellan 7-25 år och kommer att bedrivas på både individ-, grupp-, skol- och verksamhetsnivå. Projekter kommer att återrapporteras till nämnden framöver. 11

12 SN 138 Dnr 2015/175 Månadsredovisning lediga platser i särskilt boende samt verkställda beslut beslutar lägger informationen till handlingarna. Förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Se under sammanfattning av ärendet finns 3 lediga lägenheter i demensboende. De beslut som inte verkställts inom en (1) månad uppgår till 10 stycken och anledningen till att de inte verkställts är att man tackat nej till erbjudet boende. 12

13 SN 139 Dnr 2015/267 Tillgänglighetsanpassad lokal för daglig verksamhet beslutar Arbetsutskottet föreslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att anvisa lediga lokaler till avdelningen för Funktionsnedsättning och socialpsykiatri som kan användas för Daglig verksamhet. Uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsförvaltningen angående tillgänglighetsanpassad lokal för daglig verksamhet, /DK Verksamhet inom Daglig verksamhet växer med nya målgrupper. Det behövs ett tillskott av lokaler i tätorten. Gärna butik med bakomliggande utrymmen. Det skall finnas kök/pentry och i lokalen skall personer vistas. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att anvisa lediga lokaler till avdelningen för Funktionsnedsättning och socialpsykiatri som kan användas för Daglig verksamhet. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att anvisa lediga lokaler till avdelningen för Funktionsnedsättning och socialpsykiatri som kan användas för Daglig verksamhet. s behandling Avdelningschef Gunilla Landman föredrar ärendet. Beslut skickas till: Gunilla Landman Olof Hübner Samhällsbyggnadsavdelningen 13

14 SN 140 Dnr 2015/268 Beställning av två separata lägenheter i ett hus på landet beslutar beslutar att ge Samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att projektera, kostnadsberäkna för ett hus på landet till en alternativt två brukare med omfattande behov av stöd och service enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsförvaltningen angående behov av två separata lägenheter i ett hus på landet, /DK Behov av boende för två personer med beslut på boende enligt LSS 9 9. Dessa beslut är inte verkställda inom Ystads kommun. Båda personerna har diagnoser inom Autismspektrat och självskadebeteende och har stora omfattande behov av avskild miljö och speciellt utbildad personal. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att projektera, kostnadsberäkna för ett hus på landet till två brukare med omfattande behov av stöd och service enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Förslag till beslut under s Arbetsutskott sammanträde Efter föredragning av avdelningschef Gunilla Landman visar det sig att det kan finnas andra lösningsmöjligheter för den ena personer. Roger Jönsson (S) föreslår mot denna bakgrund att beslutsmeningen ändras till lydelse att kostnadsberäkna för ett hus på landet för en alternativt två personer. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar Arbetsutskottet att föreslå att ge Samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att projektera, kostnadsberäkna för ett hus på landet till en alternativt två brukare med omfattande behov av stöd och service enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). s behandling Avdelningschef Gunilla Landman föredrar ärendet. 14

15 SN 140 Dnr 2015/268 Beslut skickas till: Gunilla Landman Samhällsbyggnadsavdelningen Olof Hübner 15

16 SN 141 Dnr 2015/269 Beställning av Gruppboende med inriktning psykiatri samt korttid beslutar beslutar att ge en uppdragsbeskrivning till Samhällsbyggnadsavdelningen att projektera, kostnadsberäkna och bygga ett Gruppboende Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 9 samt korttid med inriktning psykiatri på anvisad tomt i Nybrostrand enligt bifogat beställningsunderlag. Projektet ska redovisas återkommande, varannan månad, till s Arbetsutskott. Uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsförvaltningen angående kostnadsberäkning av projekt; Boende och korttidsvård för socialpsykiatri på anvisad tomt i Nybrostrand, /DK. Beställningsunderlag LSS Socialpsykiatri Nybrostrand med bilaga. Projektering, kostnadsberäkning och byggnation av ett Gruppboende LSS 9 9 psykiatri samt korttid på anvisad tomt av Samhällsbyggnadsavdelningen. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att ger en uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsavdelningen att projektera, kostnadsberäkna och bygga ett Gruppboende Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 9 samt korttid med inriktning psykiatri på anvisad tomt i Nybrostrand enligt bifogad beställningsunderlag Förslag till beslut under s Arbetsutskott sammanträde Roger Jönsson (S) föreslår tillägg till förslag till beslut om att projektet ska redovisas återkommande, varannan månad, till s Arbetsutskott. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar Arbetsutskottet att föreslår att ge en uppdragsbeskrivning till Samhällsbyggnadsavdelningen att projektera, kostnadsberäkna och bygga ett Gruppboende Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 9 samt korttid med inriktning psykiatri på anvisad tomt i Nybrostrand enligt bifogat beställningsunderlag. Projektet ska redovisas återkommande, varannan månad, till s Arbetsutskott. s behandling Avdelningschef Gunilla Landman föredrar ärendet. 16

17 SN 141 Dnr 2015/269 Beslut skickas till: Gunilla Landman Samhällsbyggnadsavdelningen Olof Hübner 17

18 SN 142 Dnr 2015/270 Beställning av Serviceboende på tomten del av Daggkåpan beslutar beslutar att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att kostnadsberäkna, projektera ett nytt Serviceboende på tomten; del av Daggkåpan. Uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsförvaltningen angående serviceboende/korttid LSS, Hyllegatan Gamla Willys, /DK, Beställningsunderlag LSS del av Daggkåpan 2 Hyllegatan med bilaga. På anvisad tomt av Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår Social omsorg att ett serviceboende Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9 9 byggs med 8 lägenheter, två av dessa förbereds för parboende samt med två korttidslägenheter. Detta boende skall ersätta Alrunan som finns i området på Bolmörtsgränd. Projektet skall projekteras, kostnadsberäknas innan beslut om byggnation fattas. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet förslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att kostnadsberäkna, projektera ett nytt Serviceboende på tomten; del av Daggkåpan. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår att ge Samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att kostnadsberäkna, projektera ett nytt Serviceboende på tomten; del av Daggkåpan. s behandling Avdelningschef Gunilla Landman föredrar ärendet. Beslut skickas till: Gunilla Landman Samhällsbyggnadsavdelningen Olof Hübner Ystads Bostäder AB Lars-Bertil Olofsson 18

19 SN 143 Dnr 2015/271 Beställning av Gruppboende i kvarteret Lichton beslutar beslutar att skicka en beställning på objektet till Ystadsbostäder AB. beslutar att ge uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsavdelningen att delta och bevaka projektering samt byggnation av LSS-boende (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) i kvarteret Lichton tillsammans med utsedda tjänstemän inom Social Omsorg. Uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsförvaltningen angående gruppboende LSS integrerat i flerfamiljshus; Lichton, /DK, Beställningsunderlag LSS kv Lichton med bilaga. Projektering och byggnation av ett LSS-boende 9 9 med 2 x 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme samt personalutrymme enligt bifogad beställningsunderlag. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet förslår att skicka en beställning på objektet till Ystadsbostäder AB. Arbetsutskottet föreslår att ge uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsavdelningen att delta och bevaka projektering samt byggnation av LSSboende (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) i kvarteret Lichton tillsammans med utsedda tjänstemän inom Social Omsorg Förslag till beslut under s Arbetsutskott sammanträde Roger Jönsson (S) föreslår att s presidium kallar Ystadsbostäders presidium samt Ystadbostäders VD till ett gemensamt möte kring aktuellt projekt. s Arbetsutskott beslut Med bifall till Roger Jönssons (S) förslag beslutar Arbetsutskottet att förslå att skicka en beställning på objektet till Ystadsbostäder AB. Arbetsutskottet föreslår att ge uppdragsbeställning till Samhällsbyggnadsavdelningen att delta och bevaka projektering samt byggnation av LSS-boende (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) i kvarteret Lichton tillsammans med utsedda tjänstemän inom Social Omsorg. 19

20 SN 143 Dnr 2015/271 Arbetsutskottet beslutar att s presidium kallar Ystadsbostäders presidium till ett gemensamt möte kring aktuellt projekt. s behandling Avdelningschef Gunilla Landman föredrar ärendet. Beslut skickas till: Gunilla Landman Samhällsbyggnadsavdelningen Olof Hübner Ystads Bostäder AB Lars-Bertil Olofsson 20

21 SN 144 Dnr 2015/22 Informationsärende; Protokoll från Brukar- och anhörigrådet i sydöstra Skåne beslutar lägger informationen till handlingarna. Förslag till beslut lägger informationen till handlingarna , Protokoll från Brukar- och anhörigråd i sydöstra Skåne Protokoll från Brukar- och anhörigrådet har inkommit till. Rådet önskar genom delgivande av rådets mötesprotokoll successivt utveckla en dialog med nämnden. Önskemålet är att förmedla målgruppens förhållanden och hur dessa kan ges en positiv utveckling genom att bland annat tillvarata brukare och anhöriga/närståendes erfarenheter samt möjligheter för dem till ett ökat inflytande och delaktighet över verksamhetsutveckling. Respons kring specifik punkt i aktuellt protokoll har inte framförts Beslut skickas till: Micael von Wowern, psykiatrisamordnare, SÖSK 21

22 SN 145 Dnr 2015/156 Informationsärende; Protokoll från samverkansmöte nummer 5 beslutar lägger informationen till handlingarna. Förslag till beslut lägger informationen till handlingarna. Protokoll från samverkansmöte nr Att informera socialnämnden om samverkansgruppens synpunkter och önskemål, ger en ökad dialog med nämnden och att råden får inflytande och delaktighet i utvecklingen av verksamheten inom Social omsorg. Beslut skickas till: Jenny Blom, enhetschef 22

23 SN 146 Dnr 2015/100 Kontaktpolitiker; tillägg av område beslutar beslutar att lägga till område: Bemanning- och trygghetsenheten, på listan över områden för kontaktpolitiker. Utdrag ur s Arbetsutskott protokoll , 266 Vid s Arbetsutskott sammanträde framförde Cecilia Fahlborg (M) förfrågan om att lägga till område på listan över områden för kontaktpolitiker, nämligen Bemanning- och trygghetsenheten. s arbetsutskott ställer sig positiva till att lägga till detta område. s Arbetsutskott beslut s Arbetsutskott föreslår besluta att lägga till område: Bemanning- och trygghetsenheten, på listan över områden för kontaktpolitiker. 23

24 SN 147 Dnr 2015/100 Kontaktpolitiker Social Omsorg beslutar Med bifall till Carina Gustafssons (C) förslag beslutar att godkänna nuvarande lista över kontaktpolitiker samt att frågan kring utformningen av områden för kontaktpolitiker ska diskuteras i respektive partigrupp för att därefter tas upp till diskussion mellan presidiet och förvaltningschefen med eventuellt beslut om ny utformning av områden. Ärendet presenteras därefter på nytt till för beslut. Uppdragsbeskrivning för kontaktpolitiker Förteckning över kontaktpolitiker, Social Omsorg Beslut SN Beslut SN Förvaltningen har tagit fram områden där kontaktpolitiker kan utses. Förvaltningen har också tagit fram uppdragsbeskrivning för kontaktpolitiker i. I socialnämndens arbetsutskott den 12 mars 2015, 73, beslutades att framtaget underlag skulle diskuteras inom respektive partigrupp för att sedan tas upp på s möte den 19 mars 2015 för beslut. Vid s möte den 19 mars 2015, 48, beslutades förvaltningen fick i uppdrag att ta fram ett underlag där en beskrivning av syftet och fördelningen av uppdraget som kontaktpolitiker framgår. Underlaget skulle presenteras för presidiet. Underlag med uppdragsbeskrivning har tagits fram av förvaltningen och delats ut till arbetsutskottets ledamöter vid möte den 7 mars Vid s möte , 111 beslutades att den upprättade listan över kontaktpolitiker godkändes samt att listan ska kompletteras och göras fullständig vid s möte Vid s möte , 122 beslutades att den aktuella listan över kontaktpolitiker godkändes samt att listan åter tas upp för komplettering vid s möte. Förslag till beslut under sammanträdet Riccard Axtelius (S) anmäler att han önskar byta område från hemtjänst Centrum till Hemtjänst Östra Förstaden. 24

25 SN 147 Dnr 2015/100 Cecilia Fahlborg (M) anmäler att hon önskar vara kontaktpolitiker för område Bemannings- och trygghetsenheten. Eftersom listan över kontaktpolitiker fortsatt inte är komplett föreslår Carina Gustafsson (C) att listan över områden åter ska diskuteras i partigrupperna. Behöver kanske utformningen över områden göras om för att kunna täcka in så att alla områden får utsedd kontaktpolitiker? Frågan diskuteras i partigrupperna och utifrån detta får sedan presidiet och förvaltningschefen föra nya diskussioner kring hur områden för kontaktpolitiker ska utformas. Ärendet tas därefter upp för nytt beslut till, tidigast på mötet den 29 oktober Beslut skickas till: Förvaltningschef Dan Kjellsson 25

26 SN 148 Dnr 2015/7 Godkännande av attestförteckning beslutar beslutar att anta attestförteckning uppdaterad med ändringar för ansvar: samt att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning Attestförteckning över ändrade ansvar, uppdaterad antog kommunfullmäktige ett nytt attestreglemente. Med anledning av detta behöver Social Omsorgs attester fastställas av nämnden. Detta måste göras vid varje förändring i attestförteckningen. Förändringarna sedan tidigare beslutad attestförteckning är färgmarkerade i beslutsunderlaget. Förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår anta attestförteckning uppdaterad med ändringar för ansvar: samt att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning. s Arbetsutskott beslut Arbetsutskottet föreslår anta attestförteckning uppdaterad med ändringar för ansvar: samt att denna ersätter tidigare godkänd attestförteckning. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen, Carina Sjöberg 26

27 SN 149 Dnr 2015/27 Anmälningsärenden SN 2015 beslutar godkänner redovisningen av anmälningsärenden. Förslag till beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden. KF 100/ Fastställande av modell för mål- och resultatstyrning KF 108/ Plan för lika rättigheter och möjligheter KF 110/ Budget 2016 samt ekonomiplan för 2017, 2018 och 2019 tar del av följande anmälningsärende: Kommunfullmäktiges beslut KF 100 angående Fastställande av modell för mål- och resultatstyrning, Kommunfullmäktiges beslut angående Plan för lika rättigheter och möjligheter , Kommunfullmäktiges beslut angående Budget 2016 samt ekonomiplan för 2017, 2018 och

28 SN 151 Dnr 2015/95 Redovisning av delegeringsbeslut 2015 beslutar godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Förslag till beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Arbetsutskottets protokoll , Arbetsutskottets protokoll , 236 Arbetsutskottets protokoll , Personalärenden enligt avtal, perioden Individ- & familjeomsorg, perioden Bostadsanpassningsärenden, perioden Ekonomi och Avgifter, perioden Hälso- och Sjukvård (biståndshandläggning enligt SoL), perioden Funktionsnedsättning och Socialpsykiatri, (beslut enligt SoL och LSS) perioden samt perioden Delegeringsbeslut Yvonne Nilsson, 23-32/2015 samt delegeringsbeslut Dan Kjellsson 2/